Excel'de İlk ve Son Adları Nasıl Ayırma
Excel'i çok kullanıyorsanız, muhtemelen tek bir hücrede adınızın olduğu bir durumla karşılaşırsınız ve adı farklı hücrelere ayırmanız gerekir. Bu, Excel’de çok yaygın bir sorundur ve muhtemelen Google’da bir arama yapabilir ve çeşitli insanlar tarafından sizin için yapmak üzere yazılmış 100 farklı makro indirebilirsiniz..
Ancak, bu yazıda size bir formülü nasıl ayarlayacağınızı göstereceğim, böylece kendiniz yapabilir ve gerçekte neler olup bittiğini anlayabilirsiniz. Excel'i çok kullanıyorsanız, verilerinizle daha ilginç şeyler yapabilmeniz için daha gelişmiş işlevlerden bazılarını öğrenmek iyi bir fikir olabilir..
Formüllerden hoşlanmıyorsanız ve daha hızlı bir çözüm istiyorsanız, aşağıya kaydırın. Sütunlara Metin Aynı şeyi yapmak için bir Excel özelliğini nasıl kullanacağınızı öğreten bölüm. Ek olarak, sütunlara metin özelliği, bir hücrede ayırmanız gereken ikiden fazla öğeniz varsa, kullanmak daha iyidir. Örneğin, bir sütunda birlikte 6 alan varsa, aşağıdaki formülleri kullanmak gerçekten dağınık ve karmaşık hale gelecektir.
Excel'de Ayrı Adlar
Başlamak için, adların genellikle bir Excel elektronik tablosunda nasıl depolandığını görelim. Gördüğüm en yaygın iki yol İsim Soyadı sadece bir boşlukla ve Soyadı, İsim ikisini ayıran virgül ile. Ne zaman bir orta başlangıç görsem, genellikle İsim midinitial Soyadı aşağıdaki gibi:
Bazı basit formülleri kullanarak ve bunlardan birkaçını bir araya getirerek, ilk adı, soyadı ve orta harfi Excel'de ayrı hücrelere kolayca ayırabilirsiniz. İsmin ilk kısmını çıkarmakla başlayalım. Benim durumumda, iki işlevi kullanacağız: sol ve arama. Mantıksal olarak yapmanız gerekenler:
Hücredeki metni boşluk veya virgül için arayın, konumu bulun ve ardından o konumun solundaki tüm harfleri çıkarın.
İşte işinizi doğru yapan basit bir formül: = SOL (NN, ARAMA (”“, NN) - 1), NN, içinde kayıtlı bir isme sahip olan hücredir. -1, dize sonunda fazladan boşluk veya virgül kaldırmak için var.
Gördüğünüz gibi, iki argüman alan sol işlevle başlıyoruz: dizge ve dizgenin başından itibaren kapmak istediğiniz karakter sayısı. İlk durumda, çift tırnak işareti kullanarak ve aralarına boşluk koyarak bir boşluk ararız. İkinci durumda, boşluk yerine virgül arıyoruz. Peki bahsettiğim 3 senaryonun sonucu nedir??
3. satırdaki ilk adı, 5. satırdaki soyadı ve 7. satırdaki ilk adı aldık. Verilerinizin nasıl depolandığına bağlı olarak, şimdi adı veya soyadını çıkardınız. Şimdi bir sonraki bölüm için. Şimdi mantıksal olarak yapmamız gerekenler:
- Hücredeki metni boşluk veya virgül için arayın, konumu bulun ve konumu, dizenin toplam uzunluğundan çıkarın. İşte formülün nasıl göründüğü:
= SAĞ (NN, LEN (NN) ARAMA (”“, NN))
Şimdi doğru fonksiyonu kullanıyoruz. Bu iki argüman da alır: karakter dizisi ve soldan karakter dizisinin başından itibaren kapmak istediğiniz karakter sayısı. Bu yüzden dize uzunluğunu eksi boşluk veya virgülün konumunu istiyoruz. Bu bize ilk alanın ya da virgülün sağındaki her şeyi verecek.
Harika, şimdi ismin ikinci kısmına sahibiz! İlk iki durumda, oldukça işiniz bitti, ancak isminde bir orta harf varsa, sonucun hala orta harfle soyadı içerdiğini görebilirsiniz. Peki soyadını ve ortadaki baş harflerden nasıl kurtuluruz? Kolay! Sadece ismin ikinci bölümünü almak için kullandığımız aynı formülü tekrar çalıştır..
Bu yüzden biz sadece başka bir hak yapıyoruz ve bu kez formülü birleştirilmiş orta ad ve soyadı hücresine uyguladık. Orta adresten sonraki boşluğu bulur ve uzunluğu eksi karakterin boşluk sayısının sırasının sonuna kadar alır..
Yani orada var! Şimdi Excel'de birkaç basit formül kullanarak adı ve soyadını ayrı sütunlara böldünüz! Açıkçası, herkes bu şekilde biçimlendirilmiş bir metne sahip olmayacak, ancak gereksinimlerinize göre kolayca düzenleyebilirsiniz.
Sütunlara Metin
Ayrıca, birleştirilmiş metni Excel'de ayrı sütunlara ayırmanın başka bir kolay yolu vardır. Denilen bir özellik Sütunlara Metin ve çok iyi çalışıyor. İkiden fazla veri parçasına sahip bir sütununuz varsa, bu daha verimlidir.
Örneğin, aşağıda bir satırın 4 adet veri, diğer satırın da 5 adet veri olduğu bazı veriler var. Bunu sırasıyla 4 ve 5 sütuna bölmek istiyorum. Gördüğünüz gibi yukarıdaki formülleri kullanmaya çalışmak pratik olmazdı..
Excel'de, önce ayırmak istediğiniz sütunu seçin. Ardından devam edin ve tıklayın. Veri sekme ve ardından tıklayın Sütunlara Metin.
Bu, Metinleri Sütunlar sihirbazına getirecektir. 1. adımda, alanın sınırlı mı yoksa sabit genişlikte mi olacağını seçersiniz. Bizim durumumuzda seçeceğiz sınırlandırılmış.
Bir sonraki ekranda sınırlayıcıyı seçeceksiniz. Sekme, noktalı virgül, virgül, boşluk arasından seçim yapabilir veya içine özel bir tane yazabilirsiniz..
Son olarak, sütun için veri biçimini seçersiniz. Normalde, Genel Çoğu veri türü için gayet iyi çalışacaktır. Tarihler gibi belirli bir şeyiniz varsa, bu biçimi seçin.
Click Bitiş ve verilerinizin sihirli bir şekilde sütunlara nasıl ayrıldığını izleyin. Gördüğünüz gibi, bir satır beş sütuna, diğeri dört sütuna döndü. Sütunlara Metin özelliği çok güçlüdür ve hayatınızı çok daha kolaylaştırabilir.
Adları yukarıdaki formatta olmayan bir şekilde ayırmakta sorun yaşıyorsanız, verilerinizle ilgili bir yorum gönderirseniz yardım etmeye çalışacağım. Keyfini çıkarın!
