Microsoft Word Belgesi Boyutu Nasıl Azaltılır
Word belgeleri, çok fazla ve uzun süredir, çok sayıda gömülü görüntü, yazı tipi ve diğer nesnelerle karmaşık belgeler alabilir. Fakat aynı zamanda belgeler hiçbir şekilde sebepsiz görünmeyecek şekilde elden çıkabiliyor gibi görünüyor. Büyük bir belge ile uğraşıyorsanız, burada dosya boyutunu küçültmeyi deneyebileceğiniz bazı şeyler var..
Biraz büyük bir Word belgeniz olduğunda, deneyeceğiniz ilk şey içindeki görüntüleri sıkıştırmaktır. Bu kısmen, Nasıl Yapılır Geek gibi sitelerin bunun nasıl yapılacağını anlatan kapsamlı makaleler yazmasından ve kısmen de olsa, resimlerin her zaman bir Word belgesinin boyutunu mantığın ötesine taşıdığını gösteriyor. Hala devam etmeli ve o makalede yazdığımız ipuçlarını takip etmelisiniz, çünkü görüntüleriniz varsa, size yardımcı olurlar.
Ancak resimleriniz yoksa veya bu ipuçlarını izlediyseniz ve dosya boyutunu daha fazla küçültmeniz gerekirse, sizi koruduk. Paylaşacak çok fazla ipucumuz var, bu yüzden onları bir Word belgesinin boyutunu, kesinlikle yardımcı olabilecek şeyleri ve rahatsız etmemeniz gereken sıkça önerilen ipuçlarını azaltmaya yardımcı olacak şeylere ayırdık.
Başlayalım.
Bir Belgenin Boyutunu Küçültmek İçin Kesinlikle Yardım Edecek İpuçları
Bulduğun her ipucu senin için faydalı olmayacak. Bazen bunun nedeni sizin durumunuz için geçerli olmamasıdır (eğer hiç resiminiz yoksa görüntüleri sıkıştırmayla ilgili ipuçları kullanılamaz) ancak bazen de ipuçları sadece yanlış olabilir. Bu bölümdeki tüm ipuçlarını test ettik, bu yüzden çalıştıklarını biliyoruz..
Belgenizi DOCX Formatına Dönüştürün
Microsoft, Office 2007'de DOCX biçimini yayımladı; bu nedenle, hala .doc biçimini kullanıyorsanız, dönüştürme zamanı. Daha yeni .docx dosya türü, esasen belgenin içeriğini sıkıştırarak ZIP dosyası işlevi görür; bu nedenle, yalnızca bir .doc dosyasını .docx biçimine dönüştürmek belgenizi daha küçük hale getirir. (Bu aynı zamanda Excel (.xls - .xslx), PowerPoint (.ppt - .pptx) ve Visio (.vsd - .vsdx) gibi diğer Office formatları için de geçerlidir.)
.Doc dosyanızı dönüştürmek için Word'de açın ve Dosya> Bilgi> Dönüştür'ü tıklatın..
Görünen istemde “Tamam” ı tıklayın, “Kaydet” düğmesini tıklayın ve Word belgenizi .docx biçimine dönüştürür. Word bu dönüşümü, belgenin yepyeni bir sürümünü yeni biçimde oluşturarak gerçekleştirir, bu nedenle eski .doc sürümünüzü yine de kullanabilirsiniz..
Bunu altı resim, çeşitli tablolar ve biçimlendirme işaretleri içeren 20 sayfalık bir örnek .doc dosyası ile test ettik. Orijinal .doc dosyası 6.001KB idi, ancak dönüştürülen .docx dosyası yalnızca 721KB'de tartı. Orijinal boyutun% 12'si. Aşağıda önerdiğimiz hiçbir şey, dosya boyutunu küçültmek için daha fazlasını yapmaz, bu nedenle .doc dosyalarınız varsa .docx dosyasına dönüştürebilirsiniz, çalışmanız bitebilir.
Resimlerinizi Kopyalamak ve Yapıştırmak Yerine Yerleştirin
Bir görüntüyü kopyalayıp belgenize yapıştırdığınızda, Word, başa çıkma konusunda bazı varsayımlarda bulunur. Bu varsayımlardan biri, yapıştırılan görüntünün büyük bir dosya türü olan BMP formatı veya bazen de oldukça büyük olan PNG olmasını istemenizdir. Basit bir alternatif, görüntünüzü bir düzenleme programına yapıştırmak, JPG gibi daha küçük bir formatta kaydetmek ve görüntüyü belgenize eklemek için Ekle> Resim'i kullanmaktır..
Aşağıdaki küçük ekran görüntüsünü doğrudan boş bir Word belgesine yapıştırmak, söz konusu belgenin boyutunu 22 KB'den 548 KB'a çıkardı.
Bu ekran görüntüsünü Paint'e yapıştırmak, JPG olarak kaydetmek ve ardından bu JPG'yi boş bir belgeye eklemek belgenin yalnızca 331 KB'a atlamasına neden oldu. Bu sadece% 40'dan daha küçük. Daha da iyisi, GIF formatının kullanılması,% 60'tan daha küçük bir belgeyle sonuçlandı. Ölçeklendirildiğinde, 10 MB'lık bir belge ile 4 MB'lık belge arasındaki fark budur.
Tabii ki, her zaman bununla kaçamazsınız. Bazen, BMP ve PNG gibi formatların sunabileceği daha iyi görüntü kalitesine ihtiyaç duyabilirsiniz. Ancak küçük bir resimse veya süper yüksek kaliteye ihtiyacınız yoksa, daha hafif bir ağırlık biçimi kullanmak ve resmi eklemek yardımcı olabilir.
İmajınızı Korurken, Düzenleme Yapın
Word'deki bir resmi düzenlediğinizde, tüm resim düzenlemelerinizi belgenin bir parçası olarak kaydeder. Belgenizdeki bir görüntüyü kırparsanız, Word tam görüntüyü korur. Görüntüyü siyah beyaza değiştirdiğinizde Word, orijinal tam renkli görüntüyü korur.
Bu, belgenizin boyutunu gereksiz yere artırır, bu nedenle resimlerinizde değişiklik yaptığınızda ve bu resimleri geri almanıza gerek olmadığından emin olduğunuzda, Word'ün düzenleme verilerini atmasını sağlayabilirsiniz..
Ancak, gereksiz verileri belgenizden kaldırmaktan daha iyidir, belgenizde bu gereksiz verinin en baştan olmaması. Kırpma veya ok ekleme gibi basit olanlar bile yapabileceğiniz düzenlemeler, görüntüyü belgeye eklemeden önce görüntü düzenleyicide en iyi şekilde yapılır..
Tek Bir Yolda Tüm Resimlerinizi Sıkıştırın
Evet, başlangıçta bu makalenin hakkında olduğunu söyledik. diğer dosya boyutunu küçültmenin yolları, ancak bu konuyla ilgili çoğu makale, resimlerinizi bir seferde nasıl sıkıştıracağınızı (makalemiz dahil) anlatıyor ve burada Nasıl Yapılır Geek'te daha iyi şeyler yapmanın yollarını buluyoruz.
Dosya> Farklı Kaydet> Diğer Seçenekler'i tıklayın. (AutoSave açıkken OneDrive'ı açtıysanız, "Farklı Kaydet" yerine "Farklı Kaydet" olabilir.)
Bu, bazı ek seçeneklere eriştiğiniz "Farklı Kaydet" iletişim kutusunu açar. Araçlar> Resimleri Sıkıştır'ı tıklayın..
Bu, bir kerede tüm resimlerinize hangi sıkıştırma için uygulamak istediğinize karar verebileceğiniz “Fotoğrafları sıkıştır” panelini açar..
“Yalnızca bu resme uygula” seçeneği gridir çünkü bu araç tamamen ya da hiç bir araç değildir; tüm resimleriniz belgeyi kaydettiğinizde bu seçeneklerin uygulanmasını sağlar ya da hiçbiri kullanmaz. Farklı görüntüler için farklı seçenekler seçmek istiyorsanız, bu sizin için işe yaramaz. Ancak, tüm resimlerinizi tek seferde sıkıştırmak istiyorsanız, bu seçeneği kullanmaktır..
Seçimlerinizi seçin, “Tamam” ı tıklayın ve ardından belgenizin yeni sürümünü sıkıştırılmış tüm görüntülerle kaydedin.
Belgenize Yazı Tipi Gömmeyi Durdurma
Çok uzak bir galaksiden alışılmadık bir font kullanmıyorsanız, belgenizi paylaştığınız herkesin Word kopyasını kullanarak (veya Libre Office gibi ücretsiz bir alternatif) okuyabilecekleri kesindir. Peki neden fontları gömerek dosyanızda yer israf etmek istiyorsunuz? Bunu, Dosya> Seçenekler> Kaydet seçeneğine gidip “Dosyaya fontları göm” seçeneğine giderek durdurun..
Bunun fazla bir fark yaratmayacağını düşünebilirsiniz, ama yanılıyorsunuz. Yazı tipi gömme özelliğini açtıysanız ve “Genel sistem fontlarını gömme” seçeneğinin kapalı kalmasını sağladıysanız, dosya boyutundaki fark neredeyse 2 MB'dir. “Ortak sistem fontlarını gömme” özelliği açık olsa bile (yani Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman ve benzeri dahil olmayan fontlar dahil), dosya hala 1,3 MB daha büyük..
Öyleyse evet, fontları belgenize yerleştirmeyi bırakın.
Yapabilirseniz Diğer Dosyaları Gömmeyi Durdurun
Yakın zamanda size bir Excel belgesini bir Word belgesine nasıl yerleştireceğinizi veya bağlayacağınızı gösterdik (ve bunu PowerPoint sunumları veya Visio diyagramları gibi diğer dosyalarla da yapabilirsiniz). Katıştırmak yerine e-tabloya bağlanabilirsiniz, kendinizi en çok Excel dosyasının boyutundan kurtarırsınız. Hepsini kaydetmeyeceksiniz, çünkü bağlı e-tablo hala bir boyut ekleyecektir, ancak belgeniz bir bağlantı ile tam bir yerleştirmeden çok daha küçük olacaktır. Tabii ki, faydaların yanı sıra bağlantı vermenin dezavantajları da var, o yüzden bunu yapmadan önce bunları anlamak için o makaleyi okuduğunuzdan emin olun..
Belge için Küçük Resmi Saklamayı Durdur
Güne döndüğünde, Word belgenin küçük resmini saklamanıza izin verir, böylece Windows size Dosya Gezgini'nde bir önizleme gösterebilir. Bugünlerde Dosya Gezgini bunu kendi başına yapabilir ve Word'den yardıma ihtiyaç duymaz, ancak seçenek hala belgenizde bulunur. 721KB test dokümanımızda, bu seçeneği açmak dosya boyutunu 3247 KB'a çıkardı. Bu orijinal dosyanın boyutunun 4,5 katı-hiçbir şey için. Bu ayarı Dosya> Bilgi> Özellikler> Gelişmiş Özellikler konumunda bulabilirsiniz..
“Tüm Word belgeleri için küçük resimleri kaydet” onay kutusunu kapatın ve “Tamam” ı tıklayın.
Bu seçeneğin adı biraz yanıltıcıdır, çünkü burada kapatılması, yalnızca "tüm Word belgeleri" yazılı olsa bile, açmış olduğunuz belgeyi etkiler. Bu, bir belge oluştururken varsayılan olarak açıksa, o zaman Normal.dotx şablonunda kapatmanız gerekecek ve Microsoft nasıl yapılacağından emin değilseniz, bunu yapmak için mükemmel talimatlar sağlamıştır..
Bu ayarı ayrıca biraz daha doğru olan “Küçük resmi kaydet” olarak adlandırılan “Farklı Kaydet” iletişim kutusunda da kapatabilirsiniz.
Kişisel ve Gizli Bilgileri Belgenizden Kaldırma
Kişisel bilgiler sadece belgenizin boyutuna eklenmekle kalmaz, okuyucularınıza sahip olmasını istemediğiniz bilgileri de potansiyel olarak sunar. Gizli olarak biçimlendirilmiş bilgiler de olabilir ve belgedeki bu gizli metne ihtiyacınız yoksa neden ondan kurtulmuyorsunuz??
Bu gereksiz bilgileri belgenizden, Dosya> Bilgi> Sorunları Denetle seçeneğine gidip “Belgeyi İncele” düğmesini tıklatarak kaldırın..
“Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgilerin” açık olduğundan emin olduktan sonra “Denetle” ye tıklayın. Müfettişin çalışması bitince, “Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler” bölümündeki “Tümünü Kaldır” seçeneğini tıklayın..
Bu işlem, sınama dosya boyutumuzu 7 KB azalttı, çok büyük miktarda değil. Ancak, kişisel bilgileri dosyalarınızdan kaldırmak iyi bir uygulamadır, bu yüzden muhtemelen bunu yine de yapmanız gerekir. Bu verileri çıkardıktan sonra kurtaramayacağınız konusunda uyarılırsınız, bu yüzden çıkarmadan önce gitmekten memnun olduğunuzdan emin olun. Aynı şeyi “Görünmez İçerik” ve “Gizli Metin” seçenekleri için de yapabilirsiniz, ancak bu yalnızca gizli içeriğiniz varsa dosyanızı daha küçük yapar.
Otomatik Kurtarma özelliğini kapatın (Cesaretiniz varsa)
Word'ün en büyük özelliklerinden biri, aslında, her Office uygulamasının en iyi özelliklerinden biri, AutoRecover'dir. Bu özellik, çalışırken dosyanızın düzenli olarak yedeklenmesini sağlar, böylece Word çökerse veya bilgisayarınız beklenmedik şekilde yeniden başlatılırsa (örneğin, Windows gece boyunca bir sistem güncelleştirmesi yaptığında), bir sonraki başlatmanızda otomatik olarak kurtarılan açık belgelerin sürümleri sunulur. Kelime. Elbette, bu sürümlerin tümü, dosyanızın boyutuna eklenir, bu nedenle Otomatik Kurtarmayı kapatırsanız dosyanız daha küçük olacaktır..
Dosya> Seçenekler> Kaydet seçeneğine gidin ve “Her [x dakikada bir otomatik kurtarma bilgisi kaydet” ”seçeneğini kapatın.
Bu hemen bir fark yaratmayacak, ancak üzerinde çalışırken dosyaya yeni AutoRecover sürümlerinin eklenmesini durduracak.
Artık AutoRecover sürümlerine sahip olamayacağınız konusunda uyarılırsınız, böylece Word beklenmedik şekilde çöker veya kapanırsa, en son kaydettiğinizden bu yana tüm çalışmalarınızı kaybedersiniz.
Herşeyi Yepyeni Bir Belgeye Kopyala
Bir belge üzerinde çalışırken, Word size yardımcı olmak için arka planda çeşitli şeyleri kaydeder. Bunları mümkün olduğunda nasıl kapatacağımızı ve Word'ün topladığı verileri nasıl sileceğinizi gösterdik, ancak muhtemelen belgenizde ihtiyacınız olmayan şeyler de var. Kendinizi bu tür belge boyutu sürünmesine maruz kalırsanız, yeni bir belge oluşturabilir ve daha sonra her şeyi kopyalayabilirsiniz..
Yeni bir boş belge oluşturarak başlayın. Geçerli belgenizdeki tüm içeriği Ctrl + A tuşlarına basarak seçin. Yeni belgede, her şeyi yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın. Bu, metninizi, bölümleri, biçimlendirmeyi, sayfa düzeni seçeneklerini, sayfa numaralandırmayı, ihtiyacınız olan her şeyi kopyalar.
Yeni belgeniz önceki arka plan kaydetmelerinden hiçbirini, Otomatik Kurtarma bilgisini veya önceki sürümleri içermeyecek ve bu dosya boyutunu küçültmelidir..
Bunu yaptığınızda, resimlerinizdeki herhangi bir düzenleme verisinin üzerine kopyalanacağını unutmayın, bu nedenle her şeyi yeni belgenize kopyalamadan önce bunu orijinal belgedeki kaldırmak isteyebilirsiniz. Yapmazsan, önemli değil. Hala yeni belgenizden kaldırabilirsiniz.
Bunun ne kadar tasarruf edeceğini söyleyemeyiz, çünkü birkaç kilobayttan bir sürü megabayta kadar bir şey olabilir, ancak belgenizden mümkün olduğunca fazla yağ almak istiyorsanız her zaman yapmaya değer.
Bonus olarak, bu kopyala / yapıştır'ı yeni bir dokümana kopyaladığını da gördük..
İpuçları Belki Belgenin Boyutunu Azaltmaya Yardımcı Olun
Bazı ipuçları yardımcı olacak gibi görünüyor, ancak onlarla olumlu bir sonuç alamadık. Dosya boyutunu azaltmanıza yardımcı olmayacaklarını söylemiyoruz, ancak bunlardan yararlanmak için belirli bir koşul kümesine ihtiyacınız olacak gibi görünüyor. Öncelikle önceki bölümdeki ipuçlarını denemenizi ve daha sonra gerektiğinde bunları kullanmanızı öneririz..
Arka Planı Kaydet'i Kapat
Bir belge ne kadar karmaşıksa ve onu kaydettiğinizden ne kadar uzun sürerse, “Kaydet” düğmesini tıkladığınızda daha uzun sürebilir. Bunun üstesinden gelmek için, Word'ün "Arka planın kaydedilmesine izin ver" adlı Dosya> Seçenekler> Gelişmiş'te bir ayarı vardır.
Bu ayar varsayılan olarak etkindir ve üzerinde çalışırken belgeyi arka planda kaydeder. Buradaki fikir, “Kaydet” e tıkladığınızda, kaydedilecek daha az değişiklik olacağı ve böylece çok daha hızlı bir şekilde tasarruf edeceğidir. Bu, Word'ün orantılı olarak daha fazla miktarda sistem kaynağı kullandığı ve modern sistemlerde, özellikle çok uzun veya karmaşık belgeleri düzenlemiyorsanız, muhtemelen gerekli değildir..
Jüri bunun dosya boyutunda bir fark yaratıp yaratmadığı üzerine çıktı. Bir belgeyi bu ayar ile açık bırakmak, test belgemizin boyutunda bir fark yaratmadı (AutoRecover'i açık bırakmak) did dosya boyutunu arttırma). Yaklaşık 30 dakikalık bir süre boyunca değişiklik yapılması, "Arka planın korunmasına izin ver" seçeneğinin açık veya kapalı olmasına bakılmaksızın, belge boyutunun önemli ölçüde değişmesine neden olmadı. Kapatılması, belgenin ne kadar hızlı kaydedildiğini de değiştirmedi.
Kısacası: bu size kalmış. Kapatmanız dosya boyutunu küçültmezse, açık bırakın, çünkü Word'ün belgelerinizi otomatik olarak kaydetmek için yaptığı her şey iyi bir şeydir.
RTF'ye Dönüştür ve Sonra DOCX'e Geri Dönüştür
RTF, Zengin Metin Biçimi anlamına gelir ve düz metinden biraz daha fazla biçimlendirme sağlayan belgeler için açık bir standarttır, ancak DOCX'in tüm zilleri ve ıslıkları değildir. Bir DOCX’i RTF’ye dönüştürme fikri, tüm ekstra biçimlendirmeleri ve gizli verileri ortadan kaldırması, böylece RTF’nizi bir DOCX dosyası olarak kaydettiğinizde dosya boyutu daha küçük olur..
20 sayfamızın 721 KB test belgesini RTF'ye dönüştürmek, dosya boyutunu 19.5 MB'a çıkardı (bu nedenle küçük bir dosya istiyorsanız RTF kullanmayın). Onu DOCX'e geri dönüştürmek 714 KB olan bir dosyayla sonuçlandı. Bu% 7'den daha az 7 KB tasarruf sağlar - ve RTF kullandığımız basit tablo formatlama işlemlerinden bazılarını kaldıramadığı için, yeniden biçimlendirmek zorunda kaldık… bu yüzden boyutu 721 KB'a geri getirdi.
Bu, özellikle modern DOCX'in RTF'nin idare edemeyeceği çok fazla biçimlendirme özelliğine sahip olması durumunda, belgenize birçok yararı olacak gibi görünmüyor.
HTML'ye Dönüştür ve Sonra DOCX'e Geri Dönüştür
Bu, HTML’nin bir web biçimi olması dışında, RTF’ye dönüştürme ile aynı fikirdir. Dönüşüm testimiz RTF kullanımıyla neredeyse aynı sonuçları gösterdi.
Bunu 721 KB DOCX dosyamızda denedik ve 383 KB HTML dosyasına dönüştürdü. Geri DOCX'e dönüştürmek 714 KB'lık bir dosya ile sonuçlandı. Bu% 1 tasarruf, ancak biçimlendirmeyi, özellikle de başlıkları bozdu ve bunların yeniden yapılması gerekiyordu..
Belgeyi Açın ve Sıkıştırın
DOCX belgesi, 7-Xip veya WinRar ile yaptığınız bir arşiv gibi sıkıştırılmış bir dosyadır. Bu, onu bu araçlardan biriyle açabileceğiniz ve tüm içeriği görebileceğiniz anlamına gelir. Görebileceğiniz bir ipucu, tüm dosyaları DOCX'inizden çıkarmak, sıkıştırılmış bir arşive eklemek ve ardından bu arşivi bir DOCX dosya uzantısına yeniden adlandırmaktır. Hey presto, sıkıştırılmış bir Word belgeniz var! Teorik olarak, bu kulağa mantıklı geliyor ancak 7-Zip ve WinRar ve çeşitli arşiv formatlarını kullanarak oluşturduğumuz .docx dosyasını açmaya çalıştığımız her seferinde, Word dosyanın bozulduğunu söyledi.
Bu fikirde bir miktar değer olabilir - 721 KB'lık dosyamız sadece 72 KB'lık bir sonuç verdi - ama denemek ve çalışmak için çok fazla zaman harcamak istemediğiniz sürece bunu önermeyiz. Ayrıca, kaydetme yalnızca sıkıştırma işleminin Word'ü belgeyi açmasını engelleyen bir şeyi kaldırması / sıkıştırması nedeniyle olabilir, ancak emin olamıyoruz..
Fark Yaramayacak Genel Olarak Önerilen İpuçları
İnternette yüzen birkaç öneri var. ses mantıklı ama bir etkisi olmayacak. Bu, onları denememeniz gerektiği anlamına gelmez, sadece belgenizin boyutu üzerinde çok fazla etki beklememeniz gerektiğini söyler.
Belgenin Önceki Sürümlerini Kaldır
Word, üzerinde çalışırken belgenizin önceki sürümlerini tutar. Bu, Otomatik Kaydet işlevidir ve bazı insanlar bunları Dosya> Bilgi> Belgeyi Yönet seçeneğine gidip eski sürümleri kaldırarak silmenizi önerir..
Bununla birlikte, bu eski sürümlerin Word belgenizde değil, Windows dosya sisteminde depolandığından bunun bir anlamı yoktur. Bunları silmek, belgenizi daha küçük yapmaz. Önceki sürüm bilgilerini belgenin içinden kaldırmak istiyorsanız, içeriği yepyeni bir belgeye kopyalayın veya daha önce önerdiğimiz gibi yeni bir belgeye kaydetmek için bir Dosya> Farklı Kaydet seçeneğini kullanın..
Biçimlendirme Değil Yalnızca Metin Yapıştır
Bir belgeden mevcut belgenize kopyalayıp yapıştırmak istediğinizde farklı yapıştırma seçenekleri kullanabilirsiniz..
“Yapıştır” düğmesini tıklarsanız (veya Ctrl + V tuşlarına basarsanız) kullanılan varsayılan seçenek “Kaynak Biçimlendirmesini Koru” dur. Bu, varsayılan olmayan yazı tiplerini ve kalın, italik vb. Biçimlendirmeyi kopyalar. Fakat bunun yerine “Sadece Metin Tut” seçeneğini tıklarsanız, bu teori biçimlendirmeyi kaldırarak dosya boyutunu küçültür..
Bunu, her sayfadaki metne çeşitli biçimlendirme uygulanmış 20 sayfalık bir belge ile denedik ve ortalama boyut farkı sayfa başına sadece 2 KB'ın altındaydı. Bu belki Toplamda 0,5 MB'a kadar çıkacak 250'den fazla sayfalı bir belgeniz varsa, ancak biçimlendirmesi olmayan 250 sayfalık bir Word belgeniz olacak mı? Muhtemelen hayır, çünkü çoğunlukla okunamaz olur, bu nedenle biçimlendirmeyi tekrar eklediğinizde tasarrufunuzu kaybedersiniz.
Bu yöntemin yararları muhtemelen yukarıda verdiğimiz ipucuna bağlıdır - önceki sürümleri, eski düzenleme değişikliklerini vb. Kaldırmak için belgenin tamamını kopyalayıp yeni bir belgeye yapıştırın..
Sayfanın Boyutunu Değiştir
Word, Düzen> Boyut seçeneğine gidip varsayılan "Mektup" boyutundan değiştirerek sayfa boyutunu değiştirme seçeneği sunar. Eğer daha küçük bir seçim yaparsanız, “A4” gibi benzer bir boyut fark etmez ve bu durumda küçük bir boyut tasarrufu elde ederseniz, bu konuda beliren ipuçları vardır..
Bunu, 20 sayfalık bir belgede, 721 KB olan “Letter” boyutunu kullanarak denedik. Boyutu “A4”, “A5” (“A4” boyutunun yarısı kadar) ”ve“ B5 ”olarak değiştirdik ve belgeniz her zaman sabit bir 721 KB kaldı. Başka bir deyişle, dosya boyutunda hiçbir fark yaratmadı..
Dil Verilerini Katıştırmayı Durdur
Dosya> Seçenekler> Gelişmiş'te “Dil verilerini gömme” adında bir ayar vardır ve bunu kapatmanızı söyleyen çeşitli yerlerde ipuçlarını görürsünüz. Yüzeyde bu kulağa mantıklı geliyor - ekstra dilsel veriler bir belgenin boyutunu arttırmaz?
Kısacası, modern bir .docx dosyası kullanıyorsanız cevap hayır. Word, dil verilerini perde arkasından işler ve belgedeki herhangi bir yeri almaz.
Bu seçeneğin kapatılması eski .doc dosyalarında küçük bir fark yaratabilir, ancak o zaman bile sadece bir el yazısı aracı kullandıysanız ve Word'de saklamak için bazı "el yazısı tanıma düzeltme bilgileri" varsa. Aksi takdirde, hiç farketmez.
Bu, Word dosyalarınızı boyutuna göre küçültebileceğiniz yollardan oluşan kapsamlı bir listemizdir, ancak denemek (veya debunk) için yeni yöntemler aramaktayız. Kaçırdığımız bir teknik biliyorsanız yorumlardan uzak durun ve kontrol edelim!
