Sıralı Verileri Excel'e Doldurma Tutamacıyla Otomatik Olarak Doldurma
Excel'deki Doldurma Tutamacı, yalnızca tutamacı sürükleyerek bir satır veya sütundaki veri listesini (sayılar veya metin) otomatik olarak doldurmanıza olanak tanır. Bu, büyük çalışma sayfalarına sıralı veri girerken size zaman kazandırır ve daha üretken hale getirir.
Sayıları, saatleri veya hatta haftanın günlerini tekrar tekrar girmek yerine, verileriniz bir deseni izlerse veya dayanıyorsa hücreleri doldurmak için Otomatik Doldurma özelliklerini (şeridin üzerindeki doldurma tutamacı veya Doldurma komutu) kullanabilirsiniz. diğer hücrelerde veri. Otomatik Doldurma özelliklerini kullanarak çeşitli veri serilerini nasıl dolduracağınızı göstereceğiz.
Doğrusal Serileri Komşu Hücrelere Doldurun
Doldurma tutamacını kullanmanın bir yolu, bitişik hücrelerin bir satırına ya da sütununa bir dizi doğrusal veri girmektir. Doğrusal bir seri, bir sonraki sayının kendisinden önceki sayıya bir "adım değeri" eklenerek elde edildiği sayılardan oluşur. Doğrusal bir serinin en basit örneği 1, 2, 3, 4, 5'tir. Bununla birlikte, doğrusal bir seri, sayıları iki katına çıkararak (100, 98, 96) bir ondalık sayı dizisi (1.5, 2.5, 3.5…) olabilir. …) Veya hatta negatif sayılar (-1, -2, -3). Her doğrusal dizide, aynı adım değerini ekler (veya çıkarırsınız)..
Diyelim ki her hücrede bir artarak, sıralı bir sayı sütunu oluşturmak istiyoruz. İlk numarayı yazabilir, o sütundaki bir sonraki satıra geçmek için Enter tuşuna basıp sonraki numarayı vb. Girebilirsiniz. Özellikle çok miktarda veri için çok sıkıcı ve zaman alıcı. Sütunu doğrusal sayı dizileriyle doldurmak için doldurma tutamacını kullanarak kendimizden biraz zaman kazanacağız (ve can sıkıntısı). Bunu yapmak için, sütundaki ilk hücreye 1 yazın ve ardından bu hücreyi seçin. Seçilen hücrenin sağ alt köşesindeki yeşil kareye dikkat edin. Bu doldurma tutamacı.
Farenizi doldurma tutamacının üzerine getirdiğinizde, aşağıda gösterildiği gibi siyah artı işaretine dönüşür.
Doldurma tutamacının üzerindeki siyah artı işaretiyle, doldurmak istediğiniz hücre sayısına ulaşana kadar tutamacı aşağıya doğru sürükleyin ve sütunu aşağı doğru (veya tam satır boyunca) sürükleyin..
Fare düğmesini bıraktığınızda, değerin doldurma tutamacını sürüklediğiniz hücrelere kopyalandığını fark edeceksiniz..
Doğrusal serileri neden doldurmadı (örneğimizde 1, 2, 3, 4, 5)? Varsayılan olarak, bir numara girip doldurma tutamacını kullandığınızda, bu sayı bitişik hücrelere kopyalanır, artırılmaz.
NOT: Seçili hücrenin üstündeki bir hücrenin içeriğini hızlıca kopyalamak için, Ctrl + D tuşlarına basın veya bir hücrenin içeriğini seçili hücrenin soluna kopyalamak için Ctrl + R tuşlarına basın. Bitişik bir hücreden veri kopyalamanın, seçili hücrede bulunan verilerin yerine geçtiği konusunda uyarılmalıdır..
Kopyaları doğrusal seriyle değiştirmek için, doldurma tutamacını sürüklemeyi bitirdiğinizde görüntülenen “Otomatik Doldurma Seçenekleri” düğmesini tıklayın.
İlk seçenek, Hücreleri Kopyala, varsayılandır. Bu yüzden 1-5 arasındaki lineer dizilerle değil beş 1'le sonuçlandık. Doğrusal serileri doldurmak için açılır menüden “Dolgu Serisi” ni seçeriz..
Diğer dört 1, 2-5 ile değiştirilir ve doğrusal serilerimiz doldurulur..
Bununla birlikte, Otomatik Doldurma Seçenekleri menüsünden Doldurma Serisini seçmek zorunda kalmadan bunu yapabilirsiniz. Sadece bir sayı girmek yerine, ilk iki hücreye ilk iki sayıyı girin. Ardından, bu iki hücreyi seçin ve doldurmak istediğiniz tüm hücreleri seçinceye kadar doldurma tutamacını sürükleyin.
İki parça veri verdiğiniz için, kullanmak istediğiniz adım değerini bilecek ve kalan hücreleri buna göre dolduracaktır..
Ayrıca dolgu tutamacını tıklayıp sürükleyebilirsiniz. sağ sol yerine fare tuşuyla. Açılır menüden “Dolgu Serisi” ni seçmeniz gerekir, ancak sağ fare düğmesini sürükleyip bıraktığınızda o menü otomatik olarak görüntülenir, bu kullanışlı bir kısayol olabilir..
Doldurma Komutunu Kullanarak Doğrusal Bir Seriyi Komşu Hücrelere Doldurun
Dolgu tutamacını kullanmakta sorun yaşıyorsanız veya şeritteki komutları kullanmayı tercih ediyorsanız, bir seriyi bitişik hücrelere doldurmak için Giriş sekmesindeki Dolgu komutunu kullanabilirsiniz. Doldurma komutu, birazcık gördüğünüz gibi çok sayıda hücreyi dolduruyorsanız da kullanışlıdır..
Şeritteki Dolgu komutunu kullanmak için, bir hücreye ilk değeri girin ve o hücreyi ve doldurmak istediğiniz tüm bitişik hücreleri seçin (ya sütun aşağı ya da yukarı ya da satır boyunca sola ya da sağa). Ardından, Giriş sekmesinin Düzenleme bölümündeki “Doldur” düğmesine tıklayın..
Açılan menüden “Seri” seçeneğini seçin.
Seri iletişim kutusunda, Serinin Satırlar veya Sütunlar içinde olmasını isteyip istemediğinizi seçin. Tür kutusunda, şimdilik "Doğrusal" seçeneğini seçin. Büyüme ve Tarih seçeneklerini daha sonra tartışacağız ve Otomatik Doldurma seçeneği değeri yalnızca seçilen diğer hücrelere kopyalar. “Step value” veya lineer seriler için artış değerini girin. Örneğimiz için, serimizdeki sayıları 1 artırıyoruz. “Tamam” ı tıklayın..
Seçili hücrelere doğrusal seri doldurulur.
Doğrusal bir dizi ile doldurmak istediğiniz gerçekten uzun bir sütun veya satır varsa, Seri iletişim kutusundaki Durdurma değerini kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, satır veya sütundaki seri için kullanmak istediğiniz ilk hücreye ilk değeri girin ve Giriş sekmesinde tekrar “Doldur” a tıklayın. Yukarıda tartıştığımız seçeneklere ek olarak, serideki son değer olarak istediğiniz "Durma değeri" kutusuna değeri girin. Ardından, “Tamam” ı tıklayın..
Aşağıdaki örnekte, ilk sütunun ilk hücresine bir 1 koyduk ve 2 ile 20 arasındaki sayılar bir sonraki 19 hücreye otomatik olarak girilecek.
Satırları Atlarken Doğrusal Bir Seri Doldurun
Tam bir çalışma sayfasını daha okunaklı hale getirmek için, bazen satır atlarız, veri satırları arasına boş satırlar koyarız. Boş satırlar olmasına rağmen, doğrusal bir seriyi boş satırlarla doldurmak için doldurma tutamacını kullanabilirsiniz..
Doğrusal bir seriyi doldururken bir satırı atlamak için, ilk hücreye ilk sayıyı girin ve ardından o hücreyi ve bir bitişik hücreyi seçin (örneğin, sütunda bir sonraki hücre).
Ardından, istediğiniz hücre sayısını dolduruncaya kadar doldurma tutamacını aşağı (veya boyunca) sürükleyin.
Doldurma tutamacını sürüklemeyi bitirdiğinizde doğrusal serilerinizin diğer tüm satırları doldurduğunu göreceksiniz.
Birden fazla satır atlamak istiyorsanız, ilk değeri içeren hücreyi seçin ve sonra bu hücreden hemen sonra atlamak istediğiniz satır sayısını seçin. Ardından, doldurma tutamacını doldurmak istediğiniz hücrelerin üzerine sürükleyin..
Ayrıca satırları doldururken sütunları atlayabilirsiniz..
Formülleri Komşu Hücrelere Doldurun
Formülleri bitişik hücrelere yaymak için doldurma tutamacını da kullanabilirsiniz. Sadece bitişik hücrelere doldurmak istediğiniz formülü içeren hücreyi seçin ve doldurma tutamacını sütuntaki hücrelere veya doldurmak istediğiniz satırdaki hücrelerin üzerine sürükleyin. Formül diğer hücrelere kopyalanır. Göreceli hücre referansları kullandıysanız, ilgili satırlarındaki (veya sütunlarındaki) hücrelere atıfta bulunmak üzere buna göre değişirler..
Ayrıca, şeridindeki Dolgu komutunu kullanarak formülleri doldurabilirsiniz. Basitçe, formülü içeren hücreyi ve bu formülle doldurmak istediğiniz hücreleri seçin. Ardından, Giriş sekmesinin Düzenleme bölümünde "Doldur" u tıklayın ve hücreleri hangi yöne doldurmak istediğinize bağlı olarak Aşağı, Sağ, Yukarı veya Sol'u seçin..
NOT: Otomatik çalışma kitabı hesaplamasını etkinleştirmediyseniz, kopyalanan formüller yeniden hesaplanmaz.
Formülleri bitişik hücrelere kopyalamak için Ctrl + D ve Ctrl + R klavye kısayollarını da daha önce tartışıldığı gibi kullanabilirsiniz..
Doldurma Tutamacına Çift Tıklayarak Doğrusal Serileri Doldurma
Doldurma tutamacını çift tıklatarak doğrusal bir veri serisini hızlıca bir sütuna doldurabilirsiniz. Excel, bu yöntemi kullanırken, çalışma sayfanızdaki en uzun bitişik veri sütununu temel alarak sütundaki hücreleri doldurur. Bu bağlamda bitişik bir sütun, boş bir sütuna ulaşılıncaya kadar Excel'in doldurulmuş sütunun sağına ya da soluna rastladığı herhangi bir sütundur. Doğrudan seçilen sütunun iki yanındaki sütunlar boşsa, sütundaki hücreleri doldurmak için çift tıklama yöntemini kullanamazsınız. Ayrıca, varsayılan olarak, doldurduğunuz hücre aralığındaki hücrelerin bazıları zaten veri içeriyorsa, yalnızca veri içeren ilk hücrenin üzerindeki boş hücreler doldurulur. Örneğin, aşağıdaki resimde, G7 hücresinde bir değer var, bu nedenle G2 hücresindeki dolum tutamacına çift tıkladığınızda, formül sadece G6 hücresinden aşağı kopyalanır.
Büyüme Serisini Doldur (Geometrik Desen)
Şimdiye kadar, serideki her sayının önceki sayıya adım değeri eklenerek hesaplandığı doğrusal serileri doldurmayı tartıştık. Bir büyüme serisinde veya geometrik düzende, bir sonraki sayı ile hesaplanır. çarpılması adım değerine göre önceki sayı.
İlk iki sayıyı girerek ve ilk sayıyı ve adım değerini girerek bir büyüme serisini doldurmanın iki yolu vardır..
Birinci Yöntem: Büyüme Serisindeki İlk İki Rakamı Girin
İlk iki sayıyı kullanarak bir büyüme serisini doldurmak için, iki sayıyı doldurmak istediğiniz satır veya sütunun ilk iki hücresine girin. Doldurma tutamacını sağ tıklatın ve doldurmak istediğiniz kadar hücre üzerinde sürükleyin. Doldurma tutamacını doldurmak istediğiniz hücrelerin üzerine sürüklemeyi bitirdiğinizde, otomatik olarak açılan açılır menüden “Büyüme Eğilimini” seçin..
NOT: Bu yöntem için iki sayı girmelisiniz. Aksi takdirde, Büyüme Eğilimi seçeneği grileşir.
Excel, ilk iki hücreye girdiğimiz iki sayının adım değerinin 2 olduğunu biliyor. Böylece, sonraki her sayı önceki sayı 2 ile çarpılarak hesaplanır..
Ya bu yöntemi kullanarak 1'den başka bir numaradan başlamak istiyorsanız? Örneğin, yukarıdaki seriyi 2'de başlatmak isterseniz, ilk iki hücreye 2 ve 4 (çünkü 2 × 2 = 4) girersiniz. Excel, adım değerinin 2 olduğunu anlayacaktır ve büyüme serisini 4'ten sonraki her bir sayıyı 2 ile çarparak devam ettirerek bir sonrakini sıraya koymaya devam edecektir..
İkinci Yöntem: Büyüme Serisine İlk Numarayı Girin ve Adım Değerini Belirleyin
Bir sayı ve adım değerine dayalı bir büyüme serisini doldurmak için ilk hücreye ilk sayıyı girin (1 olması gerekmez) ve doldurma tutamacını doldurmak istediğiniz hücrelerin üzerine sürükleyin. Ardından, otomatik olarak görüntülenen açılır menüden “Seri” seçeneğini seçin..
Seri iletişim kutusunda, Serileri Satırlar veya Sütunlar halinde doldurup doldurmayacağınızı seçin. Tür altında, seçin: "Büyüme". “Adım değeri” kutusuna, bir sonraki değeri elde etmek için her sayı ile çarpmak istediğiniz değeri girin. Örneğimizde, her sayıyı 3 ile çarpmak istiyoruz. “Tamam” ı tıklayın.
Büyüme serisi seçilen hücrelere doldurulur, her bir sonraki sayı önceki sayının üç katıdır.
Yerleşik Öğeleri Kullanarak Seri Doldurma
Şimdiye kadar, hem doğrusal hem de büyüme olmak üzere bir dizi sayının nasıl doldurulacağını ele aldık. Dolum tutamacını kullanarak seri, tarih, haftanın günleri, haftanın günleri, aylar veya yıllar gibi öğeleri de doldurabilirsiniz. Excel'in otomatik olarak doldurabileceği çeşitli yerleşik serileri vardır.
Aşağıdaki resimde, Excel'de yerleşik olan ve satırlara yayılmış serilerin bazıları gösterilmektedir. Koyu ve kırmızı olan öğeler girdiğimiz ilk değerlerdir ve her satırdaki öğelerin geri kalanı genişletilmiş seri değerleridir. Bu yerleşik seriler daha önce doğrusal ve büyüme serileri için tanımladığımız gibi doldurma tutamağı kullanılarak doldurulabilir. Basitçe başlangıç değerlerini girin ve bunları seçin. Ardından, doldurma tutamacını doldurmak istediğiniz hücrelerin üzerine sürükleyin..
Doldurma Komutunu Kullanarak Bir Seri Tarih Doldurun
Bir dizi tarih doldururken, kullanılacak artışı belirlemek için şerit üzerindeki Dolgu komutunu kullanabilirsiniz. Serideki ilk tarihi bir hücreye girin ve o hücreyi ve doldurmak istediğiniz hücreleri seçin. Giriş sekmesinin Düzenleme bölümünde, “Doldur” a tıklayın ve ardından “Seri” yi seçin.
Seri iletişim kutusunda, Seçili hücre grubuyla eşleşmesi için Seri seçeneği otomatik olarak seçilir. Tür ayrıca otomatik olarak Tarih olarak ayarlanır. Diziyi doldururken kullanılacak artışı belirlemek için Tarih birimini (Gün, Hafta içi, Ay veya Yıl) seçin. Adım değerini belirtin. Serileri hafta içi her gün doldurmak istiyoruz, bu yüzden Step değeri olarak 1 giriyoruz. "Tamam" ı tıklayın.
Dizi, sadece hafta içi olan tarihlerle doldurulur..
Özel Öğeleri Kullanarak Seri Doldurma
Bir diziyi kendi özel öğelerinizle de doldurabilirsiniz. Şirketinizin altı farklı ilde ofisi olduğunu ve bu şehir adlarını Excel çalışma sayfalarınızda sık kullandığınızı varsayalım. Bu şehirlerin listesini, ilk öğeye girdiğinizde diziyi doldurmak için doldurma tutamacını kullanmanıza izin verecek özel bir liste olarak ekleyebilirsiniz. Özel bir liste oluşturmak için “Dosya” sekmesine tıklayın.
Sahne arkası ekranında, soldaki öğeler listesinde “Seçenekler” i tıklayın.
Excel Seçenekleri iletişim kutusunun sol tarafındaki öğeler listesinde "Gelişmiş" i tıklayın..
Sağ panelde, Genel bölümüne gidin ve "Özel Listeleri Düzenle" düğmesini tıklayın.
Özel Listeler iletişim kutusuna girdikten sonra, bir dizi özel öğeyi doldurmanın iki yolu vardır. Serileri doğrudan Özel Listeler iletişim kutusundan oluşturduğunuz yeni bir listeye veya geçerli çalışma kitabınızdaki bir çalışma sayfasındaki varolan bir listeye dayandırabilirsiniz. Size iki yöntemi de göstereceğiz.
Birinci Yöntem: Yeni Bir Öğeye Dayalı Özel Bir Seri Doldurun
Özel Listeler iletişim kutusunda, Özel listeler kutusunda YENİ LİSTE'nin seçildiğinden emin olun. “Girişleri listele” kutusuna tıklayın ve özel listelerinizdeki öğeleri bir satıra bir öğe girin. Öğeleri hücrelere doldurulmasını istediğiniz sırayla girdiğinizden emin olun. Ardından, “Ekle” düğmesini tıklayın..
Özel liste, onu seçebileceğiniz Özel listeler kutusuna eklenir, böylece Liste girişleri kutusundaki öğeleri ekleyerek veya kaldırarak ve "Ekle" yi tekrar tıklatarak düzenleyebilir veya "Sil" i tıklatarak listeyi silebilirsiniz. "Tamam" ı tıklayın.
Excel Seçenekleri iletişim kutusunda “Tamam” ı tıklayın..
Artık ilk öğeyi özel listenize yazabilir, öğeyi içeren hücreyi seçebilir ve doldurma tutamacını listeyle doldurmak istediğiniz hücrelerin üzerine sürükleyebilirsiniz. Özel listeniz otomatik olarak hücrelere doldurulur.
İkinci Yöntem: Mevcut Bir Öğeler Listesine Göre Özel Bir Seri Doldurun
Belki özel listenizi çalışma kitabınızdaki ayrı bir çalışma sayfasında saklarsınız. Listenizi çalışma sayfasından Özel Listeler iletişim kutusuna alabilirsiniz. Bir çalışma sayfasındaki varolan bir listeyi temel alan özel bir liste oluşturmak için, Özel Listeler iletişim kutusunu açın ve ilk yöntemdeki gibi Özel listeler kutusunda YENİ LİSTE'nin seçildiğinden emin olun. Ancak, bu yöntem için, "Hücrelerden liste al" kutusunun sağındaki hücre aralığı düğmesini tıklayın.
Excel penceresinin altındaki özel listenizi içeren çalışma sayfası için sekmeyi seçin. Ardından, listenizdeki öğeleri içeren hücreleri seçin. Çalışma sayfasının adı ve hücre aralığı, Özel Listeler düzenleme kutusuna otomatik olarak girilir. Tam iletişim kutusuna dönmek için hücre aralığı düğmesini tekrar tıklayın.
Şimdi, “İçe Aktar” ı tıklayın.
Özel liste Özel listeler kutusuna eklenir ve isterseniz bunu seçip Liste girişleri listesindeki listeyi düzenleyebilirsiniz. “Tamam” a tıklayın. Yukarıdaki ilk yöntemde yaptığınız gibi, doldurma tutamacını kullanarak hücreleri özel listenizle doldurabilirsiniz.
Çok sayıda sıralı veri içeren büyük çalışma sayfaları oluşturursanız, Excel'deki doldurma işleci çok kullanışlı bir özelliktir. Kendine çok zaman ve tedium kurtarabilirsin. Mutlu dolum!
