Bir Word Belgesine Hızla İçindekiler Tablosu

Artık uzun bir süre sonra tekrar okula döndüğümde, çeşitli PowerPoint sunumları oluşturup Word'de raporlar yazmak zorunda kalıyorum. Word'de çoğu insanın okulda olmadığı sürece kullanmadığı birçok özellik vardır..

Bu özelliklerden biri İçindekiler Tablosu. Ne tür başlıklar kullanacağınızı biliyorsanız, Word otomatik olarak harika görünümlü bir içindekiler tablosu oluşturmanıza izin veren harika bir özelliğe sahiptir. Harika bir şey, zaten çok fazla içeriğe sahip bir Word belgeniz olsa bile, içeriği otomatik olarak oluşturabilmeniz için düzenlemek çok kolaydır..

Bu makalede, Word belgenizi doğru başlıklarla ayarlama sürecinde size yol göstereceğim ve ardından içindekileri nasıl oluşturacağınız hakkında konuşacağım. Ayrıca içindekileri nasıl beğeninize göre özelleştirebileceğiniz hakkında da konuşacağım..

Kurulum ve Word'deki Başlıkları Görüntüleme

Herhangi bir içindekiler tablosu oluşturmadan önce yapmak isteyeceğiniz ilk şey, başlıklarınızı ayarlamaktır. Varsayılan olarak, kullanabileceğiniz izin verilen başlıklar H1 (Başlık 1), H2 (Başlık 2) ve H3 (Başlık 3).

Bu başlıkları stiller ana kutu Ev Şeritte sekme. Bunlar varsayılan bir TOC için kullanabileceğiniz tek üçtür. Özel bir TOC eklerseniz, H4 (Başlık 4), H5 (Başlık 5), H6 (Başlık 6), Alt yazı, Başlık, ve TOC başlığı.

Farklı başlıklar eklemek için belgenizden geçerken, yalnızca H1, H2 ve H3 çok fazla kısıtlanmışsa, yukarıda belirtilen başlıklardan birini seçmekten çekinmeyin. Özel bir TOC eklemeniz ve ayrıca bahsedeceğim birkaç ayarı değiştirmeniz gerekecektir..

Word'deki metne başlık uygulamak çok kolaydır. Sadece metin içeren satıra tıklayın ve ardından uygulamak istediğiniz başlık stiline tıklayın.

Belgeyi gözden geçirin ve bu başlıklardan dilediğiniz kadar ekleyin. Başlıklar eklediğinizde, paragraf işaretleri görünür olsa bile başlıkları görmenin zor olacağını unutmayın. Bir Word belgesindeki tüm başlıkları hızlıca görmek için, simgesine tıklayın. Görünüm sekmesini ve ardından altındaki kutuyu işaretleyin Gezinme Bölmesi.

Bunu yaptığınızda, belgenin sol tarafında bir bölme görünür ve çeşitli başlıkları, alt başlıkları vb..

Listedeki herhangi bir öğeye tıklamak sizi Word belgesindeki o başlığa götürecektir. Bu, son TOC'unuzu oluşturmadan önce başlık yapınızı hızlıca görmenin harika bir yoludur..

Word İçindekiler Tablosu Ekleme

Artık tüm başlıklarımızı doğru bir şekilde ayarladık, şimdi devam edelim ve bir içindekiler tablosu ekleyelim. İlk önce Word'deki varsayılan TOC kurulumuyla başlayacağız. Başlamadan önce, belgenizin başına boş bir sayfa eklemek iyi bir fikir olabilir.

Bunu yapmak için geçerli ilk sayfanızın en üstüne gidin ve ardından üzerine tıklayın. Ekle ve Boş sayfa. Şimdi tıkla Referanslar, İçindekiler ve birini seç Otomatik üstteki seçimler.

Bir manuel tablo sadece bir içerik tablosu biçiminde dolgu metni olacaktır, ancak tüm değişiklikleri manuel olarak yapmanız gerekecektir. Otomatik TOC'yi yerleştirdiğinizde, şöyle bir şey görmelisiniz:

Korku veren! Şimdi Word belgenizde güzelce biçimlendirilmiş bir TOC var! İçindekiler'i ekledikten sonra, hala belgenizdeki başlıklarda değişiklik yapabilirsiniz, ancak değişiklikler otomatik olarak İçindekiler'e yansıtılmaz.

TOC’yi güncellemek için, sadece içini tıklayın ve ardından Tabloyu Güncelle zirvede.

Yalnızca sayfa numaralarını veya tüm tabloyu güncellemek isteyip istemediğinizi soracaktır. Başlıkları değiştirdi, ekledi veya sildiyseniz bütün masa. Belgenize daha fazla içerik eklediyseniz, ancak herhangi bir başlık eklemediyseniz veya kaldırmadıysanız, sadece sayfa numaraları.

İçindekileri Özelleştir

H1, H2 ve H3 dışındaki başlıkları kullandıysanız, bunların TOC'de görünmeyeceğini fark edeceksiniz. Bu ekstra başlıkları kullanmak için, seçim yapmanız gerekir. Özel İçindekiler TOC'yi yerleştirirken.

Bu, TOK için seçenekler iletişim kutusunu açacaktır. Sayfa numaralarının gösterilip gösterilmeyeceği ve numaraların doğru hizalanıp hizalanmayacağı gibi bazı temel ayarları değiştirebilirsiniz. Altında Genel, birden fazla stil arasından seçim yapabilirsiniz ve ayrıca H3 başlığı olan üçün ötesinde daha fazla seviye göstermeyi seçebilirsiniz..

Eğer tıklarsan Seçenekler, ile içindekiler oluşturmak için fazladan ürün seçebilirsiniz. Aşağı kaydırırsanız, seçim yapabileceksiniz. Alt yazı ve TOC başlığı.

İçindekiler tablosunun görünümünü ve izlenimini özelleştirmek için, simgesine tıklamanız gerekir. değiştirmek buton. Eğer TOC'ye sağ tıklayıp seçtiyseniz Yazı tipi veya Paragraf, TOC'yi formatlamaz. Değiştir'i tıkladığınızda, her bir TOC seviyesini düzenleyebileceğiniz başka bir iletişim kutusu açılır. TOK 1, H1'dir, TOK2, H2'dir, vb..

İkinci tıklayın değiştirmek düğmesini tıkladığınızda söz konusu başlık için biçimlendirmeyi değiştirebileceksiniz. İsterseniz, tüm H1 başlıklarını kalın ve farklı bir yazı tipi boyutu oluşturabilirsiniz..

Eğer üzerine tıklayın Biçim alt kısımda, paragraf, sekme, kenarlık, çerçeve, numaralandırma, vb. gibi daha da fazla ayarları özelleştirebilirsiniz..

Son olarak, CTRL tuşuna basıp ardından TOK’daki herhangi bir şeyi tıklarsanız, o sayfaya yönlendirilirsiniz. Bununla birlikte, CTRL tuşuna basmanızın can sıkıcı olduğunu düşünüyorsanız, Dosya - Seçenekler ve sonra üzerine tıklayın ileri.

Devam et ve işaretini kaldır CTRL + kullan Köprüyü takip et Kutu. Şimdi, CTRL tuşunu basılı tutmadan, TOC'deki öğelere link olarak tıklayabilirsiniz. Ne yazık ki, bu yalnızca yerel Word kopyanızda çalışır. Birine e-posta attığınızda ve bu ayar değiştirilmemişse, CTRL + tıklamaları gerekir. Word'deki içindekiler tablosuna gelince mesele. Keyfini çıkarın!