Excel Çalışma Sayfasını Word Belgesine Bağlama veya Gömme

Bazen, verileri Microsoft Word belgenizdeki bir Excel elektronik tablosuna eklemek isteyebilirsiniz. Kaynak Excel sayfasıyla bağlantı kurmak isteyip istemediğinize bağlı olarak, bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Hadi bir bakalım.

Bağlama ve Gömme Arasındaki Fark Nedir??

Aslında bir Word belgesine bir elektronik tablo eklemek için üç seçeneğiniz vardır. Birincisi, bu verileri elektronik tablodan kopyalayıp, ardından hedef belgeye yapıştırmaktır. Çoğu zaman, bu yalnızca basit verilerle çalışır çünkü bu veriler Word'de temel bir tablo veya sütun kümesi haline gelir (seçtiğiniz yapıştırma seçeneğine bağlı olarak).

Bu bazen yararlı olsa da, diğer iki seçeneğiniz (bağlantı ve katıştırma) çok daha güçlü ve bu makalede nasıl yapılacağını size göstereceğiz. Her ikisi de oldukça benzerdir, çünkü hedef belgenize gerçek bir Excel elektronik tablosu eklersiniz. Bir Excel sayfasına benzeyecek ve onu işlemek için Excel'in araçlarını kullanabilirsiniz. Fark, bu iki seçeneğin, orijinal Excel elektronik tablosu ile olan bağlantılarını nasıl ele almasıyla ortaya çıkıyor:

• Eğer sen bağlantı Belgedeki bir Excel çalışma sayfası, hedef belge ve orijinal Excel sayfası bir bağlantı sağlar. Excel dosyasını güncellerseniz, bu güncellemeler otomatik olarak hedef belgeye yansıtılır..
• Eğer sen Göm Belgedeki bir Excel çalışma sayfasında bu bağlantı koptu. Orijinal Excel sayfasını güncellemek, hedef belgedeki verileri otomatik olarak güncellemez.

Elbette her iki yöntemin de avantajları var. Bir belgeyi bağlamanın bir avantajı (bağlantıyı sürdürmek dışında), Word belgenizin dosya boyutunu düşük tutmasıdır, çünkü veriler çoğunlukla Excel sayfasında depolanır ve yalnızca Word'de görüntülenir. Dezavantajı, orijinal elektronik tablo dosyasının aynı konumda kalması gerektiğidir. Olmazsa, tekrar bağlamanız gerekir. Orijinal elektronik tabloya olan bağlantıya dayandığından, dokümanı bu konuma erişimi olmayan kişilere dağıtmanız gerektiğinde çok da kullanışlı değildir..

Öte yandan, bir belgeyi gömmek Word belgenizin boyutunu artırır, çünkü tüm bu Excel verileri aslında Word dosyasına gömülüdür. Yine de gömmenin bazı belirgin avantajları var. Örneğin, bu belgeyi orijinal Excel sayfasına erişemeyebilecek kişilere dağıtıyorsanız veya belgenin söz konusu Excel sayfasını belirli bir zamanda (güncellenmek yerine) belirli bir noktada göstermesi gerekiyorsa, ekleme Orijinal sayfaya bağlantı) daha mantıklı.

Öyleyse, tüm bunları göz önünde bulundurarak, bir Excel Sayfasını Microsoft Word’de nasıl bağlayacağınızı ve gömeceğinizi inceleyelim.

Microsoft Excel'de bir Excel Çalışma Sayfasını Bağlama veya Katıştırma

Bir Excel çalışma sayfasını bir Word'e bağlamak veya gömmek aslında oldukça basittir ve her ikisinin de yapılması hemen hemen aynıdır. Hem Excel çalışma sayfasını hem de aynı anda düzenlemek istediğiniz Word belgesini açarak başlayın..

Excel'de, bağlamak veya gömmek istediğiniz hücreleri seçin. Tüm çalışma sayfasını bağlamak veya gömmek istiyorsanız, sayfanın tamamını seçmek için sol üst köşedeki satır ve sütunların kavşağındaki kutuyu tıklayın..

Bu hücreleri Windows'ta CTRL + C tuşlarına veya macOS'ta Command + C tuşlarına basarak kopyalayın. Ayrıca seçilen herhangi bir hücreye sağ tıklayabilir ve ardından içerik menüsünden “Kopyala” seçeneğini seçebilirsiniz..

Şimdi, Word belgenize geçin ve bağlantı noktasını veya gömülü materyalin gitmesini istediğiniz yere ekleme noktasını yerleştirmek için tıklayın. Şeridin Giriş sekmesinde, “Yapıştır” düğmesinin altındaki aşağı oku tıklayın ve ardından açılır menüden “Özel Yapıştır” komutunu seçin..

Bu, Özel Yapıştır penceresini açar. Ve burada bir dosyayı bağlama veya gömme işlemlerinde farklı olan tek işlevi bulacağınız yer burasıdır.

Eğer istersen Göm E-tablonuzda soldaki “Yapıştır” seçeneğini seçin. Eğer istersen bağlantı E-tablonuz yerine, "Bağlantı Yapıştır" seçeneğini seçin. Cidden, bu kadar. Bu işlem aksi takdirde aynıdır.

Hangi seçeneği seçerseniz seçin, sonra sağdaki kutudaki “Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi” ni seçip “Tamam” düğmesini tıklayın..

Excel sayfanızı (veya seçtiğiniz hücreleri) Word belgenizde görürsünüz.

Eğer sen bağlantılı Excel verilerini doğrudan Word'de düzenleyemezsiniz, ancak orijinal elektronik tablo dosyasını açmak için herhangi bir yere çift tıklayabilirsiniz. Ve bu özgün e-tabloda yaptığınız güncellemeler daha sonra Word belgenize yansıtılır..

Eğer sen gömülü Excel verilerini doğrudan Word'de düzenleyebilirsiniz. Elektronik tabloda herhangi bir yeri çift tıkladığınızda aynı Word penceresinde kalırsınız, ancak Word Ribbon yerine Excel Ribbon kullanılır ve tüm Excel işlevselliğine erişebilirsiniz. Biraz havalı.

E-tabloyu düzenlemeyi durdurmak ve Word kontrollerinize geri dönmek istediğinizde e-tablonun dışında herhangi bir yeri tıklamanız yeterlidir..

Not: Bir Word belgesi üzerinde çalışıyorsanız ve henüz oluşturmadığınız bir elektronik tablo eklemek istiyorsanız, bunu yapabilirsiniz. Gerçekten, bir Excel Elektronik Tablosunu doğrudan Şerit'teki Tablo açılır menüsünden ekleyebilirsiniz..