Belgedeki Değişiklikleri Belirtmek İçin Yorumları Kullanma
Herhangi bir ve tüm revizyonları bir belgeye (Ders 2'de tartışıldığı gibi) kaydetmek için “Değişiklikleri İzle” seçeneğini kullanmanın yanı sıra, asıl metni veya mizanpajı değiştirmek yerine geri bildirim de sağlayabilirsiniz..
OKUL GEÇİŞİ- Ortak Düzen ve Biçimlendirmeyi Sağlamak İçin Şablonları Kullanma
- Bir Belgede Yapılan Değişiklikleri İzleme
- Belgedeki Değişiklikleri Belirtmek İçin Yorumları Kullanma
- Belgeleri ve Şablonları Kısıtlama ve Koruma
- Belgeleri Sürümlendirme, Karşılaştırma ve Birleştirme
Belki başka bir gözden geçiren hakkında soru sormak ya da bir bölüm eklemek veya bir bölüme geçmek isteyebilirsiniz. Yorumlar gitmenin yolu. Yorumlar çok yararlı, tahrip edici olmayan bir yöntemdir - yani bir belgenin içeriğini veya yapısını, bir noktaya değmek veya bir soru sormak için değiştirmezler..
Deneyimli Word ortak çalışanlar muhtemelen "Değişiklikleri İzle" özelliğiyle birlikte yorumları kullanacak olsalar da, bir belgeye yorum eklemek için "Değişiklikleri İzle" özelliğini açmanıza gerek yoktur.
Bu derste, Word'deki yorumu tamamen ele alacağız. Size nasıl yorum ekleyeceğinizi, yorumlara yanıt vereceğinizi, yorumları olduğu gibi işaretleyeceğinizi, yorumları hızla nasıl gezeceğinizi ve sileceğinizi göstereceğiz.
Ayrıca, yorum yapan diğer gözden geçirenlerle doğrudan iletişim kurmanıza olanak sağlayan bir özelliği de tartışacağız. Şimdi nasıl yeni bir yorum oluşturulacağını tartışarak başlayalım.!
Yeni Bir Yorum Oluştur
Bir belgede yeni bir yorum oluşturmak için imleci, yorumlamak veya yerleştirmek istediğiniz metne vurgulayın veya yerleştirin. Ardından, “İnceleme” sekmesine tıklayın ve “Yorumlar” bölümünde “Yeni Yorum” seçeneğine tıklayın..
Bir yorum kutusu sağ kenar boşluğuna veya “İşaretleme Alanı” na yerleştirilir. Yorumunuzu yorum kutusuna girin.
Ders 2'de konuştuğumuz biçimlendirme görünümleri de yorumlar için geçerlidir. “Tüm İşaretleme” görünümündeyseniz, yukarıda gösterildiği gibi, yorumdan veya metnin seçilip seçilmediğine bakılmaksızın, her zaman metinden yoruma giden bir çizgi (kesik veya düz) vardır. Ancak, “Basit İşaretleme” görünümündeyseniz, fareyi yorumun üzerine getirmezseniz veya imleç yorumun içinde değilse, metinden yoruma hiçbir satır yoktur..
İşaretleme Alanındaki Yorumları Gizle
Belgenizde çok fazla yorumunuz varsa, bunları gizlemek ve metinde bir yorum eklendiğini belirten bir işaretçi göstermek yararlı olabilir. Bunu, Ders 1’de konuştuğumuz gibi, “İnceleme” sekmesinin “İzleme” bölümündeki “İşaretleme Yok” veya “Orijinal” görünümünü kullanarak yapabilirsiniz..
Ancak, yalnızca satır içi revizyonları da göstermeyi seçebilirsiniz; bu, yorumları da gizler. Bunu yapmak için, “İnceleme” sekmesinin “İzleme” bölümündeki “İşaretlemeyi Göster” i tıklayın ve “Balonlar” ve ardından “Tüm Revizyonları Satır İçi Satırda Göster” i seçin.
Vurgulanan metnin sonuna veya yorum girildiğinde imlecin konumuna bir işaretçi yerleştirilir, yorumcunun ilk harfi ve bir yorum girildiğini belirtmek için yorum sayısı girilir. Farenizi yorum işaretçisinin (veya vurgulanan metnin) üzerine getirdiğinizde, ilgili yorum metnin üstünde belirir.
“Tüm Revizyonları Satır İçi Göster” seçeneği seçiliyken yeni bir yorum eklediğinizde, “Gözden Geçirme Bölmesi” metnin solunda imleci gözden geçiren olarak adınızın altında görüntüler. Yorumunuzu doğrudan “İnceleme Bölmesi” ne yazın.
“Gözden Geçirme Bölmesi” aynı zamanda tüm düzeltmeleri satır içi olarak düzenlemek için kullanılır. İlgili yorumu “Gözden Geçirme Bölmesinde” görüntülemek için yorum işaretleyicisine çift tıklayın ve düzenleyin.
Ayrıca, yorum revizyonuna sağ tıklayarak ve açılan menüden “Yorumu Düzenle” yi seçerek tüm düzeltmeleri satır içi olarak gösterirken bir yorumu düzenleyebilirsiniz. Bu bağlam menüsünü ayrıca bir yorumu cevaplamak, bir yorumu silmek veya bir yorumu yorum olarak işaretlemek için kullanabilirsiniz..
İşaretleme satır içi satırını tekrar görüntülemek için, "İşaretlemeyi Göster" açılır menüsünden tekrar Balonlar'ı seçin ve sonra "Balonlarda Değişiklikleri Göster" veya "Yalnızca Balonlarda Değişiklikleri Göster ve Biçimlendir" seçeneğini seçin.
Yoruma Cevap Ver
Kendi yorumlarınızı eklemenin yanı sıra, diğer hakemlerin yorumlarına cevap vermek de isteyebilirsiniz. Yoruma cevap vermek basit bir işlemdir, özellikle “İşaretleme Alanı” ndaki balonlarla ilgili yorumlarınız varsa. Yorum kutusundaki "Yanıtla" düğmesini tıklayın..
Cevap, yanıtladığınız yorumun altında girintilidir..
Ayrıca yorumu sağ tıklayıp açılan menüden “Yoruma Cevap Ver” seçeneğini seçebilirsiniz..
İmleç cevaplamak istediğiniz yorumdayken, “İnceleme” sekmesinin “Yorumlar” bölümünde “Yeni Yorum” seçeneğini bile tıklayabilirsiniz..
NOT: “Tüm Revizyonları Satır İçi Göster” seçeneği işaretliyse, yorum işaretleyicisine sağ tıklayarak ve açılan menüden “Yoruma Cevap Ver” seçeneğini seçerek bir yorumu yanıtlayabilirsiniz..
