Word 2013'te Varolan Bir Belgeyi Otomatik Olarak Biçimlendirme

Word yazdıkça, yazdıklarınızı otomatik olarak biçimlendiren kullanışlı bir özelliğe sahiptir. Buna, tırnak işaretlerini Akıllı Teklifler olarak değiştirme, otomatik olarak madde imli ve numaralandırılmış listeler oluşturma ve web adreslerinden köprüler oluşturma dahildir. Ancak, otomatik olarak biçimlendirmek istediğiniz mevcut bir belgeniz varsa?

Word'deki AutoFormat özelliği yalnızca siz yazdıkça metin üzerinde çalışmakla kalmaz, mevcut bir belgenin tamamını biçimlendirmek için de talep edilebilir. Bu, çok az biçimlendirme rötuşu gerektiren başka birinden bir belge alırsanız kullanışlıdır. Yukarıdaki resimde, web ve e-posta adreslerinin köprü olarak biçimlendirilmediğine ve iki öğenin listesinin numaralandırılmış bir liste olarak biçimlendirilmediğine dikkat edin. Word'ü nasıl ayarlayacağınızı göstereceğiz, böylece birkaç tıklamayla tüm belgede biçimlendirmeyi kolayca değiştirebilirsiniz.

Word'ün AutoFormat aracı, şerit sekmelerinin hiçbirinde kullanılamaz. Bu nedenle, onu kullanmak için “Hızlı Erişim Araç Çubuğuna” eklememiz gerekir. “Hızlı Erişim Araç Çubuğu” nun sağ tarafındaki aşağı okunu tıklayın ve açılır menüden “Diğer Komutlar” ı seçin..

“Hızlı Erişim Araç Çubuğu” ekranı, “Kelime Seçenekleri” iletişim kutusunda görüntülenir. “Şuradan Komut Seç” açılır listesinden “Şeritteki Olmayan Komutlar” ı seçin..

AutoFormat komutlarını bulana kadar “Komutları seç” açılır listesinin altındaki listede aşağı kaydırın. “AutoFormat…” seçiniz ve “Add” tıklayınız.

NOT: “AutoFormat…” komutu, “AutoFormat” iletişim kutusunu getiren komuttur, böylece belgenize otomatik biçimlendirme uygulamadan önce ayarları değiştirebilirsiniz. Ayarların sizin istediğiniz gibi olduğunu biliyorsanız ve otomatik biçimlendirmeyi hemen uygulamak istiyorsanız, “Şimdi Otomatik Biçimlendirme” komutunu da ekleyebilirsiniz. Bu örnekte, “Hızlı Erişim Araç Çubuğu” ndan “AutoFormat” iletişim kutusuna erişmek istiyoruz.

İletişim kutusunun sağ tarafındaki listeye “AutoFormat…” komutu eklendi. “AutoFormat…” komutunu “Hızlı Erişim Araç Çubuğu” ndaki farklı bir konuma taşımak için listenin sağındaki ok düğmelerini kullanın.

Kapatmak için “Kelime Seçenekleri” araç çubuğunda “Tamam” ı tıklayın..

Artık, AutoFormat özelliği “Hızlı Erişim Araç Çubuğunda” kullanılabilir. Araç çubuğundaki “AutoFormat İletişim Kutusu” düğmesini tıklayın..

“AutoFormat” iletişim kutusu görüntülenir. Belgedeki her şeyi bir kerede otomatik olarak biçimlendirmeyi (“AutoFormat şimdi”) veya Word karşılaştığında her değişikliği gözden geçirmeyi seçebilirsiniz (“AutoFormat ve her değişikliği gözden geçirin”)..

Word'ün otomatik biçimlendirme işlemini doğru bir şekilde uygulamasını kolaylaştırmak için belge türünü de (“Genel belge”, “Mektup” veya “E-posta”) belirleyebilirsiniz..

Belgeyi otomatik olarak biçimlendirdiğinde hangi Word’in değişeceğini belirlemek için ayarlayabileceğiniz ilave seçenekler vardır. Bu ayarlara erişmek için “Seçenekler…” düğmesini tıklayın..

“Otomatik Düzelt” iletişim kutusundaki “AutoFormat” sekmesi görüntülenir. Word'ün otomatik olarak biçimlendirmesini istediğiniz öğeleri seçin. “Tamam” ı tıklayın.

“AutoFormat” iletişim kutusuna dönersiniz. Otomatik biçimlendirme işlemine başlamak için “Tamam” ı tıklayın..

Örneğimizde, web ve e-posta bağlantılarının artık köprülere biçimlendirildiğine ve listenin biçimlendirilmiş numaralandırılmış bir liste olduğuna dikkat edin.

AutoFormat özelliğinin belgenizde gereken tüm biçimlendirme değişikliklerini yakalaması çok düşük bir ihtimaldir. Her belge farklıdır ve el ile uygulamanız gereken başka biçimlendirme değişiklikleri olup olmadığını görmek için otomatik biçimlendirmeyi uyguladıktan sonra belgeyi gözden geçirmelisiniz..