Pro Gmail Kullanıcıları için 19 Google Apps Komut Dosyaları

Google Apps Komut Dosyaları size yardımcı olur Google’ın platformunda bir şeyler yapın bu başka türlü imkansız olurdu büyük kod parçaları yazmadan . Bulutta çalışan kolay, başlangıç dostu, JS benzeri bir dildir. Google hizmetlerini kodlamanızı, komut vermenizi ve otomatikleştirmenizi sağlar .

Gmail, bilindiği halde en güçlü posta servislerinden biri, acı noktalarından arınmış değil Ã¢A ?? a ?? özellikle isteyen kullanıcılar için ekleri Drive'a kaydet, postaları planla, toplu e-postaları sil vb.

İyi haber şu ki Artık tüm bunları ve daha fazlasını Google Apps Komut Dosyaları'nı kullanarak yapabilirsiniz digi hayatınızı kolaylaştırmak için. Gmail kullanıcılarının faydalanabileceği bu yararlı komut dosyalarına bir göz atalım.

Gelecekte gönderilecek e-postaları planlayın

Bu komut dosyası, postaları yapılandır onları daha sonra otomatik olarak gönder Zamanın Komut dosyası kullanır Gmail hesabınızı ([email protected]) planlanmış e-postalar göndermek için, dolayısıyla kimliğinizi kaybetmezsiniz ve alıcı otomatik bir komut dosyası tarafından gönderildiğini çok az bilir. Dahili olarak kullanır Gmail'in etiketleri programlanacak postaları işaretlemek için.

Bu komut dosyası, gerektiğinde size yardımcı olabilir ekibinize yaklaşmakta olan bir toplantı hakkında bir hatırlatıcı gönderin veya atölye, veya doğum günü veya diğer etkinlikler vb. için tebrik postaları planlayabilirsiniz. çevrimdışı olduğunuzda veya tatilde olduğunuz zaman için iş e-postalarını planlayın.

E-postaları ertele

Bu komut dosyası, postalarınızı her zaman gelen kutunuzda bulundurmadan istediğiniz zaman cevaplamanıza yardımcı olur. Komut dosyası, dahili olarak, zaman içinde ertelenen e-postaları arşivler ve onları otomatik olarak yeniden gösterir gelen kutunuzda ayarlanan süreden sonra okunmamış / yeni mesajlar olarak. Şahsen, beklediğimiz araç gibi geliyor..

Bu komut dosyası size yardımcı olur e-postaları yönet ve önceliklendir, özellikle onları büyük miktarlarda alırsanız Ã¢A ?? a ?? e-posta yönetimini çevrimiçi gizlilikle savaşmak kadar zorlaştırır. Erteleme e-postaları gereksiz postaları saklamak istediğiniz zamana kadar saklar, dolayısıyla daha temiz bir gelen kutusu.

Gelen Kutusu istatistik raporu oluştur

Üretir ve bir rapor gösterir e-posta konuşmalarınızı temel alan çeşitli ölçümler içeren. Google Hesap Etkinliği’ne benzese de, bu komut dosyasını gereksinimlerinize uyacak şekilde genişletebilirsiniz. Oluşturulan rapor gönderilen ve alınan e-postaların istatistiklerini ve grafiklerini içerir. En iyi alıcılar ve daha pek çok şeyle birlikte.

Bu komut dosyası e-posta hesabınızın kullanımının kaydını tutar iş gereksinimlerinize göre e-posta faaliyetlerinizi anlamanıza veya geliştirmenize yardımcı olur. Üstelik ayrıca ekli raporla size otomatik olarak bir e-posta gönderir Ã¢A ?? a ?? beklendiği gibi oldukça düz ve otomatik çalışıyor.

Gmail iletilerini PDF'ye dönüştür

Bu komut dosyası PDF sürümlerini otomatik olarak kaydeder Drive'ınızdaki konuşmalarınızın tümü ve tüm postalarınızı dönüştürecek şekilde genişletilebilir. İçerdiği örnekler nasıl yapılacağını gösterir. yıldızlı veya okunmamış mesajları dönüştür gelen kutusundan Ancak, komut dosyası yapar genişletmek veya yapılandırmak istiyorsanız biraz çalışmanız gerekir..

Bu komut dosyası en yararlı binlerce e-posta adresi olan insanlar (hepsi bir kopyasını tutacak kadar önemli), ama temiz bir gelen kutusu kullanmak istemek. Bu betiğin yardımıyla, eski veya daha az kullanılan postaları Drive'a PDF olarak taşı.

Arşivlenmiş mesajları okundu olarak işaretle

Bu komut dosyası, arşivlenmiş ancak okunmamış iletiler için gelen kutunuzdaki tüm e-postaları her dakika sonra tarar (gelen kutusuna ancak başka bir yere yerleştirilmiş) ve okunduğunu gösterir. Ayrıca, yalnızca özel etiketlere sahip e-postalarda çalışacak şekilde genişletebilirsiniz.¢A ?? a ?? değiştirerek etiket: okunmadı etiketli: gelen kutusu ile etiket: ÖZEL-ETİKET-etiket: gelen kutusu.

Bu komut dosyası zaman kazandırır ve istenmeyen e-postaları kontrol etmenizi veya yeniden ziyaret etmenizi sağlar Ã¢A ?? a ?? Onlardan kolayca kurtulabilmek için bir kez arşivleyebilirsiniz. Bankalar, servis operatörleri vb. Gibi postalardan gelen bildirimler veya rapor postaları için en çok yararlıdır..

Tüm e-posta adreslerini çıkart

Senaryo tüm e-posta adreslerini tüm iletilerinizden alır Gmail gelen kutunuzda belirli bir etiketin olması, böylece kiminle iletişim kurduğunuzu bilmenize yardımcı olur. Büyük hacimli e-postaları saniyeler içinde işleyebilir ve gönderenin adını ve ilk iletişimin ayrıntılarını listeler gönderenle.

Bu komut dosyası, tüm e-posta adreslerini belirli bir etiketten almanıza yardımcı olur bir gruba kolayca toplantı veya parti davetiyesi göndermek için. Ayrıca, birden fazla işletmeniz varsa ve gelen kutunuzu yönetmek için etiketler kullanıyorsanız, Ekiplerinizden biri ile ilgili herkesin e-postalarını hızlıca alın veya bu basit betiği kullanan işletmeler.

Zamana dayalı Gmail filtreleri oluşturun

Bu komut dosyası, Gmail’in filtre özelliklerini ve gelen mesajlarınızı otomatik olarak taşır, işaretler, etiketler veya siler (evet, çevrimiçi olmasanız bile) ve gelen kutunuzun tıkanmasını önlemeye yardımcı olur. O verilen koşullara göre mesajları filtreler ve yapılandırılmış kuralları kendilerine uygular..

Senaryolarda kullanışlıdır Gmail’in yerel filtrelerinden ve kurallarından memnun değilseniz, ve gelen mesajlar üzerinde daha iyi kontrol sahibi olmak istiyoruz. Örneğin, komut dosyası siz olduğunuzda oldukça yardımcı olabilir. tüm toplantı hatırlatıcılarını bir haftalık olduktan sonra otomatik olarak silmek istiyorum.

Gmail gelen kutunuzu otomatik temizleme

Senaryo önemsiz e-posta paketlerini temizler (belirli bir süre sonra) gelen kutunuzdan gelir ve böylece alan kullanımını en aza indirmeye yardımcı olur. Bu önemsiz postalar bülten abonelikleri, reklamlar veya promosyon mesajları vb. İçerebilir..

Bu komut dosyası, posta kutunuzu her seferinde temizlemekten muaf tutmanıza yardımcı olur. Dahası, yalnızca belirli eski postaları silmek Zaten onlardan göz atmanızı ve ihtiyaç duyduğunuz e-postaları saklamanızı sağlar.

Cevaplanmayan e-postaları bul

Tüm bulur cevap alamayan e-postalar herhangi bir konuşmada son mesajı gönderdiğiniz andan itibaren. Çalışması için iki etiket yaratıyor ve yönetiyor 'Cevap yok'Cevabı olmayan e-postalar için ve'Yanıt Yokluğu Yoksay'herhangi bir yanıt gerektirmeyen e-postalar için.

Senaryo tarafından size yarar yanıt beklediğiniz e-postaları manuel olarak bulmanızı engeller. Dahası, senaryo şirket içinde çalışır, ihtiyaçlarınız doğrultusunda genişletilebilir, daha önce gönderilen e-postalar üzerinde çalışabilir ve hiçbir üçüncü taraf söz konusu olmadığından sıfır güvenlik riski taşır..

Gelişmiş Gmail filtreleri ayarlayın

Gmail’in yerel filtrelerini genişletir ve kurulumunuza yardımcı olur daha özelleştirilebilir gelişmiş filtreler Gmail’in filtrelerinden daha fazla. Çok sayıda eke, çok sayıda alıcıya vb. Sahip olan postalar muhtemelen spam’dir, ancak Gmail’de varsayılan olarak izlenmez. Google Sayfası Kullanma, Bu komut dosyası, üzerlerine filtre uygulayarak bu tür e-postaları taşımanıza veya kurtulmanıza yardımcı olur..

Betik otomatik olarak programa göre çalışır (neredeyse her dakika) ve tutar gelen postaları yapılandırmanıza göre izleme ve filtreleme. Günde çok sayıda e-posta alan yoğun kullanıcılar (blogcular, yayıncılar, reklamverenler ve pazarlamacılar vb.) İçin çok yararlıdır. elle yönetmek zor.

Basit Adres Mektup Birleştirme

İle Gmail ile Adres Mektup Birleştirme'nin kullanılmasına izin verir (başka türlü mümkün değildir) kişiselleştirilmiş e-postaları kitlelere gönder Google Sayfasındaki iletişim bilgilerini kullanarak. Kolayca dahil etmek için genişletebilirsiniz ihtiyaçlarınız doğrultusunda daha fazla alan kullanın ve bu iletişim alanlarını kullanın postanızda (değişken olarak).

İle Gmail'de Adres Mektup Birleştirme için resmi destek yok, Bu komut dosyası, düzenli olarak çok sayıda insana düzenli olarak e-posta gönderen, karşılama e-postası, bildirim veya teklif e-postaları vb.. Bu komut dosyası zaman kazandırır ve sizi daha üretken kılar.

Mesaj özeti oluştur

Gmail görüşmelerinizin bir özetini oluşturur Gelen arama kutusundaki tüm e-postalarınızı bir arama sorgusu kullanarak (zamana ve etikete bağlı olarak) geçirerek. Senaryo hepsini tek bir e-postada birleştirir, ve özeti ayarlanan e-posta adresine gönderir, günün tüm konuşmalarını arayan yöneticinize söyleyin.

Postaları sorgulamak veya filtrelemek istiyorsanız, sorgu ihtiyacınıza göre bu betiğin içindeki değişken. Özellikle birden fazla hesabı olan insanlar için faydalıdır Ã¢A ?? a ?? kişisel, iş, geçici vb. birincil gelen kutusundaki hesapların her biri için birleştirilmiş bir e-posta almak istiyorum.

Mesajları boyuta göre sırala

Postalarınızı (ekleri dahil) boyuta göre sıralar (bu, Gmail’de yerel olarak mümkün değildir) ve bunları, boyutu ve diğer temel ayrıntılarıyla birlikte bir Google Sayfasında gösterir. Bu komut dosyası Gmail’e bağlanır ve Bireysel mesajların boyutlarını hesaplar ve onları sizin için listeler. Lütfen bunu başlatmak ve yayınlamak için bağlantıdaki talimatları izleyin..

Bu komut dosyası Büyük e-postaları filtrelemeye yardımcı olur, böylece depolama alanından tasarruf etmek için büyük ekleri olan e-postaları silebilirsiniz, ve Gmail’in ücretsiz sürümünü kullanan ve biraz yer açmak isteyenlere son derece yardımcı oluyor.

Regex kullanarak postaları ara

Yapma sağlar düzenli ifadeler kullanarak karmaşık aramalar Gmail’de Senaryo eşleşmeleri bulmak için tüm postalarınızı arar ve size başarılı olan tüm sonuçları depolamak ve göstermek için bir Google Sayfası kullanır. Regex hakkında emin değilseniz, endişelenmeyin, Regex'i kolayca öğrenebilirsiniz..

Bu komut dosyası, e-postaları inek şeklinde aramanıza yardımcı olur ve doğru postayı bulmak için her postayı kontrol etmekten kaçınarak zamandan tasarruf sağlar. Ayrıca, Gmail’in temel arama işlevinden daha güçlüdür çünkü ikincisi Regex’i desteklemez.

Toplu e-postaları sil

verir Gmail posta kutunuzdan e-posta yığınlarını silmek, aksi takdirde mümkün değildir (Yapmaya çalışırsanız bir hata alırsınız). Bu betiği kullanarak kolayca yapabilirsiniz tek seferde yaklaşık 500 e-posta sil ve otomatik olarak çalışması için tetiklenebilir / programlanabilir. Kodu değiştir etiket: gelen kutusu:[email protected] (e-postanız) ilgili bağlantıda gösterildiği gibi.

Bu komut dosyası size yardımcı olur gelen kutunuz neredeyse dolduğunda ve çok sayıda e-postayı silmeniz gerektiğinde alan sorununu düzeltmek için. Ayrıca, kod istediğiniz zaman da yararlı olur. gereksiz postaları sil toplantı davetiyeleri, haberler ve bültenler, süresi dolmuş teklifler ve kuponlar vb..

Hatırlatıcıyı takvimde ayarla

Google Takviminizde bir etkinlik hatırlatıcısı oluşturur gelen kutunuzdaki herhangi bir postayı kullanarak. Kullanarak herhangi bir postaya belirli bir etiket verebilirsiniz ve posta takviminizde yeni bir hatırlatıcı olur. Bunu kolaylaştırır önemli e-postaları takip edin ve kendiniz için hedefler / programlar belirleyin (etkinlik davetleri için söyle) yalnızca Gmail’i kullanmaktan daha hızlı bir şekilde.

Ayrıca hatırlatıcı süresini ve takvimi tercihinize göre ayarlayın. Değiştirmeyi unutma CALENDARNAME, reminderLabel ve reminderDuration Senaryoda kendi bilgin var..

Slack'e e-posta gönder

E-postaları bir Slack kullanıcısına veya kanala iletir. Bu komut dosyası, doğru postaları aramak için Gmail gelen kutunuzu arar ve web kancalarını kullanarak bunları Slack'a gönderir. Çalışması için bir Slack Webhook ve gelen kutunuzda bir etiket oluşturun. Sonra Yukarıda verilen adımları kullanarak bu betiği çalıştırmak değiştirdikten sonra send-için-gevşeme, yük değişkenler ve webhookUrl değerleri düzeltmek için.

Bu, istediğiniz yere senaryolarda yardımcı olur belirli e-postaları Slack'te ekibinle doğrudan paylaş onlara postalamak yerine. Bu komut tüm görevi otomatik hale getirir ve ayrıca ekip üyelerinizin düzenli olmayan çalışma kutularını açar.

Uzun e-postaları otomatik olarak yanıtla

Uzun e-postalara arşivler ve otomatik yanıt verir. Komut periyodik olarak çalışır ve Gmail'deki yeni e-postalara göz kulak olur. Özel bir postayı yapılandırabilir ve otomatik yanıtın kaydedileceği postaları filtrelemek. Lütfen değiştirin NUM_MESSAGES, work_limit, subj ve vücut tercihinize göre değerler.

Bu size yardımcı olur okumaya fazla zaman ayıramayacağınız çok uzun mesajlarla ilgilenme, ve ayrıca genel verimliliğinizi artırır. Bu komut dosyası için bir tetikleyici ayarlamayı unutmayın (okuma hat 2 Betiğin).

Gmail iş parçacıklarından RTM oluşturma

Mail etiketli her posta için Sütü Hatırla (RTM) görevi oluşturur¢Â ?? Â ?? RTM'. Herhangi bir G için Gmail hesabınızı izler.¢Â ?? Â ?? RTM 'etiketli konu ve RTM servisine görev oluşturma e-postası gönderir. Değiştirmek için unutmayın ETİKET ADI, TARGET_EMAIL, RTM_LIST ve RTM_TAGS ihtiyaçlarınız / beğenileriniz için bu komut dosyasındaki değerler.

Bu script ihtiyacınız olduğunda senaryolarda size yardımcı olur toplantılar, önemli görevler, partiler vb. için hatırlatıcılar. Aksi takdirde unutursun. Ayrıca, bu betiği başarıyla kullanmak ve hatırlatıcılar oluşturmak için Sütü hatırla hesabınız olması gerektiğini unutmayın..

Sarmak

Hepsi, Gmail’i kullanarak normal görevlerinizi kullanmak için serbestçe kullanılabilecek çeşitli Google Apps Komut Dosyaları hakkında. üretkenliğinizi artırın, tüm.

Çalışmanız için yukarıdaki betiğin herhangi birini yararlı buldunuz mu? Google Apps Komut Dosyaları'nı kullanarak çözülebileceğini düşündüğünüz Gmail ile ilgili herhangi bir sorunuz var mı? Bize bildirin ve yardım etmeye çalışırız.