Outlook PST Veri Dosyalarım Nerede ve Başka Bir Yere Nasıl Taşıyabilirim?

Çoğu kişi, Outlook'un her hesap için e-postayı kişisel bir masa depolama (PST) dosyasında sakladığını bilir, ancak bu dosyanın nerede olduğunu bulmak, hangi Outlook sürümünü kullandığınıza bağlıdır. Outlook'un dosyalarınızı depoladığı ve gerektiğinde bunları nasıl taşıyabileceğiniz.

Outlook hala Windows için en iyi masaüstü e-posta istemcilerinden biridir ve Microsoft Exchange e-posta sunucusu kullanan çoğu işletmede fiili istemcidir. Outlook ayrıca kişisel kullanım için iyi çalışır. Düzenli POP3 ve IMAP hesapları için her zaman iyi bir destek sağlamış, ancak son yıllarda Gmail ve Outlook.com gibi e-posta servisleriyle iyi oynayarak da büyük ilerleme kaydetmiştir. Aynı zamanda iyi entegre sağlam bir takvim ve hatırlatma sistemi sağlar. Çoğu zaman, Outlook veri dosyalarınızın bulunduğu konumla uğraşmanıza gerek kalmaz. Ancak, dosyaların yedeklendiğinden emin olmak veya yer kazanmak için bunları başka bir sabit sürücüye taşımak istiyorsanız, işte bunlarla nasıl çalışılacağı.

PST dosyası nedir?

Outlook'u herhangi bir süre kullandıysanız, muhtemelen PST dosyalarını duymuşsunuzdur. Outlook'ta kurduğunuz her bir e-posta hesabı, e-postaların, takvim öğelerinin, kişilerin ve hatırlatıcıların depolandığı kişisel bir depolama tablosu (PST) dosyası biçiminde kendi veritabanını alır. PST dosyasındaki veriler, ayarlarınıza bağlı olarak sıkıştırılmış veya şifrelenmemiş olabilir veya şifrelenmemiş olabilir. PST dosyanızda daha fazla veri depolandığından Outlook'un yavaşladığını fark edebilirsiniz. Bazen, Outlook bu sorunu gidermeye yardımcı olmak için eski e-postalarınızı arşivlemeyi teklif eder ve böylece gününüzün ilerledikçe geçecek daha az eski öğeniz olması için.

Outlook veri klasörünüzde .ost uzantılı dosyaları da fark edebilirsiniz. OST dosyaları PST ile aynı formatta, ancak genellikle Exchange sunucuları ve Gmail ve Outlook.com gibi web posta ana bilgisayarları için e-postaların geçici çevrimdışı depolanması olarak kullanılır. Buradaki fikir, internet bağlantınız olmadığında olduğu gibi e-posta sunucusuyla bağlantınız kesildiğinde ve daha sonra sunucuya tekrar bağlandığınızda, OST dosyasında saklanan mesajlarla etkileşime geçebileceğiniz anlamına gelir. Outloook her şeyi eşitler..

Bu, standart bir POP3 veya IMAP hesabı veya çevrimdışı depolamanın yapılandırılmadığı bir Exchange hesabı kullanıyorsanız, verilerinizin bir PST dosyasında depolanacağı anlamına gelir. Gmail, Outlook.com ve diğer web posta ana bilgisayarları bunun yerine bir OST dosyası alır. Exchange hesapları çevrimdışı erişim için bir OST dosyası ve veri yedekleme için bir PST dosyası bile kullanabilir.

PST ve OST Dosyalarım Nerede Kaydedilir??

Outlook'un veri dosyalarınızı kaydettiği yer, çalıştırmakta olduğunuz Outlook sürümüne bağlıdır. Varsayılan olarak, Outlook 2007 ve 2010, PST dosyalarını AppData klasörünüzde aşağıdaki konumda depolar:

C: \ Users \Kullanıcı adı\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook ayrıca, hangi Outlook sürümünü çalıştırdığınıza bakılmaksızın tüm OST dosyalarını aynı AppData konumunda saklar..

Outlook 2013'ten başlayarak, PST dosyalarının konumu Belgeler klasörüne taşındı. Outlook 2013 ve 2016 şimdi PST dosyalarını aşağıdaki konumda depolar:

C: \ Users \Kullanıcı adı\ Documents \ Outlook Dosyaları

Ayrıca, bir e-posta hesabının PST dosyasının tam olarak Outlook içinden saklandığını da öğrenebilirsiniz. Outlook 2010, 2013 ve 2016'da, “Dosya” menüsünü tıklayın, “Hesap Ayarları” açılır menüsünü seçin ve ardından “Hesap Ayarları” nı tıklayın. Outlook 2007’de “Hesap Ayarları” seçeneğini “ Araçlar ”menüsü.

“Hesap Ayarları” penceresinde, “Veri Dosyaları” sekmesinde, araştırmak istediğiniz hesabı seçin ve ardından “Dosya Konumunu Aç” düğmesini tıklayın..

Outlook, PST dosyanızı içeren klasörü (veya kullanan bir hesap seçtiyseniz OST dosyasını) gösteren klasörü gösteren bir Dosya Gezgini penceresi açacaktır..

PST Dosyamı Nasıl Taşıyabilirim?

Outlook dosyalarınızı birincil sabit sürücünüzden taşımak veya Outlook dosyalarınızı daha yönetilebilir bir yere yerleştirmek istiyorsanız, bir yol var. Ancak, Dosya Gezgini'ni kullanarak bunları yeni bir konuma taşıyamazsınız. Denerseniz, Outlook yalnızca varsayılan konumunda yeni bir PST dosyası oluşturur ve gerçek PST'nizde depolanan bazı öğelere erişiminizi kaybedebilirsiniz. Bunun yerine, Outlook'un veri dosyalarını depoladığı varsayılan konumu değiştirmek için kısa bir süre Windows Kayıt Defteri'ne dalmanız gerekir. sonra mevcut PST dosyanızı Dosya Gezgini’nde taşıyın.

Standart uyarı: Kayıt Defteri Düzenleyicisi güçlü bir araçtır ve kötüye kullanılması sisteminizi dengesiz veya hatta çalışamaz duruma getirebilir. Bu oldukça basit bir hack ve talimatlara sadık kaldığınız sürece herhangi bir problem yaşamazsınız. Bununla birlikte, daha önce hiç çalışmadıysanız, başlamadan önce Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nin nasıl kullanılacağı hakkında okumayı düşünün. Ve kesinlikle değişiklik yapmadan önce Kayıt Defteri'ni (ve bilgisayarınızı!) Yedekleyin.

Outlook'un çalışmadığından emin olarak başlayın. Ardından, Başlat'a basarak ve “regedit” yazarak Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni açın. Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni açmak ve bilgisayarınızda değişiklik yapma izni vermek için Enter tuşuna basın..

Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nde, sahip olduğunuz Outlook sürümüne bağlı olarak aşağıdaki tuşlardan birinde gezinmek için sol kenar çubuğunu kullanın:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Sonra, bunun içinde yeni bir değer yaratacaksınız. Görünüm tuşuna basın. Sağ tıklayın Görünüm tuşuna basın ve Yeni> Genişletilebilir Dize Değeri'ni seçin. Yeni değeri adlandır ForcePSTPath . PST dosyası yerine bir OST dosyasıyla çalışıyorsanız, adlı bir değer oluşturabileceğinizi unutmayın. ForceOSTPath yerine. Aslında, her iki değeri de oluşturmak iyi bir fikirdir, böylece tüm Outlook veri dosyalarınızı bir yerde tutabilirsiniz.

Yenisini çift tıklayın ForcePSTPath (veya ForceOSTPath ) Bu özellik penceresini açmak için değer ve Outlook'un yeni veri dosyalarını “Değer verisi” kutusuna depolamasını istediğiniz yeri yazın. Tamamladığınızda Tamam'ı tıklayın..

Şimdi Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nden çıkabilirsiniz. Outlook şimdi belirttiğiniz konumda yeni PST dosyaları oluşturmalı ve şimdi PST dosyasını eski konumunuzdan yenisine sürüklemek için Dosya Gezgini'ni de kullanabilirsiniz. Outlook'u yeniden açtığınızda, her şey eskisi gibi çalışmaya devam etmeli.

Outlook'ta yıllarca süren e-postalara sahip bir profesyonel veya Gmail hesabını çevrimdışı olarak yedeklemek isteyen kişisel bir kullanıcı olsanız da, Outlook günlük hayatımızın çoğunun standart bir aracıdır. Artık Outlook veri dosyalarınız ve onlarla neler yapabileceğiniz hakkında biraz daha fazla şey biliyorsunuz. Günümüzün büyük gelen kutusu boyutlarıyla, PST dosyalarınız genellikle daha büyük kişisel veri dosyalarınızdan bazıları olabilir, ancak bu makalede gösterilen yöntemler, veri dosyalarınızı istediğiniz yerde saklamanıza yardımcı olabilir.