İnternet Üzerinden Büyük Dosyaların Nasıl Paylaşılacağı

Çok büyük bir belgeyi, video sunumunu veya görüntü kümesini paylaşacak bir dosyanız var. Sadece e-postayla gönderemezsiniz, çünkü kendinize veya alıcının e-posta boyut sınırına karşı koşuyorsunuz. İşte büyük dosyaları internet üzerinden paylaşmanın birkaç yolu.

Birisine büyük dosyalar elde etmenin birkaç farklı yolunu inceleyeceğiz ve hepsi farklı durumlarda kullanışlıdır. Belki bir defalık bir şeydir ve hızlı bir şekilde birisine dosya bulmanız gerekir. Ya da belki de düzenli olarak yapmanız gereken bir şey. İhtiyacın ne olursa olsun, seni koruduk.

Sonuçta E-posta Kullanabiliyor Olabilirsiniz

Çoğu e-posta servisi, özellikle de kurumsal hizmetler, mesaj eklerinin boyutuna göre sınırlar. Ve bu kesinlikle can sıkıcı olabilir.

Gmail, Outlook.com ve Yahoo gibi ana e-posta sağlayıcıları bile çok büyük dosyalar göndermeyi desteklememektedir. Gmail ve Yahoo’nun her ikisinin de 25 MB sınırı vardır, ancak Outlook sizi 20 MB ile sınırlar. Sınırlamalarına rağmen, bu e-posta sağlayıcıları genellikle bulut paylaşımı hizmetlerini kullanarak büyük dosya paylaşımı için bir geçici çözüm sunar..

Gmail’de veya Outlook.com’da çok büyük bir dosya göndermeye çalışırsanız, otomatik olarak bu dosyayı ilgili bulut hizmetlerine (Google Drive ve OneDrive) yükleme şansına sahip olursunuz ve ardından telefonunuza bir bağlantı ekleyin E-posta.

Örneğin Gmail’e daha yakından bir göz atalım. Gmail’de bir mesaj oluşturduktan sonra, bir dosya ekleme fırsatı verilir. Gmail, dosyanın çok büyük olduğunu belirlerse, şöyle bir mesaj alırsınız:

“Tamam, Anladım” düğmesini tıklarsanız, Gmail dosyayı otomatik olarak Google Drive'a yükler ve mesajınıza eklemek için bir bağlantı hazırlar. Mesajı gönderdiğinizde, mesaj gönderilmeden önce dosyanın izinlerini düzenleme şansınız vardır. Belgeniz hassas veriler içeriyorsa bu kullanışlı olabilir. Google, bu dosyalar bir Google dokümanına, slayt gösterisine veya elektronik tabloya dönüştürülmediği sürece en fazla 5 TB boyutunda dosya yüklemeyi destekler. Bu durumlarda, yükleme sınırı dokümanlar ve slayt gösterileri için 50 MB, elektronik tablolar için 100 MB'dir. Ve elbette, Google Drive hesabınızdaki alanla sınırlandırılırsınız. Genellikle, çoğu dosya için yeterli.

Gmail'e çok benzeyen Outlook.com, OneDrive bulut depolama hizmetini kullanarak büyük dosya paylaşımı için kendi geçici çözümlerini sunar. Bu durumda, otomatik olarak gerçekleşmez. Önce dosyayı OneDrive'a yüklemeniz gerekir, ardından e-postanıza bir link ekleyebilirsiniz. OneDrive yüklenen dosya boyutunu 10 GB ile sınırlıyor.

Yahoo, özel bir dosya paylaşım servisine sahip değil, ancak başkalarıyla iyi oynuyor. Bir DropBox hesabını Yahoo’ya DropBox ayarlarınızla bağlayabilir veya benzer bir bulut hizmeti kullanabilirsiniz. Yahoo gibi, çoğu e-posta sağlayıcısının en sevdiğiniz bulut hizmetleri için eklentileri desteklediğini unutmayın..

Çok Büyükse Dosyanızı Sıkıştırın

Biraz fazla büyük bir dosyanız (veya dosya grubunuz) varsa, her zaman dosyayı sıkıştırmayı ve sonra e-postayla göndermeyi deneyebilirsiniz. Veri zip ne anlama geliyor? Hadi bir bakalım.

Sıkıştırma araçları, verilerinizi daha az disk alanı kaplayan yeni bir dosyaya sıkıştırır. Verileri ne kadar sıkıştıracağınız, ne tür verileriniz olduğuna bağlıdır. Office belgeleri ve PDF'ler gibi şeyleri oldukça iyi bir şekilde sıkıştırabilirsiniz. Zaten birçok görüntü formatına benzeyen sıkıştırılmış dosyalara sahip dosyalar hiç fazla sıkıştırılmaz. Dosyalarla dolu bir klasörü, etrafta dolaşması daha kolay olan tek bir sıkıştırılmış dosyaya sıkıştırabilirsiniz..

Hem Windows hem de macOS'ta yerleşik sıkıştırma araçları vardır, ancak WinZip ve 7-Zip (bizim favorimiz) gibi üçüncü taraf araçlar ek avantajlar sunar. Örneğin sıkıştırılmış dosyanızı koruyabilir ve şifreleyebilirsiniz..

Bir zip dosyasını birden fazla parçaya bölmek için bu araçları da kullanabilirsiniz. Çok büyük bir dosya grubunuz varsa, sıkıştırılmış dosyaları e-postayla gönderebileceğiniz parçalara bölebilirsiniz. Alıcı, parçaları diğer uçtaki tek bir dosyaya kolayca yeniden oluşturmak için aynı aracı kullanabilir. Dürüst olmak gerekirse, böyle bir sıkıştırılmış dosyayı parçalamak, bir bulut depolama hizmeti gibi daha iyi seçeneklere bakmaya değecek kadar güç olabilir.

Peki ya bulut depolama hakkında?

Dışarıda onlarca bulut depolama hizmeti var. Çoğu, bir miktar depolama alanı edindiğiniz ücretsiz bir hizmet düzeyi ve daha fazlasını alabileceğiniz ücretli hizmetler sunar. Büyük dosyaları paylaşmak için bunlardan herhangi birini kullanabilirsiniz. Tek yapmanız gereken dosyanızı yüklemek ve sonra alıcıya indirme bağlantısını sağlamaktır. Düzenli olarak birisiyle dosya paylaşıyorsanız, paylaşılan bir klasör bile oluşturabilirsiniz, böylece her zaman bağlantı sağlamak zorunda kalmadan içine bıraktığınız herhangi bir şeyi alabilirler..

Tabi ki Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive ve DropBox’ın bariz bulut depolama sağlayıcıları var. Çok fazla başka şeyler var, Mega gibi bir çok ücretsiz alan sunar ve büyük dosyaları paylaşmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Size en uygun çözümü bulmak için zaman ayırın. Her biri kendi avantajlarını ve ek özellikleri sunar. Ve hepsinde en azından bir miktar serbest depolama alanı var ve bu da denemelerini kolaylaştırıyor.

Sunucunuz Varsa ve Sıkça Dosya Aktarmanız Gerekiyorsa FTP Kullanabilirsiniz

Düzenli bir dosya paylaşım aracına ihtiyaç duyan teknoloji meraklısı okuyucuların bazıları için FTP kullanmanın yoludur. FTP veya Dosya Aktarım Protokolü, İnternet üzerinden irili ufaklı dosyaları paylaşmanın başka bir yoludur. FTP terimini iyi bilmeseniz bile, bir dijital ürün indirirken veya çevrimiçi torrent kullanırken büyük olasılıkla kullandınız.

Kendi bilgisayarınızda bir FTP sunucusu kurabilirsiniz, ancak insanların bilgisayarı indirmek için erişebilmesi için o bilgisayarı internete açmanız gerekir. Ayrıca, bu bilgisayarı her zaman açık bırakmanız gerekir ve ISS'nizin sunucu çalıştırma konusunda herhangi bir kısıtlama getirip getirmediğini kontrol etmek isteyebilirsiniz. Zaten internete bağlı bir sunucunuz varsa (örneğin, bir web sitesini barındırmak için bir web sunucusu kiralarsanız), hemen hemen her zaman bu şekilde bir FTP sunucusu kurabilir ve bu sorunların bazılarıyla uğraşmak zorunda kalmazsınız..

Bir sunucuyu kurmanıza ve yönetmenize ya da kurulu sunucularından yararlanmanıza izin veren birçok ücretsiz FTP ürünü vardır. Bir FTP sunucusu, orada veri depolayabileceğiniz bir bulut servisine benzer. Dosyaya giriş yapmak ve indirmek için birilerinin kimlik bilgilerini verebilir, hatta onlara erişmek için bir bağlantı bile gönderebilirsiniz. Daha iyi bilinen FTP ürünlerinden bazıları FileZilla, Core FTP ve CyberDuck'tır. Kaynakları alıyorsanız, bir tane ayarlamayı deneyin.!

Gerçekten Büyük Veri Kümeleri İçin, Belki Birisini Harici Bir Sürücüye Gönderebilirsiniz

Dış sürücüler bugünlerde oldukça ucuz. Bu Western Digital 2 TB sürücüsü, örneğin sadece 65 $ satıyor. Birine gerçekten çok büyük miktarda veri almanız gerekiyorsa, verileri yalnızca bir harici sürücüye kopyalayıp postayla göndermekten daha iyi olabilirsiniz. İşleri bitince her zaman iade etmelerini sağlayabilirsiniz..

Bir e-postanın gelmesini bekleyen insanların düşüncesi sizi erteleyebilirken, büyük miktarda veri setini internet üzerinden aktarma sorunlarına karşı bu gecikmeyi tartmanız gerekir. Hızlı bir bağlantı olsa bile, bir terabayt veriyi yüklemek ve indirmek oldukça zaman alabilir. Ayrıca, ISS'nizin empoze edebileceği herhangi bir veri sınırı aracılığıyla da yemek yeme olasılığı yüksektir..

Gizlilik konusunda endişeleriniz varsa, sürücüyü de şifreleyebilirsiniz. Windows Professional ve macOS'ta ücretsiz şifreleme araçları bulunur, ancak bunun için ücretsiz VeraCrypt yardımcı programını kullanmanızı öneririz. VeraCrypt şifreli bir kap oluşturmayı ve korumak istediğiniz her şeyi doldurmanızı gerçekten kolaylaştırır.

Image Credit: Odua Görüntüler / Shutterstock, Boibin / Shutterstock