Belge Tekrar Asla Faks Gönderilmemesi

Faks makineleri hala dünyanın dört bir yanındaki ofislerde taşınıyor. Devlet kurumları, avukatlar, doktorlar ve diğer yavaş hareket eden kuruluşlar genellikle hala faks istemektedir - en iyi ihtimalle bu gerekli bir kötülüktür..

Faks, gerçekte olmasa da, genellikle e-postadan daha güvenli olarak görülür. Faks makineleri herhangi bir şifreleme olmadan telefon hatları üzerinden iletişim kurar ve faks makineleri genellikle belgelerin herkes tarafından kolayca alınabileceği yoğun alanlarda tutulur..

Faks Göndermeye Alternatifler

Faks göndermenin birçok alternatifi var. Yasalarla sınırlı değilseniz veya diğer taraftaki kişi faks kullanmanızı istiyorsa, aşağıdaki seçeneklerden birini deneyin:

E-posta Belgeleri: Evet, mütevazi e-posta birçok faksın yerini alabilir. Muhtemelen bir bilgisayardan yazılan bir dokümanı yine de fakslıyorsunuz, peki neden faks makinesi kullanıyorsunuz? Dosyayı bir e-postaya ekleyin veya önemli metni yalnızca bir e-postaya ekleyin.
Tara ve E-postala: Tarayıcı işlevi de gören bir faks makineniz varsa, kağıt belgeleri bilgisayarınıza PDF dosyaları olarak taramak için kullanabilirsiniz. Birlikte göndermek için bu PDF dosyalarını bir e-postaya ekleyin. Belgeyi taramak için telefonunuzu kullanmayı bile deneyebilirsiniz - elbette en iyi kalite olmayacak, ancak oldukça düşük kaliteli fakslar gördük.
Belgeleri Yükle: Bazı kuruluşlar, taranan bu doküman dosyalarını, e-postayla göndermek yerine web’e yüklemenize izin verebilir..
Salyangoz Postasını Kullan: Salyangoz postası, birçok yönden daha kötü olan fakslamaya yavaş bir alternatiftir, ancak her zaman kötü değildir. Faks makineniz yoksa ve belge acil değilse, genellikle belgeyi fakslamak yerine çoğu kuruluşa postalayabilirsiniz. Elbette, posta sistemiyle uğraşmak zorundasınız, ama en azından hiçbir şeyi fakslamak zorunda değilsiniz.

Belgeleri Yazdırmadan İmzala

Belgeleri imzalamanız ve birisine göndermeniz gerekebilir ve yazdırıldıktan sonra fakslamanız istenebilir. Ne de olsa alternatif, belgeyi yazdırmak, imzalamak, bilgisayarınıza tekrar taramak ve e-postayla göndermek olacaktır. Bunu yaparken zamanınızı harcamak yerine, gerçek imzanızı bilgisayarınızdaki bir belgeye uygulamak için yazılımı kullanabilirsiniz. İmzanızı bir kez çekmeniz yeterlidir; belgeler için uygulayabileceğiniz bir resim olarak depolanır. Gelecekteki belgeleri yazdırmadan kolayca imzalayabilirsiniz.

Kalemi olan bir tabletiniz varsa, doğrudan ekrandan bir belge imzalamak için kalemi de kullanabilirsiniz.

Çevrimiçi Belgeyi Faksla Gönderme

Çevrimiçi faks hizmetleri, bir belgeyi kendi faks makinenize veya hatta bir telefon hattına ihtiyaç duymadan fakslamanıza olanak tanır. Bir belgeyi yüklemek ve alıcının telefon numarasını girmek için web tabanlı bir arayüz kullanıyorsunuz. Servisin kendisi, son mil işleriyle ilgilenir ve belgenizi uzaktaki faks makinesine kendi telefon hatları üzerinden fakslar..

Yalnızca nadiren faks göndermeniz gerekiyorsa, bu hizmetler bir kaç sayfa harcamadan buraya ve oraya birkaç sayfa göndermenizi sağlar. Belgeleri daha sık fakslamak zorunda kalırsanız, bir şey ödemeniz gerekebilir - ancak yine de bir faks makinesi ve telefon hattı için ödeme yapmanız gerekebilir.

Bu hizmetler teknik olarak faks işlemlerini içerir, ancak en azından sıkıntılı bir eski faks makinesi kullanmak istemezler ve normal telefona sahip olmanız gerekmez..

Çevrimiçi Faks Alma

Bir ev ofisi varsa, faks almak baş ağrısı olabilir. Faks makineniz her zaman açık olmalı ve faksları dinlemelidir. Faksları almak için özel bir hatta ihtiyacınız vardır, böylece telefonda iken hiçbir faksı kaçırmazsınız. Sabit hatlı telefonunuzun bağlı olmadığından emin olduğunuzda, belirli bir zamanda sizden bir belgeyi fakslamasını isteyebilirsiniz..

Tüm bu saçmalıklarla uğraşmak yerine, insanlardan size belgeleri taramasını ve e-posta ile göndermesini isteyin. E-postaya güvenmek istemiyorsanız başka araçları da kullanabilirsiniz - örneğin, insanların PDF dosyalarını yükleyebileceği ve Dropbox'ınızdaki bir klasörde görünebilecekleri bir web sayfası oluşturmak için JotForm'u Dropbox ile birlikte kullanabilirsiniz.

Ayrıca size özel bir faks numarası sağlayan ve orada faks almanıza izin veren bir servis kullanmayı da deneyebilirsiniz. Bunlar genellikle paraya mal olur - sonuçta, faks servisinin sabit bir telefon numarası için ödeme yapması ve sizin için izlemesi gerekir. eFax size ayda 10 ücretsiz giriş sayfası sunar, ancak size ücretsiz giden sayfa vermezler. HelloFax beş ücretsiz sayfa göndermenizi sağlar, ancak bu kadar. Her ücretsiz çevrimiçi faks servisinin böyle bir özelliği vardır - en önemli özelliklerin ücretini ödemelisiniz. Faks gönderme, faks makineleri ve sabit hatlı telefon numaralarıyla etkileşimde bulunmayı gerektirir ve bu ücretsiz değildir. Ayrıca, genellikle ticari amaçlar için kullanılır ve işletmeler bu tür şeyler için para harcamaya isteklidir..

Son Tatil: Sahip Olmadan Gerçek Bir Faks Makinesi Kullanma

Çevrimiçi hizmetler veya salyangoz postasıyla uğraşmak istemiyorsanız ve arada sırada belgeyi faks olarak göndermekten başka seçeneğiniz yoktur, kendi faks makinenizi satın almanın ve sabit hatlı bir telefon kullanmanın bir alternatifi vardır. Muhtemelen fotokopi teklif eden yerel bir mağazayı ziyaret edebilirsiniz ve faks göndermek için birkaç sent ödemenize izin vereceklerdir. Sık sık faks gönderiyorsanız bu ideal değildir, ancak yılda bir kez faks göndermeniz gerekiyorsa, bu iyi bir seçenek olabilir.

Tabii ki, bu hala bir faks makinesi kullanarak içerir. Bazı kuruluşlar yalnızca faks talep eder ve web tabanlı bir faks servisine son derece hassas belgeleri yüklemek konusunda rahat hissetmeyebilirsiniz. Faks isteyen bir kuruluşla uğraşmak zorunda kalırsanız, yapabileceğiniz pek bir şey yoktur..

Sadece sağlık hizmetleri ve yasal kurumları modern alternatifler yerine eski faks sistemini kullanmaya teşvik eden düzenlemeler nedeniyle, fakslama bir süredir bizimle birlikte olacaktır..

Image Credit: Flickr'da Abhisek Sarda, Flickr'da dolaşan bir youkai hikayesi, Flickr'da AuthenticEccentric