Outlook Veri Dosyanızın Boyutunu Düşürme

Outlook veri dosyaları, özellikle çok fazla ek aldığınızda, zaman içinde çok büyük olabilir. Eski mesajları silseniz bile, Outlook veri dosyanızın boyutu buna göre azaltılmaz..

Outlook veri dosyalarınız (.pst ve .ost dosyalarınız) tüm e-postalarınızı (gönderilen e-postalar dahil tüm klasörlerinizde), kişileri, takvim randevularını, görevleri ve notları ve bunlarla ilişkili dosya eklerini içerir. Daha fazla e-posta ve ek gönderip aldığınızda, takviminize daha fazla randevu ekleyip daha fazla görev ve not oluşturduğunuzda, Outlook veri dosyalarınız kolayca birkaç gigabayt boyutunda büyüyebilir. Benimki bir gigabayt, ama bu hala oldukça büyük.

Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltsanız veya Outlook'tan çıktığınızda otomatik olarak boşaltmış olsanız bile, veri dosyasında kullanılan alan serbest bırakılmaz. Bununla birlikte, bu alanı sıkıştırma Outlook veri dosyanız. İşte bunun nasıl yapılacağı.

Birinci Adım: Hesaplarınızı inceleyin ve ihtiyacınız olmayanları silin

Sıkıştırma işlemine başlamadan önce, Outlook'tan geçmek ve ihtiyacınız olmayan her şeyi silmek istersiniz. Çeşitli klasörlerinizin ne kadar büyük olduğunu kontrol etmenizi öneririz, böylece hangi öğelerin daha fazla yer kaplayacağını bilirsiniz. Unutmayın, e-postalara ek olarak takvimi, görevleri ve not öğelerini de silebilirsiniz. Klasörlerinizin boyutlarını kontrol etmek için, sıkıştırmak istediğiniz hesaptaki (Outlook veri dosyası) Gelen Kutusunu (veya başka bir klasörü) seçin ve “Dosya” sekmesini tıklayın..

Sahne arkası ekranında, “Araçlar” ı tıklayın ve açılır menüden “Posta Kutusu Temizleme” yi seçin..

Posta Kutusu Temizleme iletişim kutusunda, “Posta Kutusu Boyutunu Görüntüle” yi tıklayın..

Klasör Boyutu iletişim kutusu, seçili olan hesaptaki her klasörün boyutunu gösterir. İlerleyin ve hangi klasörlerin daha büyük olduğunu, öğeleri silmek isteyebileceğiniz yerleri görün. İşiniz bittiğinde “Kapat” ı tıklayın..

Silinmiş Öğeler klasörünün boyutunu görmek için “Silinmiş Öğeler Boyutunu Görüntüle” yi tıklayın..

Silinmiş Öğeler klasörümüz çok büyük değil, ancak veri dosyamızı sıkıştırmadan önce boşalmalıyız. “Kapat” a tıklayın.

Posta Kutusu Temizleme iletişim kutusuna dönersiniz. Hesabınızdan daha fazla öğe silmek istiyorsanız, hesabınıza dönmek için “Kapat” ı tıklayın. İstemediğiniz e-postaları, takvimi, görevleri ve notları seçin ve Sil tuşuna basın. Silinen Öğeler klasörünü atlayarak seçili öğeleri kalıcı olarak silmek için Shift + Delete tuşlarına da basabilirsiniz..

İkinci Adım: Silinmiş Öğeler Klasörünü Boşaltın

Ayrıca devam etmeden önce çöp kutusunu veya “Silinmiş Öğeler” klasörünü boşaltmak isteyeceksiniz. Silinmiş Öğeler klasöründe hala öğeler varsa, klasörü boşaltmanın iki yolu vardır. Bir yol, hala açıksa, Posta Kutusu Temizleme iletişim kutusundaki “Boş” seçeneğini tıklatmaktır..

Silinmiş Öğeler klasöründeki öğeleri kalıcı olarak silmek istediğinizden emin olmak için bir onay iletişim kutusu görüntülenir. “Evet” e tıklayın.

Posta Kutusu Temizleme iletişim kutusu açık değilse, Silinmiş Öğeler klasörünü doğrudan Posta bölmesindeki hesabınızda da boşaltabilirsiniz. Bunu yapmak için, önce Posta bölmesinin etkin olduğundan emin olun. Değilse, posta bölmesini açmak için Ctrl + 1 tuşlarına basın. Ardından, sıkıştırmak istediğiniz hesaptaki Silinmiş Öğeler klasörüne sağ tıklayın ve açılan menüden "Boş Klasör" ü seçin. Yukarıdaki resimde gösterilen aynı onay iletişim kutusu.

Üçüncü Adım: Outlook Veri Alanınızı Sıkıştırın

Artık istemediğiniz öğeleri silip Silinmiş Öğeler klasörünü boşalttığınıza göre, Outlook veri dosyanızı sıkıştırmanın zamanı geldi. Ana Outlook penceresinde tekrar “Dosya” sekmesine tıklayın. Ardından, Hesap Bilgileri ekranının etkin olduğundan emin olun. Değilse, soldaki öğeler listesinde “Bilgi” yi tıklayın. “Hesap Ayarları” nı tıklayın ve ardından açılır menüden “Hesap Ayarları” nı seçin..

Hesap Ayarları iletişim kutusunda “Veri Dosyaları” sekmesini tıklayın..

Listede sıkıştırmak istediğiniz Outlook veri dosyasını seçin ve ardından “Ayarlar”.

Seçili hesap bir POP3 hesabıysa (.pst dosyası), aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir. “Şimdi Sıkıştır” düğmesine tıklayın.

Aksi takdirde, seçilen hesap bir IMAP hesabıysa (.ost dosyası), aşağıdaki iletişim kutusunu göreceksiniz. “Şimdi Sıkıştır” düğmesine tıklayın.

Outlook veri dosyası sıkıştırılırken aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir.

Sıkıştırma işlemi tamamlandığında, Outlook Veri Dosyası (veya Outlook Veri Dosyası Ayarları) iletişim kutusuna döndürülürsünüz. Kapatmak için “Tamam” veya “İptal” i tıklayın..

Hesap Ayarları iletişim kutusunda “Kapat” ı tıklayın..

Outlook veri dosyamız yaklaşık 951 MB'tan yaklaşık 845 MB'a çıktı, bu yüzden 100 MB disk alanından biraz fazlasını aldık. Veri dosyanız ne kadar büyük olursa, muhtemelen o kadar fazla alana sahip olursunuz.

Outlook veri dosyalarınızı sıkıştırmak, yalnızca disk alanından tasarruf etmenize yardımcı olmakla kalmaz, Outlook'un performansını da artırabilir. Büyük bir Outlook veri dosyası, Outlook'un başlaması, çalışması ve kapatılması için daha uzun sürebilir. Bu nedenle, düzenli olarak Outlook veri dosyanızı sıkıştırarak yapmak akıllıca bir şeydir..