Bir Word Belgesini Diğerleriyle Nasıl Paylaşır veya Birlikte Çalışırsınız?

Başkalarıyla bir Word belgesinde işbirliği yapmanın bir yolunu mu arıyorsunuz? Öyleyse, Word'ün kendisinde çok kolay bir şekilde yapabilirsiniz. Bu özellik birkaç Office sürümü için ortaya çıkmıştır ve alıcı taraf kendi sistemlerinde Word yüklü değilse bile çalışır.

Word'de belge paylaşımına başlamak için belgelerinizi buluta kaydetmeniz gerektiğini unutmayın. Tüm belgeleriniz değil, en azından paylaşılacak olanınız. Bu, önce bir OneDrive hesabı kurmanız ve ardından Microsoft hesabınıza Word içinden giriş yapmanız gerektiği anlamına gelir.

Word Dokümanını Paylaş

Word'de OneDrive kurulumunu düzgün yaptıktan sonra devam edin ve simgesine tıklayın. Pay ekranın sağ üstündeki düğme.

Bu, ekranın sağ tarafında bir bölme açacaktır. Belge henüz buluta kaydedilmediyse, simgesine tıklamanız gerekir. Cloud'a Kaydet buton.

Bu getirecek Farklı kaydet zaten OneDrive olarak ayarlanması gereken iletişim kutusu. Dosyanıza bir isim verin ve kaydedin.

Kaydedildikten ve buluta yüklendikten sonra, geri dön Pay iletişim kutusundan şimdi kişileri katılmaya davet edebilirsiniz. Bir e-posta adresi yazın, düzenleyebileceklerini veya yalnızca görüntüleyip görüntüleyemeyeceklerini seçip isteğe bağlı bir mesaj ekleyin..

Alıcı tarafta, gönderen tarafın OneDrive hesabında depolanan belgeye bir bağlantı içeren bir e-posta gelecek:

Kullanıcı bağlantıya tıkladığında, onları belgenin düzenlenebileceği Word Online adlı bir tarayıcı sürümüne götürür..

Tıkla Tarayıcıda Düzenle düğmesi ile masaüstü Word programının tanıdık şerit arayüzünü elde edersiniz. Kullanıcı dokümanı Word'e gerek kalmadan veya OneDrive hesabına ihtiyaç duymadan düzenleyebilir.

Belge otomatik olarak kaydeder, böylece kullanıcının belgeyi kendisinin kaydetmeye çalışmasından endişe duymaz. Sonunda, diğer kişilerin belgeyi düzenlediğini ve değişiklikleri olduğu gibi otomatik olarak paylaşmak isteyip istemediğinizi soran bir ileti açılır mesajı göreceksiniz. Tıklamanızı öneririm Evet İşte.

Belgeyi kaydedene kadar diğer kullanıcılardan gelen değişiklikleri görmeyeceğinizi unutmayın. Dosya'yı tıklarsanız, Bilgi sekmesinde yazan yeni bir mesaj göreceksiniz. Mevcut Belge Güncellemeleri.

Devam edin ve belgenizi kaydedin; başkaları tarafından yapılan yeni değişikliklerin yeşil bir kaplamada gösterileceğini açıklayan başka bir mesaj alacaksınız..

Tamam'ı tıklayın ve belgenize göz atın. Yeşil renkte olan herhangi biri başkası tarafından değiştirilen veya eklenen şeydir. Testime göre, birileri belgeden bir şey sildiyse, yeşil renkte hiçbir şey göstermedi.

Belgeyi kaydettikten sonra, yeni değişiklik yapılıncaya kadar yeşil vurgunun yok olacağını unutmayın. Hangi değişikliklerin yapıldığını takip etmek istiyorsanız, etkinleştirmelisiniz Parça değişiklikleri Belgeyi paylaşmadan önce belgede, aksi takdirde, özellikle birden fazla kişi belgeyi düzenliyorsa neler olduğunu söylemek zor.

Yukarıda, etkinleştirdim Parça değişiklikleri üzerinde gözden geçirmek sekmesinde ve şimdi yeşil vurgulanmış metne ek olarak, sol sütunda da kırmızı dikey çubuklar var. Silme işlemleri yeşil renkte gösterilmediğinden, yalnızca değişiklikleri izleyerek görebilirsiniz. Kırmızı çizgiye tıkladığınızda, silinen içeriği grevde gösterir..

Genel olarak, Word birden fazla yazar veya editörle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmak için harika bir araçtır ve senkronizasyon yönü çok iyi çalışır. Fark ettiğim bir özellik, bir başkası belirli bir paragrafı düzenlerken, başkalarının bu bölümü ilk kişi bitene kadar düzenlemesini engellemesidir. Bu, insanların aynı anda aynı bölümlerin üzerine yazmamasını sağlar. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Keyfini çıkarın!