Microsoft OneNote 2016'da Not Defterleri Nasıl Paylaşılır?

Microsoft OneNote 2016, yalnızca kendiniz için değil, aynı zamanda meslektaşları veya aile üyeleri gibi başkalarıyla notlar ve projeler üzerinde işbirliği yapmak istiyorsanız da ücretsiz, harika bir not alma aracıdır. OneNote not defterlerinizi paylaşmanın birkaç farklı yolunu göstereceğiz..

Notlarınızı ve not defterlerinizi OneNote 2016'da başkalarıyla paylaşmak için, not defterinizin çevrimiçi olarak OneDrive hesabınızla senkronize edildiğinden emin olun, böylece diğerleri buna erişebilir. Bu, internete senkronize eder, ancak başkaları tarafından otomatik olarak kullanılabilmesini sağlamaz. Bunu yapmak için, onu başkalarıyla el ile paylaşmanız gerekir; böylece görüntüleyebilir ve isterseniz düzenleyebilirsiniz..

OneNote 2016'da notları ve not defterlerini paylaşmak için çeşitli araçlara erişmek için “Dosya” sekmesini tıklayın..

Sahne arkası ekranında, soldaki öğeler listesinde "Paylaş" ı tıklayın.

Bir Defteri E-postayla Biriyle Paylaşma

Not Defteri ekranındaki İnsanlarla Paylaş seçeneğini belirten bir e-posta göndererek kişileri Not Defteri'ni görüntülemeye veya düzenlemeye davet edebilirsiniz. Yalnızca özel olarak davet ettiğiniz kişiler dizüstü bilgisayarınıza erişebilir. Kişilerle Paylaş seçeneği varsayılandır, bu nedenle Not Defteri ekranında otomatik olarak seçilir.

“Adları veya e-posta adreslerini yazın” kutusuna bir ad veya e-posta adresi girin. Outlook adres defterinize bir ad girerseniz, yazmaya başladığınız ad veya e-posta adresiyle eşleşen kişilere girmeniz istenir, böylece istediğiniz kişiyi kolayca seçebilirsiniz. Ayrıca, Adları veya e-posta adreslerini yaz kutusunun sağındaki “Kişiler için Adres Defterini Ara” düğmesini de tıklayabilirsiniz. Dizüstü bilgisayarınızı birden fazla kişiyle paylaşmak için, her e-posta adresinin arasına noktalı virgül koyun..

Bir not defterini başkalarıyla paylaştığınızda, not defterini görmelerine ya da not defterini düzenlemelerine izin vermeyi seçebilirsiniz. Not defterini düzenleyip düzenleyemeyeceklerini belirtmek için, Adları veya e-posta adreslerini yazın kutusunun sağındaki açılır listeden “Düzenleyebilir” veya “Görüntüleyebilir” seçeneğini belirleyin..

E-posta alıcıları için bir mesaj eklemek istiyorsanız, e-posta adresinin altındaki kutuya bir not girin..

Not defterini paylaşmayı seçtiğiniz kişilere bağlantı göndermek için “Paylaş” ı tıklayın..

Not defterini paylaştığınız kişi, ekranın altındaki Paylaşılanlar listesine eklendi..

Bir not defterini paylaştığınız bir kişinin erişimini iptal etmeye karar verirseniz, Paylaşılanlar listesindeki kişiye sağ tıklayın ve açılan menüden “Kullanıcıyı Kaldır” ı seçin. Bu menüdeki o kişinin iznini de değiştirebilirsiniz..

Davetiye gönderdiğiniz kişiler "OneDrive'da Görüntüle" düğmesini içeren bir e-posta alacaklar.

E-posta iletisindeki OneDrive'da Görüntüle düğmesini tıklattıklarında, not defteri, kendileri için ayarladığınız izne bağlı olarak görüntüleyebilecekleri ve düzenleyebilecekleri OneNote Online'da açılır..

Not defterini paylaştığınız kişilerin düzenlemesine izin veriyorsanız, OneNote Online'da "Tarayıcıda Düzenle" düğmesi kullanılabilir..

Bir Bağlantı Kullanarak Bir Notebook Nasıl Paylaşılır?

Bir OneNote not defterini bir bağlantı kullanarak paylaşmak, e-posta yoluyla insanlarla paylaşmaya benzer. En önemli fark, bir not defterini e-posta yoluyla insanlarla paylaştığınızda ve daha sonra not defterine erişimi iptal etmek istediğinize karar verdiğinizde, önceki bölümde tartışıldığı gibi her kullanıcıyı ayrı ayrı kaldırmanız gerekir. Ancak, bir not defterini bir bağlantı kullanarak paylaşmak, not defterini tek bir tıklamayla paylaştığınız herkese erişimi iptal etmenize olanak tanır.

Bir paylaşım bağlantısı almak için, makalenin başında anlatıldığı gibi Paylaşım Defteri ekranına erişin. Paylaş altında “Paylaşım Bağlantısı Al” ı tıklayın..

Kullanıcıların not defterini görmesine izin verecek, ancak düzenlemeyecek bir paylaşım bağlantısı edinmek için, “Bağlantı Görüntüle” nin sağındaki “Bağlantı Oluştur” u tıklayın..

Bağlantıyı Göster altındaki kutuda bir bağlantı görüntülenir. Bağlantı metnini seçin ve kopyalamak için klavyenizdeki Ctrl + C tuşlarına basın.

Bağlantıyı, not defterini paylaşmak istediğiniz kişilere e-posta ile gönderebilirsiniz. Bağlantıyı sosyal medyayı, anlık ileti yazılımını, ortak çalışma yazılımını, bağlantıyı bir web sitesinde yayınlamayı ya da başka hangi yöntemler işe yarayacaksa onu kullanarak başkalarıyla da paylaşabilirsiniz..

E-posta iletisindeki bağlantıyı tıkladıklarında, not defteri önceki bölümde İnsanlarla Paylaş seçeneğini kullandığımız gibi OneNote Online'da açılır. Not defterini bir Not Defteri ile paylaştığımızdan, Tarayıcıda Düzenle düğmesinin bulunmadığını ve not defterinin düzenlenemeyeceğini unutmayın.

Bir dizüstü bilgisayarda birisiyle işbirliği yapmak ve dizüstü bilgisayarda değişiklik yapmalarına izin vermek istiyorsanız, "Bağlantı Düzenle" nin sağındaki "Bağlantı Oluştur" düğmesini tıklayın..

Aynı View Link’te olduğu gibi, kopyalayıp birine gönderebileceğiniz bir bağlantı alırsınız.

Dizüstü bilgisayara erişimi iptal etmek için paylaşmayı durdurmak istediğiniz bağlantının yanındaki “Bağlantıyı Devre Dışı Bırak” düğmesini tıklamanız yeterlidir. Bu bağlantıya sahip olan herkes not defterine erişemez.

PDF Formatında Bir Dizüstü Bilgisayar Nasıl Paylaşılır?

Yukarıdaki durumların her ikisinde de, not defterini paylaştığınız kişiler tüm not defterine erişebilir. Belki de not defterinde yalnızca belirli bir bölümü veya notların yalnızca bazılarını paylaşmak istiyorsunuz. Notlar, bölümler veya not defterinin tamamını içeren bir PDF dosyası oluşturabilir ve bu dosyayı not defterini paylaşmak istediğiniz kişilere gönderebilirsiniz. Bir notu PDF formatına dışa aktarmayla ilgili talimatlar için bu bağlantıya tıklayın..

Bir Not Defteri ile Toplantı Nasıl Paylaşılır?

Artık toplantılarda kendi başınıza not almak zorunda değilsiniz. OneNote not defterini diğer toplantı katılımcılarıyla paylaşabilir ve ayrıca not almalarını sağlayabilirsiniz. Bu şekilde, önemli bir eylem öğesini veya toplantı sırasında verilen önemli bir kararı kaçırmadığınızdan emin olabilirsiniz..

Skype veya Lync’de Outlook kullanılarak planlanmış bir çevrimiçi toplantıya katılıyorsanız, Not Defteri ekranındaki Toplantı ile Paylaş seçeneğini kullanarak bir not defterini diğer toplantı katılımcılarıyla paylaşabilirsiniz. “Toplantıyla Paylaş” düğmesini tıklayıp katıldığınız toplantıyı seçtiğinizde, tüm toplantı katılımcılarına not defterine bir bağlantı gönderilir. Not defterine erişebilir ve herkes aynı anda not defterine ekleyebilir.

Bir OneNote not defterini bir toplantıda başkalarıyla paylaşmak için önceki bölümlerde açıklanan yöntemlerden birini de kullanabilirsiniz..

Paylaşılan Bir Defter Nasıl Taşınır

Bir not defterini paylaştıysanız ve şimdi o not defterini farklı bir yere taşımanız gerekiyorsa, not defterini taşıyabilirsiniz, ancak yeni bir yer seçmek kadar kolay değildir. Not defterini yeni bir yere taşımak için not defterini paylaştığınız herkese bildirmeniz ve bu işlemi izlemeniz gerekir..

OneNote bilgi toplamak, beyin fırtınası yapmak, arkadaşlarınız veya iş arkadaşlarınızla notları paylaşmak ve notlarınıza ve belgelerinize neredeyse her cihazda erişmek için mükemmel bir programdır. Evernote kullanıyorsanız ve daha sınırlı ücretsiz plan veya daha pahalı ücretli planlar nedeniyle OneNote'a geçmek istiyorsanız, Microsoft şimdi Evernote'tan OneNote'a kolayca geçiş yapmak için ücretsiz bir araç sunar..