İCork'tan iWork Belgeleri Nasıl Paylaşılır?

İşbirliği yapmak için belgeleri paylaşabilmek, bugünün ofis uygulamalarında paha biçilmez, sade bir kabiliyettir. Apple'ın iWork ofis paketi farklı değildir; yalnızca OS X'ten değil, iCloud'dan da paylaşma olanağını içerir.

Bugün, Sayfalar, Sayılar ve Açılış Dosyaları da dahil olmak üzere iWork belgesini nasıl paylaşacağımızı tartışacağız. İWork belgelerini paylaşabilmenin güzel yanlarından biri, bunu yapmak için OS X kullanmanız gerekmemesidir. Apple, bu yeteneği bir iCloud hesabı için kayıt olan herkese verir.

Bir e-posta adresiniz varsa, bir iCloud hesabına kaydolabilir ve iWork belgeleri oluşturup paylaşabilirsiniz..

İCloud.com'da bir iWork belgesi oluşturduğunuzda veya açtığınızda, paylaşım sembolünü araç çubuğunun sağ üst kısmında (kırmızı renkle vurgulanmış olarak) göreceksiniz..

Bu düğmeyi tıklamak, bağlantıya sahip olan herhangi birine (ve eklemeye karar verirseniz şifre), düzenleme veya basit görüntüleme ayrıcalıklarına sahip olabileceğiniz bir paylaşım iletişim kutusu açar..

Paylaşıldıktan sonra, işbirliği yapmak istediğiniz kişilere belgenin bağlantısını e-postayla gönderme seçeneğiniz vardır. Ayrıca bir şifre ekleyebilir veya belgeyi paylaşmayı durdurabilirsiniz..

Bir OS X kullanıcısıysanız, belgeleri tüm iWork uygulamalarından paylaşmak kolaydır. Ayrıca, bu belgeler otomatik olarak iCloud ile senkronize edilir (veya gerekir), böylece yine bağlantıya sahip olanlarla işbirliği yapabilirsiniz..

OS X için iWork'tan paylaşmak için, üst araç çubuğunun sağ üst kısmındaki paylaş düğmesine tıklayın. “Bağlantıyı iCloud ile Paylaş” seçeneğini seçin.

Tıpkı iCloud'da olduğu gibi, izni "Düzenlemeye İzin Ver" ayarından "Yalnızca Görüntüleme" olarak değiştirme seçeneklerine sahipsiniz. Yine, bu ekstra güvenlik seviyesini istiyorsanız, bir şifre de ekleyebilirsiniz..

Ek olarak, belgeyi paylaşmak için kullanabileceğiniz çeşitli seçenekleriniz vardır..

OS X ile ilişkili herhangi bir İnternet hesabınız varsa, Twitter veya Facebook'ta paylaşabilirsiniz..

Zaten bir belge paylaştıysanız, paylaşım ayarlarını görüntüleyebilir ve gerekirse değişiklik yapabilirsiniz..

Örneğin, işte paylaştığımız ve düzenlemeye izin veren bir belge. İCloud'dan paylaşımda olduğu gibi, aynı seçeneklere sahip olacaksınız. Yine, paylaştıktan sonra bir şifre ekleyebilir (yalnızca paylaştığınız kişilere zaten paylaştığınızdan emin olun), izinleri değiştirin veya paylaşımın tamamen durmasını sağlayabilirsiniz..

Ayrıca, bağlantının yanındaki paylaşım simgesine tıklamak, size belgeyi yaymanın yollarını gösterecektir..

Ne yazık ki, bu oldukça büyük bir uyarıdır, dokümandaki değişiklikleri izleyemez ve aynı anda ortak çalışma (düzenleme) yapamazsınız..

Gerçek işbirliği söz konusu olduğunda bu oldukça büyük bir sorun gibi görünebilir. Bir dokümanı diğer birkaç yazar arasında paylaşıyorsanız ve hepsi değişiklik yapıyorsa, diğer yazarların yaptığı değişiklikleri izlemek isteyebileceğini söylemeye gerek yok.

Yine de, iWork belgelerini o kadar kolay paylaşabilirsiniz ve yalnızca diğer Mac kullanıcıları arasında değil, bir iCloud hesabı olan herhangi biriyle paylaşmanız çok hoş.

Paylaşım prosedürü, Sayfalar, Numaralar veya Açılış Metni kullanıyor olsanız da aynıdır, bu nedenle bir taneyle nasıl yapacağınızı öğrendiğinizde, başkalarıyla kısa sürede paylaşırsınız..