İlk Excel Makronuzu Kaydetme

Excel'i işyerinizde sık sık kullanıyorsanız veya kişisel kullanım için kullanıyorsanız, muhtemelen oldukça sıkıcı ve tekrarlayan bazı günlük görevleriniz vardır..

İster verileri içeri aktarıyor, temizliyor, ister müşterinizin gereksinimlerini karşılayacak şekilde dışa aktarıyor ve düzenliyor olsanız da, aynı düğmelere tıklamanız ve aynı bilgileri tekrar tekrar yazmanız gereken birçok zaman vardır..

En iyisi, çoğu, olmasa da, fare ve klavyeyi kullanarak Excel'de yapabileceğiniz, Excel'in kendisi kullanılarak çoğaltılabilir. Makrolar.

Bu yazıda size basit bir yaratmanın nasıl yapıldığını göstereceğim Makro sahip olabileceğiniz tekrarlayan görevi otomatikleştirmek için.

Excel'de Makro Kaydetme

Alanların ortalanmadığı bir müşteriden veri özeti aldığınızı hayal edin. Günlük çalışmanızın bir parçası olarak, sol üst köşedeki hücreleri tıklatarak ve metin hizalamasını merkeze ayarlayarak alanları ortalamanız gerekir..

Bir makro kullanarak, etkinliği bir kez kaydedebilir ve makronun sizin için aynı komutları tekrar etmesine izin verebilirsiniz. İşte adımlar:

İlk önce, Geliştirici excel sekmesini tıklatarak Dosya -> Seçenekler -> Şeridi Özelleştir -> Kene Geliştirici ve tıklayın tamam.

Etkinleştirildikten sonra, Geliştirici -> tıklayın Makroyu Kaydet.

Makronuza herhangi bir şeyi adlandırabilirsiniz (bu örnekte adlandırdım “CenterText”) ve Tamam'ı tıklayın.

Ayrıca, makroya klavye kısayolu verme seçeneğine de sahipsiniz, bu da Geliştirici sekmesine gitmeden tekrar tekrar çalıştırmayı çok daha kolaylaştırır.

ek olarak Makroyu sakla Herhangi bir Excel çalışma kitabında çalışacak genel bir makro oluşturmak istiyorsanız bu seçenek gerçekten kullanışlıdır. Varsayılanı seçmek yerine Bu Çalışma Kitabı, ayrıca seçebilirsiniz Kişisel Makro Çalışma Kitabı, bu, yeni makroyu Excel'de açtığınız veya oluşturduğunuz gelecekteki çalışma kitaplarıyla kullanmanıza izin verir.

Ardından, hücreleri tıklatarak etkinliğinize başlayın ve farenizi kullanarak alanları ortalayın. Makro Tıklamalarınızı ve Excel penceresinde tıklattığınız hücreyi / simgeyi tam olarak kaydeder ve VBA adlı özel bir koda çevirir.

Bir kere bittiğinde, geri dön Geliştirici sekme ve tıklayın Kaydetmeyi bırak.

Tebrikler! İlk makronuzu kaydettiniz. Bir dahaki sefere merkezlenmemiş yeni bir veri ekstresine sahipseniz, Geliştirici -> Makrolar -> Makro adını seçin -> tıklayın Koşmak .

Makro kaydettiğiniz eylemleri tekrar edecektir (örneğin, bu alıştırmadaki tüm hücreler için metni ortalamak).

Son adım dosyayı farklı kaydetmektir. .xlsm uzatma (standart değil .xlsx), böylece excel dosyanız gelecekte kullanmak üzere kaydettiğiniz makroları saklayacaktır. Unutmayın, makroyu oluştururken Kişisel Makro Çalışma Kitabı'nı seçtiyseniz, bunu yapmak zorunda değilsiniz..

Bunu bir kenara bıraktığınızda, Excel'de birkaç saatlik manuel düzenleme makrolarla birlikte çok daha kısa bir sürede tamamlanabilir. Excel'in tekrarlayan eylemleri kaydetme ve bunları tekrarlama yeteneğine sahip olduğunu anlayarak, oluşturabileceğiniz otomasyon olasılığı hayal gücünüz kadar büyük olur.

Temel kural, fareyi ve klavyeyi kullanarak tamamlayabileceğiniz herhangi bir şeyin, bir makro kullanarak birçok kez daha hızlı tekrarlanıp / otomatikleştirilebilmesidir. Keyfini çıkarın!