Tasarımcılar için 5 Etkili İletişim Taktikleri / Püf Noktaları

İletişim, bir tasarımcının profesyonel yaşamında hayati bir rol oynar. Bununla birlikte, bir tasarımcının gerçekleştirdiği iki tür iletişim vardır. İlk tasarımcının ne zaman tasarladığı tasarımlarıyla izleyicileri ile iletişim kurar. Böyle denir 'estetik iletişim've çok ince, dolaylı ve sanatsal bir şekilde gerçekleştiriliyor. Bununla birlikte, ikinci tür profesyonel bir tasarımcının gerçekleştirdiği iletişimi içerir. profesyonel meselelerle uğraşırken. Bu iletişim türü 'olarak adlandırılır.profesyonel iletişim've daha doğrudan, karmaşık ve sözel.

Gözlemime göre, dünya genelindeki tasarımcılar estetik iletişim becerilerine büyük önem veriyor ve bu yeteneğin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi konusunda kendilerini verimli bir şekilde meşgul ediyorlar. Öte yandan, profesyonel iletişim noktasına gelince, tasarımcıların en ustaları bile üzücü bir rakam çıkardılar ve işlerinde kötü iletişimciler oldular. Hangi tasarım alanına sahip olursanız olun, etkili iletişimin önemini hiçbir aşamada azaltamazsınız.

Etkili iletişim, maaşlı tasarımcılar için de hayati olsa da, etkili bir şekilde iletişim kurabilmek serbest müşteriler için müşterileri, satıcıları ve diğer tasarımcılarla vb. Etkili profesyonel iletişim kuramamayan tüm tasarımcı arkadaşlarım için, işte birkaç Tasarımcılar İçin Etkili İletişim Taktikleri onunla daha iyi başa çıkmak için.

Orta çok önemli

Bir iletişim dizisinde, ortam çok önemlidir. Günümüzde tasarımcılar tarafından uygulanmakta olan bazı iletişim araçları vardır. Bu ortamlar e-postadan, Facebook ve Twitter gibi sosyal medyadan, telefon görüşmelerinden ve hatta kısa mesajlardan! Bununla birlikte, iletişim alışkanlıklarınızı düzenlemek için, kendinize ve kimlerle iletişim kurduğunuza uygun bir ortam seçerek başlayın. Bir ortam seçtikten sonra, işlem boyunca buna yapışmalı ve zaman zaman bir ortamdan diğerine atlamamalısınız..

(Resim kaynağı: Fotolia)

Kişisel iletişim bilgilerinizi profesyonelden ayrı tutmanızı da tavsiye ederim. Örneğin, e-postayı bir iletişim aracı olarak kullanıyorsanız, iş iletişimi amaçları için ayrı bir e-posta adresi oluşturun. Bunu yaparak, genç müşteriler ve satıcılar vb. Size ulaşmanın en etkili yolunu bilir ve tüm iletişiminizi iyi organize edebilirsiniz..

İletişim Örüntüsünü Ayarla

Herhangi bir aktiviteyi organize etme yolundaki ilk adım, kendiniz için bir kalıp oluşturmaktır. Benzer şekilde, etkili iletişim için iletişim faaliyetleriniz için kalıplar veya politikalar belirleyin. Ayrıca, bir desen belirledikten sonra, iletişim sürecine başlar başlamaz alıcıların bunu bilmesini sağladığınızdan emin olun..

(Resim kaynağı: Fotolia)

İletişim düzeniniz şunları içerebilir; Alıcıya hitap etmek istediğiniz yol, yanıt süreniz, alıcıdan beklediğiniz yanıt süresi ve alternatif bir iletişim ortamı vb. Herhangi bir karışıklığı önlemek için alıcıyı önceden iletişim kalıplarınız hakkında hazırlamak her zaman iyidir..

Her şeyin yazılı bir kaydını yapın

Profesyonellik özelliklerinden biri, her şeyi mümkün olduğunca yazılı olarak koymaktır. Özellikle, çok sayıda müşterisi ve uğraşması gereken farklı görevleri olan tasarımcılara gelince, her şeyi yazmak, iletişimi çok daha kolay ve daha organize hale getirir. İletişim bilgileri, toplantı zamanı, tarih ve yer, bekleyen ödemeler ve faturalar ve hatta müşteri geri bildirimleri gibi şeyler, tüm bu şeylerin yazılı olarak korunması iyi.

(Resim kaynağı: Fotolia)

Ayrıca, özellikle müşterinizle e-posta iletişimi kurduğunuzda, en iyi uygulamalardan biri, bir e-posta dizisindeki iletişimin her aşamasını belgelemek. Bu, herhangi bir sorun durumunda sizinle iletişimine dair yazılı referanslar sunmanıza olanak sağlayacaktır..

Not: Belirli bir konuyla veya konuyla ilgili tüm iletişiminizi tek bir e-posta başlığında tutmaya çalışın. Bu, sizin ve müşterinizin bu konuyla ilgili konuşmanın geçmişini hemen yakalayabilmenizi sağlar.

Tavırlarına dikkat et

Görgü ve görgü kuralları, etkili iletişimin hayati bir parçasıdır. İletişiminizin sözlü, yazılı veya elektronik olması farketmez, genel olarak her profesyonel için ve özellikle bir tasarımcının iletişimdeki davranışlarına dikkat etmesi önemlidir. Müşterilerinizin gerçekten sinir bozucu hale geldiği ve size karşı kaba davrandığı zamanlar vardır. Bununla birlikte, herhangi bir konu öfkenizi kaybetmeden ele alınabilir ve bu etkili iletişimi oluşturan şeydir..

(Resim kaynağı: Fotolia)

Bu gönderi boyunca e-posta iletişimine yoğun bir şekilde odaklandığım için, burada da önemini vurgulamak istiyorum 'Netiquettes'. Netiquettes, e-posta yoluyla iletişimin ahlakıdır ve profesyonel e-posta yazarken dikkat edilmesi gereken birkaç şeyden oluşur..

Mesela "Please" ve "Thank You" iki basit kelime, yine de çok fazla anlam taşıyorlar ve çok güçlüler. Bu kelimeler iletişimin temel kurallarıdır ve gönderenin imajı üzerinde potansiyel olarak etkilidirler..

Not: Düzgün ve iyi yazılmış bir mesaj hazırlayarak zaman ayırın ve 'Gönder' düğmesine basmadan önce birkaç kez okuyun. Bazen, sadece paragraflarınızı yeniden düzenlemek çok yardımcı olur.

Özel Tasarım Jargon'dan Kaçının

Bir akışta çalışırken, tasarımcıların tipik endüstri jargonlarında iletişim kurma eğiliminde oldukları tamamen anlaşılabilir bir durumdur. Aynı sektördeki diğer profesyonellerle iletişim kurarken sorun değil, ancak müşterilerinizle iletişim söz konusu olduğunda, belirli bir tasarım jargonundan kaçınmanız önerilir. Müşterinizin çalışmalarımıza yönelik yorumlama seviyesini daima göz önünde bulundurun ve mümkün olduğunca basit bir şekilde iletişim kurmayı alışkanlık haline getirin.

(Resim kaynağı: Fotolia)

Bazı durumlarda, iletişiminiz belirli bir tasarım jargonu yazmanızı gerektiriyorsa, anlamını yanına parantez içine almaya çalışın. Bu, alıcının mesajınızı iyi anlamasını sağlar.

Sonuç

Profesyonel iletişim yaratıcı yaratıcılar için her zaman telaşlıdır ve tasarımcılar için de aynı şey geçerli olmuştur. Ancak, hissettiği kadar zor değil. Küçük bir konsantrasyon ve ayrıntılara dikkat ederek, herhangi bir tasarımcı etkili bir iletişim kurabilir ve ilerleme ve başarının önünü açabilir..

Mutlu iletişim!