Tek Bir Belgede Birden Fazla Üst Bilgi ve Alt Bilgi Nasıl Kullanılır?
Word, üstbilgilerinizi ve altbilgilerinizi bir belgede değiştirmenin birkaç yerleşik yolunu sunar. Örneğin, tek ve çift sayfalar için kolayca farklı üstbilgilere ve altbilgilere sahip olabilirsiniz ya da ilk sayfada farklı bir üstbilgilere ve altbilgilere sahip olabilirsiniz. Bunun ötesine geçmek için belgenizde birden fazla bölüm oluşturmanız ve önceki bölümdeki başlıklarla alt başlıkların nasıl bağlanacağını ve bağlantısını nasıl açacağınızı öğrenmeniz gerekir..
Gösteri amacıyla, "Nasıl Yapılır Geek" yazısıyla düz bir metin başlığı ve sayfa numarasına sahip düz bir metin altlığı (makalenin üstündeki resimdeki gibi) kullanan basit bir belge hazırladık..
Not: Bu makaledeki örneklerimiz için Word 2016 kullanıyoruz, ancak bahsettiğimiz teknikler Word'ün hemen hemen tüm sürümleri için geçerli.
İlk Sayfada Farklı Bir Üstbilgi ve Altbilgi Oluşturma
Tipik bir belge sözleşmesi, belgenin ilk sayfasında, belgenin geri kalan kısmında görünenden farklı bir üstbilgi ve altbilgiye sahip olmaktır. Belki de üstbilgi veya altbilgi istemediğiniz bir başlık sayfanız vardır. Veya, belki de ilk sayfa altbilgisinin şirketiniz için bazı resmi yasal uyarı metni göstermesini ve belgenin kalan kısmındaki altbilgiyi sayfa numaralarını göstermesini istersiniz. Sebepiniz ne olursa olsun, Word bunu kolaylaştırır.
İlk olarak, bu bölgeleri etkin hale getirmek için sayfanın üst veya alt bölgesindeki herhangi bir yeri çift tıklatın..
Üstbilgi / altbilgi bölgesi aktif hale gelir ve Şeritinizde üstbilgi ve altbilgi ile ilgili kontrolleri olan yeni bir "Tasarım" sekmesi göreceksiniz. Bu sekmede, "Farklı İlk Sayfa" seçeneğini seçin..
Bu seçeneği seçtiğinizde, ilk sayfada üstbilgi ve altbilgide bulunan herhangi bir metin silinir. Ayrıca, ilk sayfadaki alanların adının “İlk Sayfa Başlığı” ve “İlk Sayfa Altlığı” olarak değiştiğini unutmayın. Boşluk bırakabilirsiniz veya boşlukları başlıkları ve altbilgileri etkilemeyecek diğer metinlerle doldurabilirsiniz. sonraki sayfalar.
Tek ve Çift Sayfalarda Farklı Üstbilgi ve Altbilgi Oluşturma
Word ayrıca tek ve çift sayfalar için farklı üstbilgiler ve altbilgiler oluşturmak için yerleşik bir seçeneğe sahiptir. Şimdiye kadar, bu özelliğin en yaygın kullanımı, sayfa numaralarının bakan sayfaların dış kenarlarında görünmesini sağlamaktır - çoğu kitapta göründüğü gibi.
Bunu yapmak için, bu bölgeleri etkin hale getirmek için sayfanın üst veya alt bölgesinde herhangi bir yeri çift tıklatın..
Üstbilgi / altbilgi bölgesi aktif hale gelir ve Şeritinizde üstbilgi ve altbilgi ile ilgili kontrolleri olan yeni bir "Tasarım" sekmesi göreceksiniz. Bu sekmede, "Farklı Tek ve Çift Sayfalar" seçeneğini seçin.
Bu seçeneği seçtiğinizde, numaralandırılmış sayfaların altbilgisinde bulunan her şey silinir. İstediğiniz her şeyi oraya koyabilir ve istediğiniz şekilde hizalayabilirsiniz..
Belgenizin Farklı Bölümleri için Farklı Üstbilgiler ve Altbilgiler Oluşturma
Ne yazık ki, Word'deki üstbilgi ve altbilgilerin kolay denetlendiği yer burasıdır. Belgedeki üstbilgi ve altbilgileri daha önce kapladığımızdan daha fazla değiştirmek istiyorsanız, belgenizi bölümlere ayırmanız gerekir. Bunu yapmak isteyebileceğiniz her türlü sebep var. Örneğin:
- Belgenizde, yatay olarak yönlendirilmiş sayfalarda, belgenin geri kalanı dikey yönde olduğunda istediğiniz bazı grafikler veya elektronik tablolar var. Yine de, üstbilgileri ve altbilgileri sayfaların dikey üst ve alt bölümlerinde olmasını istiyorsunuz..
- Birden fazla bölüm içeren uzun bir belge oluşturuyorsunuz ve her bölümün başlık sayfalarında üstbilgi ve altbilgi istemiyor (veya farklı görünmelerini istemiyorsunuz).
- Bazı sayfaları farklı numaralandırmak istiyorsunuz. Örneğin, belki tanıtımınızı ve içindekiler sayfanızı Romen rakamlarıyla numaralandırılmış, ancak belgenizin ana metnini Arapça rakamlarla numaralandırın..
Sebepleriniz ne olursa olsun, numara, üstbilgi ve altbilgilerin farklı görünmesini istediğiniz farklı bölümler oluşturmaktır. Şahsen, belgeyi vaktinden önce düşünmeyi ve belgeyi doldurmaya başlamadan önce ihtiyacım olan tüm bölümleri oluşturmayı en kolay buluyorum. Bu genellikle, zaten dolu bir belgeyi bölümlerken elde edebileceğiniz tuhaf düzen hatalarını önler (ve daha sonra çözmek zorunda kalır). Bununla birlikte, mevcut bir belgede hala bölümler oluşturabilirsiniz ve işlem aynı.
İmleci bölüm sonu oluşturmak istediğiniz yere yerleştirin (bu genellikle sayfanın sonunda olur) ve sonra Şerit üzerindeki “Düzen” sekmesine geçin. “Sonlar” düğmesini tıklayın ve ardından istediğiniz ara türünü seçin. Genellikle, bu bir sayfa sonu olacak, bu yüzden burada ne kullanıyoruz.
Şimdi, sayfadaki üstbilgi veya altbilgi alanını çift tıklayın. sonra eklediğiniz mola. Şeridin “Tasarım” sekmesinde, bu seçeneği kapatmak için “Önceki Sayfaya Bağla” düğmesine tıklayın. Bu, bu bölümün üstbilgi veya altbilgisi (neyi seçtiyseniz) ile önceki bölüm arasındaki bağlantıyı keser. Hem üst hem de alt bilgi için bağlantıyı kesmek istiyorsanız, sırayla her birini yapmanız gerekir..
Bağlantının kaldırılması, üstbilgi veya altbilgide varolan herhangi bir metni veya görüntüyü silmez. Başlığınızda veya altbilginizde bulunanları kaldırabilir, değiştirebilir veya değiştirebilirsiniz; değişiklikleriniz önceki bölümdeki altbilgileri ve altbilgileri etkilemeyecektir..
Bununla birlikte, önceki bölümlerin üstbilgisine veya altbilgisine yeniden bağlantı kurmaya karar verirseniz, bu eylem yıkıcıdır. Bölümleri yeniden bağladığınızda, etkin bölümdeki üstbilgi ve altbilgi kaldırılır ve önceki bölümdekilerle değiştirilir. Bunu yapmak için, aradan sonra sayfadaki üstbilgi veya altbilgiyi çift tıklatın. Şeridin “Tasarım” sekmesinde, bu seçeneği tekrar açmak için “Önceki Sayfaya Bağla” düğmesine tıklayın..
Word, geçerli üstbilgiyi veya altbilgiyi sileceğiniz ve önceki bölümdeki üstbilgi veya altbilgiyle değiştireceğiniz konusunda sizi uyarır. Bunun gerçekleşmesi için “Evet” e tıklayın..
Ve bunun gibi, üstbilginiz veya altbilginiz önceki bölüme yeniden bağlanır. Sadece üstbilgi ve altbilgiyi ayrı ayrı eylemler olarak bağlamak veya ayırmanız gerekeceğini unutmayın.
