Microsoft Word'e Alıntı ve Kaynakça Otomatik Olarak Nasıl Eklenir

Bibliyografyaları düzgün biçimde biçimlendirmek öğrencileri her zaman çıldırttı. Ancak Microsoft Word'ün modern sürümleriyle, işlem neredeyse otomatik olma noktasına göre düzenlenmiştir ve bugün size Word belgelerinize nasıl alıntı ve kaynakça ekleyeceğinizi göstereceğiz..

Not: Burada ele alacağımız teknikler Microsoft Word 2007 ve sonrası için çalışmalıdır. Ekran görüntülerinin tümü Word 2016'nın en son sürümünde alınmıştır, bu nedenle sürümünüz biraz farklı görünebilir, ancak aynı şekilde çalışır.

Kaynak Oluşturma ve Metninize Alıntı Ekleme

Herhangi bir Word belgesi üzerinde çalışırken, imlecinizi alıntıların yerleştirilmesini istediğiniz yere getirin. Şeritteki “Referanslar” sekmesine geçin ve ardından “Alıntı Yap” butonuna tıklayın.

Beliren açılır menü, daha önce eklediğiniz kaynakları gösterir (birazdan buna ulaşacağız), ancak yeni bir kaynak eklemek için “Yeni Kaynak Ekle” komutunu tıklamanız yeterlidir..

Beliren Kaynak Yarat penceresinde, hemen hemen herhangi bir kaynak için tüm ilgili bilgileri girebilirsiniz. “Kaynak Türü” açılır listesinin varsayılan ayarı Kitap'tır, ancak dergi makaleleri, web siteleri, röportajlar vb. Gibi diğer kaynakları seçmek için bu açılan listeyi açın. Böylece, kaynak türünü seçin, alanları doldurun, kaynağınıza bir etiket adı verin (genellikle başlığın kısaltılmış bir sürümü) ve sonra kaynağı tamamlamak için “Tamam” ı tıklayın..

Not: Word varsayılan olarak APA alıntı stilini kullanır, ancak bununla sınırlı değildir. Belgeniz için başka bir alıntı yöntemi kullanıyorsanız, ek bilgi doldurmak için "Tüm Bibliyografya alanlarını göster" seçeneğini tıklayın..

Word, yeni kaynağınız için belgenize bir alıntı ekler. Ve, belirli bir kaynağı bir daha alıntılamanız gerektiğinde, sadece bu “Atıf Ekle” düğmesine tıklayın. Kaynağınız listede görünür (eklediğiniz diğer kaynaklarla birlikte). İstediğiniz kaynağı seçin ve Word, alıntıyı belgeye doğru şekilde ekler.

Varsayılan olarak, Word alıntılar için APA stilini kullanır, ancak "Atıf Ekle" düğmesinin hemen yanındaki "Stil" açılır listesinden başka bir seçenek belirleyerek bunu değiştirebilirsiniz.

İhtiyacınız olan diğer kaynakları eklemek ve istediğiniz yere alıntı yapmak için bu adımları tekrarlamanız yeterli.

Bibliyografya Oluşturma

Belgeniz bittiğinde, tüm kaynaklarınızı listeleyen bir kaynakça eklemek istersiniz. Belgenizin sonuna gidin ve Düzen> Sonlar> Sayfa Sonunu kullanarak yeni bir sayfa oluşturun. “Referanslar” sekmesini değiştirin ve “Bibliyografya” düğmesine tıklayın. Başlıkları olan bir kaç önceden biçimlendirilmiş bibliyografya stilinden birini seçebilir ya da herhangi bir başlık ya da ekstra formatlama olmadan bir tane eklemek için “Kaynakça Ekle” seçeneğini tıklayabilirsiniz..

Bam! Word, belgenizde sunduğunuz tüm çalışmaları kaynakçaya, oluşturduğunuz yazı stili için doğru sırada ve biçimde ekler..

Kaynaklarınızı Yedekleyin ve Alın

Ya benzer konularda sık sık yazılar yazarsanız ve kaynak bilgiyi her seferinde Word'e tekrar girmek istemezseniz ne olur? Sende burada kelime işin var. Her yeni bir kaynağa girdiğinizde, Word'ün “ana kaynak listesi” olarak adlandırdığı şeye kaydedilir. Her yeni belge için eski kaynakları ana listeden alabilir ve bunları geçerli projenize uygulayabilirsiniz..

“Referanslar” sekmesinde “Kaynakları Yönet” düğmesini tıklayın..

Görünen pencere daha önce kullandığınız tüm kaynakları gösterir. Pencerenin sol tarafındaki bir kaynağı tıklayın ve ardından mevcut belgeye uygulamak için “Kopyala” yı tıklayın. İhtiyacınız olan her kaynak için bunu tekrarlayın ve sonra bitirmek için “Tamam” ı tıklayın..

Düzinelerce veya yüzlerce kaynağa girdiyseniz, listeyi yazara, başlığa, yıla veya kişisel kaynağa kişisel olarak uyguladığınız etikete göre hızla daraltmak için bu pencerenin en üstündeki arama aracını kullanabilirsiniz..

Kaynak listenizi başka bir bilgisayara ve Word'ün başka bir kopyasına taşımanız gerekirse, kaynaklarınızı aşağıdaki konumda bir XML dosyasında depolarsınız (nerede Kullanıcı adı kullanıcı adınız

C: \ Users \Kullanıcı adı\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Kaynakça

Bu dosyayı başka bir bilgisayara kopyaladıktan sonra, yeni bilgisayarda Word'deki "Kaynakları Yönet" düğmesini tıklayın; dosyaya göz atabilirsiniz..

Görüntü kaynağı: Shutterstock / Mikael Damkier