Mastering Stilleri ve Belge Temaları

Bu Geek Okulu serisindeki son ders için, tüm belgelerinize uygulanabilecek yeniden kullanılabilir ayarlar oluşturarak belgelerinizi biçimlendirirken zamandan kazanmak için Stiller, Stil Setleri ve Temaları nasıl kullanacağınızı göstereceğiz..

OKUL GEÇİŞİ

1. Arabirim, Yazı Tipleri ve Şablonlar
2. Paragraf Biçimlendirme ve Liste Oluşturma
3. Tablolar ve Diğer Biçimlendirme Kontrolleri
4. Resimler, Şekiller ve Grafiklerle Çalışma
5. Mastering Stilleri ve Belge Temaları

stiller

Şimdiye kadar, nasıl doküman oluşturacağınızı ve formatlama yöntemlerini nasıl bittiğini öğreniyordunuz. Başka bir deyişle, bir belge oluşturursunuz ve yaptığınız değişiklikler genellikle yerelleştirilir. Bu derste, biraz geriye yaslanıp stillerin tutarlı bir görünüm oluşturma çalışmalarını nasıl gerçekleştirebileceğini gösteriyoruz ve her bir bölüme gereksiz yere değişiklikler uygulamak zorunda kalmadan merkezi bir konumdan kontrol edebileceğinizi hissediyorum.

Stiller bir içindekiler tablosu oluşturmak için çok kullanışlıdır ancak bu sadece onlar için bir kullanımdır.

Stiller için ana işlev, benzersiz yazı tipleri, yazı tipi özellikleri ve boyutları vererek başlıkları, alt başlıkları, bölüm başlıklarını birbirinden ayırmanızı hızlı bir şekilde ayarlamanıza olanak sağlamaktır. Bu özellikleri stillere göre gruplayarak, her bölüm başlığını elle biçimlendirmek zorunda kalmadan tutarlı bir görünüme sahip belgeler oluşturabilirsiniz. Bunun yerine, stili belirlersiniz ve bu stil olarak ayarlanan tüm başlıkları merkezi konumdan kontrol edebilirsiniz..

Stillerle şunları yapabilirsiniz:

• Her bölümü ayrı ayrı biçimlendirmek yerine, tüm belgeye tutarlı bir görünüm uygulayın.
• Bölüm başlıklarını otomatik olarak numaralandır.
• Metin gövdesine aynı fontu uygula.
• Aynı fontu başlık bölümlerine uygula.
• Tutarlı bir paragraf aralığı kullanın.
• SmartArt, grafikler ve şekiller için varsayılan renk düzenini seçin.
• Önceden tasarlanmış birçok stil arasından seçim yapın, bunları kendiniz yapın ve değiştirin..

Bunların ne anlama geldiği hakkında daha iyi bir fikir vermek için bazı örnekleri inceleyelim. İlk önce, “Giriş” sekmesindeki “Stiller” bölümüne dikkat edin..

Daha fazlasını ortaya çıkarmak için genişler:

Yüzen bir “Stiller” paneli için sağ alt köşedeki küçük oka tıklayın..

Bu pencereler görünür kalır, böylece belgelerinizde çalışırken kullanabilirsiniz. Uygulama penceresinin dışına taşıyabilir ve ayrıca sağ veya sol tarafına yerleştirebilirsiniz.

Biçim şekli gibi stil iletişim kutusu, Microsoft Word'den bağımsız olarak yüzer. Bu, çift monitör kullanıyorsanız daha fazla yer açmak veya ikinci bir monitöre daha fazla yer açmak için belgenin dışına taşıyabileceğiniz anlamına gelir..

“Seçenekler” i tıkladığınızda, stil bölmesinin nasıl gösterileceğini ve sıralanacağını seçebilirsiniz:

Her stil farklı şekilde uygulanabilir ve tam olarak nasıl uygulandığını görmek için sembolün üzerine sağa getirebilirsiniz.

Bu simgeye tıklarsanız, geçerli belgenizdeki stiller üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlayan açılır seçenekler menüsü sunulur..

Belgedeki stilin tüm örneklerine uygulanacak seçili bir stili değiştirebilirsiniz. Bu durumda, bunlardan 109 tane var. Burada, bu stilin tüm örneklerini seçebilir veya temizleyebilir ve onu “stil galerisinden” tamamen kaldırabilirsiniz.

Bölmenin alt kısmında, oldukça önemli fonksiyonlara sahip üç düğme bulunur..

Yeni stil

Eğer “yeni stil” e tıklarsanız, ortaya çıkan diyalog kutusu mevcut formatlamayı kullanarak yeni bir stil yaratmanıza izin verecektir. Stile yeni özellikler uygularken, önizlemede nasıl görüneceğini görebilirsiniz.

Mermi, kenarlık, yazı tipi, metin efektleri, vb. Olmasını istediğiniz gibi, format da dahil olmak üzere stilin nitty-gritty özelliklerini kazabilirsiniz. Oradan, stili yalnızca o belgeye ekleyebilir veya şablona ekleyebilirsiniz; böylece her belgenin oradan o stilde olmasını sağlayabilirsiniz..

Stil Müfettişi

Belgenizdeki stilleri “incelemek” için stil denetçisini kullanın. Bu özellik, biçimlendirme sıyrılması veya daha fazla değiştirmek için kullanışlıdır.

Yeni bir stil değiştirmenize ve oluşturmanıza, bu stilin tüm örneklerini belgedeki seçmenize veya tamamen silmenize olanak tanıyan açılır seçenekler menüsü için her bir stile tıklayabilirsiniz..

Belgenizin nasıl biçimlendirildiğini görmek için “ortaya koyma formatı” bölmesini göstermek için sol alt düğmeye tıklayın. Bu WordPerfect'teki “Reveal Codes” e bir şekilde benzer veya en azından geri dinleyicilerle aynı.

Stilleri Yönet

“Stilleri yönet” düğmesi, görünümlerini değiştirmek, önerilen görünüm sırasını yeniden düzenlemek, hangilerinin uygun olduğunu kısıtlamak ve mevcut stillere yeni varsayılanlar ayarlamak gibi stilleri hızlıca düzenlemenizi sağlar.

Stillerinizi nasıl kontrol altına alacağınızı bilmek faydalıdır çünkü iyi ve akıllıca kullanılırlar, belgelerinizle size çok fazla güç verebilirler.