Outlook'ta Sunucu Tarafı Kuralları Nasıl Oluşturulur

Sunucu tarafı kuralları, Outlook istemcisi yerine sunucuda çalışır, böylece iletiler sisteminize çarpmadan önce kuralları uygulamanıza izin verirler. İşte nasıl çalışıyorlar ve onlarla neler yapabilirsiniz?.

Sunucu Tarafı Kuralları Nedir??

Outlook'ta normal kurallar ayarladığınızda, yalnızca Outlook uygulaması sisteminizde açık olduğunda çalışırlar. Bunlara denir müşteri tarafı kuralları çünkü onlar Outlook istemci uygulamasında çalışıyorlar. Outlook'u açtığınızda veya herhangi bir mesaj gelen kutunuza girdiğinde kurallar kapandığından e-postaları farklı klasörlere filtreleme gibi şeyler için harikadır.

Ancak, Outlook kapalıyken, örneğin tatildeyken bir iş arkadaşına mesaj iletmek gibi bir kuralın kaldırılmasını istiyorsanız? Bunun için ihtiyacınız var sunucu tarafı kuralları, bilgisayarınızda çalışan Outlook'un açık olup olmadığına bakılmaksızın postanızı yöneten sunucuda çalışır. Outlook bunları da oluşturmanıza olanak tanır;.

Uyarı: Sunucu tarafı kuralları, e-posta sunucunuz için Microsoft Exchange kullanıyorsanız (bulut tabanlı O365 veya şirket içi bir Exchange sunucusu) kullanıyorsanız, ancak Gmail veya Yahoo! gibi bir sağlayıcıdan posta işlemek için Outlook kullanıyorsanız kullanmazsınız. Yine de Microsoft dışı bir hesap için bir ofis dışı yanıt ve kurallar oluşturabilirsiniz, ancak Outlook'u açık ve çalışır durumda bırakmanız gerekir. Eğer ihtiyacın olan buysa, senin için talimatlarımız var..

Sunucu Tarafı Kurallarını Ayarlama

Kural Yöneticisi'nde, Giriş> Kurallar bölümüne giderek normal (müşteri tarafı) kurallar oluşturursunuz, ancak bunları kullanmıyoruz. Bunun yerine, Dosya> Seçenekler'e gidin ve “Otomatik Yanıtlar” düğmesini tıklayın.

Sunucu tarafı kuralını oluşturmaya başlamak için “Kurallar” düğmesini tıklayın.

Bu, Otomatik Yanıtlama Kuralları panelini getirir ve gördüğünüz gibi, "Kural Ekle" düğmesini tıklamak dışında yapabileceğiniz pek bir şey yok..

Açılan Kuralı Düzenle penceresi, yeni sunucu tarafı kuralınızı oluşturabileceğiniz yerdir.

Bu kuralların seçeneklerinin Kural Yöneticisinden çok daha basit olduğunu göreceksiniz. Bunun nedeni, sunucu tarafından gerçekleştirilebilecek eylemlerle sınırlı olmanızdır. Patronunuzdan bir posta geldiğinde Outlook'un belirli bir ses çıkarmasını istiyorsanız, bunu yalnızca bir istemci tarafı kuralıyla yapabilirsiniz..

Diyelim ki ekiplerden biri uzakta ve “Nasıl Yapılır” hakkında herhangi bir postanın belirli bir klasöre taşınmasını ve belirli bir kişiye iletilmesini istiyorlar. İlk önce “Doğrudan bana gönderildi” seçeneğini seçtiler. Sonra, konu satırına “Nasıl Yapılır?” Yazıyorlardı. Daha sonra “Kopyala” seçeneğini seçip bir klasör seçtiler. Sonunda “İlet” seçeneğini işaretlediler, alıcıyı adres defterinden seçip ardından “Tamam” ı tıklayın.

Kural, sunucu tarafı kuralları listesine eklenir ve Outlook'un açık olup olmamasından bağımsız olarak çalıştırılır..

İstediğiniz kadar bu kuralları ekleyebilirsiniz. Ve açıkçası, onlarla burada gösterdiğimiz basit örnekten daha fazlasını yapabilirsiniz. Mesajları, belirli kişilerden gelen veya konuyla ilgili belirli sözcükler içeren mesajların önemini değiştirmek için kullanabilirsiniz. Veya sunucu tarafı kuralının, gelen kutunuza ulaşmadan önce belirli türdeki mesajları silmesini sağlayabilirsiniz..