Dropbox Dosyalarınızı Eylemlerle Otomatikleştirin

Dropbox'ın ne olduğunu bilmiyorsanız, çevrimiçi yaşamınız çok daha kolay olacak. Dropbox ile bir dosyayı kendi klasörüne bırakabilir ve Bulut'ta otomatik olarak senkronize etmesini sağlayabilirsiniz. Bildiğiniz bir sonraki şey, dosyaya zaten diğer tüm cihazlarınızdan erişebilirsiniz..

Sadece bu değil, aslında Dropbox ile yapabileceğiniz birçok şey var: Dosya dönüştürme, çoklu bulut depolama senkronizasyonu, fotoğraf düzenleme ve hatta veri şifreleme tek bir dosya bırakma ile kolayca uygulanabilir. Bu, ücretsiz bir web uygulaması olan Wappwolf Dropbox Automator'dan biraz yardım alarak. Tanımlanmış klasörünüzü Dropbox'ta izleyerek çalışır ve tercih ettiğiniz işlemleri klasöre bıraktığınız yeni dosyalara tetikleyecek şekilde ayarlanabilir.

Dropbox Automator ve özellikleri

Dropbox Automator, seçili klasörlerdeki dosyalarınıza kolay otomasyon sağlar ve işlem basittir;

1. Otomasyonu hangi klasöre ayarlamak istediğinizi ayarlayın.
2. Bu klasöre kaydedilen dosyalara uygulamak istediğiniz eylemleri ayarlayın.
3. Dropbox Automator, desteklenen dosyaları seçilen klasörde bulduğunda eylemleri tetikler.

Dosyaları kendi başınıza dönüştürmek zorunda kalmadan PDF formatına dönüştürme dahil, kullanabileceğiniz birçok 'eylem' vardır. Onunla yapabileceğiniz diğer şeyler şunlardır:

Klasörünüze bir eylem ayarladığınızda, Dropbox Automator klasörünüzü izlemeye başlayacaktır. Bir dosyayı klasöre kaydettiğinizde, otomatik olarak seçtiğiniz klasörün içinde 'İşlenmiş' adlı yeni bir klasör oluşturur. - Dropbox> YourFolder> İşlendi.

İçeride kaydettiğiniz tüm dosyalar YourFolder transfer edilecek İşlenmiş tüm orijinal dosyaların saklanacağı klasör. Daha sonra, belgeleri PDF'ye dönüştürme eylemlerini nasıl ayarlayacağınız konusunda size rehberlik edeceğim.

Dropbox'taki eylemleri otomatikleştirme

1. Dosyaları Dropbox'a taşıdığınızda işlemleri otomatik hale getirmek için, Wappwolf Dropbox Automator başlangıç ​​sayfasına gidin ve tıklayın. Şimdi dene buton.

   

2. Dropbox hesabınıza bağlanmak için seçenekleriniz olacak, Dropbox'a Bağlan veya e-postanızla da kaydolabilirsiniz. Dropbox-Automator'a yalnızca bir klasör erişimi sağlamak için 2 sayısını seçin..

   

3. Dropbox ile bağlantı kurmayı seçtikten sonra, Wappwolf'un hesabınıza erişmesine izin vermeniz gerekir. Click İzin vermek.

   

4. Dropbox'ınızda otomasyon ayarlamak istediğiniz klasörü seçin. Herhangi bir klasörü seçin veya 'Yeni Klasör' oluşturmak için tıklayın, ardından Tamam Sonraki.

   

5. Otomasyon eylemini ayarlamak için bir seçeneğiniz olacak. Bir dokümanı otomatik hale getirmeyi tercih ediyorsanız, 'Doküman' bölümünden birini seçin. Bir dokümanı PDF'ye dönüştürmeyi, Google Drive bulut depolama alanına otomatik yüklemeyi, Kindle'ınıza göndermeyi ve daha fazlasını yapabilirsiniz (aşağıya bakınız)..

   

6. Herhangi bir işlemi seçtiğinizde, işlemin ayrıntılarını göreceksiniz. Otomasyonun nasıl çalıştığını anlamak ve desteklenen dosya türlerini bulmak için okuyun ve ardından Tamam Eylem ekle Devam etmek için.

   

7. Bir eylem seçtikten sonra, aşağıya doğru kaydırın ve Tamam'ı tıklatın. İşlem ekle tekrar.

   

8. Yapmanız gereken tek şey bu ve şimdi durum sayfanıza yönlendirileceksiniz. Desteklenen dosyaları seçilen klasöre her aktardığınızda, dönüşüm durumu bu sayfada görünecektir. Ayrıca otomasyonu durdurabilir, silebilir ve buradan yenisini oluşturabilirsiniz..

   

Dropbox Otomasyonunuzu yönetin

Otomatik işlemi ayarladınız. Bu işlemi otomatikleştirmek için, dosyanızı yalnızca seçtiğiniz klasöre taşıyın. Örneğin, klasör adınız 'Automator' ise, Dropbox’ta Dropbox> Otomatikleştirici. Sadece dosyalarınızı Automator klasörüne taşıyın.

Orijinal dosyalarınız taşınacak İşlenmiş dönüştürülen dosyalar ana klasörde.

Şimdi Wappwolf sayfanızı açın, işlenen dosya sayısını 'yeşil' ile vurgulanmış olarak göreceksiniz.

Sonuç

Dropbox'a eklenen bu hizmet basittir, ancak dosyalarınız üzerinde yapmak istediğiniz birçok işlemi otomatikleştirmek için çok yardımcıdır. Bu, toplu olarak değişiklik yapmanız gerektiğinde tüm farkı yaratacaktır. Otomatik hale getirmek, başka birçok şey yapmak için çok zaman kazanabilirsiniz.