Koşullu Biçimlendirme Kullanarak Excel'de Bir Satırı Vurgulama

Koşullu biçimlendirme, hücrelerin içeriğine bağlı olarak bir Excel elektronik tablosundaki hücreleri biçimlendirmenize olanak tanır. Örneğin, 100'den küçük bir sayı içerdiğinde bir hücreyi kırmızıya çevirebilirsin. Ayrıca, tüm satırı vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi de kullanabilirsiniz.?

Koşullu Biçimlendirme'yi daha önce hiç kullanmadıysanız, Excel 2007'de Koşullu Hücre Biçimlendirmeyi Kullanma konusuna bakmak isteyebilirsiniz. Bu rehber, belirli hücrelerin içeriğine göre biçimlendirme hakkında konuşuyor. Örneğin, çalışanların çalıştığı saatleri izlemek için bir elektronik tablo kullandığınızı varsayalım. Bir çalışanın belirli bir günde sekiz saatten fazla çalıştığı hücreleri kırmızı renklendirmek için koşullu biçimlendirme kullanabilirsiniz.

Ama ya vurgulamak için bir hücrenin değerini kullanmak istersen diğer Hücreler? Bu makale için kullandığımız örnekte, filmler içeren küçük bir elektronik tablomuz var ve bu filmler hakkında yalnızca birkaç ayrıntı (düşünceleri basit tutmak için) var. 1980'den önce yapılan filmlerle tüm satırları vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanacağız.

Birinci Adım: Masanızı Yaratın

Açıkçası, ihtiyacınız olan ilk şey, verilerinizi içeren basit bir tablodur. Verilerin sadece metin olması gerekmez; serbestçe formülleri kullanabilirsiniz. Bu noktada, tablonuzda hiç biçimlendirme yok:

İkinci Adım: Masanızı Biçimlendirin

Şimdi isterseniz masanızı biçimlendirme zamanı. Excel'in “basit” biçimlendirme araçlarını kullanabilir veya daha pratik bir yaklaşım uygulayabilirsiniz, ancak yalnızca koşullu biçimlendirmeden etkilenmeyen kısımları biçimlendirmek en iyisidir. Bizim durumumuzda, tablo için bir sınır belirleyebilir, başlık satırını biçimlendirebiliriz..

Üçüncü Adım: Koşullu Biçimlendirme Kurallarını Yaratın

Şimdi et ve patateslere geliyoruz. Daha önce de söylediğimiz gibi, daha önce koşullu biçimlendirmeyi hiç kullanmadıysanız, konuyla ilgili daha önce yaptığımız primerlere bir göz atmanız gerekir ve bunu bir kez aldığınızda, buraya geri dönün. Eğer zaten koşullu biçimlendirmeyi (veya sadece maceracı) aşinaysanız, haydi ilerleyelim.

Biçimlendirmek istediğiniz ilk satırdaki ilk hücreyi seçin, “Giriş” sekmesinin “Stiller” bölümündeki “Koşullu Biçimlendirme” düğmesini tıklayın ve ardından açılır menüden “Kuralları Yönet” i seçin..

“Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi” penceresinde, “Yeni Kural” düğmesini tıklayın..

“Yeni Biçimlendirme Kuralı” penceresinde, “Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın” seçeneğini seçin. Bu en zor kısım. Formülünüz kuralın uygulanması için “Doğru” olarak değerlendirilmeli ve daha sonra tüm tablonuzda kullanabilmeniz için yeterince esnek olmalıdır. Burada, aşağıdaki formülü kullanıyoruz:

= $ D4<1980

= $ D4 formülün bir kısmı incelemek istediğim hücrenin adresini gösterir. D Sütun (film çıkış tarihi ile) ve 4 şimdiki satırım. Önce dolar işareti D . Bu sembolü dahil etmezseniz, bir sonraki hücreye koşullu biçimlendirme uyguladığınızda, E5'i inceler. Bunun yerine, "sabit" bir sütun olduğunu belirtmeniz gerekir ( $ D ) fakat “esnek” bir satır ( 4 ), çünkü bu formülü birden fazla satıra uygulayacağınız için.

<1980 formülün bir kısmı, karşılanması gereken koşuldur. Bu durumda, basit bir koşula gideceğiz - çıkış tarihi sütunundaki sayı 1980'den az olmalıdır. Elbette, gerekirse çok daha karmaşık formüller kullanabilirsiniz..

Bu nedenle İngilizce olarak, formülümüz D satırındaki D hücresindeki satırın 1980'den düşük bir değere sahip olması durumunda geçerlidir..

Daha sonra, formül doğruysa gerçekleşecek formatlamayı tanımlayacaksınız. Aynı “Yeni Biçimlendirme Kuralı” penceresinde, “Format” düğmesine tıklayın..

“Hücreleri Biçimlendir” penceresinde, sekmelerden geçin ve istediğiniz görünümü elde edene kadar ayarları değiştirin. Örneğimizde, “Doldur” sekmesinde dolgu rengini yeşile değiştireceğiz. Formatlama işlemini tamamladığınızda, “Tamam” düğmesini tıklayın.

“Yeni Biçimlendirme Kuralı” penceresine geri döndüğünüzde artık hücrenizin önizlemesini görebilirsiniz. Her şeyin göründüğünden memnunsanız, “Tamam” düğmesini tıklayın.

Şimdi “Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi” penceresine dönmelisiniz. E-tablonuzu arkasında görene kadar pencereyi biraz hareket ettirin ve ardından “Uygula” düğmesine tıklayın. Seçtiğiniz hücrenin formatı değişirse, bu formülünüzün doğru olduğu anlamına gelir. Biçimlendirme değişmezse, birkaç adım geri gitmeniz ve çalışana kadar formülünüzü ayarlamanız gerekir. Burada, formülümüzün çalıştığını ve seçtiğimiz hücrenin artık yeşil renkle dolu olduğunu görebilirsiniz..

Artık çalışan bir formüle sahip olduğunuza göre, bunu tüm tabloya uygulama zamanı. Yukarıda gördüğünüz gibi, şu anda biçimlendirme yalnızca başladığımız hücreye uygulanır. “Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi” penceresinde (hala açık olması gerekir), “Aşağıdakilere Uygulanır” alanının sağındaki yukarı oka tıklayın..

“Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi” penceresi daraltılarak, elektronik tablonuza erişmenizi sağlar. Geçerli seçimi tüm tablo boyunca yeniden boyutlandırmak için sürükleyin (başlıklar hariç).

Tamamladığınızda, “Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi” penceresinin tamamına geri dönmek için adres alanının sağındaki aşağı oku tıklayın.

“Aşağıdakilere Uygulanır” alanının artık yalnızca tek bir adres yerine bir hücre aralığı içerdiğini unutmayın. “Uygula” düğmesine tekrar tıklayın ve tüm tablonun kuralınıza göre biçimlendirilmiş olduğunu görmelisiniz. Örneğimizde, 1980'den önce yapılan filmleri içeren tüm satırların yeşil renklerle dolu olduğunu görebilirsiniz..

Bu kadar! Daha karmaşık ihtiyaçlarınız varsa, ek formüller oluşturabilirsiniz. Ve tabii ki, formüllerinizi burada kullandığımız basit örnekten çok daha karmaşık hale getirebilirsiniz. Farklı e-tablolar arasında koşullu biçimlendirme bile kullanabilirsiniz; böylece bir e-tablodaki hücreler veya satırlar, farklı bir sayfadaki verilere bağlı olarak farklı biçimlendirilebilir. Ele aldığımız tekniklerle uğraşın ve kısa sürede ekrandan çıkan verilerle karmaşık elektronik tablolar oluşturacaksınız..