Gmail’i Görev Listesi olarak kullanma
Bugünün dersi için, Gmail’in bir görev listesi olarak nasıl kullanılacağını ele alacağız. Gmail hesabınıza basit bir yapılacaklar listesi ekler. Google Görevler, öğe listeleri oluşturmanıza, son tarihleri belirlemenize ve not eklemenize izin verir. Doğrudan Gmail iletilerinden görevler bile oluşturabilirsiniz.
OKUL GEÇİŞİ- Gmail’i Tanıma
- Mobil Uygulama, Posta Oluşturma ve Sohbetler
- Gelen Kutusu Yönetimi ve Etiketleri
- Posta Filtreleri ve Yıldız Sistemi
- Ekler, İmzalar ve Güvenlik
- Davetiyeler ve Tatil Yanıtlayıcılar
- Gmail’i Görev Listesi olarak kullanma
- Birden Çok Hesap, Klavye Kısayolları ve Uzaktan Çıkış
- Diğer Hesaplara Erişmek İçin Gmail Hesabınızı kullanın
- Güç İpuçları ve Gmail Laboratuarları
Görev Ekleyin
Gmail hesabınıza Google Görevler'i kullanarak bir görev eklemek için Gmail penceresinin sol üst köşesindeki “Posta” menüsündeki aşağı oku tıklayın ve “Görevler” seçeneğini seçin.
“Görevler” penceresi Gmail penceresinin sağ alt köşesinde görüntülenir. İmlecin ilk boş görevde yanıp söndüğüne dikkat edin. İmleç ilk boş görevde yanıp sönmüyorsa, fareyi üzerine getirin ve tıklayın.
Sonra doğrudan ilk boş göreve yazın.
Bir görev ekledikten sonra, ek görevler oluşturmak için artı simgesini tıklatabilirsiniz. Bir görevi girdikten sonra return tuşuna basmak da doğrudan alt kısmında yeni bir görev oluşturur..
Bir E-postadan Görev Oluşturma
Ayrıca bir e-postadan kolayca bir görev oluşturabilirsiniz. Görev olarak eklemek istediğiniz e-postayı seçin. “Diğer” eylem düğmesini tıklayın ve açılır menüden “Görevlere Ekle” yi seçin.
Gmail, e-postanın konu satırını kullanarak otomatik olarak yeni bir görev ekler. Göreve “İlgili e-posta” bağlantısı da eklenir. Bağlantıya tıklamak, e-postayı “Görevler” penceresinin arkasında açar.
Ayrıca, göreve ek metin ekleyebilir veya Gmail’in girdiği metni, göreve tıklayıp metni yazarak veya vurgulayıp değiştirerek de değiştirebilirsiniz..
“Görevler” penceresinin, arka planda e-postanızda gezinirken bile açık kaldığına dikkat edin. Kapatmak için “Görevler” penceresinin sağ üst köşesindeki “X” düğmesini kullanın..
Görevleri Yeniden Sırala
Görevler kolayca yeniden düzenlenebilir. Noktalı bir kenarlık görene kadar farenizi en sol taraftaki görevin üzerine getirin.
Görevi listede farklı bir konuma taşımak için o kenarlığı tıklayıp sürükleyin.
Görev Listenizin Ortasına Görevler Ekleyin
Görevlerinizi listenin ortasına yeni görevler ekleyerek de sipariş edebilirsiniz. İmleci bir görevin sonuna getirip "Enter" tuşuna basarsanız, bu görevden sonra yeni bir görev eklenir. Bir görevin başında imleçle “Enter” tuşuna basarsanız, bu görevin önüne yeni bir görev eklenir..
Alt Görevler Oluştur
Görevlerinizden birinin alt görevleri varsa, bu alt görevleri kolayca göreve ekleyebilirsiniz. Alt görevi bir göreve ekleyin ve ardından girintilemek için “Sekme” ye basın. Bir görevi sola geri taşımak için “Üst Karakter + Sekme” ye basın.
Göreve Ayrıntılar Ekleme
Bazen bir göreve alt görevler oluşturmadan basitçe notlar veya detaylar eklemek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için, görevin sağında bir ok görüntülenene kadar farenizi görevin üzerine getirin. Oku tıkla.
Görev için bir son tarih seçmenize ve not girmenize olanak sağlayan bir pencere görüntülenir. Bir son tarih seçmek için, “Son tarih” kutusunu tıklayın..
Bir takvim görüntülenir. Görevin son tarihini belirtmek için bir tarihi tıklayın. Farklı aylara geçmek için ayın yanındaki okları kullanın.
Tarih “Son tarih” kutusuna eklenir. Göreve not eklemek için, bunları “Son tarih” kutusunun altındaki düzenleme kutusuna yazın. İşiniz bittiğinde, “Listeye dön” düğmesini tıklayın.
Not ve son tarih, görevde bağlantılar olarak görüntülenir. Her iki bağlantıya tıkladığınızda görevin bu bölümünü düzenlemenizi sağlar.
Görevler Penceresini Küçült
Farenizi “Görevler” penceresinin başlık çubuğunun üzerine getirdiğinizde bir el haline gelir. Başlık çubuğuna tıklamak “Görevler” penceresini en aza indirir.
Başlık çubuğuna tekrar tıklamak “Görevler” penceresini açar.
Görev Listesini Yeniden Adlandırın
Varsayılan olarak, görev listenize Gmail hesabınızın adı verilir. Ancak, bunu değiştirebilirsiniz. Örneğin, belki iş ve kişisel için ayrı görev listeleri istiyorsunuz.
Bir görev listesini yeniden adlandırmak için, “Görevler” penceresinin sağ alt köşesindeki “Listeyi değiştir” simgesini tıklayın ve açılan menüden “Listeyi yeniden adlandır” ı seçin..
Görüntülenen iletişim kutusundaki düzenlemek için “Listeyi yeniden adlandır” seçeneğine geçerli görev listesi için yeni bir ad girin. “Tamam” ı tıklayın.
Yeni ad, “Görevler” penceresinin başlık çubuğunda görüntülenir..
Görev Listesini Yazdırın veya E-postayla Gönderin
“Eylemler” e tıklayarak ve açılan menüden “Yazdırma görev listesi” ni seçerek bir görev listesi yazdırabilirsiniz..
Yukarıda gösterilen “Eylemler” açılır menüsünde “E-posta görevi listesi” seçeneğini kullanarak bir görev listesini kendinize veya başkasına e-postayla gönderebilirsiniz..
Ek Görev Listeleri Oluştur
İlk görev listenizi yeniden adlandırdığınıza göre, kişisel görevler gibi farklı bir kullanım için başka bir tane ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, “Listeyi değiştir” simgesini tekrar tıklayın ve açılır menüden “Yeni liste” yi seçin..
Yeni liste için, görüntülenen iletişim kutusundaki "Yeni bir liste oluştur" düzenleme kutusuna bir ad girin ve ardından "Tamam" ı tıklayın.
Yeni liste oluşturulur ve Gmail “Görevler” penceresinde otomatik olarak yeni listeye geçer.
Farklı Bir Görev Listesine Geçiş
“Listeyi değiştir” simgesini tıklayarak kolayca başka bir görev listesine geçebilir ve açılan menüden istediğiniz listenin adını seçebilirsiniz..
Tamamlanmış Görevleri Kontrol Et
Bir görevi tamamladığınızda, onu tamamladığınızı belirterek kontrol edebilirsiniz. Bir görevi onaylamak için, görevin solundaki onay kutusunu seçin. Bir onay işareti görüntülenir ve görev çarpı işareti.
Tamamlanmış Görevleri Temizle
Tamamlanan görevleri görev listenizden silmek veya gizlemek için, “Görevler” penceresinin altındaki “Eylemler” seçeneğini tıklayın ve açılan menüden “Tamamlanan görevleri temizle” yi seçin..
Tamamlanan görev listeden kaldırılır ve varsayılan olarak yeni, boş bir görev eklenir.
Gizli Tamamlanmış Görevleri Görüntüle
Bir görev listesinden görevleri sildiğinizde, silinmiş tamamlanmadılar. Onlar sadece gizlidir. Gizli, tamamlanmış görevleri görüntülemek için, “Eylemler” e tıklayın ve açılan menüden “Tamamlanan görevleri görüntüle” yi seçin..
Seçili görev listesi için tamamlanan görevler tarihe göre görüntülenir.
Bir Görev Sil
Oluşturduğunuz görevleri tamamlandı olarak işaretlenmiş olsun veya olmasın silebilirsiniz.
Bir görevi silmek için, seçmek istediğiniz görevin metnindeki imleci tıklatın ve “Görevler” penceresinin altındaki “Çöp Kutusu” simgesini tıklayın..
NOT: Görev silme işlemi “Görevler” pencerenizde hemen uygulanır. Ancak Google, artık kopyaların sunucularından silinmesinin 30 gün kadar sürebileceğini söylüyor.
Listenizi Açılır Pencerede Görüntüleme
Görevlerinizi, taşıyabileceğiniz ayrı bir pencerede görüntüleyebilirsiniz. Yeterince geniş bir ekranınız varsa, bu faydalıdır, böylece Gmail penceresinin tamamını “Görevler” penceresi tarafından engellenmeden görebilirsiniz.
Ayrı bir “Görevler” penceresi yapmak için, “Görevler” penceresinin üstündeki “Pop-out” okunu tıklayın..
“Görevler” penceresi, tarayıcı penceresinden ayrı bir pencere olur. “Görevler” penceresini tarayıcı penceresinin sağ alt köşesine döndürmenizi sağlayan “Açılır” düğmesi dahil tüm menüler ve seçenekler mevcuttur..
Sırada…
Demek Gmail’deki görevler hakkında bilmek istediğiniz her şey bu. Oldukça kapsamlı, biliyoruz, ancak görevlerinizi izlemek için Gmail’i kullanabilmek oldukça kullanışlıdır, bu yüzden hak ettiği dikkati vermek istedik.
Bir sonraki Nasıl Yapılır Geek Okulu dersinde, diğer Gmail kullanıcılarıyla anında sohbet etmenizi sağlayan Google Hangouts'a odaklanacağız; birden fazla Gmail hesabının nasıl yönetileceği; ve Gmail’i klavye kısayollarıyla kullanma.
