Görüntüleri içeren Microsoft Office belgelerinin boyutunu azaltma

Bu hızlı internet bağlantıları, devasa sabit diskler ve bir sürü ücretsiz bulut depolama zamanlarında bile, dosya boyutu bazen önemlidir. E-postayla gönderebileceğiniz veya alabileceğiniz dosya boyutuyla ilgili bir sınırınız olabilir veya başparmak sürücü alanı azalıyor olabilir. Sebep ne olursa olsun, görüntüleri içeren Office belgeleriniz varsa, bu dosyaların boyutunu önemli ölçüde azaltabilirsiniz..

Office, dosyaların boyutlarını küçük tutmaya yardımcı olmak için sahne arkasında çalışıyor. Daha yeni DOCX dosya türü, esasen dosyanın içeriğini sıkıştırarak ZIP dosyası işlevi görür. Bir belgede birden fazla görünen resimler ve metinler, gerçek dosyada yalnızca bir kez saklanır. Bu nedenle, en azından Office uygulamalarının daha yeni sürümlerinde, büyük dosya boyutlarının genellikle belgelerinizde çok sayıda farklı resim bulunmasının bir sonucu olduğunu göreceksiniz..

İyi haber şu ki, Office uygulamaları bu görüntü boyutlarını kontrol altında tutmak için bazı kullanışlı araçlar sunar. Bu yazımızda örnek olarak Office 2016'yı (daha özel olarak Word 2016) kullanıyoruz. Ancak, Excel ve PowerPoint gibi diğer Office uygulamalarında ve Office'in önceki sürümlerinde tartıştığımız araçları en azından Office 2010'a geri dönüyoruz..

Office Belgenizdeki Resimleri Sıkıştırın

Resimli bir belgenin dosya boyutunu küçültmeye çalışırken atmanız gereken ilk adım, bu resimleri sıkıştırmaktır. Her Office uygulaması sadece bunu yapmak için kullanışlı bir araç sunar. Word'ü burada kullanıyoruz (ve aşağıdaki adımlarda başvuracağımız şey budur), ancak diğer Office uygulamalarında aynı yerde bulunan özellikleri bulacaksınız.

Belgenizde, seçmek için herhangi bir resmi tıklayın. Bir resim seçtiğinizde, Office araç çubuğunda görünen Biçim menüsünü tıklayın..

Biçim menüsünden Resimleri Sıkıştır düğmesini tıklatın..

Resimleri Sıkıştır penceresinde, yalnızca seçtiğiniz resmi sıkıştırmak istiyorsanız, “Yalnızca bu resme uygula” seçeneğini tıklayın. Bu seçenek işaretlenmediğinde, eylemleriniz belgedeki tüm resimlere uygulanır. Belgenizdeki fotoğrafları kırptıysanız ve kırptığınız alanları kaldırmak istiyorsanız “Kırpılan fotoğraf alanlarını silin” seçeneğini seçin. Sadece bu seçeneği seçerseniz, orijinal resmi yeniden yerleştirmediğiniz sürece kırpma işlemini geri alamayacağınızı unutmayın. Resimlerin sıkıştırılacağı bir çözünürlük de seçebilirsiniz. İhtiyaçlarınızı karşılayacak en düşük çözünürlüğü seçin. Tamamladığınızda Tamam'ı tıklayın..

Belgenizdeki resim sayısına bağlı olarak, Word'ün hepsini sıkıştırması biraz zaman alabilir. Tamamlandığında, belgenizi kaydedin ve yeni dosya boyutunu kontrol edin. Değişikliklere bağlı kalmak istediğinizden emin değilseniz, belgenizi her zaman yeni bir dosya olarak kaydedebilir ve ardından dosya boyutlarını orijinal sürümle karşılaştırabilirsiniz..

Resimlerdeki Düzenleme Bilgilerini Kaldırma

Office uygulamaları, içine yerleştirilen her tür harika resim düzenleme aracını sunar. Word, bunları kullandığınızda, orijinal resmi korur ve yapmanız gerekenleri geri alabilmeniz veya orijinal resme dönebilmeniz için yaptığınız düzenlemeleri izler. . Resimlerinizi formatlama şeklinden memnunsanız, kaydedilen tüm düzenleme bilgileri dosyanızın boyutunu artırır. Belgenizdeki resimleri sıkıştırmak dosya boyutunuzu yeterince aşağıya çekmediyse, Word'ün kaydedilmiş biçimlendirme bilgilerini silmesini de sağlayabilirsiniz. Yine, başlamadan önce belgeyi yeni bir dosya olarak kaydetmek isteyebilirsiniz, böylece gerekirse orijinaline geri dönebilirsiniz.

Belgeniz açıkken, Dosya menüsünü tıklayın.

Dosya menüsünde, Seçenekler'i tıklatın..

Word Seçenekleri penceresinde, soldaki seçimlerden Gelişmiş'e tıklayın.

Gelişmiş Kelime Seçenekleri penceresinde, sağdaki "Görüntü Boyutu ve Kalitesi" bölümüne gidin. Dosyayı kaydederken Word'ün biçimlendirme bilgilerini atması için “Düzenleme verilerini at” seçeneğini seçin. Bu bölümdeki diğer seçenekler, belgeyi görüntülerin sıkıştırılmamasına karşı korumanızı sağlar ve görüntülerin sıkıştırıldığı zamanlar için varsayılan bir çözünürlük seçmenizi sağlar (ancak sıkıştırma yaparken her zaman yeni bir çözünürlük seçebilirsiniz).

Bunu yaptıktan sonra dosyanızı kaydedin (veya yeni bir dosya olarak kaydedin) ve ardından yeni dosya boyutunu kontrol edin. Muhtemelen biraz aşağı düşmüş olacak.

Örneğimizde, yaklaşık 20 MB iyi kalitede görüntü içeren ve yaklaşık olarak 48 MB boyutunda olan bir Word dosyasını (aşağıdaki resimde “Dosya 1.docx”) çektik. Bu görüntülerin çoğu kırpılmış, bazıları yeniden boyutlandırılmış ve bazıları başka şekillerde düzenlenmiştir. Görüntüleri sıkıştırdıktan ve kaydedilen format bilgilerini kaldırdıktan sonra, yeni dosya (aşağıdaki resimde “Dosya 2 (sıkıştırılmış) .docx”), dosya boyutunda yaklaşık% 27'lik bir azalma olan 35 MB'ın hemen altında. Ve DOCX formatında yerleşik sıkıştırma göstermek için, aynı zamanda bu dosyayı sıkıştırdık. Gördüğünüz gibi, sıkıştırılmış ve sıkıştırılmış dosyalar arasındaki boyut farkı göz ardı edilebilir..

Ve bu kadar! Görüntüler büyüktür ve Office belgelerinizin boyutunu hızla artırabilir. Ancak Office uygulamalarında yerleşik sıkıştırma araçlarını kullanarak ve eski düzenleme bilgilerini kaldırarak, çok fazla çaba harcamadan görüntüler içeren Office belgelerinin boyutunu önemli ölçüde azaltabilirsiniz..