Mac için Apple Mail'de bir Office Dışında Yanıtı Ayarlama

Bir süre ofisten çıkacaksanız, bir tatil veya iş gezisi için olsun, ofis dışında bir yanıt kullanarak bu süre zarfında e-postalarınızı okuyamayacağınızı veya cevaplayamayacağınızı insanların otomatik olarak bilmesini sağlayabilirsiniz..

Apple Mail'in ofis dışında yanıtları için yerleşik bir özelliği yoktur, ancak gelen e-postalara otomatik olarak özel yanıtlar göndermek için bir veya daha fazla kural ayarlayabilirsiniz. Burada, örnek olarak belirli bir hesapta alınan herhangi bir e-postaya otomatik olarak bir yanıt gönderecek bir kural oluşturmayı göstereceğiz..

Başlamak için, Apple Mail'i açın ve Mail> Tercihler'e gidin..

Tercihler iletişim kutusunda, üstteki araç çubuğunda “Kurallar” ı tıklayın..

Kurallar ekranında "Kural Ekle" düğmesini tıklayın.

Kural için “Açıklama” kutusuna bir ad girin. Bir sonraki açılır menüde “Herhangi Biri” seçin ve altındaki açılır listeden “Hesap” ı seçin. Gönderenin rehberinizde olup olmadığını veya Kime alanının belirli bir e-posta adresine sahip olup olmadığını kontrol etmek gibi, bu açılır menüde kullanabileceğiniz birçok koşul vardır..

Açılan menüden sağa doğru otomatik yanıtlar göndermek istediğiniz hesabı seçin. Seçtiğimiz hesaba gelen herhangi bir e-posta, otomatik bir cevapla yanıtlanacaktır..

Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin altında, açılır menüden “Mesaja Cevap Ver” i seçin..

Ardından, “Mesaj metnini cevapla” düğmesine tıklayın.

Gelen e-posta mesajlarına otomatik cevap olarak göndermek istediğiniz kutuya mesajı girin ve “Tamam” düğmesini tıklayın..

Kapatmak için Kurallar iletişim kutusundaki “Tamam” düğmesini tıklayın..

Yeni kuralı posta kutunuzdaki mevcut mesajlarda çalıştırmak isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir. “Uygulamayın” düğmesine tıklayın. “Uygula” düğmesine tıklarsanız, gelen kutunuzda bulunan tüm iletiler için otomatik yanıt gönderilir ve bunu yapmak istemezsiniz. Bu nedenle, "Uygulamayın" düğmesini tıkladığınızdan emin olun.

Kural listeye eklenir ve Etkin sütunundaki kutu işaretlenerek kuralın etkin olduğunu belirtir. Henüz ofis dışında kalmayacaksanız, yeni oluşturduğunuz kuralın yanındaki kutunun işaretini kaldırın. Otomatik yanıtınızın gönderilmesi için hazır olduğunuzda, bu pencereye geri dönüp kontrol edebilirsiniz..

Sol üst köşedeki “X” düğmesine tıklayarak Tercihler iletişim kutusunu kapatın..

Kural etkin olduğu sürece, HTG E-posta hesabımıza gelen herhangi bir e-postayı kurduğumuz özel mesajla yanıtlanır. Her gönderen, size bir e-posta gönderdiğinde otomatik olarak yanıt alır..

NOT: Kuralın çalışması için Apple Mail'i Mac'inizde açık bırakmalısınız. Apple Mail'i kapatırsanız, otomatik yanıtlar gönderilmez, ancak bir kez daha Apple Mail'i açıp kuralda seçilen hesap için gelen kutunuzda e-posta mesajları alırsınız. Bu, Apple Mail'i çıkmadan önce etkin olan kurallarla kapatırsanız, geri döndüğünüzde ve Apple Mail'i tekrar açtığınızda, gelen kutunuzda aldığınız tüm e-postaların o anda otomatik olarak yanıtlanacağı anlamına gelir..

Size gönderilen tüm e-postaları hala alıyorsunuz ve her birinin konu satırının solunda, bu mesaj için otomatik bir yanıtın gönderildiğini belirten bir yanıt simgesi olacak..

Bir kural için tarih aralığı ayarlayamadığınız için, artık çalıştırmak istemiyorsanız kuralı manuel olarak kapatmanız gerekir. Bu nedenle, tatilinizden veya iş seyahatinizden döndüğünüzde kuralın kutusundaki işareti kaldırdığınızdan emin olun..