Bilmeniz Gerekenler Faydalı İşlevler
Bu derste, fonksiyon kategorilerini - ne yaptıklarını ve çeşitli örnekleri - tartışacağız ve nasıl çalıştıklarını göstermek için size birkaç örnek e-tablo göstereceğiz. Kendi e-tablolarınızı oluşturarak devam etmenizi öneririz..
OKUL GEÇİŞİ- Neden Formül ve İşlevlere İhtiyacınız Var??
- Formül Tanımlama ve Oluşturma
- Göreceli ve Mutlak Hücre Referansı ve Biçimlendirme
- Bilmeniz Gerekenler Faydalı İşlevler
- Aramalar, Grafikler, İstatistikler ve Özet Tablolar
Elbette pek çok başka fonksiyon var ve kesinlikle öğrenmeniz gerekenler bunlar değil. Size düzenli olarak kullanmanız gereken bir dizi gerçekten yararlı fonksiyon veriyoruz. Bir sonraki ders, kullanabileceğiniz bazı daha gelişmiş işlevleri gösterecektir, ancak biraz daha az.
Matematik ve Finansal İşlevler
Yine, bu tam bir matematik veya finansal işlevler listesi değil, bilmeniz gereken birkaç örnek. Bunları kendi e-tablolarınızda test etmenizi öneririz..
| Fonksiyonlar | amaç |
| SQRT | Karekök, örneğin, SQRT (4) = 2, çünkü 2 * 2 = 4 |
| PMT | Borç ödeme |
| DEGREES | Mühendisler tarafından örneğin dereceleri (örneğin 360⁰) radyanlara (örneğin 2π) dönüştürmek için kullanılır |
| GCD | İki sayı arasındaki en büyük ortak böleni bulur. Örneğin, GDC (5,15) = 5, çünkü 5, 15'i bölen en büyük sayıdır. 3, 15'i de böler, ancak en büyük ortak sahip oldukları bölen. |
| RAND (23) | 0 ile 1 arasında veya buna eşit bir rasgele ondalık sayı oluşturun. Örneğin, bir yarışma galibi seçmek için bunu kullanabilirsiniz (aşağıdaki örneğe bakın). RANDBETWEEN kullanımı daha kolaydır, çünkü bu ondalık sayıyı tam sayıya dönüştürmezsiniz, örneğin 3, 0,3'ten daha kolaydır.. |
Örnek: Rastgele Yarışma Kazanan
RANDBETWEEN () yöntemini nasıl kullanabileceğinizi gösteren bir örnek. Diyelim ki ofiste sekiz çalışanımız var ve patron rastgele bir çizim yoluyla bir iPad veriyor.
Bir kazanan seçmek için şapka ve kağıt kullanmayın, Excel gibi yüksek teknoloji kullanın!
Aşağıdaki gibi bir elektronik tablo hazırlayın:
1 ile 8 arasında bir tam sayı üretmek için B10 hücresinde = RANDBETWEEN (1,8) kullanıyoruz..
Her çalışanın adı A2: A9 aralığındadır, çünkü sekiz çalışan var, bu yüzden 1 ile 8 arasında bir rasgele sayı seçmemiz gerekiyor. Numaraları gelen kişi iPad'i kazanıyor.
Çalışanın listedeki konumunu biliyorsunuz - James 1, Mark 2, vb. Çalışanın adını rastgele oluşturulmuş numarayı ilgili isme atamak için INDEX işlevini kullanın. Bu şekilde kazananı seçiyoruz.
- A2: A9 aralığı.
- B10 kazanan çalışanın sayısı.
Bu örnekte 1, aralıktaki ilk sütunu seçmek anlamına gelir ve = INDEX (), hücrenin değerini alan bir işlevdir (Jam.es = 1, bu nedenle bizim kazancımızdır)..
Başka bir isim seçmek istiyorsanız - kazananın kazanması için hazır olması gerektiği gibi - o zaman tek yapmanız gereken e-tabloyu değiştirmek. Kendiniz deneyebilirsiniz, bir sütunun genişliğini değiştirin veya veri ekleyin. E-tablo ne zaman güncellenirse, yeni bir rasgele sayı oluşturur ve yeni bir kazanan seçer.
Mantıksal İşlevler
Mantıksal fonksiyonlar bir şeyin doğru mu yanlış mı olduğunu test etmek için kullanılır.
| fonksiyon | amaç |
| EĞER | Eğer (, X, Y) Eğer doğruysa, değer X ise, aksi takdirde değer Y olur. Örneğin bu formül = IF (C2 = 5, ”C2 = 5", ”C25") “C2 = 5” görüntüler. C2 = 5 ise, aksi takdirde “C25” görünecektir. |
| VE | = AND (C3 = 5, C4 = 5) Hem C3 = 5 hem de C4 = 5 ise “DOĞRU” görüntüler. |
| YANLIŞ | Hücreyi false olarak ayarlar |
| DOĞRU | Hücreyi true olarak ayarlar |
Tarih ve Saat İşlevleri
Tarihler sayılar olarak excel olarak saklanır, bu da onlarla matematik yapabileceğiniz anlamına gelir. Ertesi günü hesaplamak için + 1'i kullanabilir ve iki tarih arasında kaç gün geçtiğini bulmak için bir tarihi diğerinden çıkarabilirsiniz..
| formül | Sonuç | amaç |
| = Şimdi () | 2013/09/16 | Geçerli tarih ve saati alın |
| = DATEVALUE ( “2013/09/16”) | 41533 | Tarihi metin biçiminde sayıya dönüştürün. Bu numaraya “seri numarası” denir. 1 Ocak, 1 Ocak 1900'dür. 41,533, bundan 9,516 gün sonra veya 9/16/2013. |
| (Şimdi ()) = GÜN | 2 | Tarihi sayı olarak alır. 1 Pazar ve 7 Cumartesi. |
| = Şimdi () +1 | 2013/09/17 | Excel'deki tarihler sayı olarak kaydedildiğinden, onlarla matematik işlemlerini yapabilirsiniz. |
Örneğin, Excel basitçe = 9/16/2013 + 1 ekleyemez. İlk önce onu mantıklı bir sayıya dönüştürmelidir. Ekran görüntüsünde, ilk önce DATEVALUE () işlevini formüle atamak zorunda kaldığımızı görüyorsunuz, böylece Excel metnin “değerinin” “tarih” olduğunu bilir.
Örnek: Ne Zaman Tatil Yapmalı?
İşte çeşitli tarih fonksiyonlarının nasıl kullanılacağını gösteren bir örnek.
Patron, satışlarına göre tatil yapabileceğini söylüyor. 1 milyon dolarlık satış yaparsanız iki hafta (10 iş günü) alırsınız. Satışta 10 milyon dolar kazanırsanız üç hafta alırsınız (15 iş günü). 1 milyon dolardan daha az satış yapın ve başka bir yerde yeni bir iş sahibi olun.
Sen iyi bir satıcısın, bu yüzden en az 10 milyon dolarlık satış yapmayı ve hızlıca yapmayı planlıyorsun. Kotanıza ulaşmanın elli gün alacağını tahmin ediyorsunuz. Ne zaman tatile çıkabileceğinizi yansıtmak istersiniz, böylece bir elektronik tablo hazırlarsınız..
Tatil tarihini bulmak için yılın ilk gününe sadece 50 gün ekleyemezsiniz. 50 iş günü olmalı - tatil günleri hariç. Ayrıca, hiç kimse haftanın ortasında tatile gitmek istemediğinden, hesaplanan tarih bir Cumartesi olmadığı sürece, bir sonraki Cumartesi'yi bulmak zorundasınız..
Bu hesaplamayı nasıl yapıyorsun? Aşağıdaki elektronik tabloya yakından bakalım:
Satışlarda 15 milyon dolar öngörüyorsanız, bu değeri B2 hücresine girin. Ayrıca B3'e girdiğiniz hedefe ulaşmak için 50 iş günü süreceğini de tahmin ediyorsunuz..
Buradan, 1 Ocak’tan itibaren 50 işgünü olan günün hangi tarihte olacağını hesaplayabilir ve ardından aşağıdaki Cumartesi tarihini görüntüleyebiliriz - ilk tatil gününüz!
Formül = WORKDAY (B1, B3, A13: A20), A13: A20 aralığında listelenen tatil günleri hariç olmak üzere B3'e (50 iş günü) B1'e (1 Ocak) eklenir..
Bir sonraki cumartesiyi bulmalısın. Bu biraz zor. Tüm formül = IF (HAFTA (B4) = 7,7,7-HAFTA (B4)) + B4.
Açıklamak için, Cuma ve Cumartesi günleri 6’dır.inci ve 7inci haftalar sırasıyla. İlk günümüz olan 14 Mart'ta tatile gitmeye hak kazanacağız. 14 Mart (B4 hücresi), 6 Cuma (6).
Daha sonra 7 rakamını alırız (Cumartesi) ve değeri B4'ten çıkarırız..
Excel, öngörülen tatil gününüz ile bir sonraki Cumartesi arasında kaç günlük bir fark olduğunu belirlediğinde, bu durumda, bu durumda 1, B4'deki değere eklenir ve B5'te görüntülenir..
Ne zaman tatile çıkacağınızı belirledikten sonra ne zaman geri döneceğinizi öğrenebilirsiniz. Satışlarınız 1.000.000 ABD Dolarından büyük veya ona eşitse, 10 tatil gününüz vardır. 10.000.000 Dolardan büyük veya ona eşitse, 15 tatil günü olsun.
İade tarihimizi belirlemek için kullanacağımız formül = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).
Burada önce B2'nin (satışlar yapıldığı) değerini belirliyoruz, sonra bunu A10'daki değerle (10.000.000 $) karşılaştırıyoruz..
Değer 10.000.000 ABD Dolarından büyük veya ona eşitse, formül B5 hücresine 15 gün ekler ve sonucu B6'da yazdırır;.
Aksi takdirde, değeri B9 (10 gün) olarak ekler ve B6'ya yazdıracaktır..
Tatilleri umursamıyoruz çünkü tatilde olacağız, bu yüzden onları WORKDAY () fonksiyonuna dahil etmiyoruz.
Ne yazık ki, bu kadar yararlı olduğu gibi, Excel tatiliniz sona erdiğinde işe geri dönmek isteyip istemediğinizi bile söyleyemez!
Sırada…
Bugün tamamlanırken, matematik ve finansal fonksiyonlar, mantıksal fonksiyonlar ve tarih ve saat fonksiyonları hakkında iyi bir çalışma bilgisine sahip olmalısınız. Yarın, bu derse 5. dersimizde referans fonksiyonları, çözücü, finansal fonksiyonlar ve pivot tabloların nasıl oluşturulacağını inceleyeceğiz..
