Outlook 2010'da Kişi Grupları Nasıl Oluşturulur ve Yönetilir

Gün boyunca her zaman aynı kişilere e-posta gönderdiğinizi tespit ederseniz, adreslerine ayrı ayrı girmeleri sıkıcıdır. Bugün süreci daha kolay hale getirmek için İletişim Grupları oluşturmaya bakıyoruz.

Kişi Grupları Oluştur

Outlook'u açın ve Yeni Öğeler \ Daha Fazla Öğe \ Kişi Grubu.

Bu, Sözleşme Grubu penceresini açar. Grubunuza bir isim verin, tıklayın Üye ekle, eklemek istediğiniz kişileri de Outlook Kişilerinden, Adres Defterinden veya Yenilerini oluştur'dan seçin..

Adres defterinizden seçim yaparsanız, kaydırma yaparak istediğiniz kişileri ekleyebilirsiniz. Çok sayıda kişiniz varsa, onları aramak veya Gelişmiş Bul'u kullanmak isteyebilirsiniz..

Grubunuza yeni bir e-posta kişisi eklemek istiyorsanız, görünen adlarını ve e-posta adreslerini girmeniz yeterlidir, ardından Tamam'ı tıklayın. Yeni üyenin Rehber listenize eklenmesini istiyorsanız, istediğinizden emin olun. Rehbere ekle kontrol edildi.

İstediğiniz kişileri grupta aldıktan sonra Kaydet ve Kapat'ı tıklayın..

Şimdi bir mesaj oluşturduğunuzda, oluşturduğunuz Kişi Grubunun adını yazabilmeniz gerekir.

Herkesin gruba dahil olduğundan emin olmak istiyorsanız, kişileri genişletmek için artı simgesine tıklayın. Size grubun üyelerinin gösterileceğini ve tekrar daraltmayacağınızı bildiren bir iletişim kutusu görüntülenir. Mesajı tekrar görmemek için kutuyu işaretleyin ve ardından Tamam.

Sonra grubun üyeleri Kime alanında görünecektir. Elbette CC veya Bcc alanlarına bir Contact Group’a girebilirsiniz..

Bir Kişi Grubuna Üye Ekleme veya Kaldırma

Grubu genişlettikten sonra, bazı kişilerin dahil olmadığını farkedebilirsiniz veya artık grupta olmak istemediğiniz eski bir kişi vardır. Kime düğmesine tıklayın…

Kişi Grubuna sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin..

Şimdi devam edip Üye Ekle…

Veya bir üyeyi vurgulayın ve kaldırın… bittiğinde Kaydet ve Kapat'ı tıklayın..

Aynı kişilerin birkaçına e-posta göndermeniz gerekiyorsa, Kişi Grupları oluşturmak, ayrı ayrı girmeyerek zaman kazanmanın harika bir yoludur. Büyük bir şirkette çalışıyorsanız, departmana göre İrtibat Grupları oluşturmak şarttır.!