Microsoft Excel Temelleri Öğreticisi - Excel'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenme

Microsoft Office'i yüklediyseniz ancak daha önce Excel'e hiç dokunmadıysanız, ya nasıl kullanacağınızı bilmiyor ya da sizin için ne yapabileceğini bilmiyorsanız, o zaman öğrenme hakkında bu yazıyı okumalısınız Excel nasıl kullanılır!

Microsoft Excel, basit bir veritabanından Windows formları, makroları ve eklentileriyle dolu tam teşekküllü bir Windows uygulamasına kadar her şey için kullanılabilen güçlü bir elektronik tablo uygulamasıdır. Excel'i araç kredisi ödemesi, grafik verileri hesaplamak, müşteri kayıtlarını yönetmek, adres defteri tutmak vb. İçin kullanabilirsiniz..

Excel, günümüzde çoğu finansal kurum tarafından günlük finansal veri analizi için kullanılmaktadır. Verileri basit ve hızlı bir şekilde depolamak ve analiz etmek için Excel'i kullanmanıza olanak tanıyan çok çeşitli finansal işlevleri, formülleri ve eklentileri vardır.

Bu derste, Excel'in temellerini inceleyeceğiz: çalışma kitapları oluşturmak, çalışma sayfaları kullanmak, veri girmek, formüller kullanmak, vb. Böylece yazılımla rahat hissedebilir ve kendi başınıza oynayarak kendi başınıza öğrenmeye başlayabilirsiniz..

Excel'e İlk Adımlar

İlk olarak, Excel'i açalım ve programın arayüzüne bir göz atalım. Excel'i açın, otomatik olarak yeni bir çalışma kitabı oluşturulur. Çalışma Kitabı, Excel'deki en üst düzey nesnedir. Çalışacağınız tüm gerçek verileri içeren Çalışma Sayfalarını içerir. Bir çalışma kitabı üç çalışma sayfasıyla başlar, ancak belirli bir çalışma kitabında en az bir çalışma sayfası olduğu sürece çalışma sayfalarını istediğiniz zaman ekleyebilir veya silebilirsiniz..

Şimdi kullandığınız Excel sürümüne bağlı olarak, aşağıdaki ekran tamamen farklı görünebilir. Microsoft, arayüzü Office 2003'ten 2007'ye 2010'a ve nihayet 2013'e kadar çılgınca değiştirdi. Ne yazık ki, bu dersi yazmak için bir sürüm seçmem gerekiyor ve şu anda Excel 2010'u seçiyorum çünkü 2007 ve 2013 ile üçü arasında sürümleri yeni şerit arayüzünü kullanır. Office 2013 sadece görünümü daha temiz hale getiriyor, ancak genel düzen yine aynı.

Üst kısımda, Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki üstte birden fazla sekme bulunan Excel şeridine ve ayrıca bir sürü küçük simgeye sahipsiniz. Bu küçük simgeler, çalışma sayfasına satır ekleme veya silme veya dondurma bölmeleri vb. Gibi çok yaygın Excel işlevlerini gerçekleştirmenize olanak tanır..

Şerit arayüzünü özelleştirmek istiyorsanız, yani, eski bir Excel sürümünden kaçırdığınız bir düğme veya seçenek ekleyin, üzerine tıklayarak bunu yapabilirsiniz. Dosya ve sonra üzerine tıklayın Seçenekler.

Şimdi tıkla Şeridi Özelleştir sol altta, isteyebileceğiniz olası herhangi bir seçeneği ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Varsayılan olarak, size popüler komutları gösterir, ancak farklı sekmeler için tüm olası seçenekleri görmek için açılır menüyü tıklayabilirsiniz. Ayrıca, gerçekten sevdiğim bir seçenek Şeritte Olmayan Komutlar Açılan pencereden. Bu şekilde, hangi komutların zaten şeritte olmadığını kolayca görebilir ve daha sonra ihtiyacınız olanı ekleyebilirsiniz.

Ekranın altında, Sayfa1, Sayfa2 ve Sayfa3 adında üç sayfa göreceksiniz. Bu, her Excel çalışma kitabının başladığı varsayılan numaradır.

Excel'in eski sürümlerinde, görev bölmesi ekranın sağ tarafında bulunuyordu, ancak bunlar kaldırıldı ve tüm işlevler Dosya sekmesine taşındı. Burası çalışma kitabını açma, yeni bir tane oluşturma, yazdırma ve daha fazlası gibi birçok ortak görevi gerçekleştirebileceğiniz yerdir.

Excel'e Başlarken

Bir şeyi öğrenmenin en iyi yolu aslında yararlı bir şey yapmaktır ve Excel buna en iyi örnektir! Diyelim ki bir lise veya kolej öğretmeni ve öğrencinin notlarını takip etmek, ortalamasını hesaplamak ve derse geçmek için final sınavlarına girmeleri gereken en düşük notu söylemek istediğini varsayalım..

Kulağa basit bir problem gibi geliyor ve öyle (bir formülü kafanda bulduktan sonra)! Excel bunu sizin için çok hızlı bir şekilde yapabilir..

İlk önce, bazı verileri Excel'deki hücrelere girelim. Excel'de, sütunlar A'dan başlayarak Z'ye ve ötesine devam ederek etiketlenir. Bir hücre yalnızca belirli bir satır numarası ve sütundur, yani A1, Excel çalışma sayfasındaki ilk hücredir.

Yazalım Öğrenciler iyi olmak A1 ve sonra yazın bir vasitasiyla E Öğrenci adları aşağıda gösterildiği gibi A sütununa devam ederken:

Şimdi girelim Test 1, Test 2, ve Test 3 sırasıyla B1, C1 ve D1 hücrelerine. Şimdi 5 × 4 ızgaramız var, bu yüzden aşağıda da gösterildiği gibi bazı sahte test notlarını dolduralım:

Şimdi Excel'de hücrelerin biçimlendirilmesinin temellerini öğrenelim. Şu anda tablomuz çok hoş görünmüyor çünkü metin ve sayılar farklı şekilde sıralanıyor ve başlıklar verilerden görsel olarak ayrı değil. Öncelikle, tüm verileri daha iyi görünmesi için ortalayalım. Hücreye tıklayın A1 ve farenizi hücreye doğru sürükleyin D6 Veri setinin tamamını vurgulamak için:

Ardından Giriş sekmesine tıklayın ve tıklayın. Merkeze Yasla buton. Şebeke şimdi, doğrudan başlıkların altındaki tüm verilerle güzel bir şekilde ortalanmıştır.

Şimdi Excel hücrelerini nasıl formatlayabileceğimize bakalım. İlk satırın rengini başka bir şeyle değiştirelim, böylece başlığı açıkça verilerden ayırabiliriz. Hücreye tıklayın A1 ve düğmeyi hücreye basılı tutarken fareyi sürükleyin D1. Sağ tıklayın ve seçin Hücreleri Biçimlendir.

Şimdi bu noktada sahip olduğunuz iki seçenek var. Yukarıdaki resimde, Kes, Kopyala, vb. İle başlayan normal bir sağ tıklama menüsü göreceksiniz, ancak menünün hemen üstünde bir tür kayan araç çubuğu da göreceksiniz. Bu kayan menü, yazı tipini hızlıca değiştirmenize, metin boyutunu değiştirmenize, hücreyi para veya yüzde olarak biçimlendirmenize, arka plan veya yazı tipi rengini değiştirmenize ve hücreye kenarlıklar eklemenize izin veren popüler bir seçenek araç çubuğudur. Kullanışlı çünkü Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu ayrı ayrı açmanız ve orada yapmanız gerekmez..

Hızlı araç çubuğunda bulunmayan daha gelişmiş bir biçimlendirme yapmanız gerekiyorsa, devam edin ve iletişim kutusunu açın. Bu yazıda, sadece görebilmemiz için size diyalog yöntemini göstereceğim. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, simgesine tıklayın. desenler sekmesini ve paletten bir renk seçin. Belirginleştirmek için sarıyı seçtim.

Tamam'ı tıkladığınızda, seçilen hücreler için rengin değiştirildiğini göreceksiniz..

Ayrıca, Excel sayfasını yazdırmaya karar verirsek, her şey arasında siyah çizgiler olacak şekilde hücreler arasına bazı sınırlar ekleyelim. Kenarlık eklemiyorsanız, Excel'de varsayılan olarak gördüğünüz çizgiler kağıda yazdırılmaz. Tüm ızgarayı seçin ve Hücreleri Biçimlendir tekrar. Bu sefer sınır sekmesi. Tıkla Dışında ve içeride düğmelerin hemen altındaki düğmelerin kenar boşluklarına göre değiştiğini görmelisiniz..

Tamam'ı tıklayın ve şimdi tüm hücreler arasında siyah çizgiler olmalıdır. Şimdi ızgaramızı çok daha güzel görünecek şekilde biçimlendirdik! Verileriniz için bu tür biçimlendirmeleri, uygun hissettiğiniz şekilde de yapabilirsiniz..

Excel'de Formül ve İşlev Kullanma

Şimdi eğlence kısmına geçelim: Excel işlevlerini ve formüllerini kullanarak aslında bir şeyler yapın! Bu yüzden ilk üç sınavdan sonra 5 öğrencimiz için ortalama notu hesaplamak istiyoruz. Excel'in bu değeri otomatik olarak hesaplamak için kullanabileceğimiz ortalama bir işlevi vardır, ancak formülleri ve işlevleri göstermek için biraz farklı yapacağız.

Adlı bir başlık ekle toplam sütununda F ve Ort sütununda G, ve diğer başlık hücrelerinde yaptığımız gibi onları biçimlendirin..

Şimdi ilk önce her öğrencinin üç notunun toplamını hesaplamak için Excel'in sum işlevini kullanacağız. Hücrede tıklayın F2 ve “yazın= Toplamı (”Tırnak işaretleri olmadan. = İşareti, Excel'e bir tür formül bu hücreye koymayı planladığımızı söyler. İlk parantezi yazdığınızda, Excel, bu işlevin ne tür değişkenleri kullandığını gösteren küçük bir etiket görüntüler..

SUM kelimesi, Excel'de belirtilen bir hücre aralığının toplamını hesaplayan yerleşik bir fonksiyondur. İlk parantezden sonraki bu noktada, toplamak istediğiniz hücre aralığını seçebilirsiniz! Tek tek hücreleri yazmaya gerek yok! Devam edin ve B2 - D2 hücrelerini seçin; formülün otomatik olarak güncellendiğini ve mavi olduğunu göreceksiniz..

Aralığı seçtikten sonra, kapanış parantezini yazın. (ÜstKrkt + 0) ve bas Girmek. Ve şimdi sayıların toplamı sende! Çok zor değil! Ancak, bunu 100 veya 500 öğrenci için yapmanın kraliyet acısı olacağını söyleyebilirsin! Diğer öğrenciler için formülünüzü otomatik olarak kopyalamanın kolay bir yolu var.

Hücreye tıklayın F2 ve sonra farenizi yavaşça hücrenin sağ alt kenarına getirin. İmlecin şişman beyaz bir çarpıdan sıska bir siyah çarpıya dönüştüğünü ve hücrenin sağ alt kısmının küçük bir kara kutu olduğunu fark edeceksiniz..

Farenizi değiştiğinde tıklatıp basılı tutun ve son öğrencinin satırına sürükleyin. Ve bununla birlikte, Excel aynı formülü kullanır, ancak mevcut satır hücrelerini günceller, böylece toplamı bu satırın verilerini kullanarak her satır için hesaplanır.

Ardından hücreye tıklayın G2 ve bir formül başlattığımızı belirtmek için = işaretlerini yazın. Ortalamayı elde etmek için toplamı 3'e bölmek istediğimizden, = işaretini yazın ve ardından F2 toplam hücresini seçin. “/ 3” yazarak formüle devam edin, bu 3 ile bölme anlamına gelir.

Enter tuşuna basın, artık kendi forum forumunuzu girdiniz! Parantez kullanabilir ve tüm matematik işlevlerini bu şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Şimdi ortalama sütunda yaptığımızla aynı şeyi yapın ve hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kara kutuyu tıklayın G2 ve aşağı doğru sürükleyin. Excel, formülünüzü kullanarak diğer hücrelerin ortalamasını hesaplar.

Ve son olarak, sınıfta A almak için her öğrencinin finalde ne alacağını hesaplamak için bir formül daha yazalım! Üç bilgi parçasını bilmek zorundayız: mevcut notu, sınıf için geçme notu ve finalin toplam notun değeri. Şimdiden hesaplamış olduğumuz notunu şimdiden aldık ve geçme notunun 70 olduğunu ve toplam notun% 25'ini aldığını varsayabiliriz. İşte bu siteden aldığım formül.

Final Notu = Sınav Değeri x Sınav Puanı + (1 - Sınav Değeri) x Geçerli Not

Final Notu 70 olacaktır, çünkü bu bizim geçmemiz gereken puandır, Exam Worth .25 ve Exam Score için çözmemiz gerekiyor. Böylece denklem şöyle olur:

Sınav Puanı = (Final Notu - (1 - Sınav Değeri) x Geçerli Not) / Sınav Değeri

Öyleyse, sütun I ve hücre I2'de yeni bir başlık yazalım.= (70- (1-0,25) *”Ve sonra G2 hücresini seçin ve sonra“) /. 25”Ve ardından Enter tuşuna basın. Şimdi gerekli dereceyi ve ayrıca sütun adlarının üzerindeki formül çubuğundaki formülü görmelisiniz. Aşağıda gördüğünüz gibi, Öğrenci A'nın final notu için 70 geçme notu aldığından emin olmak için en az 49 alması gerekir..

Yine, hücrenin alt kara kutusunu alın ve veri kümesinin altına sürükleyin. Ve viyola! Şimdi, Excel işlevlerini kullandınız, görsel olarak çekici hale getirmek için Excel'de kendi formüllerinizi ve biçimlendirilmiş hücrelerini oluşturdunuz.

Umarım bu yardımcı oldu! Excel ve diğer Office ürünlerinin daha gelişmiş özellikleri için bu şekilde daha fazla yazmaya çalışacağım. Lütfen yorumlarınızı bu Excel dersinde bırakınız! Keyfini çıkarın!