Slack'i Kişisel Asistanım Olarak Nasıl Kullanırım?
Slack en çok işyerleri için yüceltilmiş bir sohbet odası uygulaması olarak bilinir, ancak aynı zamanda bireyler için harika bir araçtır. Slack'i kendi kişisel yardımcı asistanım olarak kullanıyorum..
Hayatınızı düzenlemenize ve genel olarak işleri daha kolay hatırlatma uygulamaları, yapılacaklar uygulamaları, notları uygulamaları gibi isimlendirmenize yardımcı olacak, aralarından seçim yapabileceğiniz bir ton Slack uygulaması var. Ve bu uygulamaların bir kombinasyonu sizin için harika çalışıyorsa, o zaman bu harika. Slack benim için her şeyi yapabilir ve zaten iş için sürekli açık olduğum için diğer faaliyetlerimi merkezileştirmek için mükemmel bir uygulama.
Kişisel Gevşek Çalışma Alanınızı Ayarlama
Slack Workspace'inizin yaratılması işlemine başlamak için bu web sayfasına gidin. E-posta adresinizi yazın ve en alttaki "İleri" yi tıklayın..
E-posta adresinize gönderilen onay kodunu yazın.
Adınızı ve isteğe bağlı bir ekran adı yazın. Bir sonraki adıma geçmek için “Şifreye Devam Et” düğmesine basın.
Bir şifre girin ve ardından “Çalışma Alanına Devam Et” butonuna tıklayın.
Ardından, “ekibiniz” hakkında biraz bilgi gireceksiniz, ancak belirli bir şey yapmanıza gerek yok.
Bundan sonra, Çalışma Alanı için bir ad yazın ve devam edin..
Bir sonraki ekranda, kurulumu tamamlamak için Çalışma Alanınız için bir URL oluşturacaksınız..
Açıkçası, cihazlarınızın her biri için Slack uygulamasını edinmek isteyeceksiniz, bu da ihtiyaç duyduğunuzda Slack'inize erişmenizi kolaylaştırıyor.
Hepiniz hazır ve gitmeye hazır olduğunuzda, uygulama yardımcıları eklemeye başlayabilirsiniz; bu, kişisel asistanınıza dönüştüğünde Slack'in gerçekten parlamasını sağlayan şeydir. Uygulama entegrasyonlarına göz atmak ve bunları Çalışma Alanınıza eklemek için Slack'in uygulama dizinine gidebilirsiniz. Ayrıca değişiklik yapmak istediğinizde tüm uygulamalarınızı yöneteceğiniz yerdir.
Artık tamamen hazırsınız, Slack ile yapabileceğiniz bazı şeylere bir göz atalım, kişisel nihayet kişisel yardımcınız. Bunlardan bazılarının benim için kişisel olduğunu, ancak kendi ihtiyaçlarınıza göre kolayca çevrilebileceğini unutmayın..
Hatırlatıcılar, Yapılacaklar ve Notlar
Bu çok açık bir şey, ama söylemeye değer. Slack tamamen işyeri organizasyonuyla ilgili olduğu için, hatırlatıcılar, yapılacaklar listeleri, notlar ve daha fazlası gibi yerleşik özelliklere sahip olması şaşırtıcı değildir..
Kabul ediyorum, daha kapsamlı yapılacaklar ve hatırlatıcılar için özel uygulamalar kullanıyorum, ancak bir şeyi kontrol etmek için kendimi 30 dakika içinde hızlı bir şekilde hatırlatmam gerekiyorsa, Slack bunu / hatırlatma komutuyla kolaylaştırır. Hatırlatıcılar aşağıdaki sözdizimini kullanır:
/ hatırlat [@birisi veya #kanal] [Ne ne zaman]
Bunun [ne] kısmı girmek istediğiniz herhangi bir metindir. [Ne zaman] kısmı oldukça esnektir. “30 dakika içinde”, “öğleden sonra 3:00”, “5 Mayıs'ta” gibi şeyler yazabilir veya hatta “Salı günleri saat 08: 00'de” gibi tekrarlayan hatırlatıcılar bile ayarlayabilirsiniz.
Örneğin, her Cuma öğleden sonra annemi aramak için kendime hatırlatmak istersem, şöyle bir şey yazabilirim:
/ @ bana Çağrı Anne hatırlat! cuma günleri saat 16: 00'da
Hatırlatıcıların nasıl biçimlendirileceği hakkında Slack'in resmi sayfasında daha fazla bilgi edinebilirsiniz..
#Random kanalını da hızlıca yapılacaklar listesi yapmak veya daha sonra hatırlamam gereken bir notu not etmek için kullanıyorum. Daha sonra tekrar başvurmak istediğim bağlantıları yapıştırmak için bile kullanıyorum.
Temel olarak, #random, tam o anda ve orada düşündüğüm sırada aklıma gelen her şeyi ve her şeyi bıraktığım yer. Ondan sonra, daha sonra gitmesi gereken yere taşıyabilirim..
RSS Her Şey İçin Hemen Beslenir
RSS uygulamasını kullanarak, hemen hemen herhangi bir RSS beslemesini Slack'inize entegre edebilir ve yeni bir öğe yayınlandığında uyarı alabilirsiniz..
Örneğin, belirli Craigslist ve eBay aramaları için RSS beslemelerine sahibim ve kendi Slack kanallarında göstermelerini sağladım. Aynısı, kendi #deals kanalında belirli Slickdeals aramaları için de geçerlidir.
Ayrıca yakından takip etmek istediğim bazı alt dizinler için RSS beslemelerine sahibim. Temel olarak, bir site RSS’yi destekliyorsa (ve hala ne kadarını hala şaşırtıyorsanız), onu Slack’e entegre edebilirsiniz..
Plex Server Durumu
Slack için sahip olduğum tek benzersiz kullanım Plex sunucum için bir bildirim sistemi. Tautulli (Plex sunucunuza bağlanabileceğiniz üçüncü taraf bir yardımcı programdır) kullanarak, Plex sunucum beklenmedik şekilde kapandığında Slack aracılığıyla uyarılar alabilirim.
Plex sunucumu paylaştığım birisinin kütüphanemden bir şeyler yayınlamaya başladığında ne zaman haberdar edileceği gibi diğer uyarıları da etkinleştirebilirim, ancak bunlar gerçekten çok önemli değil.
Hızlı Erişim Bilgi Portalı
Havaya bakmaya mı ihtiyacınız var? Bir hisse senedinin şu anki fiyatını görmek mi istiyorsunuz (veya belirli bir fiyata ulaştığında uyarı almak)? Hızlıca uçuşları ve otelleri aramak ister misiniz? Çok sayıda farklı uygulamayla, Slack'ı hızlı ve kolay bir şekilde erişebileceğiniz bir bilgi portalına dönüştürebilirsiniz. İşte kullandığım birkaçı:
- Foursquare: Karar veremiyorsan nerede yemek yenebileceğin konusunda sana birkaç tavsiyede bulunur..
- TickerPal: Herhangi bir hisse senedi sembolünün cari fiyatını hızlı bir şekilde çekmenizi sağlar ve bununla birlikte bir grafik ekler.
- Borsa Uyarıcısı: Borsa belirli bir fiyata çarptığında basit uyarılar ayarlayın.
- Hava Durumu Hippisi: Herhangi bir şehirden hava durumu bilgisini almanıza ve ayrıca şiddetli hava koşulları için uyarılar ayarlamanıza olanak tanır.
- Kayak: Hızlıca otel ve uçak bileti arayalım.
Bu sadece mevcut olan uygulamaların bir örneği, ancak siz anlıyorsunuz. Ne kadar çok uygulama ve entegrasyon eklerseniz, Slack de o kadar faydalı olur..
Başka Bir Şey İçin IFTTT
Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok Slack uygulama entegrasyonu olsa da, Slack ile yapacağınız bir uygulama olmadığı için bir şey yapmanız şart. IFTTT devreye giriyor.
IFTTT'yi daha önce tartıştık, ancak aslında normalde bir araya getiremeyeceğiniz ürünleri ve hizmetleri birbirine bağlayabilen bir hizmet.
IFTTT Slack entegrasyonu ile, bir şey olduğunda IFTTT Slack kanallarınızdan birine gönderilebilir. Mesela, bir ESPN IFTTT uygulaması hazırladım, böylece bir White Sox oyunu başlamak üzereyken, Slack'da bana bildiren bir mesaj belirdi.
Tabii, ESPN uygulamasında tam olarak bunu yapabilirim, ancak yüklü değil ve telefonumda başka bir uygulamayı yüklemek üzereyim. IFTTT ve Slack bunu yap.
Dezavantaj
Slack'i kişisel asistanınız olarak kabul ederken dikkat etmeniz gereken bir şey var: ücretsiz sürümün kısıtlamaları.
Sınırlamalar çok şiddetli değil. En önemlisi, en son mesajlarınızın yalnızca 10.000'ini arayabileceğiniz ve yalnızca 10 üncü parti uygulama veya entegrasyona sahip olabileceğinizdir. İkisi de çok benziyor, ancak Slack'i bir süre kullanırsanız ve çok sayıda otomatik bildirim oluyorsa, 10.000 mesajı ne kadar çabuk doldurduğunuza şaşıracaksınız..
Yine de, ücretsiz plan sizin için gayet iyi olabilir ve en azından Slack'ın kişisel asistanınız olarak çalışıp çalışmadığını görmek için size bir şans vermesi gerekir. Sonunda ücretli bir plan için bahar için faydalı bulabilirsiniz. Aylık sadece 6,67 dolar, ancak bu yıl için yaklaşık 80 dolar ekliyor. Slack'in kendi küçük kişisel asistanınız olarak harika çalıştığını keşfederseniz, ayda birkaç kuruş buna değer..
