Microsoft Office'te “Uyumluluk Modu” Nedir?

Office'in modern bir sürümünde Microsoft Word, Excel veya PowerPoint'in eski bir sürümünde oluşturulmuş bir belgeyi açtığınızda, başlık çubuğundaki belgenin adından sonra “Uyumluluk Modu” görünebilir. Bu, belgenin görünme şeklini değiştirir ve bazı modern özellikleri kullanmanızı önler.

Bu normalde endişelenmeniz gereken bir şey değildir-Office, eski belgelerin düzgün çalışmasını sağlamak için doğru olanı yapar ve Office'in eski sürümlerini kullanan kişilerle ortak çalışmaya devam edebilirsiniz. Ancak isterseniz Uyumluluk Modu'ndan ayrılabilirsiniz..

Uyumluluk Modu Nedir??

Microsoft Office'in modern sürümleri, Microsoft Office'in eski sürümleriyle uyumlu olmayan yeni özellikler getirmiştir. Modern Word, Excel ve PowerPoint sürümleri de belge biçimlendirmesini eski sürümlerden biraz farklı tutar.

Office 2013 veya 2016'da yeni bir belge oluşturduğunuzda, tüm bu yeni özelliklere ve en yeni biçimlendirme stillerine erişen modern bir belge olarak oluşturulur. Ancak, Office 2010 veya Office'in daha eski bir sürümüyle oluşturulmuş bir belgeyi açtığınızda, bu sürümlerin 2013 veya 2016'dakilerle aynı görünmesini sağlamak için Uyumluluk Modunda açılır..

Uyumluluk Modu ayrıca yeni özelliklere erişimi de devre dışı bırakır. Örneğin, birisi Word 2007'de bir belge oluşturuyorsa ve Word 2016'da açarsanız, Word 2016, Word 2007'nin anlamadığı özellikleri kullanmanıza engel olur. Daha sonra dokümanı kaydedebilir ve sorun yaşamadan size gönderen kişiye geri gönderebilirsiniz. Word 2016 modern özellikleri kullanmanıza izin veriyorsa, diğer kişi tüm belgeyi göremeyebilir.

Bu mod, Microsoft Office'in farklı sürümlerinin kullanıcılarının birlikte çalışmaya devam edebilmelerini ve Office'in eski sürümleriyle oluşturulan belgelerin Office'in gelecekteki sürümlerinde açıldığında farklı görünmemelerini sağlamak için tasarlanmıştır..

Uyumluluk Modu'nda devre dışı bırakılan özellikler, hangi Office uygulamasını kullandığınıza ve hangi tür Uyumluluk Modu'nu kullandığınıza bağlıdır. Örneğin, Word 2016 kullanıyorsanız ve Word 2010 Uyumluluk Modu'ndaki bir belgeyi açarsanız, Office için Apps kullanamazsınız veya çevrimiçi videolar gömemezsiniz. Bu özellikler Word 2013 veya daha yenisini gerektirir. Microsoft, Uyumluluk Modu'nda kullanılamayan bir Word özelliklerinin tam listesi sunar.

Bir Belgenin Hangi Uyumluluk Modunu Kullandığı Nasıl Bulunur

Bir belgenin hangi Uyumluluk Modunda olduğunu öğrenebilirsiniz. Bunu yapmak için Uyumluluk Modu'ndaki bir belgeyi açın ve Dosya> Bilgi> Sorunları Denetle> Uyumluluğu Denetle'yi tıklatın..

“Gösterilecek Sürümü Seç” kutusunu tıklayın. Yanında onay işareti bulunan sürüm, belgenin kullandığı Uyumluluk Modu'dur..

Yukarıdaki ekran görüntüsünde, belge Word 2010 Uyumluluk Modundadır; bu, büyük olasılıkla Word 2010 tarafından oluşturulduğu anlamına gelir.

Belge Nasıl Güncellenir ve Uyumluluk Modu Nasıl Bırakılır

Uyumluluk Modu'ndan bir belge almak için uygun Office uygulamasında açın ve Dosya> Bilgi> Dönüştür'ü tıklatın. Bu, eski belgeyi modern bir Office belgesine dönüştürür.

Siz (veya başka birinin) Office 2010 veya daha eski bir sürüm gibi, Office'in daha eski bir sürümünü kullanarak belgeyle birlikte çalışmanız gerekiyorsa bunu yapmayın. Biri size Uyumluluk Modunda bir belge gönderdiyse, onları tekrar göndermeden önce güncellememelisiniz. Eski formatta buna ihtiyaç duyabilirler.

Belgenizin küçük düzen değişikliklerinden geçebileceği konusunda uyarılırsınız. Belgenizde karmaşık özel biçimlendirme olmadığı sürece muhtemelen onları fark etmeyeceksiniz bile.

Kabul ettikten sonra, “Uyumluluk Modu” başlık çubuğundan silinecektir. Düzeltmeniz gereken düzen değişikliği olmadığını onaylamak için belgeyi hızlı bir şekilde incelemek isteyebilirsiniz. Artık belgeyi kaydedebilirsiniz; bu da modern bir Office belgesi olarak kaydedilecektir. Uyumluluk Modu'nda artık açılmayacak.

Yeni Belgeler Uyumluluk Modundaysa Ne Yapmalı

Oluşturduğunuz her belge Uyumluluk Modu'ndaysa, Office uygulamanızın daha eski bir dosya biçiminde belgeler oluşturacak şekilde ayarlanmış olması.

Bunu kontrol etmek için, Dosya> Seçenekler> Kaydet seçeneğine gidin. “Dosyaları bu formatta kaydet” kutusunu tıklayın ve modern belge türüne ayarlandığından emin olun. Örneğin, Word için “Word Belgesi (.docx)” öğesini seçin. Burada “Word 97-2003 Belgesi (.doc)” öğesini seçerseniz, Office her zaman dosyaları eski dosya biçimine kaydeder; bu, varsayılan olarak her zaman Uyumluluk Modu'nda olacakları anlamına gelir..

Bir veya daha fazla şablondan belgeler oluşturursanız, orijinal şablon belgelerinin Uyumluluk Modunda olması da mümkündür. Onları açın ve başka bir belgede yaptığınız gibi dönüştürün.

Belgelerinizi birer birer güncelleyerek taramanız gerekmez. Onlar sadece iyi çalışırlar ve Uyumluluk Modunda çalışmayan bir özellik kullanmaya çalışmadıkça bir fark bile görmezsiniz. Bir özelliği kullanmaya çalışırsanız ve bunu yapmanıza izin verilmezse, belgeye o özelliğe erişmek için dönüştürmeniz gerekir ve sonra bunu yapabilirsiniz..