Geçerli Ay ve Yılı Otomatik Olarak Güncelleyen Bir Word Belgesine Nasıl Eklenir

Geçerli tarih ve saati Word belgelerinize kolayca ekleyebilirsiniz, ancak yalnızca ayı veya ayı ve yılı eklemek, ancak tarihi eklemek istemezseniz ne olur? Özel bir tarih alanı el ile eklemek kolaydır ve size nasıl yapılacağını göstereceğiz.

Ekle sekmesindeki Alan komutunu kullanarak Word belgenize bir tarih alanı eklemek, yalnızca ay veya yılı ekleme seçeneği olmadan tarihin tamamını ekler. Ancak, yalnızca farklı biçimlerde istediğiniz öğeleri içeren bir tarih alanı el ile oluşturabilirsiniz. Alan kodu kullanarak ay ve yılı nasıl ekleyeceğinizi ve anahtarları kullanarak ay ve yılın biçimini nasıl değiştireceğinizi göstereceğiz..

Örneğimizde, aylık TPS Raporumuz için bir başlık sayfası oluşturuyoruz ve mevcut ayı ve yılı dahil etmek istiyoruz. Bunu, kapak sayfasını hızlı bir şekilde oluşturmak için her ay kullanabileceğimiz bir şablon olarak oluşturabilir veya her ay aynı belgeyi kullanabilir ve tarih alanını güncelleyebiliriz.

Belgenize özel bir tarih alanı eklemek için, alanı içeren parantezleri eklemek üzere Ctrl + F9 tuşlarına basın. Parantezleri takmak için Ctrl + F9 tuşlarını kullanmanız ve sadece klavyeyi kullanarak diş tellerini yazmamanız gerekir.

Örneğimiz için ayı ve yılı ekleyeceğiz, bu nedenle parantezin içine aşağıdakini yazın.

tarih \ @ "MMMM YYYY"

MMMM ve YYYY, Word'e ay ve yıl için hangi biçimi kullanacağını söyleyen anahtarlardır.

Alanı güncellemek ve ay ve yılı görüntülemek için “Güncelle” ye tıklayın veya F9 tuşuna basın (imleç alan kodu veya alan kodu seçiliyken)..

Yukarıdaki alan kodu tüm ayı ve yılı ekler. Bununla birlikte, anahtarları değiştirerek ayı ve yılı farklı biçimlendirebilirsiniz. İşte ay ve yıl için kullanabileceğiniz anahtarların bir listesi ve ne ürettikleri:

• M: Ayı, tek basamaklı aylar için baştaki sıfır (0) olmayan bir sayı olarak görüntüler. Örneğin, Ağustos “8”.
• MM: Ayı, tek basamaklı aylar için başında sıfır (0) olan bir sayı olarak görüntüler. Örneğin, Ağustos “08”.
• MMM: Ayı üç harfli kısaltma olarak görüntüler. Örneğin, Ağustos “Ağustos”.
• MMMM: Ayın tam adını, örneğin “Ağustos” öğesini görüntüler..
• YY: Yılı 01 ila 09 yılları için baştaki sıfır (0) ile iki basamaklı olarak görüntüler. Örneğin, 2016 “16” olarak ve 2009 “09” olarak görüntülenir..
• YYYY: Yılı dört basamak olarak gösterir, örneğin, 2016.

Alan kodunda değişiklik yapmak için, alana sağ tıklayın ve açılan menüden “Alan Kodlarını Değiştir” seçeneğini seçin..

Ayı ve tarihi ayrı olarak da ekleyebilirsiniz. Bu, onları farklı yerlerde kullanmak istiyorsanız kullanışlıdır. Örneğin, yalnızca geçerli ayı eklemek için tarih \ @ MMMM parantez içinde (aşağıda gösterildiği gibi). Veya yalnızca geçerli yılı eklemek için tarih \ @YYYY . Yalnızca bir anahtar (MMMM veya YYYY) kullanırken, anahtarın etrafında tırnaklara gerek duymayacağınızı unutmayın..

Ayrıca tarih alanı kodunu da yazabilirsiniz. date @ \ “MMMM YYYY” , ve sonra metni seçin ve metnin etrafına ayraçları eklemek ve bir alan koduna dönüştürmek için Ctrl + F9 tuşlarına basın..

Bir belgedeki tüm alanları güncellemek için, tüm belgeyi seçmek üzere Ctrl + A tuşlarına basın (metin kutuları, başlıklar, altbilgiler, dipnotlar ve son notlar hariç). Ardından, alanları güncelleştirmek için F9 tuşuna basın. Metin kutularındaki, üstbilgilerdeki, altbilgilerdeki, dipnotlardaki ve son notlardaki alanları güncellemek için, belgenin bu kısımlarına ayrı ayrı gitmelisiniz, alanları seçmeli ve ardından güncelleştirmek için F9 tuşuna basın..