Bir Word Belgesinin İçeriği Başka Birine Nasıl Eklenir?

Word'deki bir belge üzerinde çalışırken, başka bir Word belgesinden metin eklemeniz gerekebilir. Belki başkalarıyla işbirliği yapıyorsunuz ve örneğin birden fazla parçayı birleştiriyorsunuz..

Office 2016'daki belgeler üzerinde işbirliği yapmanın daha iyi bir yolu var, ancak ortak bir iş arkadaşının çevrimdışı çalışmak zorunda kaldığı ve ana belgeye entegre olmanız için size bir belge gönderdikleri zamanlar olabilir. Bu nedenle, çevrimiçi işbirliğinin bir seçenek olmadığı durumlar için bir Word dosyasının içeriğini başka bir Word dosyasına nasıl ekleyeceğinizi göstereceğiz. (Tabii ki, sadece ikinci belgeyi açıp metnini kopyalayıp yapıştırabilirsiniz, ancak aşağıdaki yöntem genellikle daha hızlıdır.)

Bu makalenin amaçları doğrultusunda, “kaynak” dosyasını eklediğiniz dosyayı ve kaynak dosyayı “hedef” dosyasını eklediğiniz dosyayı arayacağız..

Bir kaynak Word dosyasının içeriğini bir hedef Word dosyasına eklemek için hedef belgeyi açın, imleci kaynak dosyayı eklemek istediğiniz yere getirin ve sonra “Ekle” sekmesini tıklayın..

“Metin” bölümünde, “Nesne” düğmesine tıklayın ve açılır menüden “Dosyadan Metin” i seçin..

“Dosya Ekle” iletişim kutusu görüntülenir. Eklemek istediğiniz kaynak dosyayı içeren klasöre gidin ve dosyayı seçin. Ardından, “Ekle” düğmesini tıklayın..

Not Metin (.txt) dosyasından da metin ekleyebilirsiniz..

Kaynak dosyanın tüm içeriği (metin, resimler, tablolar, vb.) İmlecin hedef belgede eklenmesine neden olur..

Hedef belgedeki adların aynısını kullanan stillere sahip kaynak bir belgeden metin eklerken (örneğin, “Normal” stil), hedef belgedeki stil öncelikli olur. Metnin biçimlendirmesini kaynak belgeden korumak istiyorsanız, kaynak belgedeki o metne uygulanan stilin, hedef belgedeki stillerden herhangi birinden farklı bir adda olduğundan emin olun. Öyleyse, kaynak belgedeki metnin hedef belgedeki metne benzemesini istiyorsanız, biçimlendirmenin tutarlı olması için, iyi olursunuz. Tek yapmanız gereken, dosyayı veya dosyanın bir kısmını bu makalede tanımladığımız gibi eklemek..

Ayrıca bir metin (.txt) dosyasından metin de ekleyebilirsiniz, ancak bu durumda tüm dosyayı eklemeniz gerekir, çünkü metin dosyalarına yer imleri ekleyemezsiniz..

Daha önce ortak bir içeriği bir Word belgesine koyabileceği ve diğer Word belgelerine başvurabileceği bir numara tarif etmiştik. Her ikisi de bir alan kullanılarak bağlanmış olduğundan, ortak belgede değiştirirseniz, içerik otomatik olarak tüm belgelerinizde güncellenir. Bu özellik, bu makalede anlatıldığı şekilde dosya eklemekten farklıdır, çünkü bir kaynak dosyadan içerik bir hedef dosyaya eklediğinizde, kaynak dosya ile hedef dosya arasında bir bağlantı yoktur. Dolayısıyla, kaynak dosyadaki içeriği değiştirdiğinizde, içerik hedef dosyada güncellenmez.