MS Word'de Otomatik Metin ve Hızlı Parçalar nasıl kullanılır?

Word'ün geçmiş yinelemelerinin birçoğu için Microsoft, kullanıcıların bir metin parçası yakalamalarını ve ardından belgelerinin diğer bölümlerinde ve hatta diğer belgelerde tekrar tekrar kullanmalarını sağlayan bir Otomatik Metin özelliğine sahiptir..

Microsoft, bu özelliği, özünde bulunan ve hala Otomatik Metin olan, ancak kullanıcılara biraz daha fazla esneklik sunan Hızlı Parçalar ekleyerek eklemiştir..

AutoText'in Quick Parts ile nasıl çalıştığını görmek için, test belgesine bir metin yazın; Bu örnekte, bir adres kullanılacaktır:

Sonra, metni vurgulayın ve ardından Ekle ana şeridin üzerindeki sekmeyi, ardından Hızlı Parçalar simgesi:

Bu açılır menüyü almalısınız:

Seçmek Seçimi Hızlı Bölüm Galerisi'ne Kaydet, Bu gibi görünen bir açılır pencere almak gerekir:

Çoğu durumda varsayılan seçeneklerle gidebilirsiniz, ancak bunları amaçlarınıza uygun şekilde değiştirmek isterseniz, Tamam buton.

Not: Oluşturduğunuz Hızlı Bölümün Adı, varsayılan olarak metninizin ilk satırına.

Çabalarınızın sonuçlarını görmek için belgenizin başka bir bölümüne gidin, ardından bir kez daha tıklayın. Hızlı Parçalar simgesi, çektiğiniz metni küçük bir pencerede görmelisiniz:

Tıklayarak Hızlı Parçalar Metninizin içinde bulunduğu pencere, metninizin belgeye geçerli konumda eklenmesine neden olur.

Hızlı Parçalar metninizi belgenize almanın daha hızlı bir yolu var; Boş bir noktaya gidin ve Hızlı Parçalar metniyle kaydettiğiniz aynı metni yazmaya başlayın, Word'ün Hızlı Parçalar metninize yazmaya çalıştığınızı bildiğini gösteren küçük bir açılır pencere görmelisiniz..

Bu durumda tek yapmanız gereken, tuşuna basın. Girmek anahtar ve Word, sizin için Hızlı Parçalar metninin kalanını dolduracak.

Not: Ayrıca, Hızlı Parçalar metninizin ilk karakterlerinden yalnızca birkaçını da yazabilir ve ardından F3 tuşuna basabilirsiniz; Word, istediğinizi düşündüğü Hızlı Parçalar metnini ekleyecektir..

Bu, Hızlı Parçaların hızlı bir parçasıdır, yalnızca bir simgeye tıklayarak, çektiğiniz metni hemen görürsünüz ve yalnızca bir tıklama ile ekleyebilir veya ne yazmaya çalıştığınızı algıladığında otomatik olarak eklettirebilirsiniz.

Word'ün hala eski Otomatik Metin özelliği var; kullanmak için, kullandığınızla aynı yolu izleyin. Hızlı Parçalar, sadece sen aldığında Yeni Yapı Taşı Oluştur popup altında, Galeri’nin altında bulunan Hızlı Parça varsayılanı ile gitmek yerine Otomatik metin:

Ardından, kullanmak için, bir kez daha Hızlı Parçalar simgesi, ardından metin kutularından birini seçmek yerine Hızlı Parçalar, onun yerine bulunduğu yeri tıklayın Otomatik metin, şuna benzer bir açılır menü görmelisiniz:

Kayıtlı metninizi nerede gördüğünüzü tıklamanız, kaydedilen metnin belgenize olduğu gibi eklenmesine neden olur Hızlı Parçalar.

Diğer iki ekleme seçeneği Hızlı Parçalar menü Belge Özelliği ve Alan:

Belge Özelliği Belgenize önceden tanımlanmış bir başlık içeren metin eklemenizi sağlar; Bunun nasıl çalıştığını görmek için üzerine tıklayın, ardından açılır menüden mevcut başlıklardan birini seçin..

Bu örnekte, seçeceğiz şirket. Bunu seçtikten sonra, bunu belgemize ekliyoruz:

Şirketimizin adını yazmamızı bekliyor, bir kez yaptığımızda şöyle görünüyor:

Ardından, belgedeki başka bir yere tıklamak normal metin gibi görünmesine neden olur. Ancak, bir dahaki sefer şirketimizin adını yazmamız gerekiyorsa, bunun yerine Hızlı Parçalar simgesini seçin Belge Özelliği, ve sonra şirket açılır menüden, şirket adı belgeye eklenecektir..

Diğer seçenek, Alan… Belgenize önceden tanımlanmış Word öğelerini eklemek için kullanılır; örneğin, geçerli zamanın belgenize eklenmesini istiyorsanız, üzerine tıklayın. Hızlı Parçalar, sonra seç Alan… sonra seç zaman kategori penceresinden.

Geçerli saat daha sonra belgenize eklenecektir.

Son olarak, Hızlı Parçalar metin girişlerini silmek için, simgesine tıklayın. Hızlı Parçalar simgesine, ardından silmek istediğiniz metni içeren pencereye sağ tıklayın ve ardından yazdığı yere tıklayın. Organize Et ve Sil:

Sonra tıklayın silmek Düzenle ve Sil Popup menüsünün altındaki düğme.

Hızlı Parçalar ve Otomatik Metin en çok yararlıdır, özellikle uzun sayılar veya yazım adlarını veya yerleri zor gibi hantal bir yazı ise, tekrar tekrar bir miktar metni tekrar yazdığınızda.