Dropbox'tan Daha Fazlasını Almak için 15 Tavsiye

Dropbox'ı genellikle kullanabileceğiniz basit bir bulut depolama servisi olarak düşündüm. dosyalarınızı ve klasörlerinizi kaydedin ve paylaşın. Ancak işlevselliklerini daha derine kazmaya başladığımda kendimi yanlış olan hiçbir şey bulamadım. Bu bulut hizmeti çok sürprizlerle dolu ve zaten bildiğinden çok daha fazla özelliğe sahip.

Dropbox gülünç basit tüm bulut depolama çözümlerinin yanında oldukça güçlü aynı zamanda. Yani, bu yazıda, çeşitli vurgulamak için gidiyorum kontrolü ele geçirmek için gizli ipuçları ve püf noktaları Dropbox ve sadece dosyaları yerleştirip senkronize etmekten daha fazlasını yapın. Onları kontrol edelim.

Burada bir Her ipucuna kısayol Bu makalede ele alınacaktır:

• Herhangi birinden dosya isteyin, onları Dropbox'a alın
• Hemen hemen tüm dosya biçimlerini önizleyin
• Silinen (veya soldaki) paylaşılan klasöre yeniden erişin
• Dosyaların son etkinliklerini kontrol et
• Dosyalar üzerinde ekip olarak çalış
• İnternet olmadan dosyalara erişin
• Senkronizasyon hızını arttırın
• Parça bırakmadan dosyaları sil
• Dosyaların eski sürümlerine erişin
• Dropbox ile akıllı yer imleri
• Doğrudan indirme linkleri alın
• Anında ekran görüntülerini paylaş
• Yalnızca ihtiyacınız olan dosyaları ve klasörleri senkronize et
• Dropbox dosya aktivitelerini kontrol edin
• Anılarınızı otomatik senkronize edin

1. Herhangi birinden dosya isteyin, onları Dropbox'a alın

Dropbox'ınıza yalnızca dosya yükleyebileceğinizi düşünüyorsanız, yanılıyorsunuz. Dosya İstekleri özellik yapmanızı sağlar dosyaları topla ve al - büyük veya küçük - herhangi birinden doğrudan Dropbox'ınıza ekleyin. Ve daha ilginç olan şey bu özellik sayesinde bile Dropbox'ta hesabı olmayan kişiler size dosya gönderebilir.

Sadece bu basit adımları izleyin dosya anonim olarak istemek:

1. Dropbox'ınıza giriş yapın.
2. Açık "Dosya istekleri" sol kenar çubuğundan.



3. Tıklayın "Bir dosya isteği oluştur".
4. İsteğinizin küçük bir açıklamasını yazın ve Tamam "Dosyayı değiştir" İstenilen dosyaları depolamak için klasörü ayarlamak için Sonra tıklayın "Sonraki".



5. şimdi verilen linki kopyala ve dosyaları almak istediğiniz kişilerle paylaşın. Ayrıca e-postalarını da girebilir ve "Gönder" doğrudan davet göndermek için.

2. Hemen hemen her dosya biçimini önizleyin

Eğer bir arkadaşınızdan bir dosya varsa ve bilgisayarınız bu dosyayı açamıyor, sonra onu Dropbox'ınıza yükleyin. Onun "dosya önizleme" Bu özellik size birçok dosya türünün önizlemesini verebilir. PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP ve çok daha fazlası.

Ayrıca okuyabilir ve dokümanlarınızı, sayfalarınızı ve sunumlarınızı düzenleyin Office Online ile basit bir entegrasyon ile - tarayıcınızda çalışan Microsoft Office'in ücretsiz bir temel sürümü.

Aşağıda, dosyaların doğrudan Dropbox'ta nasıl önizleneceği veya düzenleneceği açıklanmaktadır:

1. Dropbox'ta herhangi bir dosyayı açın.
2. Önizleme penceresinde, yanındaki oku tıklayın "Açık" buton.
3. Arasından seçim "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Çevrimiçi" dosyayı düzenlemek için.

3. Silinen (veya soldaki) paylaşılan klasöre yeniden erişin

Erişmek mümkündür bıraktığın paylaşılan klasör yanlışlıkla veya aksi halde Dropbox'ınızdan silerek. Aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir:

1. Click "Paylaşım" sol kenar çubuğunda.
2. Altında "Dropbox'ınıza ekleyebileceğiniz klasörler" bölümünde tekrar katılmak istediğiniz klasörü seçin ve tıklayın. "Eklemek".

4. Dosyalarınızın son etkinliklerini kontrol edin

Tatilden önce üzerinde çalıştığınız e-tabloyu güncellemeniz gerekirse, son zamanlarda gelen tüm dosyalar listesinde kolayca bulabilirsiniz. "Son" Sol kenar çubuğunda Dropbox’taki bu bölüm güncellenmiş Son açtığınız veya son zamanlarda değiştirdiğiniz dosyaların listesi.

Ayrıca önceki sürümleri paylaş, indir, yorum yap, sil, hatta görüntüle Dosyalarınızın doğrudan bu seçenek.

5. Takım olarak dosyalar üzerinde çalışın

Eğer sen ekip halinde çalışmak veya bir projede başkalarıyla işbirliği yapmak, sonra Takım Dropbox senin için. Bu özellik, dosyaları tüm ekip veya seçilen gruplarla paylaşabileceğiniz bir ekipte çalışmanıza olanak tanır ve herkesin farklı ayrıcalıkları vardır. Ve en iyi yanı bedava!

Her serbest takım bir takım klasörü paylaşıyor paylaşılan içeriğe erişimi düzenlemek ve yönetmek için yapılandırma seçenekleriyle Ayrıca grup oluşturabilirsiniz. Gruptaki herkesle aynı anda dosya veya klasör paylaş - Facebook'taki Arkadaş Listeleri'ne oldukça benzer.

İşte nasıl oluşturulacağı Yeni Team Dropbox hesabı:

1. Dropbox'ta, "Takım" sol kenar çubuğundan seçenek "Ücretsiz takım oluştur".
2. Takımın ismini girin "Yeni bir Team Dropbox oluştur" ve bu ekip için kişisel / iş e-posta adresinizi ve şifrenizi girin, ardından Tamam "Devam et".



3. Üyeleri ekibinize katılmaya davet edin (gerekirse) ve tıklayın "Devam et".



4. Click "Takım Dropbox oluştur" ve bitti.

6. İnternet olmadan dosyalara erişin

Süre sen gidiyorsun (yani, bir mobil cihaz kullanarak), bazı belirli dosyalara erişmeniz gerekebilir. Ancak, gittiğiniz her yerde İnternet bağlantısı bulamayabilirsiniz. Bu tür senaryolar için, Dropbox’lar Çevrimdışı özellik kurtarmaya gelir.

Sahip olmanız gereken dosyalarınız için bu onları çevrimdışı hale nasıl getirebilirsiniz:

1. Dropbox’ın mobil uygulamasında, çevrimdışı görüntülemek için gereken dosyaları bulun.
2. Sağdaki simgeye dokunun ve açın "Çevrimdışı kullanılabilir" açıldığında, Dropbox, dosyaları İnternet olmadan görüntüleyebilmeniz için cihazınıza indirir..
3. Tıklayarak çevrimdışı dosyaları görüntüleyebilirsiniz. "Çevrimdışı".

7. Senkronizasyon hızını arttırın

için İnternet kullanımınızı engellemekten kaçının, Dropbox otomatik olarak kendisini bağlantınızın maksimum yükleme hızının% 75'ine indirir gözle görülür hızda yavaşlamayı önlemek senin için. Bu, sizin için yavaş yükleme / eşitleme hızı anlamına gelir, ancak aynı şeyden kaçınmak için bir püf noktası.

Eğer istersen Dropbox’ın bant genişliği ayarlarını değiştirin, Aşağıdaki adımları takip et:

1. Sağ tıklayın Dropbox sistem tepsisindeki simgesi.
2. Dişli simgesine tıklayın ve "Tercihler" menüden.

   

3. Tıkla "Bant genişliği"sekmesi.



4. seçmek "Sınırlama" altında "Yükleme oranı" yükleme / senkronizasyon işlemini hızlandırmak için.

8. Parça bırakmadan dosyaları silin

Yanlış bir şekilde Dropbox klasörünüze hassas bir dosya yerleştirdiyseniz acilen dosyayı silmeniz gerekir, Daha sonra endişelenmeyin, Dropbox'ın önbellek klasörünü temizleyerek yapabilirsiniz. Adında gizli bir klasör “.dropbox.cache” içeride "Dropbox" Klasör.

Dropbox bir dosya önbelleğini tutar verimlilik ve acil durumlar için. Dropbox'ınızdan bir dosya silerseniz, dosya hala önbellek klasöründe tutulabilir..

için hassas dosyaları kalıcı olarak sil, aşağıdaki adımları kullanarak önbelleği el ile temizleyebilirsiniz:

1. Dosya yöneticisini açın ve konum çubuğuna aşağıdakini girin ve Giriş düğmesine tıklayın: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (tırnak işareti olmadan).
2. Bu seni alacak doğrudan Dropbox'ın önbellek klasörüne istediğiniz dosyaları veya klasörleri silebileceğiniz yer.

9. Dosyaların daha eski sürümlerine erişin

Dropbox, dosyalarınızın eski sürümlerini 30 gün boyunca saklar. Bu kolayca yapabilirsiniz anlamına gelir yanlış değişiklikler yapmışsanız dosyayı geri yükleyin veya önceki sürümünü kontrol etmek istiyorum. Bu özellik Windows 10'un Dosya Geçmişi özelliğine benzer şekilde çalışır.

için dosyanın eski sürümünü al, aşağıda belirtilen adımları takip edebilirsiniz:

1. Önceki sürümünü görmek ve seçmek istediğiniz dosyanın yanındaki üç noktayı tıklayın. "Sürüm geçmişi".



2. Önizlemek için sürümlerden birini seçin ve tıklayın. "Restore" bu sürümü geri yüklemek için.

10. Dropbox ile akıllı yer imleri

Her zaman düşünürsen yer imlerinizi bulutta saklamak Onları tüm cihazlarınızda bulundurduğunuz için hiçbir şey Dropbox'tan daha iyi bir seçenek olamaz. Şuna bir özellik eklendi: yer imlerini saklama ve senkronize etme sadece onları Dropbox'ta bırakarak.

Elbette URL’leri herhangi bir yere Dropbox’a bırakabilirsiniz, ancak için yer imleri klasörü oluşturmak daha iyidir. tüm URL’leri tek bir yerde saklayın. Unutmayın, Microsoft Edge, Google Chrome ve Mozilla Firefox’un aksine, testlerimizde sürükle ve bırak özelliğini desteklemiyor..

Dropbox kullanarak yer imlerini kolayca nasıl saklayabileceğiniz ve eşitleyebileceğiniz aşağıda açıklanmaktadır:

1. Adlı yeni bir klasör oluşturun "Yer imleri" Dropbox'ta (veya kullanmayı tercih ettiğiniz herhangi bir adda).

   

2. Sürükleyin konum çubuğunun solunda gösterilen küçük simge Tarayıcınızda Dropbox sekmesine veya penceresine gidin ve bağlantıyı "Yer imleri" Klasör.

   

11. Doğrudan indirme linkleri alın

Bir Dropbox bağlantısını tıkladığınızda, tarayıcınız yeni bir sayfa görüntüler dosya ve dosyayı indirmek için bir seçenek ile. Ancak tarayıcıyı zorlayan bir numara var dosyayı hemen indirmeye başla önce sayfayı görüntülemek yerine.

Eğer yapmak istersen dosyayı tek seferde doğrudan indirin, sonra sadece sahip olan Dropbox bağlantısını değiştirin "dl = 0"sonunda sorgu parametresi "Dl = 1" ve bir olacak doğrudan indirme bağlantısı.

12. Anında ekran görüntülerini paylaşın

Eğer yorgunsan ekran görüntüsü almak, onları Dropbox'a sürüklemek ve sonra bağlantısını başkalarıyla paylaşma, işte Dropbox kullanarak ekran görüntülerini paylaşmanın daha hızlı bir yolu. Ayrıca, bu numarayı seveceksiniz ekran görüntülerini başkalarıyla paylaşmak için bazı üçüncü taraf araçlarını kullanın.

Yapmanız gereken tek şey etkinleştirmek Dropbox'ın ekran görüntüsü paylaşma özelliği, aşağıda verildiği gibi:

1. Sağ tıklayın "Dropbox" sistem tepsisindeki simgesi.
2. Tıkla "Dişli" simge ve seçin "Tercihler".

   

3. Geçiş Yap İthalat sekme, kontrol et "Dropbox kullanarak ekran görüntülerini paylaş" ve bas “tamam”.



4. Şimdi Ctrl + Print tuşlarını kullanarak ekran görüntüleri çekin; Dropbox bunları otomatik olarak kaydeder. "Dropbox / ekran görüntüleri" ve bağlantısını, kullanabileceğiniz panoya otomatik olarak kopyalayın. ekran görüntüsünü her zamankinden daha hızlı paylaşın.

13. Sadece gerekli dosya ve klasörleri senkronize et

Seçmeli Senkronizasyon Dropbox istemcisinin yalnızca bilgisayarınızda eşitlemek istediğiniz klasörleri seçmenizi ve eşitlemenizi sağlayan bir özelliğidir. İsterseniz özellikle kullanışlıdır sisteminizde depolama alanı kazanın veya İnternet bağlantınızın bant genişliğini kaydetmek için.

için Seçmeli Senkronizasyon özelliğini etkinleştir, lütfen verilen adımları izleyin:

1. Üzerine sağ tıklayın "Dropbox" sistem tepsisindeki simgesi.
2. Tıkla "Dişli" simgesini ve seçin "Tercihler".



3. Geçiş Yap "Hesap" sekme tıklayın "Seçici Eşitleme" ve bas “tamam”.



4. Seçmeli Eşitleme penceresinde, herhangi bir klasörün işaretini kaldırın bilgisayarınızın sabit diskine senkronize etmeniz gerekmediğini "Güncelleştirme" düğmesine basın ve "TAMAM" kaydetmek.

Not: Herhangi bir klasör Yukarıdaki adımdaki seçimin kaldırılması bilgisayarınızdan kaldırılacak, ancak dropbox.com ve diğer cihazlarınızda elbette mevcut olacak.

14. Dropbox dosya aktivitelerini kontrol edin

“Olaylar” İşlem kaydı görüntülemenizi sağlar çeşitli aktiviteler hakkında bilgi Dropbox'ınızda oluyor. Olay günlüğü size yardımcı olur olayları takip et dosya ve klasörleri oluşturduğunuzda, paylaşdığınızda, sildiğinizde ve geri yüklediğinizde olduğu gibi. Günlük size izin verir olayları kategori ve tarihe göre filtrele, ve ayrıca kolay görüntüleme için kayıt girişlerinin sıralanmasına izin verir..

Dropbox'ın olay günlüğünü şu şekilde görüntüleyebilirsiniz:

1. Dropbox'ta, tıklayın "Etkinlikler" sol kenar çubuğunda.
2. Göreceksin etkinliklerin veya etkinliklerin zaman çizelgesi hesabınızın.

15. Anılarınızı otomatik senkronize edin

Dropbox size sağlar fotoğraflarını ve videolarını yükle ve onları bir çevrimiçi galeri herhangi bir üçüncü taraf aracı kullanmadan. Bu özelliği kullanarak, Dropbox'ınızda depolanan fotoğrafları / videoları kontrol edebilirsiniz. indirmeye gerek kalmadan önce onları. Bu nedenle, favori bulutunuzu hedef alan depolama alanı olarak kullanabilirsiniz. değerli anılarınızı güvende tutmak.

için Fotoğraflarınızı / videolarınızı Dropbox'ta görüntüleyin, bu adımları takip et:

1. Yükleme Dropbox'a fotoğraflar.
2. Dropbox.com’u açın ve "Fotoğraflar" kenar çubuğundan.
3. Burada tüm göreceksiniz Galeri olarak düzenlenmiş fotoğraflar.

Bonus

Taşınabilir uygulamaların verilerini senkronize et

Dropbox olabilir bilgisayarınızdaki verileri senkronize edin ve bu, birden fazla bilgisayardaki uygulamanız veya tarayıcı verileriniz için de geçerlidir. Klasörde her değişiklik yaptığınızda, Dropbox'ınız değişiklikleri bulutuna otomatik olarak senkronize et ve diğer cihazlarınız.

Aynı özelliği kullanarak basitçe veri veya ayarları senkronize et Kolay kullanım için çeşitli bilgisayarlarınızdaki tüm taşınabilir uygulamaların listesi. Tüm sahip olduğunuzu düşünün Chrome'da oturum açmadan tüm cihazlarınızdaki yer imlerini ve geçmişi veya Firefox Sync kullanarak.

Taşınabilir bir uygulamanın verilerini veya ayarlarını nasıl senkronize edebileceğinizi burada bulabilirsiniz. Aldık Örnek olarak Thunderbird ancak herhangi bir taşınabilir uygulamaya aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:

1. Uygulamanın taşınabilir sürümünü indirin (burada, Firefox Thunderbird).
2. Taşınabilir uygulamayı "Dropbox" Klasör.

   

3. Taşınabilir uygulamayı başlatın ve başka bir yazılım olarak kullanın ve Dropbox tüm verilerinizi veya yapılandırma değişikliklerinizi tüm bilgisayarlarınızla senkronize eder (Dropbox'ın bulutu aracılığıyla).

Bunların hepsi, Dropbox’tan en iyi şekilde faydalanabilmek için daha az bilinen çeşitli gizli gizli ipuçları ve püf noktaları ile ilgiliydi. günlük problemlerini çöz ve üretkenliğinizi artırın. Mutlu dropboxing!

Dropbox ile daha fazlasını yapmak için daha fazla ipucu ve püf noktası biliyor musunuz? Dropbox'ı hayatınızda nasıl kullanıyorsunuz? Lütfen yorumlarınızı bizimle paylaşın.