PowerPoint Sunumunda bir Excel Çalışma Sayfasını Bağlama veya Katıştırma

Bazen, verileri bir Microsoft PowerPoint sunumunda bir Excel elektronik tablosuna eklemek isteyebilirsiniz. Kaynak Excel sayfasıyla bağlantı kurmak isteyip istemediğinize bağlı olarak, bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Hadi bir bakalım.

Bağlama ve Gömme Arasındaki Fark Nedir??

PowerPoint sunumuna bir elektronik tablo eklemek için aslında üç seçeneğiniz var. Birincisi, bu verileri elektronik tablodan kopyalayıp, ardından hedef belgeye yapıştırmaktır. Bu işe yarar, ancak tek yaptığı şey PowerPoint'teki verileri basit bir tabloya dönüştürmektir. PowerPoint'in temel tablo biçimlendirme araçlarını kullanabilirsiniz, ancak dönüştürme işleminden sonra Excel'in hiçbir özelliğini kullanamazsınız..

Bu bazen yararlı olsa da, diğer iki seçeneğiniz (bağlantı ve katıştırma) çok daha güçlü ve bu makalede nasıl yapılacağını size göstereceğiz. Her ikisi de oldukça benzerdir, çünkü hedef sunumunuza gerçek bir Excel elektronik tablosu eklersiniz. Bir Excel sayfasına benzeyecek ve onu işlemek için Excel'in araçlarını kullanabilirsiniz. Fark, bu iki seçeneğin, orijinal Excel elektronik tablosu ile olan bağlantılarını nasıl ele almasıyla ortaya çıkıyor:

• Eğer sen bağlantı Sunumdaki bir Excel çalışma sayfası, hedef sunum ve orijinal Excel sayfası bir bağlantı sağlar. Excel dosyasını güncellerseniz, bu güncellemeler otomatik olarak hedef sunuma yansıtılır..
• Eğer sen Göm Sunumdaki bir Excel çalışma sayfasında bu bağlantı koptu. Orijinal Excel sayfasını güncellemek, hedef sunumdaki verileri otomatik olarak güncellemez.

Elbette her iki yöntemin de avantajları var. Bir belgeyi bağlamanın bir avantajı (bağlantıyı sürdürmek dışında), PowerPoint sunumunuzun dosya boyutunu düşük tutmasıdır, çünkü veriler çoğunlukla Excel sayfasında saklanır ve yalnızca PowerPoint'te görüntülenir. Dezavantajı, orijinal elektronik tablo dosyasının aynı konumda kalması gerektiğidir. Olmazsa, tekrar bağlamanız gerekir. Ve asıl e-tabloya olan bağlantıya dayandığından, sunumu bu yere erişimi olmayan kişilere dağıtmanız gerekirse, bu çok da kullanışlı değildir..

Öte yandan, bu verilerin gömülmesi sunum boyutunu artırır, çünkü tüm Excel verileri aslında PowerPoint dosyasına gömülüdür. Yine de gömmenin bazı belirgin avantajları var. Örneğin, bu sunumu orijinal Excel sayfasına erişimi olmayan kişilere dağıtıyorsanız veya sunumun bu Excel sayfasını belirli bir zamanda (güncellenmek yerine) belirli bir noktada göstermesi gerekiyorsa, ( Orijinal sayfaya bağlantı) daha mantıklı.

Öyleyse, tüm bunları göz önünde bulundurarak, Microsoft PowerPoint'te bir Excel Sayfasını nasıl bağlayacağınızı ve gömmeyi inceleyelim..

Microsoft PowerPoint'te bir Excel Çalışma Sayfasını Bağlama veya Katıştırma

Bir Excel çalışma sayfasını bir PowerPoint sunumuna bağlamak veya gömmek aslında oldukça basittir ve her ikisinin de yapılması hemen hemen aynıdır. Hem Excel çalışma sayfasını hem de aynı anda düzenlemek istediğiniz PowerPoint sunumunu açarak başlayın.

Excel'de, bağlamak veya gömmek istediğiniz hücreleri seçin. Tüm çalışma sayfasını bağlamak veya gömmek istiyorsanız, sayfanın tamamını seçmek için sol üst köşedeki satır ve sütunların kavşağındaki kutuyu tıklayın..

Bu hücreleri Windows'ta CTRL + C tuşlarına veya macOS'ta Command + C tuşlarına basarak kopyalayın. Ayrıca seçilen herhangi bir hücreye sağ tıklayabilir ve ardından içerik menüsünden “Kopyala” seçeneğini seçebilirsiniz..

Şimdi, PowerPoint sunumunuza geçin ve ekleme noktasını, bağlı veya gömülü malzemenin gitmesini istediğiniz yere yerleştirmek için tıklayın. Şeridin Giriş sekmesinde, “Yapıştır” düğmesinin altındaki aşağı oku tıklayın ve ardından açılır menüden “Özel Yapıştır” komutunu seçin..

Bu, Özel Yapıştır penceresini açar. Ve burada bir dosyayı bağlama veya gömme işlemlerinde farklı olan tek işlevi bulacağınız yer burasıdır.

Eğer istersen Göm E-tablonuzda soldaki “Yapıştır” seçeneğini seçin. Eğer istersen bağlantı E-tablonuz yerine, "Bağlantı Yapıştır" seçeneğini seçin. Cidden, bu kadar. Bu işlem aksi takdirde aynıdır.

Hangi seçeneği seçerseniz seçin, sonra sağdaki kutudaki “Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi” ni seçip “Tamam” düğmesini tıklayın..

Excel sayfanızı (veya seçtiğiniz hücreleri) PowerPoint sunumunuzda görürsünüz.

Eğer sen bağlantılı Excel verilerini doğrudan PowerPoint'te düzenleyemezsiniz, ancak orijinal elektronik tablo dosyasını açmak için herhangi bir yere çift tıklayabilirsiniz. Ve bu orijinal e-tabloda yaptığınız güncellemeler daha sonra PowerPoint sunumunuza yansıtılır..

Eğer sen gömülü Excel verilerini doğrudan PowerPoint'te düzenleyebilirsiniz. Elektronik tabloda herhangi bir yeri çift tıkladığınızda aynı PowerPoint penceresinde kalırsınız, ancak PowerPoint Şeridi yerine Excel Şeridi yerleştirilir ve tüm Excel işlevlerine erişebilirsiniz. Biraz havalı.

E-tabloyu düzenlemeyi durdurmak ve PowerPoint kontrollerinize geri dönmek istediğinizde, e-tablonun dışında herhangi bir yeri tıklamanız yeterlidir..