Gmail Eklerinizi IFTTT ile Otomatik Olarak Yedekleme

İşlerin hızlı bir şekilde yapılmasına gelince, otomasyon oyunun adıdır. Daha önce IFTTT'ye baktık ve yeni bir güncelleme grubu Gmail adresinize gönderilen dosyalarla otomatik olarak şeyler yapmak için kullanılabilecek bir dizi seçenek sunmuştur..

Bu ne için kullanılabilir? Eh, en belirgin başlangıç ​​noktası basitçe e-posta yoluyla aldığınız dosyaların bir yedeğini oluşturmaktır. Bu, ilgili dosyaları kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmadan e-postaları silmenizi sağladığından, gelen kutunuzun sık sık boyut sınırına ulaştığınızı tespit ederseniz faydalıdır..

IFTTT web sitesini ziyaret ederek başlayın ve sonra mevcut bir hesapta oturum açın veya yeni bir tane oluşturun.

Sayfanın en üstündeki 'Oluştur' bağlantısını ve ardından 'this' yazısını tıklayın. Kullanılabilir Tetikleme Kanalları listesinden Gmail’i seçin. Google etkinliğimin çeşitli yönlerini otomatikleştirmek için IFTTT'yi zaten kullandığım için hesaplarım zaten bağlı; yapmak zorunda olduğunu bulabilirsin.

Diğer IFTTT kanallarında olduğu gibi, çeşitli Gmail tetikleyicileri vardır. Eklerle çalışmak istediğimiz için 'Herhangi bir yeni ek' kutusunu tıklayın.

Tetikleyici Oluştur'u ve ardından Bu bağlantıyı tıklayın. Daha sonra, eki olan bir e-posta aldığınızda ne olmasını istediğinizi seçebilirsiniz..

Burada birçok olasılık var, ancak bu makalenin amaçları doğrultusunda, alınan dosyaların bir yedeğini oluşturmak istiyoruz. Ekler otomatik olarak herhangi bir sayıda bulut depolama hizmetine gönderilebilir; Tüm eklerimi barındırmak için Dropbox'ı kullanmayı seçiyorum.

Dropbox seçeneğini seçtikten sonra 'URL'den dosya ekle' seçeneğini tıklayın..

E-posta ekleri yedeklendiğinde, anlamlı olacak şekilde adlandırılmalarını sağlamak iyi bir fikirdir. 'Dosya adı' bölümündeki + düğmesini tıklayın ve dosyaların nasıl başlıklandırılacağını seçmek için açılır menüyü kullanın.

E-posta konu satırıyla birlikte dosyanın adı veya gönderenin adı gibi anlamlı bir ad oluşturmak için birkaç bileşen kullanmak mümkündür..

Dosyaların nereye kaydedileceğini seçmek için benzer bir yöntem kullanabilirsiniz. Bir Dropbox klasörünün yolunu girebilir veya dosyanın geldiği yere, alındığı tarihe ve diğer çeşitli öğelere bağlı olarak bir tane oluşturmuş olabilirsiniz..

İşiniz bittiğinde, Eylem Oluştur'u tıklayın, yeni oluşturulan tarifiniz için bir açıklama girin ve Tarif Oluştur'u tıklayın.

Elbette, burada farklı servislere dosya yedekleme de dahil olmak üzere, büyük bir esnekliğe yer var, ancak eklerin yedeklenmesi işlemi başlı başına bir tetikleyici olarak kullanılabilir. Örneğin, IFTTT'nin Dropbox hesabınızı izlemesini ve resim dosyalarını Flickr'a yüklemesini sağlayabilirsiniz..

Fikirlerinizi ve deneyimlerinizi aşağıda paylaşın.