Nasıl bir Excel dosyası güvenli bir şekilde korumak için parola

Excel çalışma sayfanızı korumak parola başkalarının verilerinizi değiştirmesini engelleyebilir, ancak gerçekten hassas bilgileri bir Excel elektronik tablosunda saklamamanız en iyisidir. Niye ya? Basit bir nedenle Excel şifreleri kolayca kırılabilir. Bunun nedeni, Excel'in, sözlük saldırılarını ve kaba kuvvet saldırılarını kullanarak kolayca kırılabilecek çok zayıf bir şifreleme biçimi kullanmasıdır..

Hassas bilgileri depolamak için Excel'i kesinlikle kullanmanız gerekiyorsa, Excel 2013 veya Excel 2010 olan Excel'in en son sürümünü kullanmak her zaman daha iyidir. Excel sürümü ne kadar eski olursa, parola kırmak o kadar kolaylaşır. Excel 2010'un altındaki sürümlerinde, şifrenizin ne kadar karmaşık veya uzun olduğu önemli değildir, her şey kırılabilir.

Ancak, Excel'in sonraki sürümlerinde daha karmaşık şifreleme yöntemleri kullanılır ve bu nedenle parola uzunluğu ve karmaşıklığı önemlidir. Bu nedenle, doğada daha rastgele ve sayıları ve simgeleri içeren daha uzun şifreler kullanmak en iyisidir..

Excel dosyanızı koruyan parolaya ek olarak, tüm dosyayı şifreleyerek dosyayı daha da güvence altına alabilirsiniz. Bu, bilgisayarınızdan çalınması durumunda belgenizi koruyacaktır.

Şimdi aslında bir Excel dosyasına bir şifre eklemek için. Microsoft Excel kullanırken, e-tablonuzu veya çalışma kitabınızı korumak için parola korumanın birkaç farklı yolu vardır..

İlk ve en kolay yöntemlerden biri, tüm sayfayı veya çalışma kitabını şifreyle korumaktır. Bunu Microsoft Excel 2007’de yapmak için önce gözden geçirmek sekme ve ardından tıklayın Sayfayı Koru veya Çalışma Kitabını Koru.

Bir açılır pencere belirdiğinde, seçeneklerinizi seçin ve istediğiniz şifreyi yazın. Şifreniz kimsenin şüphelenmeyeceği rastgele bir şey olabilir (45pQ93S21! Gibi). Şifrenizi hatırlamak için, son derece güvenli olan LastPass gibi bir şifre yöneticisi programı kullanın. Ayrıca verilerinizi ve şifrelerinizi güvence altına almak için önceki yazımı okuyabilirsiniz.

Ardından, şifre çalışma kitabının tamamını korur. Bunu yapmak için tıklayın Dosya, sonra Farklı kaydet. Dosya kaydetme penceresi göründüğünde, dosya adınızı yazın ve ardından dosyayı seçin. Araçlar Aşağıya doğru açılan menü. O menüden seçin Genel seçenekler.

Bu, çalışma kitabının tamamını parola korumanızı ve başkalarının açmasını ve içeriğini görüntülemesini engellemenizi sağlar. Bu noktada, iki koruma katmanınız vardır: biri tabaka seviyesinde diğeri çalışma kitabı seviyesinde.

Şimdi, bu korumalı Excel dosyasını ne zaman açmak istediğinizde, ilk önce aşağıdaki gibi bir ekran şifreniz istenecek.

Bir Excel Dosyasını Güvenle Koruyacak Adımların Özeti

1. Yalnızca en son Excel sürümlerini kullanın: Excel 2010 veya Excel 2013.

2. İyi şifre ilkeleri kullanın; bu, farklı karakter, sayı ve sembol türlerine sahip daha uzun şifreler anlamına gelir. Ayrıca, şifreyi olabildiğince rasgele hale getirmeye çalışın ve şifrelerinizi takip etmek için bir şifre yöneticisi kullanın.

3. Sayfalarınızı kullanarak Çalışma Kitabını Koru ve Sayfayı Koru seçenekleri.

4. Dosyanın kendisini bilgisayarınızda, şifrelenmiş bir sabit sürücü gibi güvenli bir yerde saklayın..

Genel olarak, Excel güvenliğini basit parola korumayla kullanmak, güvenliğini sağlamak için yeterli değildir. Daha yüksek Excel sürümleriyle daha iyi şifreleme, daha uzun ve daha rastgele şifreler ve Excel tarafından sağlanan güvenliğin üzerine ek şifreleme yapmanız gerekir. Bu güvenlik uygulamalarını izlerseniz, kimsenin Excel dosyanızı açamayacağından emin olabilirsiniz..