Göreceli ve Mutlak Hücre Referansı ve Biçimlendirme

Bu derste hücre referanslarını, bir formülün nasıl kopyalanacağını veya taşınacağını ve hücreleri nasıl formatlayacağımızı tartışıyoruz. Başlangıç ​​olarak, formül ve işlevlerin gücünün ve çok yönlülüğünün temelini oluşturan hücre referansları ile ne demek istediğimizi açıklayalım. Hücre referanslarının nasıl çalıştığının somut bir şekilde anlaşılması, Excel tablolarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza izin verecektir.!

OKUL GEÇİŞİ

1. Neden Formül ve İşlevlere İhtiyacınız Var??
2. Formül Tanımlama ve Oluşturma
3. Göreceli ve Mutlak Hücre Referansı ve Biçimlendirme
4. Bilmeniz Gerekenler Faydalı İşlevler
5. Aramalar, Grafikler, İstatistikler ve Özet Tablolar

Not: biz zaten bir hücrenin elektronik tablodaki karelerden biri olduğunu, yatay ve dikey olarak çalışan harf ve rakamlarla referans verilen sütun ve satırlara yerleştirilmiş olduğunu zaten bildiğinizi varsayacağız..

Hücre Referansı Nedir??

Bir “hücre referansı”, başka bir hücrenin başvuru yaptığı hücreyi ifade eder. Örneğin, A1 hücresinde = A2 varsa. O zaman A1, A2'ye karşılık gelir..

Ders 2'de satırlar ve sütunlar hakkında söylediklerimizi inceleyelim, böylece hücre referanslarını daha fazla inceleyebiliriz.

Elektronik sayfadaki hücrelere satırlar ve sütunlar denir. Sütunlar dikeydir ve harflerle etiketlenmiştir. Satırlar yataydır ve sayılarla etiketlenir.

Elektronik sayfadaki ilk hücre A1'dir; bu, A sütunu, satır 1, B3, ikinci sütunda, üçüncü satırda vb. Bulunan hücreyi ifade eder..

Hücre referansları hakkında öğrenme amacıyla, zaman zaman bunları satır, sütun olarak yazacağız, bu, elektronik tablodaki geçerli gösterim değildir ve basitçe işleri daha net hale getirme amaçlıdır..

Hücre referans türleri

Üç tür hücre başvurusu vardır.

Mutlak - Bu, hücreyi başka bir hücreye kopyalar veya taşırsanız, hücre referansının aynı kaldığı anlamına gelir. Bu, satır ve sütunu sabitleyerek yapılır, böylece kopyalandığında veya taşındığında değişmez.

Göreceli - Göreceli başvuru, hücre adresinin siz kopyaladığınızda veya taşınırken değiştiği anlamına gelir; yani, hücre başvurusu konumuna göredir..

Karışık - Bu, hücreyi kopyaladığınızda veya taşırken satır veya sütunu tutturmayı seçebileceğiniz anlamına gelir; böylece biri değişir, diğeri değişmez. Örneğin, satır referansını tutturabilir, ardından bir hücreyi iki satır aşağıya ve dört sütun boyunca taşıyabilir ve satır referansı aynı kalır. Bunu aşağıda daha detaylı açıklayacağız.

Göreceli Referanslar

Daha önceki örneğe bakalım - A1 hücresinde basitçe = A2 diyen bir formülümüz olduğunu varsayalım. Bu, A2 hücresine ne girmiş olursa olsun, A1 hücresindeki Excel çıktısı demektir. A2 hücresinde "A2" yazdık, böylece Excel A1 hücresinde "A2" değerini gösteriyor.

Şimdi, daha fazla veri için elektronik tablomuzda yer açmamız gerektiğini varsayalım. Yukarıdaki sütunları ve sola satırları eklememiz gerekir, bu yüzden oda açmak için hücreyi aşağı ve sağa hareket ettirmeliyiz.

Hücreyi sağa taşıdığınızda sütun numarası artar. Aşağı doğru hareket ettikçe satır numarası artar. İşaret ettiği hücre, hücre başvurusu da değişir. Bu aşağıda gösterilmiştir:

Örneğimize devam ederek ve aşağıdaki grafiğe bakarak, A1 hücresinin içeriğini sağa ve dördü aşağıya kopyalarsanız, C5 hücresine taşıdınız.

Hücreyi iki sütunu sağa ve dördü kopyaladık. Bu, iki ve dört arasında aşağıya doğru yönlendirdiği hücreyi değiştirdiğimiz anlamına gelir. A1 = A2 şimdi C5 = C6'dır. A2'ye gönderme yapmak yerine, şimdi C5 hücresi C6 hücresini belirtir.

Gösterilen değer 0'dır, çünkü C6 hücresi boştur. C6 hücresine “I am C6” yazıyoruz ve şimdi C5 “I am C6” gösteriyor.

Örnek: Metin Formülü

Başka bir örnek deneyelim. Tam adı ad ve soyadına bölmemiz gereken Ders 2'den hatırlayın? Bu formülü kopyaladığımızda ne olur??

Formülü yazın = SAĞ (A3, LEN (A3) - FIND (“,”, A3) - 1) veya metni C3 hücresine kopyalayın. Asıl hücreyi kopyalamayın, sadece metni kopyalayın, metni kopyalayın, aksi takdirde referansı günceller.

Bir hücrenin içeriğini, “fx” yazan kutunun yanındaki kutuda bir elektronik tablonun üst kısmında düzenleyebilirsiniz. Bu kutu bir hücrenin genişliğinden daha uzundur, bu nedenle düzenlemek daha kolaydır..

Şimdi biz var:

Karmaşık bir şey yok, C3 hücresine yeni bir formül yazdık. Şimdi C3'ü C2 ve C4 hücrelerine kopyalayın. Aşağıdaki sonuçları gözlemleyin:

Şimdi Alexander Hamilton ve Thomas Jefferson'un ilk isimleri var.

İmleci, C2, C3 ve C4 hücrelerini vurgulamak için kullanın. İmleci B2 hücresine getirin ve içeriği yapıştırın. Neler olduğuna bakın - bir hata alıyoruz: “#REF.” Neden bu?

Hücreleri C sütunundan B sütununa kopyaladığımızda referansı bir sütun sola doğru güncelledi = SAĞ (A2, LEN (A2) - FIND (“,”, A2) - 1).

A2'ye yapılan her başvuruyu A'nın solundaki sütuna değiştirdi, ancak A sütununun solunda sütun yok. Böylece bilgisayar ne demek istediğinizi bilmiyor.

Örneğin B2'deki yeni formül = RIGHT (#REF!, LEN (#REF!) - FIND (“,”, # REF!) - 1) ve sonuç #REF'dir:

Formülün Bir Hücre Türüne Kopyalanması

Hücreleri kopyalamak çok kullanışlıdır çünkü bir formül yazabilir ve daha geniş bir alana kopyalayabilirsiniz ve referans güncellenir. Bu, her yeri doğru yere işaret ettiğinden emin olmak için düzenlemek zorunda kalmaz.

“Menzil” derken birden fazla hücre demek istiyoruz. Örneğin, (C1: C10), Cl ila C10 arasındaki hücrelerin tümü anlamına gelir. Bu yüzden bir hücre sütunu. Başka bir örnek (A1: AZ1), A sütunundan AZ sütuna kadar olan en üst satırdır..

Bir aralık beş sütun ve on satırdan geçiyorsa, aralığı sol üst hücreyi ve sağ alt köşeyi, örneğin, A1: E10 yazarak belirtirsiniz. Bu, yalnızca bir sütunun veya satırın bir bölümünün değil, satırların ve sütunların arasında geçen kare bir alandır.

Bir hücrenin birden fazla konuma nasıl kopyalanacağını gösteren bir örnek. Bütçeyi yapabilmemiz için o ay için öngörülen harcamalarımızı bir elektronik tabloda göstermek istediğimizi varsayalım. Bunun gibi bir elektronik tablo hazırlıyoruz:

Şimdi, bütçemiz için geçerli bir bakiye vermek üzere formülü C3 hücresindeki (= B3 + C2) sütunun geri kalanına kopyalayın. Excel, hücre başvurusunu kopyaladığınızda güncelleştirir. Sonuç aşağıda gösterilmiştir:

Gördüğünüz gibi her yeni hücre güncelleniyor bağıl yeni konuma, bu nedenle C4 hücresi formülünü = B4 + C3 olarak günceller:

C5 hücresi = B5 + C4 vb. İle güncellenir:

Mutlak Referanslar

Bir hücreyi taşıdığınızda veya kopyaladığınızda mutlak başvuru değişmez. $ İşaretini mutlak bir referans yapmak için kullanıyoruz - bunu hatırlamak için bir dolar işaretini çapa olarak düşünün..

Örneğin, herhangi bir hücreye formül = $ A $ 1 değerini girin. A sütununun önündeki $, sütunu değiştirmez, 1 satırının önündeki $, hücreyi başka bir hücreye kopyaladığınızda ya da taşıdığınızda sütunu değiştirmez..

Aşağıdaki örnekte görebileceğiniz gibi, B1 hücresinde göreceli bir referans = A1 var. B1'i altındaki dört hücreye kopyaladığımızda, göreceli referans = A1 sola hücreye dönüşür, böylece B2 A2, B3 olur A3, vb. olur. Bu hücrelerin girilen hiçbir değeri yoktur, bu nedenle çıkış sıfırdır..

Ancak, C1 gibi = $ A1 $ 1 kullanırsak ve onu altındaki dört hücreye kopyalarsak, başvuru mutlaktır, bu nedenle asla değişmez ve çıktı daima A1 hücresindeki değere eşittir..

Aşağıdaki örnekte olduğu gibi ilginizi takip ettiğinizi varsayalım. C4 = B4 * B1'deki formül “faiz oranı” * “denge” = “yıllık faiz.”

Şimdi, bütçenizi değiştirdiniz ve yatırım fonu satın almak için ek 2,000 $ tasarruf ettiniz. Diyelim ki sabit bir oran fonu ve aynı faiz oranını ödüyor. Yeni hesabı girin ve hesap tablosuna bakiye koyun ve sonra formülünü = B4 * B1 C4 hücresinden C5 hücresine kopyalayın.

Yeni bütçe şöyle gözüküyor:

Yeni yatırım fonu, faiz oranı yüzde 5 olduğu için doğru olamayacağı için yılda 0 dolar kazanıyor..

Excel, bir formülün başvurduğu hücreleri vurgular. Yukarıda faiz oranına (B1) yapılan referansın boş hücreye B2 taşındığını görebilirsiniz. Satır ve sütun referansını tutturmak için $ işaretini kullanarak $ B $ 1 yazarak mutlak B1 başvurusunu yapmalıydık..

C4'teki ilk hesaplamayı, aşağıda gösterildiği gibi = B4 * $ B $ 1 değerini okumak için yeniden yazın:

Sonra bu formülü C4'ten C5'e kopyalayın. Elektronik tablo şimdi şöyle görünür:

Formülü bir hücreden aşağı kopyaladığımızdan, yani, satırı birer birer arttırdığımızda, yeni formül = B5 * $ B $ 1 olur. Yatırım fonu faiz oranı şimdi doğru bir şekilde hesaplanmaktadır, çünkü faiz oranı B1 hücresine bağlanmıştır..

Bu, bir hücreye başvurmak için ne zaman “isim” kullanabileceğinize iyi bir örnektir. Bir isim mutlak bir referanstır. Örneğin, “faiz oranı” adını B1 hücresine atamak için hücreye sağ tıklayın ve ardından “tanımla” seçeneğini seçin.

Adlar bir hücreye veya bir aralığa işaret edebilir ve bir formülde bir ad kullanabilirsiniz, örneğin = Interest_rate * 8, Yazma ile aynı şeydir = $ B $ 1 * 8.

Karışık Referanslar

Karışık referanslar ne zaman ya satır veya sütun bağlandı.

Örneğin, bir bütçe yapan bir çiftçi olduğunuzu varsayalım. Ayrıca bir yem dükkanına sahipsin ve tohum satıyorsun. Mısır, soya fasulyesi ve yonca ekeceksiniz. Aşağıdaki elektronik tablo dönüm başına maliyeti göstermektedir. “Dönüm başına maliyet” = “kiloluk başına fiyat” * “dönüm başına tohum kilo” - bir dönümlük bitki yetiştirmenin maliyeti.

Dönüm başına maliyeti D2 hücresine = $ B2 * C2 olarak girin. Pound sütun başına fiyatı tutturmak istediğinizi söylüyorsunuz. Sonra bu formülü aynı sütundaki diğer satırlara kopyalayın:

Şimdi tohum envanterinizin değerini bilmek istiyorsunuz. Envanterin değerini bilmek için, pound başına fiyat ve envanterdeki pound sayısına ihtiyacınız vardır..

İki sütun ekleriz: “envanterde tohum pound” ve sonra “envanter değeri”. Şimdi, D2 hücresini F4'e kopyalayın ve orijinal formülün ilk bölümündeki satır referansının ($ B2) satırlara güncellendiğini unutmayın. 4 ancak sütun sabit kalır çünkü $ onu “B” ye bağlar.

Bu karışık bir referanstır çünkü sütun mutlaktır ve satır görecelidir..

Dairesel Referanslar

Dairesel bir referans, bir formülün kendisine başvurduğu zaman.

Örneğin, c3 = c3 + 1 yazamazsınız. Bu tür bir hesaplamaya “yineleme” denir, bu onun tekrar ettiği anlamına gelir. Excel yinelemeyi desteklemiyor, çünkü her şeyi yalnızca bir kez hesaplıyor.

Bunu B5 hücresine SUM (B1: B5) yazarak denerseniz:

Bir uyarı ekranı açılır:

Excel yalnızca ekranın altında dairesel bir referans bulunduğunu gösterir, böylece fark etmeyebilirsiniz. Dairesel bir referansınız varsa ve bir e-tabloyu kapatıp tekrar açarsanız, Excel size bir açılır pencerede dairesel bir referansınız olduğunu söyleyecektir..

Dairesel bir referansınız varsa, elektronik tabloyu her açtığınızda, Excel size bu dairesel pencereyi dairesel bir referansınız olduğunu söyler..

Diğer Çalışma Sayfalarına Referanslar

“Çalışma kitabı”, “çalışma sayfaları” topluluğudur. Basitçe söylemek gerekirse, aynı Excel dosyasında (çalışma kitabı) birden fazla elektronik tabloya (çalışma sayfasına) sahip olabileceğiniz anlamına gelir. Aşağıdaki örnekte görebileceğiniz gibi, örnek çalışma kitabımızın birçok çalışma sayfası var (kırmızı).

Çalışma sayfaları varsayılan olarak Sayfa1, Sayfa2 vb. Olarak adlandırılır. Excel ekranının altındaki “+” işaretini tıklayarak yeni bir tane oluşturursunuz..

Çalışma sayfası adını, Excel program ekranının altında gösterilen çalışma sekmesini sağ tıklatarak, yeniden adlandırmayı seçerek ve yeni bir ad girerek “borç” veya “bütçe” gibi kullanışlı bir şeye değiştirebilirsiniz..

Veya sekmeyi çift tıklayıp yeniden adlandırabilirsiniz..

Çalışma sayfası başvurusunun sözdizimi = çalışma sayfası! Hücresidir. Aynı referansı iki çalışma sayfasında kullanıldığında bu tür referansları kullanabilirsiniz, bunun örnekleri:

• Bugünün tarihi
• Dolar'dan Euro'ya para birimi dönüştürme oranı
• Çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarıyla ilgili olan herhangi bir şey

Aşağıda, çalışma sayfasındaki “kredi” ve B1 hücresine referans yapılan “ilgi” çalışma sayfası örneği verilmiştir..

“Kredi” çalışma sayfasına bakarsak, kredi tutarına referansı görebiliriz:

Sırada…

Umarız, göreceli, mutlak ve karışık da dahil olmak üzere hücre referanslarını sağlam bir şekilde anlarsınız. Kesinlikle çok var.

Bugünün dersi için bu kadar, Ders 4'te, günlük Excel kullanımı için bilmek isteyebileceğiniz bazı faydalı fonksiyonları tartışacağız..