Outlook'ta Önemsiz E-posta, Dağınıklık ve Odaklanmış Gelen Kutusu Arasındaki Fark Nedir?

Outlook'un yeni bir sürümünü kullanıyorsanız, muhtemelen bir Önemsiz E-posta klasörü, bir Dağınıklık klasörü ve Odaklanmış Gelen Kutusu adlı bir şey fark etmişsinizdir. Bunların hepsi postanızın bittiği yeri etkiler gibi görünmesine karşın, bunun neden veya ne zaman gerçekleştiği belli olmayabilir. İşte nasıl çalıştıkları ve hoşunuza gitmezse nasıl kapatacakları.

Not: Bu özellikler Outlook web uygulamasında, Outlook 365, Outlook 2016 ve Outlook 2019'da bulunmaktadır. Outlook'un daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, bunları görmezsiniz..

Önemsiz Email Nedir??

Önemsiz E-posta açıklanması en basit olanı: Outlook'un spam olduğunu düşündüğü postayı gönderdiği klasördür. Bu, Gmail’in Spam kategorisi gibi, diğer e-posta istemcilerindeki spam klasörleri gibi çalışır.

Bir şirket ortamında çalışıyorsanız, burada çok fazla şey göremeyebilirsiniz, çünkü pek çok şirket spam postalarınızı posta kutunuza gelmeden önce durdurmak için filtreler kullanır. Bir Google hesabına Google veya Yahoo! o zaman burada çok fazla bir şey göremezsiniz, çünkü spam normalde istemcinize indirilmez..

Önemsiz E-posta klasörünüzdeki mesajları görürseniz, şirketinizin önemsiz e-postayla ilgili politikalarına uymalısınız. Kişisel Outlook'unuzda önemsiz e-posta varsa, olağan önlemleri uygulayın: herhangi bir eki açmayın, yalnızca gönderenin e-posta adresini tanıdığınızda posta açın ve herhangi bir şüpheniz varsa postaları silin (Shift + Sil, silinmiş Öğeler klasörünüzü atlayarak postayı tamamen siler).

Dağınıklığı Nedir??

Dağınıklık, Outlook'un spam olmadığını düşündüğü, ancak gelen kutunuzu yığmak için yeterince önemli olmadığını düşündüğü mesajlar gönderdiği ayrı bir klasördür. Bu, düzenli bültenler, kupon e-postaları vb. Gibi şeyleri içerir..

Clutter, önemsiz mesajları otomatik olarak Clutter klasörüne göndererek gelen kutunuzdaki “gürültüyü” azaltmayı amaçlar. Yönetim zincirinizden veya doğrudan raporlarınızdan hiçbir zaman mesaj göndermez, ancak zaman içerisinde hangi mesajları okuduğunuzu ve yanıtladığınızı öğrenir. Outlook, belirli göndericilerden gelen mesajları düzenli olarak görmezden geldiğinizi algılarsa, örneğin, onları sizin için Clutter klasörüne taşımaya başlayabilir.

Odaklanmış Gelen Kutusu Ne İçin?

Odaklanmış Gelen Kutusu, gelen kutunuzu görüntülemenin bir yoludur. Önemsiz E-posta ve Kümelenme'den farklı olarak, yeni veya ayrı bir klasör değildir. Bunun yerine, gelen kutunuza bakışınızı sizin için önemli olduğunu düşündüğü mesajlara (“Odaklı” görünüm) ve sizin için önemli olmadığını düşündüğü mesajlara (“Diğer” görünüm) ayırır. Odaklanmış Gelen Kutusu'nu, Görünüm sekmesine gidip "Odaklanmış Gelen Kutusu Göster" seçeneğini açıp kapatarak açabilirsiniz..

Odaklanmış Gelen Kutusu, özellikle popüler olmayan Clutter'ın yerine geçmiştir. Birçok kullanıcı, Outlook'un önemli olmadığını düşündüğü mesajları bulmak için farklı bir klasöre gitmekten hoşlanmıyordu, özellikle Clutter yalnızca Gelen Kutusu ile Clutter arasındaki mesajları manuel olarak taşıyarak “eğittiyseniz” doğru oldu. Bazı kullanıcılar Clutter’ın spam’yi filtrelemenin farklı bir yolu olduğunu varsaydılar, bu yüzden klasöre hiç bakmadılar ya da orada bulunan hiçbir şeyi okumadan içeriği sildiler..

Microsoft, Clutter'ın çalışmadığını ve oldukça hızlı bir şekilde Focused Inbox ile değiştirildiğini fark etti. Dağınıklık ve Odaklanmış Gelen Kutusu paylaşma kodu sayesinde yalnızca birini veya diğerini açabilirsiniz, ancak her ikisini de aynı anda açamazsınız. Clutter şu anda Ocak 2020’de Outlook’tan kaldırılmak üzere planlanıyor, bu noktada Junk Email ve Focused Inbox’a sahip olacaksınız..

Bunları Nasıl Kapatırsınız??

Postaları üzerinde mutlak kontrol sahibi olmayı seven bir kişiyseniz, bu özelliklerin tümünü kapatmak isteyebilirsiniz. İşte nasıl.

Önemsiz E-posta Nasıl Kapatılır?

Kimlik Avı E-postasını kapatmanızı önermiyoruz çünkü kimlik avı ve kötü amaçlı yazılım saldırılarına karşı ekstra bir koruma katmanı sağlar. Ancak, bunu yapmaya kararlıysanız, Outlook web uygulamasına giriş yapmanız gerekir. Giriş yaptıktan sonra, sayfanın sağ üstündeki Ayarlar dişli çubuğunu tıklayın ve aşağıya doğru kaydırın ve “Posta” seçeneğine tıklayın..

Seçenekler solda açılır, bu nedenle Hesaplar> Engelle ve İzin Ver seçeneğine gidin ve “E-postayı Önemsiz E-posta klasörüme taşıma” seçeneğini seçin.

Ayar değişikliğini kaydetmek için sayfanın üstündeki “Kaydet” düğmesini tıklayın. İstediğiniz zaman geri gelip Önemsiz E-postasını tekrar açabilirsiniz..

Dağınıklığı Nasıl Kapatılır

Office 365'deyseniz, hem Clutter hem de Focused Inbox'a sahipsiniz. Her ikisini de açamadığınız için, Dağınıklığı kapatmanın hızlı yolu Odaklanmış Gelen Kutusu'nu açmaktır. Bu, Clutter'ı kapatmaz, ancak onu atlar ve bunun yerine Focused Inbox'ı kullanır..

Ancak Odaklanmış Gelen Kutusu veya Dağınıklığı kullanmak istemiyorsanız, Outlook web uygulamasına giriş yapmanız gerekir. Giriş yaptıktan sonra, sayfanın sağ üst tarafındaki Ayarlar dişli çubuğunu tıklayın. Sayfada biraz aşağı kaydırın ve “Mail” seçeneğini tıklayın.

Seçenekler solda açılır, bu nedenle Otomatik İşleme> Dağınıklık seçeneğine ilerleyin ve “Dağınıklık olarak tanımlanan öğeleri ayır” seçeneğini kapatın.

Ayar değişikliğini kaydetmek için sayfanın üstündeki “Kaydet” düğmesini tıklayın. İstediğiniz zaman geri gelip Clutter'ı tekrar açabilirsiniz..

Odaklanmış Gelen Kutusu Nasıl Kapatılır

Odaklanmış Gelen Kutusu'nun kapatılması çok daha kolaydır. Outlook'taki Görünüm sekmesine geçin ve “Odaklanmış Gelen Kutusunu Göster” seçeneğini kapalı duruma getirin.

İstediğiniz zaman tekrar açabilirsiniz.