Word'deki Tablolarda Formüller Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

Bazı basit veri hesaplamalarını bir Word belgesine dahil etmem gerektiğinde ve bir tablonun en iyi seçenektir. Excel belgenizin tamamını her zaman Word belgenize eklemeyi deneyebilirsiniz, ancak bu bazen çok önemlidir.

Bu yazımda, Word'deki tabloların içindeki formülleri nasıl kullanabileceğinizi konuşacağım. Kullanabileceğiniz çok sayıda formül vardır, ancak toplamları, sayıları, yuvarlak sayıları vb. Elde etmek için yeterlidir. Ayrıca, Excel'e zaten aşina iseniz, o zaman Word'deki formülleri kullanmak çok kolay olacaktır..

Word Tablolarına Formül Ekleme

Basit bir test tablosu oluşturarak başlayalım. Tıkla Ekle sekme ve ardından tıklayın tablo. Izgaradan kaç satır ve sütun istediğinizi seçin.

Tablonuz yerleştirildikten sonra, devam edin ve bazı veriler ekleyin. Örneğim için birkaç rakamlı basit bir masa hazırladım..

Şimdi devam edelim ve bir formül ekleyelim. İlk örnekte, ilk üç değeri ilk satırda birlikte ekleyeceğim (10 + 10 + 10). Bunu yapmak için dördüncü sütundaki son hücrenin içine tıklayın, tıklayın. düzen Şeritte ve sonra tıklayın formül en sağda.

Bu, Formül iletişim kutusunu varsayılan olarak = getirecektirTOPLAM (SOL).

Tamam'ı tıklamanız gerekiyorsa, aradığımız değeri hücrede görürsünüz (30).

Formül hakkında konuşalım. Tıpkı Excel gibi, bir formül de eşittir işaretiyle başlar, onu parantez içindeki bir işlev adı ve argümanlar izler. Excel'de, yalnızca hücre referanslarını veya A1, A1: A3, vb. Gibi adlandırılmış aralıkları belirtirsiniz, ancak Word'de kullanabileceğiniz bu konumsal terimlere sahipsiniz..

Örnekte, LEFT, formülün girildiği hücrenin solunda bulunan tüm hücreleri ifade eder. Ayrıca kullanabilirsiniz SAĞ, YUKARIDAKİ ve ALTINDA. Bu konumsal argümanları SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT ve ORTALAMA ile kullanabilirsiniz..

Ek olarak, bu argümanları birlikte kullanabilirsiniz. Örneğin yazabilirim = TOPLA (SOL, SAĞ) ve o hücrenin solunda ve sağında bulunan tüm hücreleri eklerdi. = TOPLA (YUKARI, SAĞ) hücrenin üstünde ve sağında tüm sayıları eklerdi. Resmi aldın.

Şimdi diğer fonksiyonlardan bazıları ve hücreleri farklı bir şekilde nasıl belirleyebileceğimiz hakkında konuşalım. İlk sütunda maksimum sayıyı bulmak isteseydim, başka bir satır ekleyebilir ve sonra = MAKS (yukarıda) 30 almak için işlev. Ancak, bunu yapmanın başka bir yolu yoktur. Ayrıca herhangi bir hücreye girip yazabilirim. = MAX (A1: A3), ilk sütundaki ilk üç satıra atıfta bulunan.

Bu gerçekten kullanışlıdır, çünkü formülleri tabloda istediğiniz yere koyabilirsiniz. Yazma gibi tek tek hücrelere de başvuru yapabilirsiniz = TOPLAM (A1, A2, A3), Bu size aynı sonucu verecektir. Eğer yazarsan = TOPLAM (A1: B3), A1, A2, A3, B1, B2 ve B3 ekleyecektir. Bu kombinasyonları kullanarak, istediğiniz verilere hemen hemen başvurabilirsiniz..

Word formülünüzde kullanabileceğiniz tüm fonksiyonların bir listesini görmek istiyorsanız, sadece üzerine tıklayın. Yapıştırma İşlevi Kutu.

Kullanabilirsiniz EĞER ifadeleri, VE ve VEYA operatörleri ve daha fazlası. Daha karmaşık bir formül örneği görelim.

Yukarıdaki örnekte, = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0) var; bu, eğer A1’den A3’e toplam 50’den büyükse 50’yi gösterir, aksi takdirde 0’ı gösterir. tüm bu işlevler gerçekten yalnızca sayılarla çalışır. Metin veya dizelerle hiçbir şey yapamazsınız ve herhangi bir metin veya dize de yazamazsınız. Her şey bir sayı olmalı.

İşte AND fonksiyonunu kullanan başka bir örnek. Bu örnekte, A1 ila A3'ün hem toplamı hem de maksimum değerinin 50'den büyük olması durumunda doğru olmadığını belirtirim. Doğru 1 ile gösterilir ve Yanlış 0 ile.

Bir formül yazarsanız ve içinde bir hata varsa, bir sözdizimi hata mesajı görürsünüz..

Formülü düzeltmek için, hatayı sağ tıklayın ve seçin Alanı Düzenle.

Bu getirecek Alan iletişim. Burada sadece tıklamanız gerekiyor formül buton.

Bu, başından beri birlikte çalıştığımız Formül düzenleme diyalog penceresini açacaktır. Hepsi Word'e formüller eklemekle ilgili. Ayrıca, her bir işlevi ayrıntılı olarak açıklayan Microsoft'tan çevrimiçi belgelere de bakabilirsiniz..

Genel olarak, Excel'in gücüne bile yakın bir şey değil, ancak Word'ün içindeki bazı temel elektronik tablo hesaplamaları için yeterli. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Keyfini çıkarın!