Yüksek Verimlilik İçin Zihninizi Nasıl Şartlandırırsınız?

Her sabah tek bir düşünceyle uyanıyorum. Daha fazla yap. Daha fazla iş oluşturun. Daha fazla makale yaz. Daha fazla yatırım yapın. Daha fazla danışmanlık yapın. Daha büyük çekler ve daha fazla para kazanın. (Tamam, bu birden fazla olsa da).

Ama büyük Biggie Smalls'un sözleriyle: "daha fazla para, daha fazla sorun". Tüm girişimciler bu sorunla karşı karşıya. Bu gerçeğe rağmen, girişimciler, serbest çalışanlar ve yaratıcı insanlar hala daha fazlasını istiyorlar (çünkü deliler). Bu yüzden aldın işyerinde nasıl daha üretken olunacağına dair tonlarca çevrimiçi rehber. Çünkü insanlar daha stresli hissetmeden daha fazlasını nasıl yapmak istediklerini bilmek istiyorlar..

Stres verimlilik katilidir. Bu yüzden, daha fazlasını elde etmek için, stresin ne olduğunu, ne zaman ortaya çıktığını ve ondan nasıl kurtulacağımızı tanımlamamız gerekir..

Kimse Strese Zamanım Yok

Stres önce beyninde bir düşünce, sonra vücudunda bir his. Bu, stresin bir seçim olduğu anlamına gelir; çoğu zaman bunu gerçekleştirememekten suçlu olsak da. Popüler inanca rağmen, aslında her şeyi yapmak için gün içinde yeterli zaman var. Asıl sorun şu ki, saat 12 ile 14 arasında herkes e-posta gönderiyor, arıyor veya kapını çalıyor. Nefes almak için vaktiniz olmadığını hissettiğiniz zaman o zaman.

Yine de daha önce sahip olduğun o sabah, kimse seni rahatsız etmiyor muydu? İşte o zaman iki görevi daha kolay bir şekilde halledebileceğinizi düşünüyorsunuz. Düşünceleriniz sakin ve üretkendiniz. Düşüncelerinizi yönetmeyi öğrenin ve hareketsiz bir göl kadar sakin olacaksın.

İstediğiniz şey şu anda herhangi bir aşırı yük olmadan rahat bir farkındalık, odaklanmış bir sakinlik, “bölgede” hissetmek. İşte nasıl.

Hayır de

Sesler kolay ama gerçekte, pek çok insan diğerlerini reddetmeyi öğrenmedi. Bir şeyi yaparken% 100 odaklanın, çoklu görev yapmayın ve başka şeyler düşünmeyin. Elbette, diğer kişilerin sizi rahatsız etmesine izin vermeyin.

Bir kesinti maliyeti, beynimizin Bir problemin bağlamına yeniden cevap vermek zaman alır., bu yüzden aynı anda birden fazla sorunu çözdüğünüzü düşünürken, neredeyse her zaman iki tavşanın peşinden koşup boş elle ortaya çıkıyorsunuz. Bu çoklu görevlerin yanlış olduğunu söylemek değildir..

Daha önce de söyledik, çoklu görev genellikle yanlış (işte Bilim bizi destekliyor). Doktorlar bile buna karşı tavsiyede bulunur. David Mayer, bilişsel bir bilim insanı, Girişimci Dergisi'ne çoklu görevler hakkında şunları söylemişti:

"Einstein özel ve genel görelilik teorilerini hayal ederken çok görevli değildi."

Seçmeli Çoklu Görev

Fakat gerçek şu ki, girişimci veya serbest çalışan olarak fizik yasalarını yeniden yazmıyorsunuz..

Çoklu görev, yararları olan bir beceridir, ancak kural olarak, aynı zamanda muhasebe görevlilerinden biriyle konuşurken yaratıcı işe veya yazarak e-postaya uygulayamazsınız. Her bir görev sırayla dikkatinizi çeker ve karar verir yani aslında ne yapıyorsun Zaman kaybetmek ne yazıyorsun, ne de en iyi şekilde iletişim kuramıyorsun çünkü.

Çoklu görev basit, tekrarlayan işler için çalışır; yalındır, mekanik ve yaratıcı düşünmeyi gerektirmeyen işler; veri girişi, veri kopyalama, bildirimler veya bültenler vb. ile gezinme vb. Çoklu görev olasılığı ile karşı karşıya kaldığınızda, ilk önce dikkatinizi gerektiren şeyleri yapın, daha sonra daha basit görevlerin geri kalanını çoklu görevle.

Ön düşünüyorum

Barbara Corcoran, Corcoran Grubu'nun kurucusu, en iyisini söyledi:

"Herhangi bir toplantının üretkenliği, gündemde verilen ileri görüşe bağlıdır ve her öğeyi bir kişiye atanmış bir takip listesi yazmadan bir toplantıdan asla ayrılmamalısınız."

O haklı! Toplantılara ve hazırlıksız beyin fırtınası oturumlarına giderek zaman kaybettik. Bir müşteri, iş ortağı veya çalışan randevusu olsun. önceden inceleme ne tartışacaksın ve ne eğilimlisin karar vermek. Potansiyel bir çözümü görselleştirin kendi başına. Gerçekte, diğer insandan ne kadar az yardıma ihtiyacınız olduğunu bulmaktan şaşıracaksınız..

Düşüncelerinize cevap olarak ne söyleyeceklerini hayal edin. Bir koş rol oynama diyaloğu. Bunu arabanızda, işe giderken, spor salonunda veya dinlenirken yapabilirsiniz. Sonunda her zaman eşyalarını biliyormuşsun gibi görüneceksin ve toplantıların daha kısa olacak.

Bir başka önemli nokta toplantılarınızı dikkatlice seçme. Telefon görüşmeleri, WhatsApp, Skype, duman sinyalleri veya radyo dalgaları kullanın. Daha az seyahat ederek zamanınızı en üst düzeye çıkarmak için her şey. İşte ne İş Magnate Mark Küba Sonuncusu hakkında söylemek zorunda kaldım:

"Bir anlaşma kapanmadığınız sürece toplantılar zaman kaybettirir. Gerçek zamanlı olarak veya asenkronize olarak iletişim kurmanın çok fazla yolu vardır, çünkü gerçekten oturduğunuz herhangi bir toplantının gitmeyi kabul etmeden önce bir süresi olması ve sonuç vermesi gerekir."

Mutfakta kız arkadaşımla konuşmak için Skype kullanıyorum. Deneyin, eğlenceli. Önce anlayışlı bir kız arkadaşın olduğundan emin ol.

Bir Teknik Sidekick Taşıma

Sosyal Medya’daki en çalışan adam olan Gary Vaynerchuk şöyle diyor:

“Dizüstü bilgisayarımı her yerde yanımda taşıyorum. Gün içinde herhangi bir zamanım olursa bilgisayarıma atlayıp e-postalarımı cevaplayacağım.”

Her zaman yanınızda bir cihaz taşımak için sizi cesaretlendiririm. Bir akıllı telefon, dizüstü bilgisayar veya tablet olabilir… farketmez.

Önemli olan onunla ne yapabileceğin, bunun gibi şeyler:

Her şeyi yaz

Lekesi olanları not edin fikirler geldikleri gibi. Toplantıları özetle senin yanına. Sonuçlar, takipler, irtibat kişileri… hepimiz yararlı şeyleri unuturuz, bu yüzden gelecekte zaman kazanmak için zekice bir numaradır. Plan ertesi gün. Neyi başarmak istediğinizi yazın. Ertesi gün buna göre ayarlayın.

Çalışma ortamını değiştirin

Bu yazı bir kahvehaneden yazılmıştır. Bu şekilde yazarım, planlarım, danışırım ve hatta muhasebe yapıyorum. Bunu daha fazla çalışamayacağımı hissettiğim zaman yapıyorum. Ortamınızı değiştirmek, verimliliğiniz için harikalar yaratabilir. Girişimci Barbara Corcoran şunları kabul eder:

“Dışarı çık. Tüm büyük fikirler dışarıda. Masanda asla yaratıcı bir fikrin olmaz.”

Kendinle gözlemle.

Çemberini çalış. Burada sihirli bir formül yok. Saatleri değiştirin ve daha üretken olup olmadığınızı görün. Ritminizi bulun. İşte Business Guru Jordan Zimmerman'dan bir uç formül:

"Uykuyu azalt. Niçin yaşama vakti geldiğinde uyumuyorsun? Uyumak yaşamamaktır. Öldüğünde uyumuyorsun. Her sabah saat 3: 30'da kalkarım ve 4'e kadar spor salonundayım. Kahvaltıdan önce bisikletimden 40 mil uzakta. Formda olmak bana enerji veriyor. "

Organize olmak

Çalışmanızı daha sonra tekrar kullanmak üzere, özellikle de bir serbest yazar veya girişimciyseniz, saklayın ve kategorize edin. Öğretmenlerin ve ebeveynlerin haklıydı. İşleri temiz ve düzenli tutmanız gerekiyor. Çok yardımcı olur.

Suçlu hissetmek

Bununla bir çok "pozitif düşünür" ü rahatsız edeceğimi biliyorum. Ve kabul etmek gerçekten çok zor, ama zamanımı boşa harcamaktan suçluluk duymak bu durumun üstesinden gelmem ve kendim için daha iyi bir hayat yaratmamın en önemli nedenlerinden biri. Şimdi o kadar köklü bir alışkanlık ki, zaman ayırıp rahatlamakta zorlanıyorum.

Bu kötü kısım ama bununla yaşayabilirim. İyi haber şu ki, çalışmamak için harcadığınız zaman sizi suçlu hissediyor. Buradaki hile, hissin gerçek olması gerektiğidir. Bu durumu oluşturmanıza yardımcı olacak birkaç alıştırma:

Yat kalk haline şükret

Birçoğunun size ücretsiz olarak verildiğini (bedeniniz, zihniniz, sevdiğiniz insanlar, ruh, gençlik vb.) Fark edin. Öyleyse, sizin için ne olursa olsun, tüm nimetlerinizin, zorlu çalışmalarla potansiyellerini en üst düzeye çıkarmazsanız boşa gideceğini anlayın..

Yediğiniz yemeği düşünün

Günlük beslenmenize ne kadar çaba ve iş harcandığını düşünün. Günlük tavuklu pilavınızı alabilmeniz için insanlar dikmek, beklemek, umut etmek, çalışmak, hasat etmek, avlanmak ve öldürmek zorunda kaldılar. Bu yiyeceğe harcanan dolarlar kesinlikle bu çabayı kapsamıyor. Yemeğiniz karşılığında topluma gerçekte ne geri veriyorsunuz?

Uyurken İnsanlar Çalışıyor

Tüm dünyada yarı yolda rekabet halindeki insanları düşünün. Siz uyurken çalışırlar. Öyleyse, ne kadar genç olursanız olun, herkesi bekleyen (ölüm) aynı sonuca bağışıklığınızın olmadığını anlayın. Gerçekten önemli olan tek şey hayatını ne kadar iyi yaşadığın., ne yaptın ve sizin ve başkaları için yarattı. Henüz doğru hatırlanacağınızı düşünüyor musunuz??

Suçlulukta Bir Egzersiz

Gözlerini kapat. Kendini gerçekten suçlu hissettiğin ve bir şey hakkında utandığın bir zamanı hatırla. Yaşayın: hissettiğiniz şeyi görün, duyun ve hissedin. Bu hissi vücudunuzun içinde dönen bir akım olarak hayal edin. Ardından, akımın dönmesini sağlarken, zamanınızı boşa harcadığınız zamanı hatırlayın.. Suçluluk duygusunu ve şu anki ayıptan gelen utancı hissedin. Bu egzersizi haftada 2-3 kez uygulayın..

Bu egzersizlerin herhangi birinin gerçekten işe yaraması için, bunlara biraz çaba sarf etmeniz gerekir. Gerçekten her birini düşünün ve görselleştirin; kendinizi daha önce düşündüğünüzden daha üretken bulacaksınız.

Gitmeye hazır

Bu kadar. Bunlar üretkenlik için daha az bilinen sırlar. Şimdi, yaptığınız toplantılar hakkında akıllıca konuşabilirsiniz, bazılarını reddedin, çalışırken kesintileri reddedin, bir dizüstü bilgisayarı taşırken ve suçlu hissederken yalnızca tekrar eden görevleri yerine getirin, çok milyoner olmamanın akla gelebilecek bir nedeni yok girişimci veya serbest meslek sahibi.

Tüm süreç çok zor görünüyorsa, çünkü bu bazen. Olağanüstü olmak için olağanüstü şeyler yapın..