Outlook'ta Uzak Mesaj Nasıl Ayarlanır
Ofisten yakında çıkacak ve bir Ofis dışında, Uzakta veya Tatil Outlook'ta mesaj? Süper kolay olacağını düşünebilirsin, ama ne yazık ki değil! Otomatik bir yanıt oluşturmanın aslında iki yolu vardır ve bu Outlook'un tek başına mı yoksa Microsoft Exchange mi kullandığına bağlıdır..
Kurumsal bir ortamdaysanız ve Outlook, MS Exchange'e bağlıysa, ofis dışında bir yanıt ayarlamak gerçekten çok kolaydır. Önce bu yöntemi uygulayalım, sonra Exchange kullanmıyorsanız nasıl yapılacağını tartışacağız..
İşyeri Dışı Mesaj w Exchange
Office 2007 ve önceki sürümlerinde, Araçlar ve tıklayın Ofis Dışı Asistan. Exchange kullanırken bunun otomatik olarak Outlook 2003 ve Outlook 2007'de olması gerektiğini unutmayın. Bu seçeneği görmüyorsanız, Exchange kullanmıyorsunuzdur..
Office 2010 ve Office 2013’de, Dosya sekme, sonra Bilgi ve adında bir düğme göreceksiniz Otomatik Cevaplar (İşyeri Dışı).
Office 2007 ve önceki sürümlerinde, Şu anda ofis dışındayım radyo düğmesini seçin ve mesajı Otomatik cevap Kutu.
Devam edin ve acil bir durum olması durumunda, o tarihe kadar çıkacağınız tarihi girin ve ayrıca herhangi bir iletişim bilgisini de koyun. Tamam'ı tıklarsanız, bu iletiye geri dönene ve değiştirene kadar herkes bu iletiyi alır. Şu anda ofisteyim.
Ayrıca, ofis dışındayken gelen mesajlara da tıklayarak kuralları ekleyebilirsiniz. Kural ekle. Bu, farklı insanlardan gelen e-postalarda belirli işlemler yapmak istiyorsanız kullanışlıdır. Örneğin, bir müşteriden bir e-posta alırsanız, onu telefonunuza iletmek veya dahili çalışanlar için kullanılandan farklı bir e-posta şablonu ile cevaplamak isteyebilirsiniz. Kuralların nasıl kullanılacağını bilmiyorsanız, Outlook kurallarının nasıl oluşturulacağı ile ilgili önceki yazımı okuyun..
Outlook 2010 ve 2013'te biraz farklı. Tıkladığınızda Otomatik Cevaplar, aşağıda gösterilene benzer bir iletişim kutusu açılır.
Seçin Otomatik cevaplar gönder düğmesini ve ardından kontrol edin Yalnızca bu zaman aralığında gönderin Eğer kesin tarihleri biliyorsanız kutu gitmiş olacaksınız. Seçili bırakmazsanız, el ile gelinceye kadar otomatik yanıtı açık bırakacaktır. Otomatik cevap göndermeyin.
Bu sürümde ayrıca havalı olan şey, kurum içindeki ve dışındaki kişiler için ayrı bir otomatik yanıt ayarına sahip olmanız olabilir. Yine, Office'in önceki sürümlerinde olduğu gibi, üzerine tıklayın. kurallar otomatik cevaplamaya istisnalar eklemek istiyorsanız,.
İşyeri Dışında Mesaj Alışverişi Yok
Bu yüzden, eğer Exchange ile Outlook’a sahipseniz bu harika, fakat ya erişiminiz yoksa Ofis Dışı Asistan veya Otomatik Cevaplar? Ofis dışı bir şablonla birlikte otomatik bir yanıt kuralı oluşturarak ofis dışı asistanı EMULATE yapmanın bir yolu var. İşte aşağıdaki adımlar.
Aşama 1: Önce birileri bir e-posta yazacakmış gibi Outlook'ta yeni bir mesaj oluşturun. TO veya CC kutularına hiçbir şey koymayın. Dışarıdaki e-posta iletinizi yazın ve bir konu da yazın..
Microsoft Office düğmesine veya Dosya yeni Office sürümlerinde sekme Farklı kaydet. Kayıt türü birleşik giriş kutusunda, Outlook Şablonu. Gibi bir ad yazın Ofis Dışı Cevap içinde Dosya adı kutu ve tıklayın Kayıt etmek.
Adım 2: Şimdi tek yapmamız gereken bir kural oluşturmak ve Outlook'a yeni oluşturduğumuz yeni e-posta şablonunu kullanmasını söylemek. Office 2007 için tıklayın Araçlar Menü ve git Kurallar ve Uyarılar.
Office 2010 ve 2013’de, Ev sekmesi, ardından tıklayın kurallar ve sonra üzerine tıklayın Kuralları ve Uyarıları Yönet.
Tıklamak Yeni kural altında Email Kuralları yeni bir Outlook kuralı oluşturmak için.
Bölüm altında Boş bir kuraldan başla, devam et ve tıkla İletileri geldiğinde kontrol et Office'in eski sürümlerinde veya Aldığım mesajlara kural uygulae Office'in yeni sürümlerinde, ardından Tamam'ı tıklatın. Sonraki.
Daha sonra, kontrol etmek istediğiniz varsa hangi koşulları seçmeniz gerekecektir. İşyeri dışında otomatik yanıtlar için normalde hiçbir şeyi kontrol etmiyorum, çünkü aldığım herhangi bir e-postaya uygulanmasını istiyorum..
İleri'yi ve ardından altında'yı tıklayın. Eylemler, “yazan kutuyu işaretleyinBelirli bir şablon kullanarak yanıtla”Ve ardından alttaki ikinci metin kutusunda, yazan bağlantıyı tıklayın. belirli bir sıcaklıkgeç.
Şimdi, şablon listesinden daha önce oluşturduğunuz şablonu seçin. Şablonunuzu göremiyorsanız, üzerine tıklayın. Arama konumu açılan kutu ve seçin Şablonları Dosya Sisteminde Kullan.
Click Açık ve sonra Tamam Bitiş. Artık ne zaman yeni bir e-posta aldığınızda, otomatik yanıt şablonunuzu kullanarak otomatik bir yanıt gönderilir. Outlook, mesajları kimin gönderdiğini hatırlar ve her e-posta adresine yalnızca bir kez gönderir.
Kapatmak için Kurallar ve Uyarılar'a geri dönmeniz ve kuralın yanındaki kutunun işaretini kaldırmanız gerekir. Ayrıca, otomatik yanıtları gönderebilmesi için ayrılmadan önce Outlook'un bilgisayarınızda açık olduğundan emin olmalısınız! Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Keyfini çıkarın!
