19 Google Drive'ı Otomatikleştirmek için Faydalı Google Apps Komut Dosyaları

Google Drive, farklı dosya türlerini depolamak ve bunlarla çalışmak için harika özellikler sunar, ancak işiniz için çok önemli olan bazı özelliklerden yoksundur. Google Apps Komut Dosyaları, kullanımı kolay bir komut dosyası dilidir. işleri halletmek, başka türlü Drive'da mevcut değil.

Görüntülerden metin okumanıza / çıkarmanıza, dosyaları dönüştürmenize, sosyal fotoğrafları otomatik olarak yedeklemenize veya Gmail eklerini saklamanıza izin veren komut dosyaları vardır. Çoğu komut dosyası bu hizmetleri de otomatikleştirmenize izin verir.

Google Apps Komut Dosyaları’nın eksik delikleri doldur Google Drive’da ve üçüncü taraf araçlar olmadan çok daha fazlasını yapın.

Önkoşul: Google Apps Komut Dosyaları Nasıl Çalıştırılır

Drive'da bir komut dosyası oluşturmak ve çalıştırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Bir Google Dokümanı veya Sayfasını oluşturun / açın. itibaren Araçlar menü Script editörü.
2. Mevcut kodu kaldırın ve kodunuzu ekleyin. Git Dosya > Kayıt etmek > komut dosyası adı ekle> Tıklayın tamam.
3. Çalıştırmak için, ► veya Koşmak menüde bir işlev seçin. Komut dosyasını ilk kez çalıştırıyorsanız, kimlik doğrulamanızı ister. Gerekli izinleri kontrol edin ve tıklayın İzin vermek.
4. Komut dosyasının çalıştığını belirtmek için ortada sarı bir çubuk görünecektir..

Lütfen bu adımların genel komut dosyaları için olduğunu ve bazı komut dosyalarının çalıştırılması için belirli ek talimatlar gerektirebileceğini unutmayın..

Google Sayfalarını Dönüştürme ve E-postayla Gönderme

Bu ne yapar:

• dönüştürür Google Sayfalara PDF ve onları postalar Gmail hesabınızı kullanarak
• Sana izin verir dönüştür ve tek bir sayfa gönder sayfa kimliğini kullanarak.
• PDF'yi gönder çoklu kişi adreslerini ekleyerek, virgülle ayırarak.

Vaka Senaryosunu Kullan:

Pazarlama verilerini üçüncü bir tarafa göndermek istediğiniz, ancak tüm elektronik tabloyu paylaşmak istemediğiniz gibi senaryolarda faydalıdır. PDF versiyonunu göndermek için bu betiği kullanabilirsiniz. Bu şekilde gerekli veriler tüm e-tablonuzun bilgilerinden ödün vermeden paylaşılır.

OCR kullanarak Görüntüleri Metne Dönüştür

Bu ne yapar:

• Görüntüleri metne dönüştürür OCR teknolojisini kullanan belgeler; onları sürücünüze kaydeder.

Vaka Senaryosunu Kullan:

Bu komut dosyası, metindeki imgeleri düzenlemeniz veya çok sayıda resim üzerinde araştırma yapmanız gerektiğinde faydalı olur. Dönüştürülen görüntüleri düzenlenebilir ve aranabilir hale getirir. Zaman ve emekten tasarruf etmenizi sağlar ve Google’ın yerel OCR teknolojisini kullanırken güvenilir metin çıktısı sağlar.

Google Drive'da Dosya Düzenleyicileri İzleme

Bu ne yapar:

• Hangi sürücünün Google Drive’ın yerel dosyalarında değişiklik yaptığını öğrenir.
• Dosyanın değiştirildiği tarih ve saatleri görüntüler. ad ve e-posta adresiyle birlikte paylaşılan belgelerinizde / dosyalarınızda değişiklik yapan kullanıcıların listesi.

Vaka Senaryosunu Kullan:

Bu komut dosyası, Sayfalar, Belgeler, Sunumlar ve diğer Google Drive biçimleri dahil olmak üzere, sürücünüzde yapılan değişiklikleri izlemek için kullanışlıdır..

Bir Web Sayfasını Google Drive'a Kaydet

Bu ne yapar:

• Web sayfasını kaydeder veya yedekler Google Drive’ın herhangi bir URL’sinde.
• Web sayfasını alır ve HTML ile aynı kaydeder dosya (varsayılan olarak) veya yapılandırılmış uzantınız.
• Güzel korur klasör yapısı Birden fazla web sayfasını veya kopyalarını saklamak için.

Vaka Senaryosunu Kullan:

Bu senaryo, araştırmacılar, akademisyenler, blogcular ve çok sayıda web sitesi araştırması gereken ve gelecekteki referansları için kaydetmeleri gerekebilecek kişiler için çok faydalıdır. Değiştirmek için unutmayın RESOURCE_URL pasajında, indirmek istediğiniz bağlantıya.

E-postayla bir Google Dokümanı gönderin

Bu ne yapar:

• Herhangi birisine e-posta yoluyla bir Google Dokümanı gönderir ve e-postanın gövdesi olarak dokümanın içeriği (bir ek yerine).
• Dönüştürür HTML’den doc’ya ve aynı e-posta yoluyla gönderir

Vaka Senaryosunu Kullan:

Ek olarak değil, e-postanın bir parçası olarak bir şey göndermek istiyorsanız, bu işi halleder. Değiştirmeniz gerektiğini unutmayın documentId, alıcı, konu 4. satırdaki gerçek değerlerine.

Google Drive'da bir Web Sitesine Ev Sahipliği Yapın

Bu ne yapar:

• Herhangi bir statik web sitesine ev sahipliği yapın Google Drive'da HTML, CSS, JS, resim, podcast vb. dosyalar da dahil olmak üzere. (Sürücü, PHP veya Java arka uçları kullananlar gibi dinamik siteler sunmak için kullanılamaz.)

Vaka Senaryosunu Kullan:

Bu komut dosyası, siteniz için bir barındırma planı veya alan adı almak istemediğinizde kullanışlıdır. Tamamen ücretsizdir ve Google'ın sunucuları dünyadaki birçok barındırma sağlayıcısından çok daha hızlıdır.

Drive Fotoğraflarını İndir

Bu ne yapar:

• İndirilenler çoklu Instagram fotoğrafları ve bunları otomatik olarak sürücünüze kaydedin.
• Belirli etiketleri kullanarak fotoğrafları indirin veya herhangi bir belirli Instagram URL’sinden.
• Görüntüler kolay bakım için Drive'da ayrı bir klasörde tutulur.

Vaka Senaryosunu Kullan:

Drive'da veri yedeklemesi sağlayan Instagram hayranları, koleksiyonerler ve araştırmacılar için faydalıdır.

Bir Google Dokümanı Markdown'a Dönüştür

Bu ne yapar:

• Bir Google Dokümanı’nı etiketleme (.md) formatı.
• Dönüştürülen dokümanı size resimlerle birlikte otomatik olarak gönderir. (Karmaşık biçimlendirme kullanarak verilerle ilgili sorunlara neden olabileceğini unutmayın.)

Vaka Senaryosunu Kullan:

Çevrimiçi olarak yayınlamak için markdown biçimini düzenli olarak kullanan blogcular ve yayıncılar için yararlıdır. Bunu kullanarak, her taslak için içeriklerini dönüştürmek için el ile çalışmaktan kaçınabilirler.

Paylaşılan Veriler için Otomatik Sona Erme Ayarını Yap

Bu ne yapar:

• Otomatik sona erme ayarlar Drive'daki paylaşılan dosya ve klasörlerdeki aralık
• Otomatik olarak diğer kullanıcılara erişimi kaldırır belirli bir süre sonra (otomatik sona erme tarihinden sonra).

Vaka Senaryosunu Kullan:

Bu komut, sürücünüzün verilerine sınırlı erişim sağlamak için kullanışlıdır ve sizi paylaşmayı unutmama konusunda endişelenmenize yardımcı olur. Bu özellik zaten için kullanılabilir İş için Google Apps kullanıcılar, ama eğer özgürseniz, o zaman.

Gmail Eklerini Drive'a Kaydet

Bu ne yapar:

• Özler ve Tüm Gmail eklerini belirli bir klasöre kaydeder. senin sürücüsünde.
• İlerleme bildir Alınan eklerin e-posta yoluyla gönderilmesi ancak bildirim tercihlerinin ayarlanması gerekir..

Vaka Senaryosunu Kullan:

Ekleri Drive gibi bulut depolama alanlarına depolamayı tercih ederseniz, bu komut almak için komut dosyasıdır..

Google Drive’daki Tüm Dosyaları Ara

Bu ne yapar:

• Tüm dosyalarınızı arar sürücüde ve sonuçları bir Google Sheet’te sindirimi kolay bir tarzda görüntüler..
• Belgeleri, sayfaları, sunumları ve diğer birkaç metin biçimini destekler.

Vaka Senaryosunu Kullan:

Bununla dosyalarınızı ve veri yığınlarınızı hızlı bir şekilde arayın.

Google Drive'daki Liste Dizini

Bu ne yapar:

• Tümünü listeler dosyalar ve Klasörler Google Drive’ın rehber yinelemeli
• Bu verileri elektronik tabloda kolayca görülebilir biçimde yazın.

Vaka Senaryosunu Kullan:

Drive'ınızdaki tüm verileri anlamak ve dosya yönetimi amacıyla kullanmak için idealdir. Bu betiğin çalışması için şunu ayarlamanız gerektiğini unutmayın. folderID ilk önce kodda. Bir klasör kimliği after sonrası her şeydir¢A ?? a ??klasörler /'bir klasörün adresinin bir kısmı.

Google Dokümanlar’ı HTML’ye dönüştürün

Bu ne yapar:

• dönüştürür Google Dokümanlar HTML biçiminde web sayfalarında veya kaynak kod editörlerinde kolay paylaşım veya kullanım için.
• Çeşitli temel HTML etiketlerini veya biçimlendirme seçeneklerini destekler, ancak karmaşık metin biçimlendirme için çok iyi çalışmadığını anlarsınız.

Vaka Senaryosunu Kullan:

HTML'ye hazır araçlar için yayın arayan yazarlar, blogcular ve yayıncılar için faydalıdır. Ayarlamayı unutmayın ANAHTAR ve FILE_ID Koddaki değişkenler.

Birden Çok Sayfadaki Verileri Birleştirme

Bu ne yapar:

• Veriyi birleştirir belirli bir elektronik tablonun birden fazla sayfası geçerli e-tabloda tek bir sayfaya.

Vaka Senaryosunu Kullan:

Bu komut dosyası, birden fazla ortak veri sayfanızın (ortak başlıklar ve yapı dahil) olduğu ve bunları büyük bir veri sayfasına birleştirmeyi istediğiniz durumlarda yararlıdır..

Google Sayfalarını CSV Dosyalarına Aktar

Bu ne yapar:

• Geçerli elektronik tablodaki sayfaları dışa aktarır bireysel CSV dosyaları Drive'da.

Vaka Senaryosunu Kullan:

Verileri yönetmek ve saklamak için düzenli aralıklarla kullanan ve diğer uygulamalarda paylaşmak veya kullanmak için CSV biçiminde veri gerektiren kişiler için faydalıdır. Bu olmadan, Google Sayfalar bir seferde yalnızca bir sayfa dönüştürür ve indirir.

Kodları Kod Düzenleyiciye kopyaladıktan sonra, söz konusu elektronik tabloyu tekrar açın ve Eklentiler Menü.

Bir Google Sayfasını PDF Faturasına Dönüştürme

Bu ne yapar:

• Belirli bir sayfayı bir PDF faturası ve Drive'ınıza kaydedin.

Vaka Senaryosunu Kullan:

Google Apps ekosistemini düzenli olarak çalışma aracı olarak kullanan ve ürün faturaları ile uğraşmak zorunda olan kullanıcılar için iyidir..

Bir URL’yi doğrudan Google Drive’a yükleyin

Bu ne yapar:

• Herhangi bir bireysel dosyayı yükler (veya birden fazla dosya) belirli bir URL’den otomatik olarak.
• Dosyalar belirli bir klasöre kaydedilir sürücüde ve tek seferde bir tane olması şartıyla birden fazla bağlantıdan kolayca birden fazla dosya yükleyebilir.

Vaka Senaryosunu Kullan:

Web’deki verileri Drive’da tutmak isteyenler için. Tek ihtiyacı olan sayfanın bağlantısı. Kullanmak için kodu Komut Dosyası Düzenleyici'ye kopyalayın ve Yayınla > Web uygulaması olarak dağıtın…

Google Profillerine Google+ Profilleri İndir

Bu ne yapar:

• Herkese açık Google+ profillerinin verilerini alır bir Google Sayfasına. Alınan veri içerir isim, iş bilgisi, profil resmi ve dahası.
• İhtiyacı olan tek girdi, bilgi almak istediğiniz kişinin profil kimliğidir ve bu çoklu profiller için işe yarar..

Vaka Senaryosunu Kullan:

Bu veri girişi ve veri toplama için sosyal medya analistleri için son derece yararlıdır.

PDF Eklerini Düz Metne Dönüştür

Bu ne yapar:

• Tümünü dönüştürür PDF Gmail’den düz metin formatı kolay paylaşım / saklama için
• Yapabilirsin PDF'nin orijinal dilini belirtin (metni çıkarmak için) ve çıktı düz metin dosyalarını kaydet ile birlikte orijinal PDF Google Drive’daki dosyalar.

Vaka Senaryosunu Kullan:

PDF'leri düzenli olarak posta yoluyla alıyorsunuz ve bunları orijinal veya düz metin biçiminde Drive'a kaydetmek istiyorsunuz. Toplu iş yapar.

Bu listeyi nasıl buldunuz? Drive kullanıcısının yaşamını kolaylaştırmaya yardımcı olan daha fazla Google Apps Komut Dosyası biliyor musunuz? Lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünü kullanarak bize bildirin..