Dropbox'ta ve Diğer Dosya Senkronizasyon Hizmetlerinde Depolanan Dosyaları Asla Kaybetme
Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive ve diğer dosya senkronizasyon servisleri uygundur, ancak aynı zamanda silme ve değişiklikleri de senkronize ederler. Sıklıkla silinen dosyaları kurtarabilir veya değişiklikleri geri alabilirsiniz, ancak bunlar tek yedekleme yönteminiz olmamalıdır.
Çoğu bulut depolama hizmeti, dosyaları web üzerinden geri almanın bir yolunu sunar ve çoğu, dosyalarınızdaki değişiklikleri geri almanıza ve eski sürümleri geri almanıza olanak tanır. Fakat bu eski dosyaları sadece çok uzun süre saklarlar..
Silme ve Değişiklikler Anında Senkronizasyon
Önemli dosyalarınızı saklamak için Dropbox gibi bir servis kullandığınızda, dosyalarınızın bir “ana kopyası” servis sunucularında saklanır. Dosyaları her sildiğinizde veya değiştirdiğinizde, program değişikliklerinizi sunucu ile senkronize eder ve bu değişiklikler diğer bilgisayarlarda senkronize edilir.
Çok uzak çok iyi. Ancak bu, yanlışlıkla bir dosyayı silerseniz, diğer bilgisayarlardan anında silindiği anlamına gelir. Bir dosyayı değiştirirseniz, diğer tüm bilgisayarlarınızda değiştirilir. Bilgisayarınıza kötü amaçlı yazılım bulaşmışsa ve bu kötü amaçlı yazılım dosyalarınızı kurcalarsa, kurcalanan sürümler diğer bilgisayarlarla eşitlenir. Eşitleme programında bir hata varsa ve bazı dosyaları yanlışlıkla silerseniz, diğer bilgisayarlarda da silinirler..
Dosyalarınızın uzak sunucularda kopyalanması, şirket dışı bir yedekleme işlevi görür ve tüm donanımınız zarar görmüşse veya çalınmışsa, dosyalarınızı korumanıza yardımcı olur. Ancak değişiklikler anında gerçekleşir ve eski dosyalar yalnızca çok uzun süre saklanır.
Silinen dosyaları geri almanın ve dosyalarınızın eski kopyalarına geri dönmenin yolları vardır, ancak bunlar sınırlıdır..
Silinen Dosyaları Ne Kadar Geri Alabilirsiniz?
Dosyaları bir bulut depolama hizmetinden sildiğinizde, Geri Dönüşüm Kutusu'na (Windows'ta) veya Çöp Kutusuna (Mac'te) gönderilir. Bu iyi haber - eğer dosya senkronizasyonu yapan müşteriniz bazı dosyaları silmeye karar verirse, bunlar bilgisayarınızda olacak, kurtarılmaya hazır olacak.
Ancak, Geri Dönüşüm Kutusu'nu veya Çöp Kutusu'nu fark etmeden boşaltmanız gerekebilir. Bu durumda, onları bulut depolama hizmetinin web sitesinden kurtarmanız gerekir..
Dropbox silinen dosyaları yalnızca 30 gün boyunca tutar, bu nedenle dosyanın silindiğini fark etmeniz ve o zamandan önce kurtarmanız gerekir. “Genişletilmiş Sürüm Geçmişi” olan Pro aboneler bir yıla kadar dosyaları kurtarabilir.
Diğer hizmetler daha cömert. Google Drive silinen dosyaları hiçbir zaman çöp kutusundan otomatik olarak kaldırmaz. OneDrive bir yıl sonra dosyaları siler ancak Geri Dönüşüm Kutusu'nu doldurursa üç gün sonra en eski dosyaları silmeye otomatik olarak başlar.
Apple'ın iCloud Drive'ı silinmiş bir dosyayı geri almanın hiçbir yolunu sunmuyor - çöp kutusu veya geri dönüşüm kutusu bile değil. Bu sadece yerel Time Machine yedeklerine sahip olmanıza bağlıdır..
Değiştirilmiş Dosyaları Ne Kadar Geri Döndürebilirsiniz?
Bulut depolama hizmetleri ayrıca önceki dosya sürümlerini de saklar. Siz veya bilgisayarınızdaki bir program bu dosyaları değiştirirse, dosyanın eski bir sürümüne geri dönerek bunları geri alabilirsiniz. Bunu hizmetin web sitesinden de yapabilirsiniz - bir dosyaya sağ tıklayın ve kullanabileceğiniz dosyaların eski sürümlerinin listesini görmek için uygun seçeneği seçin..
Çöp kutusundaki veya geri dönüşüm kutusundaki gibi sorun, hizmetlerin bu eski sürümleri sonsuza kadar bekletmemesidir. Sonuçta yer kaplarlar.
Dropbox yalnızca 30 gün boyunca dosyalarınızın önceki sürümlerinin anlık görüntülerini tutar. Daha uzun süren önceki sürümleri edinmek için ücretli “Genişletilmiş Sürüm Geçmişi” özelliğine ihtiyacınız olacak. Google Drive, dosyalarınızın eski sürümlerini 30 gün boyunca tutar.
Microsoft'un OneDrive'ı yalnızca Office belgeleri için sunar ve Apple'ın iCloud Sürücüsü bunu hiçbir şekilde sunmaz. Her ikisi de yerel yedekleme almanıza bağlı.
Dosyalarınızı Güvende Tutmak İçin Düzenli Yerel Yedeklemeler Gerçekleştirin
Buradaki gerçek çözüm - seçtiğiniz bulut depolama hizmetiniz olmasa bile, yanlışlıkla silebileceğiniz veya değiştirebileceğiniz önemli dosyaların her zaman bir yedek kopyasına sahip olmanızı sağlayacak olan bir çözüm de yerel yedeklemeler oluşturmaktır..
Fantezi ya da karmaşık bir şeye ihtiyacınız yok. Harici bir sabit sürücüyü haftada bir ya da öylesine bir kez bağlayın ve işletim sisteminizin yedekleme aracını çalıştırın. Windows 7'de, bu Windows Yedeklemedir. Windows 8, 8.1 veya 10'da, bu Dosya Geçmişidir - Dosya Geçmişi kullanıyorsanız, bulut depolama klasörünüzü de yedeklediğinizden emin olun. Mac'te, Time Machine'dir. Bulut deponuzun içeriğini PC'nizle senkronize ettiğiniz sürece, yedekleme aracı bu dosyaların bir kopyasını oluşturur ve bunları yedekleme sürücüsünde depolar.
Bulut depolama hizmetimiz hiçbir zaman sorun yaşamadığında bu yedeklemelere asla dokunmanız gerekmeyebilir, ancak ihtiyaç duyduğunuzda ek yedekleme için teşekkür ederiz. Önemli dosyaları bulut deposunda saklarsanız, yerel bir yedeklemeye sahip olduğunuzdan emin olun - sadece durumda.