Outlook E-postayı Gönderen, Tarih, Anahtar Kelime, Boyut ve Daha Fazlasıyla arayın

Birden fazla PST dosyası ve onlarca yıl boyunca yayılan onbinlerce e-postaya sahip olan benim gibiyseniz, Outlook e-posta yoluyla arama yapmak zor bir görev olabilir. Çoğu kurumsal ortam Outlook'u e-posta için kullanır ve çoğu kişi Outlook'ta depolanan iş ve kişisel e-postalara sahip olur.

Outlook'un eski sürümlerinde, e-postanızı hızlı bir şekilde aramak için Xobni gibi üçüncü taraf eklentilere ihtiyacınız vardı. Neyse ki, Office 2010'dan bu yana, Microsoft gerçekten çalışan ve çok çeşitli filtreler kullanarak e-postaları hızlı bir şekilde bulmanıza izin veren kullanışlı bir arama işlevi yarattı. Metin, adres, ek, gönderen vb. İçin arama yapabilir ve tarihe, boyuta, konuya, önemine ve daha fazlasına göre filtreleyebilirsiniz..

Bu yazıda, tüm e-postalarınızın Windows tarafından endekslendiğinden emin olduktan sonra, aradığınız şeye bağlı olarak farklı arama türlerini nasıl yapacağınızı göstereceğim..

Bu makalenin Office 2010, 2013 veya 2016'da çalıştığınızı varsaydığını, bu sürümlerin arama için en iyisi olduğunu unutmayın..

İndekslemeyi Aç

Outlook'ta yıldırım hızlı aramaları gerçekleştirmeden önce, tüm e-postalarınızın endekslendiğinden emin olmanız gerekir. Bunu kontrol etmek için, devam edin ve e-posta kutunuzun üstünde gördüğünüz arama kutusuna tıklayın..

Arama kutusuna tıkladığınızda, Arama araçları şeritte sekme belirir. En sağdaki tıklayın Arama araçları ve sonra üzerine tıklayın Arama seçenekleri.

Altında Kaynaklar, tıkla Endeksleme Seçenekleri buton.

Bu sizi Windows'a getirecek Endeksleme Seçenekleri Dizine alınmasını istediğiniz çeşitli yerleri seçip seçebileceğiniz ekran. Göremiyorsan Microsoft Outlook Listede tıklamanız gerekir değiştirmek buton.

Devam et, kontrol et Microsoft Outlook ve sonra Tamam'ı tıklatın..

Windows hemen e-postaları endekslemeye başlayacak ve tıklayarak ne zaman yapıldığını görmek için kontrol edebilirsiniz Dizin Durumu yukarıda gösterildiği gibi Arama Araçları'nın altında.

Kaç tane öğenin dizine alınacağını belirten bir mesaj göreceksiniz ve tamamlandıktan sonra, Outlook'un tüm öğelerinizi endekslemeyi bitirdiğini söyleyecektir. Şimdi Outlook'ta nasıl arama yapılacağını öğrenelim.

Outlook'ta Arama Yapma

Outlook'ta aramaya başlamak için tıklayın Gelen kutusu veya belirli bir klasöre tıklayın. Gelen Kutusu'nu tıklarsanız, kutunun Mevcut Posta Kutusunda Ara listelenmiş. Sağdaki küçük açılır menüyü tıklayabilir ve diğer seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz. Geçerli klasör, Alt klasörler, ve Tüm Outlook Öğeleri.

Gelen Kutusu'na tıkladığınızda, Mevcut Posta Kutusu otomatik olarak seçilir. Bu, Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler, Silinmiş Öğeler, Giden Kutusu vb. Altındaki her şey dahil olmak üzere tüm posta kutusundaki tüm postaları arayacaktır. Belirli bir klasöre tıklarsanız, arama kutusu varsayılan olarak Geçerli klasör, bu, yalnızca belirli bir klasördeki e-postayı alt klasörler olmadan arayacak.

Alt klasörleri olan bir klasörünüz varsa, seçtiğinizden emin olun. Alt klasörler Yalnızca alt klasörleri aramak için açılır menüden.

Şimdi anlıyoruz ki, Outlook'ta çeşitli arama türlerini nasıl gerçekleştireceğimizi öğrenelim. Bunu yapmanın iki yolu vardır: Arama şeridini kullanmak veya arama sorgusu sözdizimini kullanmak. Söyleyebileceğiniz gibi, ikinci seçenek daha tekniktir, ancak bazı karmaşık aramalar oluşturmanıza olanak sağlar.

Outlook'ta Arama Araçlarını Kullanma

Pek çok insan için gayet iyi çalışacak olan kolay yöntemle başlayalım. Gelen kutusunu veya bir klasörü seçtikten sonra arama kutusuna tıklayın ve ardından üzerine tıklayın. Arama araçları Şeritte Tüm farklı seçeneklere bir göz atalım.

En solda ise kapsam, Bu da yukarıda bahsettiğim açılır kutu ile aynı. Sıradaki Sonuçlar, Bir arama yapana kadar aktif olmayacak. Varsayılan olarak, Outlook yalnızca bir arama ile eşleşen en son öğeleri gösterir ve size tüm sonuçları göstermeyebilir. Tıklayabilirsiniz Daha Eski Sonuçları Dahil Et tüm sonuçları göstermek veya arama sonuçlarının en altına gitmek için Daha fazla göster.

arıtmak tam olarak aradığımız yeri bulabilir ve tam olarak aradığımızı bulabiliriz. Öncelikle, Outlook'ta tam metni aramaya nasıl devam edeceğiz? Tüm e-postaları SSN'nizde veya belirli bir kelime ile bulmak istediğinizi varsayalım. Bu durumlarda, sadece çift tırnak kullanın.

Yukarıda, kelimesini aradım sherlock çift ​​tırnak içine koyarak. Sözcük konu satırındaysa sarı renkte vurgulanır. E-postalardan herhangi birini tıkladığınızda, sizin için vurgulanmış olan ve uygun olan.

Bu, en yaygın arama türlerinden biridir. Başka bir yaygın arama gönderen tarafından yapılır. Bu Outlook'ta yapmak gerçekten kolaydır. Basitçe tıklayın itibaren Şeritteki düğmeye basın ve kişinin adını veya e-posta adresini yazmaya başlayın.

Yalnızca belirli bir göndericiden ekleri olan e-postaları görmek gibi daha fazla arama kriteri eklemek istiyorsanız, Ekleri Var buton.

Sonuçtaki e-posta kümesini azaltmak için daha fazla filtre eklemeye devam edebilirsiniz. Diğer seçeneklerin çoğu Okunmamış, İşaretli, Önemli, vb. Gibi oldukça açıklayıcıdır. Tarihe göre aramak istiyorsanız, Bu Hafta’yı tıklayabilir ve Bu Hafta, Bu Ay, Bu gibi birkaç seçenek elde edebilirsiniz. Yıl, vb, ama bu konuda.

Tarihe göre aramak ya da Outlook'taki en eski e-postaları bulmak gibi bir şey yapmak istiyorsanız, Gelişmiş Bul seçeneğini veya sorgu sözdizimini kullanmanız gerekir. Advanced Find ile başlayalım. Bunu elde etmek için Arama Araçlarına tekrar tıklamanız ve Seç Gelişmiş Bul.

Bu aramanın yalnızca seçtiğiniz varsayılan klasörü aradığını unutmayın. Her şeyi aramak istiyorsan, üstüne tıklaman gerekir. Araştır sağ üstteki düğme.

Her şeyi aramak istiyorsanız, Gelen Kutusu'nu seçin ve ardından Alt klasörleri ara altındaki kutu.

Şimdi ana arama ekranında göreceksiniz zaman En altta, ancak yalnızca şeritteki açılır menüyle aynı seçenekleri sunar. Daha gelişmiş bir arama yapmak için, simgesine tıklamanız gerekir. ileri çıkıntı.

Burada kendi arama kriterlerinizi oluşturmalısınız. Tıklamak Alan,sonra şuraya git Tarih / Saat Alanları ve seç Alınan. Şimdi tıkla Şart diğer seçenekleri görene kadar aşağıya doğru ilerleyin Üzerinde veya sonrasında, açık veya önce, ve arasında.

Eğer seçersen arasında, sonra gibi tarihleri ​​yazabilirsiniz 01/01/2005 ve 12/31/2005 ve sonra Tamam Listeye ekle. İşte aramalarım neye benziyor?.

Sonuçları daraltmak için listeye daha fazla kriter eklemeye devam edebileceğinizi unutmayın. Yukarıdaki örneğimde, o tarih aralığındaki tüm e-postaları alacağım, muhtemelen çok fazla olacak.

Outlook'taki en eski e-postayı bulmak istiyorsanız, açık veya önce koşulu ve sonra sadece oldukça eski olduğunu düşündüğünüz herhangi bir tarihi yazın.

Kaç tane e-posta aldığınıza bağlı olarak tarihi ayarlayın. Bu aramayı kullanarak en eski e-postayı tüm Outlook dosyanızda bulmak oldukça kolay olmalı.

Başka bir popüler arama, PST dosyanızdaki en büyük e-postayı aramaktır. Bunu yapmak için tıklayın Daha fazla seçenek Gelişmiş Bul sekmesinde, altta boyut için bir seçenek göreceksiniz. Seçmek daha büyük ve sonra kilobayt cinsinden bir değer yazın. Örneğin, 5 MB’den büyük olan e-postaları bulmak isterseniz, 5000.

Bunlar, Gelişmiş Bul'u kullanarak gerçekleştirebileceğiniz aramaların yalnızca bir kısmıdır. Ayrıca, bunların tümünü arama sözdizimini kullanarak arama kutusuna yazabilir ve aynı sonuçları alabilirsiniz. Örneğin, basitçe yazabilirim MESSAGESIZE:> 5MB ve aynı sonuçları almak.

Microsoft, tüm farklı arama sözdizimi seçeneklerini listeleyen bir sayfaya sahip olduğundan, bu yayındaki tüm farklı arama seçeneklerinden geçmeyeceğim. Umarım, yukarıdaki araçları kullanarak, aradığınız e-postayı bulabileceksiniz. Keyfini çıkarın!