E-postaları Açtığınızda İnsanlar Nasıl Görebilir (ve Nasıl Durdurulur)

Neredeyse bir şirketten aldığınız her e-posta iletisinde bir izleyici var. Göndereni açtığınızda gönderen bir ping alır. Bu numarayı engelleyebilir veya mesajlarınızı izlemek için kendiniz kullanabilirsiniz..

E-postalar Nasıl İzlenir??

Teoride, e-posta çok basit bir ortamdır. Ancak yalnızca e-postalara kısa mesaj göndermemeniz, web sayfalarında olduğu gibi HTML kodu içerebilir. Ayrıca, izlemenin çalışma şekli olan görüntüleri de yükleyebilirler..

Bir e-postayı açtığınızda, e-posta istemciniz o e-postadaki görüntüleri uzak sunucudan yükler ve bir web sayfasını açtığınız gibi görüntüler. İsterseniz e-posta istemcinize asla görüntü yüklememesini söyleyebilirsiniz. Ancak genellikle görüntüleri varsayılan olarak yüklerler.

E-posta bültenleri ve diğer otomatik e-postaları gönderen şirketler hemen hemen her zaman özel bir izleme görüntüsü içerir. Bu, 1 x 1 görüntü olarak da bilinen, yalnızca tek bir piksel boyutunda olan küçük bir görünmez görüntü dosyasıdır. E-posta bülteninin bir kopyasını alan her kişinin içinde benzersiz bir izleme resmi adresi vardır. Bu görüntüler “web fenerleri” olarak da bilinir.

E-posta bültenini açtığınızda görüntüler yüklenir (görüntü göremeseniz bile), benzersiz bir adrese sahip bir görüntü yükler. Söz konusu görüntü şirketin sunucularından yüklendiğinde, e-posta adresinize gönderilen e-postanın henüz açıldığını biliyorlar..

Siz de bir e-posta açtığınızı izlemenin başka yolları da var. Örneğin, e-postadaki her bağlantının size bağlı olan benzersiz bir tanımlayıcısı olabilir, böylece bir şirket e-postadaki bağlantıları kimlerin tıkladığını görebilir. Ancak bu yalnızca bir bağlantıyı tıkladığınızda gerçekleşir, yalnızca bir e-postayı açmaz.

Bu HTML kodu Lyft bana gönderilen bir e-posta duyurusundan geliyor. Bu resimler normalde e-postayı açtığınızda yüklenir. Lyft bu kimlik numaralarını kimin aldığını biliyor, bu yüzden bu resimler yüklendiğinde e-postayı kimin açtığını biliyorlar.

İnsanlar Neden E-posta İzliyor??

Bu tür bir izleme hakkında genellikle hiçbir şey uğursuz olmaz. Bu her zaman olur. Otomatik e-posta bültenleri gönderen şirketler kaç kişinin açıldığını ve okunduğunu bilmek ister.

Bunu herkes yapar. İşte Nasıl Yapılır? Geek'te, e-posta bültenimiz için bu tür bir izleme yöntemini kullandık, yalnızca incelemeyi sevenlere gönderdik. Bir kişi bültenimizle asla açılmaz veya etkileşime girmezse, onları e-posta listesinden kaldırabilir ve göndermeyi durdurabiliriz.

Bu teknik şirketler tarafından kullanılsa da, kendiniz kullanabilirsiniz. Örneğin, bir özgeçmiş gönderdiğinizi ve iş başvurusu e-postalarınızı kimin açtığını bilmek istediğinizi varsayalım. Birisi açtığında size izleme görüntülerini ve raporları yerleştiren bir yazılım kullanabilirsiniz;.

E-posta Açık İzleme Sıkça Çalışmıyor

Bu mükemmel bir sistem değil. Aslında, çok dağınık. Bu e-posta açma izleme sistemi birçok yönden bozabilir.

Alıcı, resim yüklemeyecek şekilde ayarlanmış bir e-posta istemcisi kullanıyorsa, izleyici yüklenmez ve o kişinin e-postaya bakıp bakmadığını bilmenin hiçbir yolu olmaz. Bu, alıcı bu izleme görüntülerini engelleyen bir yazılım kullanıyorsa da geçerlidir..

Yol boyunca bazı yazılımlar izleme görüntüsünü bir nedenle yükleyebilir, örneğin, e-postanın bir önizlemesini sağlamak veya içindeki her şeyi taramak için. Alıcı hiç açmamış olsa bile, e-postanın görüntülendiğine dair bir ping alabilirsiniz.

Bazı kurumsal e-posta sistemleri, gelen tüm e-postaları izleme görüntüleriyle veya bağlantılarla bile engelleyebilir.

Dağınık ve kusurlu bir çözüm olsa da, endüstrinin sahip olduğu tek çözüm bu yüzden insanlar hala kullanıyor.

Microsoft Outlook'un “okundu bilgisi” özelliği var, ancak kişilerin okundu bilgisi göndermeyi reddetmesi kolay. Gmail’in “makbuz okuma” özelliği vardır, ancak yalnızca G Suite (kuruluş) hesapları için kullanılabilir. Görüntüleri izlemek, görüntüleri yükleyen herhangi bir e-posta istemcisinde sessizce çalışan okuma makbuzları gibidir.

E-posta Açık Takibi Nasıl Engeller

İnsanların aldığınız e-postaları açıp açmadığınızı bilmesini istemiyorsanız, görüntüleri otomatik olarak yüklememesini istediğiniz e-posta istemcinizi ayarlayarak bunu durdurabilirsiniz..

Örneğin, Gmail’de, Ayarlar> Genel seçeneğine gidin, “Dış görüntüleri görüntülemeden önce sor” u seçin ve “Değişiklikleri Kaydet” i tıklayın.

Bir e-postayı açtığınızda, “Resimler gösterilmiyor” mesajı göreceksiniz. Görüntüleri bir kez görüntülemeyi seçebilir, hatta Gmail’e güvendiğiniz bir kişiden her zaman görüntüleri bu göndericiden yüklemesini söyleyebilirsiniz..

Kullanıcılar, resimleri görüntülemeyi seçerseniz e-postayı açıp açmadığınızı görebilirler..

Bu, her e-posta istemcisinde benzer şekilde çalışmalıdır. Resimlerin otomatik olarak yüklenmesini nasıl devre dışı bırakacağınızı öğrenmek için tercih ettiğiniz e-posta uygulamanız için talimatları arayın..

E-posta Nasıl Takip Edilir Kendinizi Açar

Açılan e-postayı açmak isteyen bir işletme veya kuruluş iseniz, bunu bir e-posta analiz hizmeti kullanarak yapabilirsiniz. Bu, genellikle bülteninizi veya pazarlama e-postalarınızı yönetmek için kullandığınız herhangi bir yazılıma entegre edilmelidir..

Ortalama insanlar için bu hala biraz karmaşık. Bu araç Gmail’e, Outlook’a, Apple Mail’e veya kullandığınız normal e-posta yazılımlarına dahil değildir.

Mailtrack.io basit ve ücretsizdir, ancak ödeme yapmadığınız her e-postaya bir imza ekler. İmzayı silebilir ve e-postayı normal olarak izleyebilirsiniz, ancak bu biraz zahmetlidir. Bir pop-up bildirimi, e-posta bildirimi ve Gmail gönderilen klasörünüzdeki çift onay işaretlerini içeren birileri e-postayı okuduğunda çeşitli şekillerde bilgilendirilebilir.

Bunun gibi kullanıcı dostu e-posta açık takip hizmetleri, e-postanıza erişmelerini ve bu da tavsiye etmemizi gerektirir. Ama yapmayı seçebileceğiniz bir takas. Sadece riskleri bil.