Global Konferanslara Giden Öğrendiğim 10 Şey

Bir web gönderisine katılmaya hazırlanırken kendimi bu tür endüstri etkinliklerine katılmanın temellerini incelerken buldum. Bunlardan birinden alabileceğiniz iyi vibe ve yapıcı geribildirimler, her zaman onları bilete değdirir, kitabımda.

Ancak ilk kez katılan olarak akılda tutulması gereken birkaç şey var. Aynı şey senin için de olsa, sana tavsiyem herhangi bir küresel konferansa kaydolmadan önce benimki gibi bir kontrol listesi tut, Aksi takdirde boşuna belaya girme riskini alırsın.

Ve, kendimizi kandırmayalım, tüm seyahat ve bilet rezervasyonu düzenlemelerini yaparak, günlük faaliyetlerinizin etkinlik süresince kesintiye uğramasından söz etmeyin - büyük olasılıkla bir acı gibi görünecektir. Hile bu acıyı hafifletmek. bu çabanın üzerine uygulanabilir hedefler eklemek.

1. Her konferans sizin için uygun değil, ne kadar büyük ve glitzy olursa olsun

Yapmanız gereken ilk şey, katılımınızı kaydetmeden önce bile, etkinliği ve amaçlarınıza nasıl uyduğunu inceleyin.

Rutin binada üç günlük bir mola vermek için çok az kullandın, IoT'de bir sonraki büyük şeyi, eğer seni alabilecek tek şey sosyal medya pazarlamacılığına dair bir içgörü ise. Bu pazarlama yol boyunca bir noktada lansmanınızı yapmayacak, ama eğer zamanın özü varsa ve gecikmeler lansman stratejinizi başlatabilir veya bozabilirse, böyle bir konferansa daha sonraki bir tarihte katılmaktan muhtemelen daha iyi olursunuz..

Burada hatırlanması gereken şey her olay değil, ancak iyi katılımlı, doğru bir seçim olacak ihtiyaçlarınız için. Ve bu senin işin zaman ayırmaya değer olduğundan emin olun zamanda bu belirli noktada. Bunu nasıl yapıyorsun konuşmacıları, katılımcıları ve bağlantılı etkinlikleri / çalıştayları / konuşmaları gözden geçirme Etkinlik web sitesinde, ayrıca organizatörlerle doğrudan sorularınız veya endişelerinizle iletişim kurarak.

O da Bir günlük pasonun yapıp yapmayacağını araştırmaya değer Mevcut amaçlarınız için (yani, belirli bir günde katılması veya konuşması planlanan bir etkileyicinin kulağını bükmek istiyorsanız).

2. Önceden stratejiler

Küresel bir konferans için en iyi yer yeni bir proje hakkında etkileyicilerle tanış, potansiyel müşteriler ve / veya geri bildirimler al. Bununla birlikte, söz konusu konferansla ilgili bilgileri gözden geçirdiyseniz ve bunun zaman ve para için iyi bir yatırım olduğuna karar verdiyseniz - bir sonraki adım sen oradayken hamlelerini planla.

Bu konuda bana güven, hazırlıksız bir konferansa katılmak, seni ilk önce bilmeyeceğin ya da ne yapacağını bilemeyeceğin bir insan denizine indirecek..

Ödevini yap katılımcılar ve konuşmacılar arasında, konuşma konusunda en fazla faydalanabileceğiniz kişileri bulun ve konuşun.

Etkileyenlerin, şirketlerin veya rakiplerin (vb.) Neyle ilgili olduğu hakkında bir fikir edinmek için araştırma ve takip becerilerinizi geliştirin: muhabirin kapladığı türden hikayeler; bu girişimin ne tür bir ürün sunduğunu; Etkileyicinin ne tür bir inisiyatif girişimi ve buna benzer.

Bu şekilde, kendinizle "tesadüfen" yüz yüze bulduğunuzda, canınız acımayacağınız sohbete giden yolu düzeltmek için hoş bir buz kırıcınız olacak.

3. Başarı için karıştırmayın, pratik olarak potansiyel müşterileri planlayın

Tanrı'nın planlarına gülme konusundaki eski atasözünü unut, çünkü aynı şeyi yapmaya çalışan başkalarının kalabalığını çeken bir olaydan en iyi şekilde yararlanma şansını öldürmek için onu kanatlamak gibi bir şey yok..

Herkes arıyor aynı şey sen - ağ kurma, büyük çekimler, teknoloji devleri ve etkileyicilerle birebir yüzleşme zamanı. Böylece, QR donanımlı kartvizitlerinizi (ve Intro uygulamanızı) hazır hale getirmek isteyeceksiniz olay uygulamasını vaktinden önce yükle ve işlevselliklerini kalpten tanımak için uğraşmak inmeden önce

Bu hazırlıksız adım için (ve daha önce onlarla iletişim kurarak katılımcılarla kurduğunuz toplantılar), İhtiyacınız olabilecek tüm cihazlar ve güç kablolarıyla hazırlandığınızdan emin olun..

Muhtemelen sahip olacaksın tek atış Sunumunuzu düzenlerken, en iyi ayağınızı öne doğru koyun. Bu, yarısı boyunca meyve suyunun hiç tükenmemesi ve geliştirici ekibinden birinin, herhangi bir sorun çıkarsa uzaktan düzeltmek için eve döndüğü anlamına gelir..

Sen asla bekçi olmak istemem, ve eğer öyleyseniz, kesinlikle isteyeceksiniz mümkün olduğu kadar az değerli zaman harcadı.

4. Odaları içeri alın ve adımlarınızı tel gezgini gibi planlayın

Bunu yeterince vurgulayamıyorum: Etkinlik boyunca konferans alanında amaçsızca dolaşmayı göze alamazsınız.

İlk dalgada kayıt yaptırmak ve boş zamanlarınızda yer almak için mümkün olduğunca erken gelin. Haritadan çıkarın ve mekanı hafızaya alın. Bu şekilde, nereye gideceğinizi her zaman bilirsiniz ve sizi bir toplantıda geciktirmek için yanlış bir dönüş riskiyle karşılaşmazsınız..

Ayrıca, zamanınızı o dakikaya ayırmanız gerekecek, böylece her şeyin yoluna girdiğinden emin olmalısınız: her toplantı, her konuşma, etkinlik programında işaretlediğiniz her kokteyl, boş zamanlarında oraya gitme noktasına gelmelisin.

Soketiniz çok kalabalık görünüyorsa, telefonunuza hatırlatıcı ayarlama, böylece koltuğunuzda kıpırdatmadan veya 30 saniyede bir saatinize bakmadan arkanıza yaslanıp anın tadını çıkarabilirsiniz.

5. Kalabalık bir olayda fiziksel kısıtlamalarda faktör

Her yerde olamayacağını kabul et ve etkinlik sırasında daha fazla iç huzurunuz olacak ve bu da size sunduğu fırsatlardan yararlanmanızı sağlayacaktır. Yapabiliyorsanız, yanınızda birisini getirin (veya etkinlik için stajyer kiralayın), böylece siz odadayken size atanan sabit bir yerde (stantta) olabilirler..

Eğer ekibinizden daha fazlası etkinlikte bulunabiliyorsa, onları önceden nerede olacakları konusunda yönlendirmek, Böylece birlikte daha fazla toprağı kapatabilirsiniz. Eğer kendi başınasan, en iyi bahisleri ve potansiyel müşterileri seç Hedeflerinize göre ve her şeyin yoluna gireceğini umuyorum.

Bunu söyledikten sonra, uyumayı, yemeyi ve etkilemek için giyinmeyi de hatırlamalısınız, çünkü gözlerinizin etrafındaki çaresizlik çemberleri büyük fikrinizle kimseyi satmanıza yardımcı olmayacak. Bu, stratejiniz için önemli olan ve kimin için önemli olan, yakılmadan ulaşmaya çalışan, yüksek telli bir dengeleme eylemidir - ve özellikle 3 + günlük bir etkinlik için geçerlidir, bu nedenle enerjinin tükenmemesine dikkat edin.

Çok günlük etkinliklere solo olarak giderken, severim yüksek proteinli atıştırmalıklar hazırla akşama iyi gitmemi sağlamak için (ama o muzu soymaya başlamadan önce odayı okuyunuz!).

6. Görüşlerini ve notlarını senin hakkında sakla

Kesin ateş yollarından biri başarısız bir konferansta kendinizi tüm heyecandan alıp götürmenize izin vermek ve sizi yolda tutmak için tek başına belleğe güvenmek.

Mevcut tüm bilgileri emmek için zihninizi temizlemeniz gerekecek olsa da, hem en iyi şekilde hazırlanmış planlarınızdan hem de saflıktan kaynaklanacaktır. büyük olasılıkla boyunca bombardıman hissedeceksiniz.

Tüm bu hızlı ateş bilgilerinden, iletişim detaylarından ve iş fikirlerinden haberdar olmanın tek yolu ... sürekli not almak. Bu konuda iyi etiketlenmiş notlar. Kalem ve kağıt sahiplerine önerim, not defterlerini atmak ve Evernote'u zaten telefonlarına yüklemek..

İlk olarak, oteldeki not defterinizi unutduğunuzda oyununuzdan atılacaksınız; ve bir diğeri için, telefonunuzda aldığınız notların, yeni, özel (set) etiket (ler) in altında, evde gözden geçirilmesi ve takip edilmesi daha kolay olacaktır..

7. Profesyoneller gibi sosyal medya dalgalarını ve trendlerini takip edin

Önyükleme girişimcisi olmanın meselesi, kendinizi de tek kişilik bir grup olarak sık sık bulmanızdır. Küresel bir konferanstaki toplantıları en üst düzeye çıkarmak için, her zaman nişanlı, tercihen bir ortak konferans etiketi.

Pazarlama stratejinize dahil olan her sosyal kanala Tweet, gram, re-gram ve post gönderin, ancak profesyonel doğasını bin yıllık karmaşayla tamamen karışmayan Linkedin'de etiketlememeyi unutmayın.

En önemlisi, sosyal medyanın her zamanki doğası, konferansların yüz yüze doğasını bıraktığınız yeri seçmenize yardımcı olabileceğinden, yayınlarınızla ilgili cevapları ve sözleri takip edin..

Birkaç dakika ayırabileceğiniz zaman, yeni kurduğunuz kişileri yukarı çekin ve onları Twitter'da arayın. yarasa kapalı onlarla meşgul Konferansta gündeme getirilen konularda, etkileşim zorla görünmeden.

8. Gözlerini dört aç ve kulaklarını dik tut.

Nihai hedefiniz ürününüzü doğru kişilerin önüne çıkarmak olsa bile, Konferans salonları her zaman bilgi dolu olacak İhtiyacınız olduğunu bile bilmiyorsunuz ama kısa ve uzun vadede değerli olabilirsiniz.

Konferansın ortak olduğu koridorlarda, restoranlarda, kafelerde ve otellerde çok fazla şey var: konuşmacılar hakkında faydalı geri bildirimler, onlara nasıl yaklaşılacağına dair ipuçları, sektörünüzle ilgili bilgiler, her şey işinizi ilerletmenize yardımcı olabilir.

Kolayca işlemeye tabi olmasa bile, bu bilgi bir hazine hazinesi olduğunu kanıtlayabilir ve bunu, ekibinize (hediyelik eşyaların yanı sıra) geri getirmesini borçluyuz..

9. Konferanstan en iyi şekilde yararlanmak ayrıca eğlenmekle de ilgilidir.!

Bir konferans için şehir dışına çıkmak, genellikle girişimciyi gergin, satılmayacak bir zihinsel çerçeveye yerleştirir - ancak, eğlenmek için seyahat etmeyi en çok tercih ettiği sırada aramayı düşündüğü değerli temasların olduğunu unutmaya yetmez. o.

Konuşmacı listesindeki büyük isimler, sıkıntıya alışmak için kullanılır. Bir kelime almadan önce bir ses perdesini koklayacaklar.. Zamanlarını veya açıklıklarını kötüye kullanmaya gücün yetmez ve onları etkilemek için başka bir şansın olma ihtimalin yok.

Bu yüzden adım atmayı hedeflemelisin sorunsuzca sohbete karışmak, belki de saat sonrası etkinliklerden birinde. Bu tür soğuk algınlığı sohbetlerinin birinin aklında göze çarpması çok daha muhtemel - sonuçta ne kadar öne çıkıyor kişisel çekiciliğine ve gab'ın armağanına bağlı.

Bir yatırımcının kulağını bükme ihtimali olmasa bile, bir veya iki gecede kalemle şehir dışına çıkacaksınız - temelde seyahatin amacı insanlarla tanışmak ve fikriniz hakkında geri bildirim almak olduğu için.

İnsanlar resmi olmayan bir ortamda sohbet etmeye daha yatkın olabilir, Ayrıca, kendiniz daha rahat olduğunuzda ve başka hiç kimse onların ilgisini çekmiyorsa, potansiyel bir kurşun ya da etkileyiciyi (çaresiz görünmeden) kullanmak için daha kolay bir zamana sahip olacaksınız..

Bunu söyledikten sonra, içki içme ve ayartma eğilimine karşı koyma - kaybedilen bir açılan, bu konuda bana güven.

10. Konferans hala sıcakken izlemeleri takip et

İçin ilk iki hafta ya da öylesine Konferans kapılarını kapattıktan sonra tartışılan konular ve yapılan temaslar herkesin aklında hala yeni..

Karşılaştığınız insanlarla takip etme, yapabileceğiniz dönüşümleri sürdürebilme ve daha sonra dönüştürebileceğiniz ilişkiler kurma fırsatını kullanın (bu dar pencere).

Ayrıca, notlarınızı ve düşüncelerinizi bir araya toplayın Etkinlikte, blogunuz ve içeriğiniz hakkında konukların isteyebileceği diğer içeriklerin yanı sıra onlarla birlikte, Infographics, teknik belgeler, sunum slaytları veya diğer ilgi çekici külçe türlerinin değerlerini de dikkate alarak boşaltmak.

Herhangi bir fikir, (yüksek oranda dönüşüm sağlayan) bir makaleye dönüştürülebilir, eğer aklınızı kesinlikle yapmanız gereken bir şeye koyarsanız - bu “içerik pazarlaması” nın çağımızın en iyi sözcüğü olduğu bir şey değil!