Google Drive'da Dosyalara Paylaşılabilir İndirme Bağlantıları Nasıl Oluşturulur

Google Drive, dosyalarınıza istediğiniz yerden, hemen hemen her cihazdan erişebilir ve bilgisayarlarınız arasında senkronize edebilirsiniz. Ancak başka bir harika özellik daha var: paylaşım. Birinin ihtiyaç duyduğu bir dosyanız varsa, bir indirme bağlantısını çekmek için birkaç tıklatma (veya dokunma) kadar kolaydır..

Temel olarak Google Drive’ınızda depolanan herhangi bir dosya için bir bağlantı oluşturmanın yanı sıra, dosyanın gizliliğini nasıl kontrol edeceğiniz (ve bağlantının).

Windows, macOS veya Chrome OS'ta Nasıl Paylaşım Bağlantısı Üretilir

Eğer bir Windows, macOS veya Chrome OS kullanıcısıysanız ve Google Drive uygulamasının kurulu olması durumunda Gerçekten mi gerekir), bir bağlantı oluşturmak süper kolaydır ve doğrudan Windows Gezgini veya Finder'dan bile yapılabilir. Drive uygulamasının varsayılan olarak Chrome OS'nin dosya yöneticisinde yerleşik olarak bulunduğunu fark etmekte fayda var, bu nedenle başka bir şey yüklemeniz gerek.

(Drive uygulamasını kullanmıyorsanız, bu kılavuzun son bölümüne atlayın; bu, Drive'ın web arayüzünden dosyaların nasıl paylaşılacağını açıklar.)

İlk önce, paylaşmak istediğiniz dosyaya gidin. Belge, resim, çalıştırılabilir dosya veya başka tür bir dosya olması fark etmez, paylaşım işlemi aynıdır. Dosyaya sağ tıklayın, ardından bu menüye Google Drive girişine gidin.

Yeni menü seçenekleri açıldığında, “Paylaş” seçeneğini seçin.

Not: MacOS ve Chrome OS'de, “Google Drive” seçeneği yoktur; yalnızca “Paylaş” (Chrome OS'ta) veya “Google Drive Kullanarak Paylaş” seçeneğini seçin (macOS'ta). Oradan, her şey temelde aynıdır.

Açılan ilk kutu, bağlantıyı belirli bir e-posta adresine göndermenize olanak tanır - isterseniz, bunu yapabilirsiniz, ancak burada paylaşılabilir bağlantılar oluşturmaktan bahsettiğimiz için, birkaç daha ileri adımlar.

Ayarları Paylaş iletişim kutusunun sağ üst köşesinde, “Paylaşılabilir bağlantı al” yazan bir düğme var..

Bu seçenek etkinleştirildiğinde, bağlantı doldurulur. Çok basit bir şekilde yapabilirsiniz, ardından bir e-postaya, sohbet mesajına veya başka bir yere kopyalayıp yapıştırabilirsiniz..

Fakat burada hala daha fazla kontrol var. Bir indirme bağlantısı oluşturduğunuzda, dosyanın bağlantıya sahip olan herkes tarafından görüntülenmesine otomatik olarak izin verir. Bununla birlikte, bu ayarı doğrudan bağlantının üzerindeki açılır menüyü kullanarak değiştirebilirsiniz..

Burada bir avuç seçenek var:

Kapalı: Yanlışlıkla dosyayı paylaştıysanız, bu seçeneği temel olarak paylaşmak için bir kez daha özel yapmak için kullanın..
Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir: Bu, belgeler ve daha fazlası için daha fazladır, ancak bu temel olarak paylaşılan kullanıcılara tam okuma ve yazma erişimi sağlar. Hala onu Drive'ından silemezler, ancak bu sadece dosyanın içeriği içindir..
Bağlantıya sahip olan herkes yorum yapabilir: Yine, bu çoğunlukla belgeler içindir. Paylaşılan kullanıcıların istenirse yorum bırakmasına izin verir - bu ekip projeleri için harikadır.
Bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir: Paylaşılan kullanıcılar dosyayı kolayca görüntüleyebilir, ancak hiçbir şekilde düzenleyemez. Bir dosyayı paylaştığınızda varsayılan eylemdir ve indirmek için dosyayı paylaşmaya çalışıyorsanız en iyi seçenek budur..

En altta, dosyanın genel gizlilik ayarlarını değiştirmenizi sağlayan bir “Diğer” seçeneği de vardır:

Açık (Genel): Bu temelde dosyayı herkese açık yapar. Herkes dosyayı arayabilir, bulabilir ve indirebilir.
Açık (Bağlantı): Bağlantıya sahip olan herkes indirebilir. Bunu yapmak için Google hesaplarına giriş yapmak zorunda değiller..
Kapalı: Dosyaya yalnızca belirli insanlar erişebilir. Bu nedenle, Google oturum açması gerekli.

Evet, yaptığınız tek şey basit bir dosyayı paylaşırken yapmanız gereken çok şey. İyi haber şu ki, Google buradaki ağır kaldırma işleminin çoğunu yapıyor ve varsayılan paylaşım işlemi oldukça özel (bağlantınız herkes tarafından erişilebilir, ancak yalnızca bağlantıyı biliyorlarsa), böylece dosyaları hızlı ve verimli bir şekilde paylaşabilirsiniz.

Android ve iOS'ta Nasıl Paylaşım Bağlantısı Oluşturulur?

Bir mobil cihazda bir bağlantı kurmanız gerekirse, farklı seçenekler daha gizli olsa da bu işlem aynı derecede basittir. Bu nedenle, bunu birkaç bölüme ayıracağız: bağlantıyı oluşturma ve paylaşılan bağlantıyı kontrol etme.

Bağlantıyı Oluşturmak

Bu eğitim için bir Android cihazı kullanıyorum, ancak Drive uygulaması temelde hem Android hem de iOS'da aynı şekilde çalışıyor, bu nedenle hangi platformda olursanız olun takip edebilmeniz gerekir..

Devam edin ve Drive uygulamasını açın, ardından paylaşmak istediğiniz dosyaya gidin.

Dosyadaki üç nokta düğmesine ve ardından “Bağlantı paylaş” a dokunun. İOS'ta bu aslında “Bağlantı al” okur.

Android ve iOS arasındaki tek gerçek farkın gerçekleştiği yer budur: iOS'ta, bağlantı basitçe panoya kopyalanır, böylece paylaşabilirsiniz. Android'de paylaşım menüsü görünecek ve size daha fazla seçenek sunacak.

Paylaşım İletişim kutunuz muhtemelen benimkinden farklı görünecektir, çünkü paylaşım geçmişinize, yüklü uygulamalara ve benzerlerine göre küratörlüğünü yapar. Ancak dosyayı buradan kanatlayabilmeniz gerekir; dosyayı paylaşmak istediğiniz uygulamayı seçin. Alternatif olarak, bağlantıyı kopyalayıp elle paylaşmayı tercih ediyorsanız, "Panoya kopyala" seçeneğini belirleyebilirsiniz..

Paylaşılan Linkinizi Nasıl Değiştirirsiniz?

Artık paylaşılan bağlantınızı aldınız, muhtemelen tüm seçeneklerin nerede olduğunu merak ediyorsunuz. Windows veya Chrome OS'den farklı olarak, bu seçenekler doğrudan paylaşım iletişim kutusundan kullanılamaz. Bunun yerine, dosyanın Drive menüsünde saklanırlar.

Yine, paylaştığınız dosyaya gidin, ardından üç nokta menü düğmesine tekrar dokunun.

Ancak bu sefer, dosya adının sağ tarafındaki “i” düğmesine dokunun. Bu bilgi düğmesi.

Dosya bilgilerinden sonra ilk alt bölümü görene kadar biraz aşağı kaydırın. Bu bölümü, “Erişimi Kim Var”, dosyanın paylaşılan ayarlarını değiştireceğiniz yerdir.

Buradaki ilk şey Link share, çünkü bu dosyayı zaten paylaştığınız için paylaşım On olacak. Gizlilik, varsayılan işlem olduğu için “Bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir” olarak ayarlanacaktır. Bunu değiştirmek istiyorsanız, göz küresi / aşağı oka dokunun..

Durumu “Düzenleyebilir”, “Görüntüleyebilir” veya “Kapalı” olarak değiştirebilirsiniz (dosyayı paylaşmamak için). Basit.

Aksi takdirde, tek tek kullanıcılarla paylaşmak isterseniz, dosyaya belirli kişileri de ekleyebilirsiniz. “Erişimi Olan” bölümünün altındaki “Kişi Ekle” düğmesini tıklamanız yeterlidir..

Ve hepsi bu kadar var.

Web'de Paylaşılan Bağlantı Oluşturma

Entegre uygulamaları kullanmak istemiyorsanız (ya da onları henüz kurmamışsanız), dosyaları doğrudan Drive web sitesinden de paylaşabilirsiniz. Bu süreç aslında Windows, macOS ve Chrome OS'deki yerel uygulamalara gerçekten benziyor.

Drive web sitesinden, paylaşmak istediğiniz dosyaya gidin, ardından sağ tıklayın. Modern web'in böyle şeyleri desteklemesini seviyorum.

Aslında seçebileceğiniz bir kaç seçenek var: Paylaşın ya da Paylaşılabilir Bağlantı Alın. Eskiden daha fazla seçenek sunsa da, ikisi de temelde aynı şeyi yapıyor. İkincisi paylaşılabilir bağlantıyı basitçe oluşturur ve kopyalamayı kolaylaştırır. Öğreticinin bu bölümü için “Paylaş” yöntemini kullanıyorum..

Paylaş düğmesine tıkladığınızda, bir paylaşım iletişim kutusu açılacaktır. Paylaşılabilir özelliği etkinleştirecek olan sağ üst köşedeki “Paylaşılabilir bağlantıyı al” seçeneğini tıklayın. Buradan bağlantıyı kopyalayabilir, paylaşmak için belirli bir e-posta adresi ekleyebilir ve dosyanın gizliliğini değiştirebilirsiniz..

Bağlantının hemen yukarısındaki açılır menüyü tıklayarak, paylaşılan kullanıcıların dosya üzerinde ne kadar güç bulunduğunu düzenleyebilirsiniz:

Kapalı: Yanlışlıkla dosyayı paylaştıysanız, bu seçeneği temel olarak paylaşmak için bir kez daha özel yapmak için kullanın..
Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir: Bu, belgeler ve daha fazlası için daha fazladır, ancak bu temel olarak paylaşılan kullanıcılara tam okuma / yazma erişimi sağlar. Hala onu Drive'ından silemezler, ancak bu sadece dosyanın içeriği içindir..
Bağlantıya sahip olan herkes yorum yapabilir: Yine, bu çoğunlukla belgeler içindir. Paylaşılan kullanıcıların istenirse yorum bırakmasına izin verir - bu ekip projeleri için harikadır.
Bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir: Paylaşılan kullanıcılar dosyayı kolayca görüntüleyebilir, ancak hiçbir şekilde düzenleyemez. Bir dosyayı paylaştığınızda varsayılan eylemdir ve indirmek için dosyayı paylaşmaya çalışıyorsanız en iyi seçenek budur..

En altta, dosyanın genel gizlilik ayarlarını değiştirmenizi sağlayan bir “Diğer” seçeneği de vardır:

Açık (Genel): Bu temelde dosyayı herkese açık yapar. Herkes dosyayı arayabilir, bulabilir ve indirebilir.
Açık (Bağlantı): Bağlantıya sahip olan herkes indirebilir. Bunu yapmak için Google hesaplarına giriş yapmak zorunda değiller..
Kapalı: Dosyaya yalnızca belirli insanlar erişebilir. Bu nedenle, Google oturum açması gerekli.

Her şeyi olmasını istediğiniz gibi ayarladıktan sonra, Kaydet (veya “Diğer” menüsüne atlamadıysanız Bitti) seçeneğini tıklamanız yeterlidir. Ve bu o.

Özel bir dosya paylaşım çözümü olmasa da, bir dosyayı bir meslektaşı, aile üyesi, arkadaş veya benzeri bir dosyayla paylaşmak istiyorsanız, Drive mükemmeldir. Temelde evrensel erişime sahip dosyaları hızlı ve kolay bir şekilde depolamak ve paylaşmak için mükemmel bir ikisi bir arada çözüm..